计算机二级Word考点及详细解题步骤归纳

计算机二级ms office之Word知识点及详细解题步骤归纳。

word

1字体

字体

类型

中文

英文

字体卡片右下角箭头点开

字号

颜色

加粗、斜体

下划线

线型

颜色

上标、下标

选中后在字体卡片中选”x“修改

拼音、边框、底纹

字符间距

字体右下角箭头打开，“高级”，间距，磅数

字符位置

文本效果

字体卡片

2段落

段落卡片右下角

知识点

缩进和间距

大纲级别

设置好大纲级别后可以直接将word导入excel

对齐方式

缩进

磅值

间距

段前后

行距

一般去掉“如果定义了文档网格，则对齐到网格”

换行和分页

考点

段落间距

字体字号

行距、大纲级别、取消网格对齐

换行分页 与下一段同页

3边框与底纹

考点

段落右下角箭头

”边框底纹“

左下角“横线”选择线型

边框

样式、宽度、颜色

设置完以后一定要在右边预览点

一般应用于段落

预览右下角“选项”，调整距正文间距

紧贴文字

页面边框

底纹

456页面布局

知识点

主题

在ppt中才是重点

页面设置

右下角箭头打开

页边距

页边距

上下左右

装订线

纸张方向

页码范围

对称页边距

书籍排版

拼页

从左往右依次打印

小册子排版

纸张

大小

来源

版式

节

页眉页脚

页面

右下角

行号

文档网格

文字排版

网格

字符数

行数

分栏

栏数

分割线

宽度和间距

栏宽相等

一栏表示不分栏

分栏均分

最后一个分段符不选择

分隔符

分页符

分栏符

插入分栏符后再次分栏

分节符

奇数页偶数页

下一节

同一文档中纸张分横纵两个方向

页面背景

水印

图片

文字

双击页面调整

页面颜色

页面背景颜色

设置格式后可能消失，再重新设置就好

填充效果

渐变

纹理

图案

图片

打印

“文件”

“选项”

“显示”

打印选项

页面边框

与段落操作差不多

7文本框

考点

插入文本框、旋转

内部边距

单击右键

设置形状格式

文本框

知识点

文本

文本框

内置样式

手动绘制

排列

旋转

大小

高度宽度

8表格

考点

表格尺寸

点击表格单击右键找到“表格属性”“尺寸”调整表格宽度为 xx%

行列调整（手动和自动）

自动调整

表格的中“布局”卡片中的“自动调整“ ”分布列“或“分布行”

边框底纹

边框

设计选项卡中的边框底纹修改边框粗细

去表格边框、取消框线可在“边框”中选无边框

自己绘制边框线

底纹

“表格”“设计”“底纹”

可选文字

单元格的合并、拆分

单元格的对齐方式

表格整体居中

Ctrl+E

单元格内容居中

布局中

套用表格格式

文本转换成表格

“插入”“表格”

注意“文字分隔位置”中“制表符”；按tab键可加制表符

表格排序

重复标题行

插入公式

表格首列自动编号

选中需要加序号的单元格，点击“开始”，”段落“卡片，”编号“或定义新编号格式

知识点

表

行和列

合并

单元格大小

高度、宽度

对齐方式

数据

9表格部件

文档部件

考点

表格内容保存至”表格“部件库

”插入“ 文本卡片的”文档部件“（注意：”库“可能需要修改）

文档属性

可以插入例如标题备注主题摘要

特殊符号

”插入“ ”符号“卡片“其他符号”

字体：普通文本\wingdings 子集：其他符号\ \拉丁语1-增补

拉丁语1 -增补

yu

数学公式、函数公式

“插入” 卡片 “公式”中“插入新公式

复制粘贴再修改

图表

考点

简单图表

不用选中表格，只要在表格下方插入图表；选中整个表格数据复制到Excel中；删除不必要的数据行和列(合计等)

“布局” “标签”中的“数据标签”设置其他数据标签选项

标题、图例

复合条饼图

单击右键“设置数据格式”系列选项中 “第二绘图区包含最后一个xx值”

设置数据标签

显示引导线

已设置就往外拖

柱形折线组合图

表格下方插入柱形图，复制粘贴表格数据到excel中；选中图表，“设计”选项卡中“数据”中的“选择数据”中“切换行列”；“布局”选项卡中“当前所选内容”中的“图例”改为“系列xxx”；指着数据单击右键（ctrl+1）打开“设置数据系列格式”调整“系列绘制在xx”；“设计”选项卡 “类型”更改图表类型；双击纵坐标轴，“坐标轴选项”更改最小最大值，修改主要刻度单位改变间隔；选中左边标签，“坐标轴选项”坐标轴标签显示无；选中折线单击右键“设置数据系列格式”中“数据标记选项”中“内置”类型；”标记线颜色“ ”标记线颜色“；选中图表，”布局“卡片中的”坐标轴标题““旋转过的标题”修改添加

1011插入

SmartArt

考点

手动

“插入”“SA”流程图 ；“设计”选项卡更改颜色

不够时在“设计”选项卡左上“添加形状”

转换（借助PPT）

剪切文本到PPT中（有等级显示如没有就按tab键降级显示），“开始”选项卡“段落”中“转换为SA”中“其他SA”；再粘贴到word中，在“设计”选项卡中设置颜色

超链接

“插入”卡片

批量取消超链接

ctrl+shift+f9

ctrl+shift+fn+f9

对象

“插入”卡片中‘文本“中的”对象“的“文件中的文字”去合并多个文档

将文件以附件的形式插入文档

“插入”卡片中‘文本“中的”对象”中的

书目

考点

“引用”卡片中“管理源”，通过“浏览”导入数据源，复制到右边当前列表；“引用”卡片中“书目”的“插入书目”

索引

考点

手动

标记索引项

“视图”卡片中“显示”中打开“导航窗格”；选中要标记的内容，在“引用”卡片中“索引”中的“标记索引项”，“标记全部”

删除索引项

“查找与替换”中输入查找内容；“更多”中“特殊格式”中的“域”

自动

插入索引项

“引用”卡片“中”索引“卡片中的”插入索引“中的”自动标记“；再在“引用”中“索引”中“插入索引“ ，并修改”格式‘、“排序依据”、“栏数”

创建索引

1处理素材文件，复制粘贴一份在下方，单击右键，在左侧插入一列，上面都填上作品：（冒号为一定英文），下面则都填上画家；再复制粘贴只保留文本，将中间的制表符替换为空；在原表格右侧插入一列，将下面添加类别后的内容复制到列中 2回到原文件：“引用”卡片中“索引”的“插入索引”，’自动标记“，找到素材文件；再”插入索引“，修改类型、栏数、类别、排序依据 3“开始”卡片中“段落”最右上角，“显示\隐藏编辑标记”

图形

考点

制作简历

形状考点

形状填充

考点

“插入”中“形状”，设置a4纸大小（高度为29.7宽度21），对齐设置左右、上下对齐

知识点

形状填充

插入线条、矩形、基本形状、箭头、公式形状、流程图、星与旗帜、标注、新建画布

形状轮廓

形状轮廓：有\无，粗细，虚线

填充颜色

格式刷

颜色

注：长按shift拉直线

文字环绕

图形考点

删除背景

图片样式

文字环绕

裁剪

另建新word，在新word裁剪；将自动换行设置浮于文字上方；粘贴到原word时不能选择任何形状，点一下旁边的灰色后再粘贴

大小

对齐

左右

上下

间距相等

横向分布

删除背景

点击图片，“格式”卡片中“调整”中“删除背景”拉到贴合框；

图形锁定

“插入”卡片中“图片”插入图片；选定文字后“插入”中绘制文本框，“格式”中“排列”的“自动换行”选择“浮于文字上方”，形状轮廓无；选中文本框 “格式”卡片中“大小”右下角箭头，“位置”中的“锁定标记”

多级列表

考点

“开始”卡片中“段落”中中上的“多级列表”中的“定义新的多级列表”；链接到“标题x的样式”，修改“输入编号的格式”；每个等级逐一修改，缩进位置可能需要修改

正规形式编号

阿拉伯和中文数字需统一时

知识点

编号样式、编号对齐方式、对齐位置、缩进位置、更多（链接到别的样式）、正规形式编号、编号之后

封面

类别

系统自带

“插入”卡片中“封面”

常考：透视型、运动型、字母表型

自定义、个性化

考点

封面模板

选中控件删除；剪切粘贴

文本框封面

选中内容剪切，“插入”中“文本框”的绘制竖排文本框，粘贴内容；点击边框，”格式“卡片，”形状轮廓“设置无轮廓；”格式“卡片中“排列”的”自动换行“的“上下型环绕”

真题14、17

脚注尾注

脚注

知识点

“引用”选项卡“脚注”；右下角箭头可以切换脚注尾注、位置、格式

考点

转换脚注尾注

“引用”选项卡“脚注”右下角箭头，修改尾注位置；再点“转换”

添加脚注

“引用”中的“插入脚注”；“脚注”右下角箭头设置编号格式

替换

“开始”选项卡中”编辑“的“选择”中的“选定所有格式相似的文本；再点击”字体“选项卡中的上标，修改上标样式

真题17、25、27

目录

知识点

“引用”选项卡中“目录”

自动目录

插入目录

显示特定等级

设置目录样式

显示页码、页码右对齐、格式、显示级别

考点

插入分节符将目录与封面、正文分隔开；不分栏就是“分栏”设置为一栏；“引用”卡片中“目录”的自动目录

分隔符；“引用”卡片中“目录”“插入目录”“显示级别”为2，“选项”中取消标题1的目录级别，在标题3的目录级别中加3

设置级别：“视图”中打开“导航窗格”，找到内容中摘要，打开“段落”右下角箭头，设置”大纲级别为一级 插入目录：“引用”中“目录”插入目录，“格式”调整为“流行”

“引用”卡片“目录”中“插入目录”，显示目录级别为1，显示页码，页码右对齐，“选项”中“报告标题” “开始”选项卡中“样式”中将目录样式改为目录标题

真题4、7、17、13

视图、审阅、文档属性

视图

知识点

“视图”卡片

页面视图

大纲视图

段落排序，显示x级级别常用

草稿

脚注尾注

考点

尾注分隔符替换为文字内容

“视图”卡片中“草稿”；“引用”选项卡显示备注，下面尾注中显示“尾注分隔符”，将尾注分隔符删去，替换为文字内容

真题27

审阅

考点

限制编辑：“审阅”卡片右边”保护“中的“限制编辑”，1“格式设置限制”及2“编辑限制”都勾选上，并对“填写窗体”进行限制，“选择节”节保护只选择第3节,3“启动强制保护”，不输入密码

真题20

修订

考点

接收文xx的修订，不接受李xx的修订

“审阅”卡片”修订“中打开”审阅窗格“；再点击”修订“中”显示标记“中的”审阅者“去掉李xx的对勾 “审阅”卡片“更改”中“接受”中“接受所有显示的修订”；再点击“显示标记”中“审阅者”选李xx，再“更改”中“拒绝”中“拒绝对文档的所有修订”

真题27

文档属性

考点

添加摘要属性、自定义属性

“文件”卡片中“信息”中“属性”，打开“高级属性”，点击“自定义”，“名称”处填入机密，“类型”处填入是或否，”取值“选否，再点添加 第二行也是如上操作

真题27

题注

考点

添加图表编号

“开始”卡片“样式”中找到“题注”，修改“题注”样式 “引用”卡片，“题注”中“插入题注”；“新建标签”图\表；“编号”中“包含章节号”

按F4重复以上操作

如xx、所示

“引用”卡片“题注”中的“交叉引用”，“类型”引用表，“引用内容”只有标签和编号

真题10、17

批量添加题注

在图片下打“图”alt+f9\alt+fn+f9开启域代码，复制图+域代码；查找内容为图形+段落标记；”替换“为查找内容+剪贴板内容；alt+f9关闭域代码，ctrl+A全选+f9更新

替换

考点

批量删除

”开始“卡片中”编辑“中的”替换“

删除所有西文空格空行：“查找内容”在英文标点的状态下输入一个空格，“替换为”不打任何内容 手动换行符改成段落标记：“更多”；“特殊格式”中“段落标记”；在“查找内容”中输入两个“段落标记”在“替换为”输入一个“段落标记”（一直按全部替换直到0处） 删除索引：“查找内容”输入供应链，并且“特殊格式”中选择“域”；“替换为”输入供应链

批量修改样式

”开始“卡片中”编辑“中的”替换“

文字样式

各个段落分别设置样式

“查找内容”输入（一级标题）；“替换为”不输入内容，点击“更多”“格式”“样式”“标题一” 删除”一、二...级标题“：”查找内容“中输入"（？【英文的】级标题），勾选”使用通配符“；”替换为“不输入

不小心点错时，点击“不限定格式”；多点击几次替换，直到0处

图片样式

居中对齐、并与下段同页

“查找内容”，”更多“，”特殊格式“，”图形“；”替换为“选择”格式“”段落“”缩进和间距“”对齐方式“选择”居中“，”换行和分页“中选择”与下段同页“

本质

批量修改

真题17、10、25

项目符号和编号

考点

意会派题目

段落常规

项目符号

项目符号

“段落”卡片第一行左一箭头，定义新的项目符号，可以在“图片”中插入本地图片；修改大小、颜色

自动编号

选中文段，“段落”卡片第一行左二箭头，“定义新的编号格式”，“编号样式”选1，”编号格式“中去掉点加上中括号

tab键表示降级；shift+tab键表示升级

真题

制表符

中文版式

段落排序

边框底纹

选择

选择格式相似的文本

知识点

单击一行双击一段三击全部；ctrl+A全选；按住alt键用鼠标进行矩形选择

选择格式形似的文本

”开始“中”编辑“中”选择“中”选择所有格式类似的文本“

考点

选择格式格式类似的文本，设置文字样式

选择窗格

考点

在标题下方显示隐藏图片

“开始”卡片中“编辑”中“选择”中“选择窗格”，点击方块打开图片

真题5

选择性粘贴

知识点

考点

复制粘贴的内容要随excel变化而变化

“开始”卡片”粘贴“中”选择性粘贴“，点击”粘贴链接“”excel工作表对象"

真题2

样式

考点

样式的新建

样式的修改

将所有用“x级标题”标识的内容设置样式

”开始“卡片”样式“右下角箭头，”新建样式“、”管理样式“，设置格式、大小，在“格式”设置段落

设置除标题外的内容的样式

“样式”“正文“”修改“”格式“修改段落

样式的赋予

选中绿色文字，“样式”右下角箭头，“样式1”右键更新样式1以匹配所选内容

样式的复制

”开始“卡片”样式“右下角箭头，””管理样式“”导入\导出“”关闭文件“”打开文件“”右下角选择所有word文档“，再点复制

样式的批量删除

样式集的设置

考点

删除样式，应用样式集，阻止快速样式集切换

“样式”“更改样式”样式集““正式”；“样式”右下角箭头“排序顺序”按照字母排序，“导入\导出”按住shift选择样式，点删除，全是，关闭；”管理样式““限制”“阻止快速样式集切换”

“管理样式”

导入\导出、复制样式、关闭打开文件、找到目标文件后选择文件类型是所有word文件、批量删除（按字母排序）、阻止快速样式集切换

知识点

”开始“卡片”样式“右下角箭头，”新建样式“、”管理样式“

真题10、13、27

页眉脚

类别

二

框架

子主题 1

考点

第一节：封面前言位于同一节，不显示页眉页脚页码

“页眉”勾选奇偶页不同，第2、3节取消链接“链接到前一条页眉”，让他们直接没关系

第二节：页脚显示页码，页眉插入属性信息

第2节页眉：“设计”卡片“插入”“文档部件”“文档属性”“标题”； 第2节页脚：“页码”“当前位置”“普通数字”，“页码”“设置页码格式”“起始页码”为1，格式设置为罗马数字 复制第2节奇数页眉的标题、页码到偶数页

第三节：正文奇数页页眉为章标题、全角空格、页码；偶数页眉为作者信息、全角空格

“插入”“文档部件”“域”“类别”中选择“链接和引用”“域名”选择“styleref”“样式名”选择“标题1” “插入”“文档部件”“文档属性”“作者”

三

考点

目录、书稿每一章为独立一节，页码以奇数页为起始页

"视图“卡片打开”导航窗格“ 第1节后面“页面布局”“分隔符”“奇数页“，在第1、2节的页脚打开“首页不同”、“奇偶页”不同，取消1、2节页脚的“链接到前一条页眉” 在目录后一页（第一节偶数页）插入页码，起始页为1；再来到第一节奇数页插入页码（或直接粘贴上一页页码）

目录与书稿页码独立编排，章节间连续编码

除目录首页和每章首页不显示页码外，其他页码奇数页显示页脚右侧，偶数左侧

正文第2节奇数页、偶数页分别设置一页后，设置页码格式，页码为“起始页为1”，下一节第3节奇数页先勾选“首页不同”，来到偶数页 页码设置为‘续前节“；第4节首页勾选”首页不同“页码设置为”续前节“；下一节，第5节，首页不同，设置页码格式“续前节”

总结：分节，首页、奇偶页不同；第2 页，取消奇偶数页与第1节的链接；第3节首页不同，设置页码格式，续前节

知识点

分节符

奇偶页不同

首页不同

四

考点

插入页眉，删除控件，插入分割线

“插入”卡片，“页眉”“三栏”，左侧输入内容，中间控件选中删除，右侧控件“插入”卡片“图片”；选中“开始”卡片”段落“框线箭头下”边框和底纹“先选线性再选宽度，再选颜色

插入页眉、页码，目录不显示页码且不计入总页数

在第2节页眉页脚取消“链接到前一节”；第2节正文部分，“插入”卡片““页码”“页面底端“ “页码格式“起始页码为1，alt+f9打开域代码，剪切numberpages ctrl+f9插入域 =粘贴numberpages -1 alt+f9关闭域

一

考点

添加页眉，奇数页页眉居右页码在标题右侧，偶数页相反

光标在正文部分，取消“首页不同”，勾选“奇偶页不同”，第2节的奇偶数页分别取消“链接到前一条页眉” “设计”中“页眉与页脚”“页码”“当前位置”“普通数字”“设置页码格式”“起始页码”为1；页眉处“插入”卡片“文档部件”“文档属性”“标题” 注：有分栏时页眉可能会出现问题：取消“首页不同”，“设置页码”“起始页码”设置为第11页

添加页眉

双击页眉，“插入”卡片，“文本”“文档部件”“域”，在“类别”处选择“链接和引用”，“域名”选择styleref，”样式名“选择标题1，标题样式一（若题目要求插入第x章，就在右边设置域选项）

页脚正中插入页码，封面无页码，目录和图表目录页码使用罗马格式，正文参考书目使用阿拉伯数字

题干意思是分为封面、目录和正文参考索引三节

没分节先分节，目录和正文页脚取消“链接到前一条页眉”； “设计”“页码”“当前位置”“普通数字”“设置页码格式”“起始页码”为1，调整格式；第3、4节设置页码格式

真题4、5、17、15、10、18、20

邮件

一

考点

通讯录、邀请函

将光标放在“尊敬的”后（目的是引入姓名），“邮件”卡片，“开始邮件合并”“信函”，“邮件卡片”“选择收件人”“使用现有列表”找到通讯录，导入通讯录，“确定” “编写和插入域”中“插入合并域”中“姓名”，姓名后还需要称谓，所以在”规则““如果..那么..否则..“”域名“填性别，”比较对象“填等于，”比较对象“填男，”则插入此文字“填先生，”否则插入此文字“填女士；在”开始“卡片用”格式刷“统一称谓格式 “邮件”卡片中“完成并合并”“编辑单个文档”“”全部“”确定“

结算单，结算金额xx的单如..否则..据，低于xx不审核

光标放在标题前，“邮件”卡片“开始邮件合并”“信函”，“选择收件人“导入文件，在单位后”编写和插入域“卡片”“插入合并域”“单位”，经办人后“插入合并域”“经办人”，“插入合并域”“填报日期”，在表格中各项后“插入合并域”中相应的内容 在经办单位意见后“规则”中“如果..那么..否则..”，“域名”填金额（小写），“比较条件”填小于等于，“比较对象”填5000，“则插入此文字”填同意，“否则插入此文字”填请领导审批 接着“规则”“跳过记录条件”，“域名”填金额（小写）“比较条件”填小于“比较对象”填500 “完成并合并”编辑单个文档

学生成绩

复制平均分粘贴；”邮件“卡片，”开始邮件合并“”信函“”选择收件人“”使用现有列表“插入文件，确定；分别在”姓名“”学号“”成绩“后插入”合并域“姓名、学号、成绩 保留两位小数：编辑域代码，alt+f9\alt+fn+f9，分别在每个科目后输入 \#"0.00"，再按alt+f9 ”编辑收件人列表“，勾选指定学号，”完成并合并“”编辑单个文档“”全部“”确定“

真题9、16、19

二

考点

批量生成带照片的准考证

”邮件“卡片，”开始邮件合并“”信函“”选择收件人“”使用现有列表“，插入文件，分别在”准考证号“”考生姓名“”证件号码“”考试科目“”考试地点“插入“插入合并域” 插入图片：”插入“卡片，“文档部件”“域”“类别”处选择“链接和引用””域名“选择”“includepicture”，“域属性”把光标放在图片所在文件的地址栏，复制粘贴至“文件名或xx”； 按住alt+f9编辑域代码，在04文件夹名后加入 \\并加入“插入合并域”“照片”，alt+f9关闭域代码，再按f9刷新，“完成并合并”“编辑单个文档”，ctrl+a全选，按下f9刷新

新建标签

“邮件”“开始邮件合并”“标签”“新建标签”“标签名称”填入“地址”修改标签高度宽度上下边距列数行数横纵跨度页面大小，“选择收件人”“使用现有列表”插入通讯录，按照样式输入“邮政编码”“收件人地址”“收件人”，选中收件人地址在“段落”卡片点击右上第三个A，“调整宽度”，设置为7字符，选中收件人按住f4重复上一步操作，选中三行“段落”间距段前设置1行，“邮件”“插入合并域”分别插入邮编、地址、姓名 姓名后“邮件”卡片“规则”“如果..那么..否则..”“域名”处填性别，“比较条件”填等于，“比较对象”填“男”“则插入此文字”填先生，“否则插入此文字”填女士 “邮件”卡片“编写和插入域”中的“更新标签”，“编辑收件人列表”中“筛选”“域”中选择通讯地址“比较关系”填包含“比较对象”填北京，“或”上海；“完成并合并”“编辑单个文件”

知识点

“邮件”卡片

“开始邮件合并”卡片

开始邮件合并

信函、电子邮件等

选择收件人

键入新列表、使用现有列表、从outlook联系人中选择

编辑收件人列表

可以筛选排序

”编写和插入域“卡片

“规则”

如果...那么...否则...；跳过记录条件

制表位与双行合一

制表位

考点

设置对应段落制表位（x字符，前导符样式）、文字宽度

“视图”卡片打开“标尺”； 选中文字，“段落”右下角箭头，“左下角”制表位“，”制表位位置“写8字符，左对齐，前导符选5，”设置“；“制表符位置”写18字符，左对齐，前导符选1，“设置”；“制表符位置”写28字符，左对齐，前导符选5，“确定” ；在需要分开的地方按tab键； 按住alt键进行矩形选择，“开始”卡片右上第三个A箭头，“调整宽度”，“新字符宽度”5、4字符

双行合一

应用双行合一的排版

选中文字，“开始”卡片，“段落”中右上第3个A"中文版式“箭头，”双行合一“