办公室人员组织架构

一共分成了四个板块，供大家参考。

办公室

• 人事行政室（3人）
  • 人事岗
    • 工资、保险与各类补助的制表与发放
    • 招聘
      • 与各高校双选会对接及宣讲
      • 应聘者资料登记、招聘组织
      • 员工入离职手续办理
    • 迎接上级检查
      • 资料准备
      • 结果反馈
    • 定期团建活动的组织与策划
    • 教职工档案与教工子弟档案的更新和维护
  • 行政岗
    • 来电、来访的接待、记录与反馈
    • 工会
      • 工会活动组织与策划
      • 生日祝福、福利发放
    • 党建
      • 学习强国
      • 主题党日活动的组织、反馈和总结
      • 氛围营造与党建宣传
    • 学生保险资料的收集与理赔
  • 督导岗
    • 校内外投诉处理
    • 纪律、卫生检查
    • 各类规章制度的制定、汇总与落实
    • 本部门员工的KPI统计与考核
• 品宣部（3人）
  • 品宣岗
    • 宣传文案撰写
    • 公众号编辑
    • 摄影摄像及图片与视频处理
    • 抖音等新媒体运营与管理
    • 宣传册、宣传片、宣传海报的策划、设计与留档
    • 各类宣传版面的设计、更新与留档
• 数字化中心（1人）
  • 运营岗
    • 数字化办公推动（门禁与访客系统、自动售卖机、阅卷系统等对接与维护）
    • 钉钉、校宝、企业微信的对接与管理
    • 全校师生大数据档案搭建与管理
    • VR全景校园的制作与维护
    • 招生报名、拓展课报名等搭建与维护
• 文印室（1人）
  • 文印岗