导图社区 《为什么精英都是时间控》读书笔记
作者:[日]桦泽紫苑,脑科学与心理学相结合的时间管理课。
编辑于2020-08-31 14:11:58为什么 精英都是 时间控
序章 四原则
1、以专注力为中心对时间进行分配。在专注力高的时间段,做需要高度专注力的工作。专注力较高的时间段:“早上起床后的2~3小时”“休息之后”“下班前一段时间”“工作截止前一天”。
2、专注力(工作效率)×时间=工作量,提高提高专注力就能提高工作量。1)适当的时间休息,2)有氧运动将疲惫的头脑重启,3)不要缩短“睡眠时间”。缩短睡眠时间,无异于缩短寿命。
3、在提高工作效率上下功夫。掌握美国式工作效率,除了提高专注力,其他工作技巧也需同时实施。
4、通过时间管理术创造出来的自由时间,应该用来“自我投资”,通过学习、主动性娱乐、来提高自己的能力。主动性娱乐:读书、运动、演奏乐器、棋类游戏等。
第一章 提高专注力的方法
15·45·90法则
1、15分钟是专注力的基本单位。用时不长需要一气呵成的工作,就适合用15分钟来完成。
2、45分钟是课堂上学生的专注力集中时间。有经验的老师每个15分钟会给孩子们讲题外话或者笑话,让孩子们放松一下。
3. 90分钟是成年人专注力持续的极限,以45分钟为一小节,中间穿插短暂休息,更有利于专注力的持续。
4.我们的专注力是按照一定的节奏上下起伏的。假如把专注力的起伏比喻成大海的波浪,我们应该成为“冲浪高手”🏄🏻♀️
《007》系列电影每一动作镜头不会超过15分钟,因为人的专注力高强度持续时间只有15分钟,一段激烈的动作场面结束后,插入邦女郎的戏,帮观众恢复专注力。
排除杂念法
1.外物造成的杂念。整理外物就是整理头脑,东西杂乱的话,光是找东西就耽误很多时间。对工作环境及电脑桌面彻底整理,保持干净整洁状态,并不难做到。
2.思考造成的杂念。把心里惦记的事情全都写出来,写进“TO DO 清单”。仅仅是写下来就可以排除杂念。
3.人造成的杂念。“罐头工作术”,像是在罐头里,隔绝外界的干扰。注意力若被打断,要恢复之前的注意力,至少需要15分钟。
4. 通信造成的杂念。工作时,把手机调成静音。休息时再查看来电、信息。
时间限制工作术
两波工作高峰:“初始努力”与“最终努力”。在最初与最后的两个时间段里,人的专注力最高。
严守时间限制的工作方法。在任何情况下都不能推迟设定好的时间限制。
“后有约定”工作术。在工作截止时间之后约定下一项任务。那么在当前的时间段里,把眼前工作做好,才不会影响下一个时间段的工作。
第二章 充分利用早上, 那是大脑的黄金时间
1.起床后2-3小时,是大脑黄金时间。早晨起床后的大脑,像收拾得一尘不染,干净整洁的办工桌。适合做需要高度专注的工作
2.把一天中最重要的工作放在早上来做。查邮件、回复邮件是“非专注性工作”的代表,在大脑黄金时间做这类工作,是巨大的浪费。
3. 超级轻松起床术
1)早上起床冲个澡。
2)开着窗帘睡觉。阳光会刺激大脑合成血清素。阳光、运动、咀嚼都可以促进大脑合成血清素。
3)不主动起床术。睁着眼睛再躺5分钟,思考今天我要做点什么。
4)有节奏的运动。最好是室外散步5分钟,不仅运动,还晒日光浴,一箭双雕。
5)细嚼慢咽吃早餐。咀嚼也是一种有节奏的运动。早上和上午头脑不清醒,可能是血糖低造成的。
6)早上最不应该看电视。电视节目是一场信息风暴,向我们头脑中塞进很多有用、没用的信息。“整理干净的大脑”就变成了“杂乱无章”的大脑。
早晨高效工作的方法
1)早上提前两个小时起床。高峰期前上地铁,可以放松地读书。下班后再抽时间学习,身体与大脑疲惫至极,也难以集中注意力。
2)上班后第一件事,做“TO DO 清单”。接下来做什么是强烈而顽固的杂念,对专注力有极大伤害。做完“TO DO 清单”,就可以顺利进入下一项工作。
第三章 最好的白天 午后重启术
1.外出吃午餐重启术
1)一定要走出去晒太阳,在太阳下散步一段距离。提高血清素。
2)尽量去没有去过的餐馆,陌生的地方。提高记忆力的“场所神经元”。
3)采取与以往不同的行动,新鲜的尝试可以提高乙酰胆碱的活力。乙酰胆碱可以帮助我们“灵光闪现”。
2. 30分钟的小睡
1)午睡超过1个小时,恢复大脑机能的效果超差,甚至还会对健康造成不良影响。
2)午睡太久,会影响到晚上入睡,是造成失眠的原因之一。
3.下午的工作术
1)运动重启术。 仅运动一分钟也能有很好的效果。
2)更换场所术。变换场所可以激发大脑中神经元的活性。所以,工作疲劳时,可以换个地方工作。
3)穿插重启术。工作一小时后,可以打电话、整理资料、复印文件、发送回复邮件等。这样的工作,只要不是很急,尽量放在下午,穿插于主要工作之间,很好的辅助作用。
4.小憩重启术。 闭目养神,只要闭上眼睛,阻断视觉信息输入,就能让大脑进入休息模式。还可以跟同事聊聊工作之外的事情,活动一下身体等。
5.最不好的休息方法,就是玩手机。光的刺激会使大脑兴奋,得不到休息,反而更加疲惫。不用视觉,转用听觉、味觉、嗅觉、触觉能使人放松。
4.下午的工作方法。
1. 确定离开公司的时间。给自己设定一个时间限制,要求自己在这个期限内完成。不要想着“工作做不完可以加班啊”。正是这样的想法,注意力难以集中,效率底下。
2. “后有约定”工作术。晚上有重要约定,我们就能提起精神专注工作,尽早下班赴约。
第四章 夜晚时间 运动与睡眠重启术
最好的晚上之一 运动重启术
1)重脑力劳动者更不可缺少运动。运动后,头脑异常清醒,就和早上大脑黄金时间没什么区别。
2.过度运动后,注意力无法集中,还会出现困倦之感。运动,适量、适度最重要。
最好的晚上之二 不让压力和疲惫过夜
1)晚上会看电影、尝美食、与家人团聚,通过交流来放松自己。工作和休息是在一天之内进行调解。
2)离开公司,就不要再想工作的事情。娱乐时、小酌时、旅行中,还想着工作的事情,就无法享受到真正意义上的放松。
最好的晚上之三 对睡眠极好的生活习惯
1)睡前两小时千万不能做:吃东西、饮酒、剧烈运动、看闪亮的东西(看手机、看电视、看电脑等),待在灯光过于明亮的场所。
2)睡前2小时适宜:听音乐、闻香熏灯、非视觉系娱乐、使身体放松的轻微运动、与家人聊天、爱抚宠物。
最好的晚上之四 把睡前15分钟运用好
1)睡前15分钟的记忆是一天中最牢固的记忆,可以匹敌白天1个小时。睡前不要再输入多余信息,不产生记忆冲突,使大脑混乱。
2)睡前15分钟不要再向大脑输入多余信息。睡前思考的事情,更容易进入我们的潜意识。
最好的周末之一 周末不用刻意补充睡眠
1)建议每天过有规律的生活,起床和睡觉时间基本固定下来。这才是最健康的睡眠习惯,也是对大脑最好的养护。
2)补觉可以部分消除身体的疲劳,但不能完全恢复大脑的机能。与其周末补觉,不如平时保证足够的睡眠时长。
最好的周末之二 互补休息法
1)周末应该做平日不做的事情,借此来休息身体、恢复大脑。平日主要对着电脑工作的人,大部分都在用脑,周末就应该通过运动的方式来放松。
第五章 创造时间工作术
最高效的工作之一 “For You”工作术
1)让“别人的等待”的工作放在优先位置。给别人守约印象,获得“信任”和“财富”。
2)提前30分钟来到约会地点,因为路上可能会遇到堵车、乘错地铁等。存在很多不可知因素。
3)严格守时。不让别人等待,按照预定时间办事,是对他人时间最大尊重。
最高效的工作之二 “趁现在”工作术
1)2分钟判断术。“2分钟之内就可以完成的工作”一定不要往后拖,马上就把它解决掉。
2)30秒决断术。现在不做决断,以后还得花时间把事情从头到尾考虑一遍,浪费时间。考虑30秒与考虑60分钟得到的结果是差不多的,那么考虑30秒就足够了。
3)担心的事情或未决的事情太多,不断浮现在大脑中,无法集中注意力。把暂时无法解决的事情先放下,提高放下专注力。
4)当前无法做出决断的事推迟到日后再决断时,就设定日后做决定的具体时间。
最高效的工作之三 并行工作术
1)不要再“一边做这个一边做那个”。我们的大脑并不是同时进行两项工作,而是这两项工作在大脑不停地高速切换。
2)移动读书术。上下班乘坐地铁的时候看书,那么坐1小时地铁,就相当于创造了1小时的读书时间。读书以后,一定要有输出,不输出很快会把书的内容遗忘,读书的意义就大打折扣。
3)耳学。闭上眼睛,隔绝外界视觉信息,带着耳机,不会感受到外界的干扰,学习效率自然高。
4)设定一个思考的主题,洗澡时、上厕所时、走到地铁站时,这些过程基本不用大脑参与。这样的时间里思考、判断、做决定。
第六章 自由时间 自我投资与自我更新术
1.自由时间不要用于工作,没有轻重缓急的生活,最终等待我们的只有生病。
2.投资自己。投资自己的专长,可以大幅提高工作效率,从而创造更多的自由时间。除了投资专长,还要提升其他工作能力。
3.主动性娱乐。比如读书、体育运动、棋类、演奏乐器等。越是喜欢读书,越容易获得“心流”体验。
4.将看电视变成主动性娱乐。就是看电视以后,要有所输出,电视中的经典内容,记录在本子上,不懂的地方将它研究弄懂。
5.晚上和朋友聚会喝酒,和朋友聊些深入话题,学习别人的思想。就变成了主动性娱乐。旅行也是,写旅行日记,这种旅行收货更大。