OA表单培训导图

OA表单培训导图，为什么要推进表单信息化： 表单信息化可以提升企业的工作效率 表单信息化可以提高企业的竞争力 表单信息化可以实现企业资源的整合 表单信息化可以助力企业转型升级 表单信息化可以提升企业的风险控制能力 表单信息化可以提高企业的创新能力

OA表单培训导图

• 为什么要推进表单信息化
  • • 简短主题 ： 为什么要推进表单信息化
    • 内容 ：
      • 表单信息化可以提升企业的工作效率
        • 减少重复性手工劳动
        • 提高信息录入的准确性和及时性
        • 优化业务流程，缩短审批时间
      • 表单信息化可以提高企业的竞争力
        • 实现精细化管理，降低成本
        • 增强数据驱动决策的能力
          • 提高市场洞察力
          • 优化库存管理
        • 提升企业的形象和服务质量
      • 表单信息化可以实现企业资源的整合
        • 打通各部门之间的信息孤岛
        • 实现资源的合理配置和高效利用
      • 表单信息化可以助力企业转型升级
        • 从传统企业向数字化企业转型
        • 从单一业务模式向多元化业务模式转型
      • 表单信息化可以提升企业的风险控制能力
        • 加强对各类风险的预警和应对能力
        • 提高企业的合规意识和规范运营水平
      • 表单信息化可以提高企业的创新能力
        • 推动企业产品和服务创新
        • 支持企业研发和技术创新
• 如何推进表单信息化
  • 如何推进表单信息化
    • 定义表单信息化
      • 利用计算机技术、网络技术和数据库技术
        • 将表单数据电子化
        • 实现数据的自动化采集、处理、存储、分析和辅助决策
      • 提高工作效率、降低成本、优化业务流程
    • 表单信息化现状及问题
      • 传统纸质表单仍大量存在
        • 不易保存、易损坏、易出错
      • 表单信息化水平不均衡
        • 不同行业、不同企业之间存在差异
      • 缺乏标准化和规范化的统一管理
        • 表单数据格式不统一、数据不互通
        • 难以实现信息共享和数据挖掘
    • 推进表单信息化的意义
      • 提高工作效率和质量
        • 降低纸质表单成本、减少重复性劳动
        • 实现数据的自动化采集、处理、存储、分析和辅助决策
      • 优化业务流程和管理模式
        • 促进各部门之间的协作和信息共享
        • 实现精细化管理、提高企业竞争力
      • 提升企业形象和客户满意度
        • 提供更好的服务和产品、提高客户满意度
        • 增强企业品牌效应和社会影响力
    • 推进表单信息化的策略和方法
      • 制定合理的规划和设计方案
        • 了解企业现状和需求、明确目标、制定实施方案
        • 合理分配资源、分阶段实施
      • 建设统一的信息化平台
        • 建立统一的表单信息化平台、实现数据集中管理和共享
        • 支持多种数据格式和协议、保障数据互通性
      • 加强技术支持和培训
        • 提供专业的技术支持和培训服务，提高员工的信息化素养和技术水平
        • 保障系统的稳定性和安全性，防范信息安全风险
      • 推广表单信息化的最佳实践
        • 推广行业内最佳实践经验和技术创新成果
        • 促进交流合作、分享成功案例和经验教训
    • 表单信息化的未来发展趋势
      • 数字化转型加速
        • 云计算、大数据、人工智能等技术的广泛应用，推动表单信息化的数字化转型进程
      • 定制化服务的需求越来越高
        • 针对不同行业、不同企业的定制化服务需求将越来越高，表单信息化产品将更加多样化、个性化
      • 跨界融合和创新发展
        • 与其他领域的跨界融合和创新发展，如物联网、区块链等技术的应用，将为表单信息化带来新的发展机遇和挑战
• 当前公司表单信息化工作
  • 平台
    • OA协同办公系统
      • 支持移动端
      • 支持电脑端
  • 表单制作职责
    • 技术支持为综合管理部
    • 涉及内控业务流程类表单牵头部门为风控审计部，督办和考核部门为风控审计部
    • 具体表单制作按谁的业务谁负责制造，谁制造谁维护
  • 表单制作的前提
    • 有准确的制度支持
    • 有成熟的管理框架
    • 有明确的业务流程
  • 哪些内容需要上线OA表单
    • 涉及跨部门业务。通过上线表单可实现无无纸化、少跑路、缩短审批时间、提高工作效率
    • 具体业务已形成固定的机制，如部分约定俗成的长期固定性业务，通过上线表单可实现数据长期存储、易于查询和总结，数据积累到一定程度形成资源。
• OA表单制作操作流程
  • 梳理管理思路。在word上绘制出具体的表单模板，涉及审批流的明确审批流
  • 制作表单
    • 表单设计
      • 布局
      • 控件
      • 用于设计表单样式及规范表单内容填报信息
      • 表单分类
        • 此表单放置在哪个文件夹下面
    • 操作设置
      • 设置操作角色
        • 表单中有哪些角色和此表单相关
        • 注意新建角色时要写明操作类型必选为修订
      • 依据操作角色设置操作权限
        • 操作角色可操作哪些控件
          • 浏览
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          • 必填
      • 为操作空间设置初始值等
    • 业务列表设置
      • 建立该表单数据台账信息
        • 用于查询统计数据
    • 流程模版设置
      • 流程信息设置
        • 模版名称（调用时显示名称）
        • 调用授权
          • 哪些人可以调用这张表
      • 流程制作
        • 建立审核审批流（需要选定人）
        • 人绑定角色
• 新建查询
  • 建立好需要查询的数据