计算机二级PPT考点及详细解题步骤归纳

计算机二级ms office之PowerPoint（ppt） 知识点及详细解题步骤归纳。

PPT

超链接、页眉页脚

对齐

插入形状并设置成顶端对齐及横向均匀分布

“插入”卡片，插入圆角矩形，按住ctrl键拖动复制，3个选中3个，“格式”卡片“排列”“对齐”箭头“顶端对齐”“横向分布”

插入超链接

链接到后面的幻灯片，添加返回按钮

“插入”卡片中“超链接”“本文档中的位置” 插入返回动作按钮：“插入”卡片中“形状”“动作按钮”，”超链接到“幻灯片”中第二张幻灯片，复制粘贴到其他页

注意：做一步保存一步ctrl+s保存

页眉页脚

页脚

“插入”卡片“页眉页脚”，勾选“幻灯片编号”，“页脚”“页脚”处输入页脚内容

添加编号

“插入”卡片“幻灯片编号”勾选“幻灯片编号”“标题幻灯片中不显示”；“设计”卡片“页面设置”“幻灯片编号起始值设置为0

插入对象和音频

插入对象

设置版式，插入表格

“插入”卡片“对象”“由文件创建”“浏览”文件并勾选“链接”

音频

插入音频，自动播放，隐藏

“插入”卡片，“音频”“文件中的音频”插入音频，“音频”工具“播放”“音效选择”设置“自动”，勾选“放映时隐藏”

若音频需设置为背景音乐，则需在“音效选择”设置“跨幻灯片播放”“循环播放，直到停止”

若需在指定的几页里播放音频，先重复设置背景音乐的步骤，再在“动画”卡片“动画”右下角箭头，中间停止播放处修改张数（此处的幻灯片位置是指相对位置，不是指第几张）

插入图形相册

图片

插入图片

图片在锁定纵横比的情况下高度不低于125px，设置样式

“插入”卡片插入图片，高度输入5cm（125px=5cm），设置图片样式

图片应用黑白模式显示时，以“黑中带灰”的形式呈现

“视图”卡片中“颜色/灰度”“黑白模式”“黑中带灰”

删除背景

“格式”卡片“删除背景”，适当拉大，“标记要保留的区域”

设置图片透明色

“格式”卡片“调整”中“颜色”“设置透明色”

相册

创建相册

“插入”卡片中“图像”“相册”“文件/磁盘选中12张照片插入；下面“图片版式”中选择“4张图片”，“相框形状”选择居中矩形阴影“，”主题“”浏览“选择主题PPT文件；“创建”

拆分PPT和替换字体

拆分PPT

文字自动拆分

左边中上转为“大纲”视图，找到需要拆分的地方按回车键，“开始”卡片“段落”中左上第三个，“降低列表级别”两次；复制标题粘贴到下一页

真题9

smartart

转换smartart

文字转换为smartart布局，更改颜色，设置样式

选中转换的文字，“开始”卡片中“段落”右边的“转换为smartart”中其他smartart图形“关系”基本韦恩图，更改颜色，设置样式

真题13

插入smartart，形成组织机构图

注意：分清层级

在word中：按tab键降级，第二级按一下tab键，第三级按两下以此类推；冒号删改为回车，顿号删改为回车 在PPT：复制粘贴内容至PPT中（注意保留源格式），“开始”卡片中“段落”的“转换为smartart”中“组织结构图”，选中第一级别，“设计”卡片中“创建图形”中“添加形状”的“添加助理”并“上移”；选中“办事机构”和“咨询机构”在“创建图形”中“布局”的“两者”来分开两边；设置样式、颜色

真题13

替换字体

“开始”卡片中“编辑”中“替换”的“替换字体”

真题17

动画

综合版

“动画”设置为“淡出”，在“计时”卡片设置持续时间为0.5；在“高级动画”中选择“动画窗格”将第二三个动画设置“开始”在“上一动画之后”；设置箭头为“擦除”效果，在“效果选项”设置为“自底部”； 要求“箭头”与“了解”的动画同时开始，和“达到精通”的动画同时结束：选中所有动画，在“开始”设置“与上一动画同时”，第二个设置“延迟”0.5s，第三个设置延迟1s

真题27

重要考点

考点

动画对象

图形、smartart、图表、文本框

动画类型

进入、强调、退出、动作路径

动画计时

动画开始、延迟时间、动画重复、动画结束

设置版式、动画效果，指定出现顺序

“开始”卡片“幻灯片”中“版式”设置“标题幻灯片”；“插入”卡片中“图像”的“剪贴画”“搜索”，分别设置动画效果；点击图片，在“高级动画”中“动画窗格”中移动图片位置，调整动画顺序

真题10

为smartart添加效果，并伴随风铃声逐个级别顺序飞入

选中smartart，设置动画，在“效果选项”中“序列”设置“逐个”；在“动画”右下角箭头处点开显示其他效果选项，在“声音”选择“风铃”

真题16

为折线图设置动画

选中表格，设置动画效果，在“效果选项”设置“自左侧”、“按系列”，点击表格，打开“动画窗格”下拉，选中第一个，单击右键，删除（删除背景的动画效果）

真题9

为文本框设置动画效果

设置进入动画效果，设置动画文本按字词显示、延迟20

选中内容，在“动画”右下角箭头显示其他效果选项，在“动画文本”设置“按字/词”，“字/词之间延迟百分比”设置为20

真题28

版式、分节、段落

版式

修改幻灯片版式

“开始”中“幻灯片”的“版式”

按住shift可以连选

真题21

分节

创建小节，重命名

在左边选中第1页单击右键“新增节”，单击右键或f2“重命名节”；选中节的名称单击右键“全部折叠”，点击节名称，在“切换”中选择效果

真题28

PPT中一小节为一个演示单位

段落

取消项目符号、落款日期右对齐、文字向右缩进两个级别

选中文段，在“段落”中左上一设置段落符号为无，选中日期和落款 在“段落”中左下三设置“右对齐”；选中文字，在“段落”中左上四“降低列表级别”按两下

真题10

放映与备注

考点

自定义放映：“幻灯片放映”卡片中，“自定义幻灯片放映”“新建”“幻灯片放映名称”为“奇数页放映”按住ctrl键选择135再按“添加”；“新建”“偶数页放映”添加24放映

设置幻灯片放映：放映类型、放映选项

放映

设置放映方式

“幻灯片放映”卡片中“设置幻灯片放映”设置“放映选项”为“循环放映，按esc键终止，“换片方式”为手动

真题8

展台自动放映，设置自动放映时间

”设置幻灯片放映“”放映类型“设置“在展台放映”，在“计时”“设置自动放映时间”为10s

真题13

备注

考点

在中间下方空白方块处添加

一次性删除所有备注

“文件”“信息”“检查问题”“检查文档”“是”勾选“演示文稿备注”“全部删除”

母版

幻灯片左上角添加图片，设置位于最底层

“视图”中“幻灯片母版”选中第一页，“插入”“图片”，单击右键“置于底层”

若其中有一页不要图片 ，选中图片，在“背景”勾选“隐藏背景图形”

真题16

应用主题，删除版式，右上角显示图片

“设计”卡片中“主题”“浏览主题”选择图片；“视图”卡片“幻灯片母版”；单击右键“删除版式”；选择第一页幻灯片“插入”“图片”单击右键“置于底层”

真题26

修改母版名称，母版标题应用艺术字

“视图”“幻灯片母版”单击右键“重命名母版”修改名称；选择母版标题，在“格式”设置艺术字样式

真题25

新建

考点

“新建幻灯片”

“幻灯片从大纲”

“重用幻灯片”

创建幻灯片，不包容原素材任何格式

打开word，先处理内容：选中蓝色字体内容，在“开始”卡片“选择”“编辑”中的“选定所有格式类似的文本”，在“段落”右下角箭头，“大纲级别”设置1级（ 不同的颜色的内容按不同级别设置） 打开PPT：“新建幻灯片”“幻灯片从大纲”插入素材，将备注页内容放在首页，删除空白页；ctrl+a全选PP T 单击右键“重设幻灯片”

真题24

若无法从ppt中导入word就直接打开word：“文件”“选项”“快速访问工具栏”“从下列位置选择命令”中选择“不在功能区中的命令”，选择“发送到PPT”“添加”“确定”，左上角“发送到PPT”

重用幻灯片

合并幻灯片，保留原格式

“新建幻灯片”中“重用幻灯片”“浏览”导入幻灯片，勾选“保留原格式”；继续“浏览”导入幻灯片

真题4