导图社区 OA表单培训导图
OA表单培训导图,为什么要推进表单信息化: 表单信息化可以提升企业的工作效率 表单信息化可以提高企业的竞争力 表单信息化可以实现企业资源的整合 表单信息化可以助力企业转型升级 表单信息化可以提升企业的风险控制能力 表单信息化可以提高企业的创新能力
社区模板帮助中心,点此进入>>
项目时间管理6大步骤
项目管理的五个步骤
电商部人员工作结构
电费水费思维导图
D服务费结算
组织架构-单商户商城webAPP 思维导图。
暮尚正常运转导图
批判性思维导图
产品经理如何做好项目管理
车队管理
OA表单培训导图
为什么要推进表单信息化
简短主题 : 为什么要推进表单信息化
内容 :
表单信息化可以提升企业的工作效率
减少重复性手工劳动
提高信息录入的准确性和及时性
优化业务流程,缩短审批时间
表单信息化可以提高企业的竞争力
实现精细化管理,降低成本
增强数据驱动决策的能力
提高市场洞察力
优化库存管理
提升企业的形象和服务质量
表单信息化可以实现企业资源的整合
打通各部门之间的信息孤岛
实现资源的合理配置和高效利用
表单信息化可以助力企业转型升级
从传统企业向数字化企业转型
从单一业务模式向多元化业务模式转型
表单信息化可以提升企业的风险控制能力
加强对各类风险的预警和应对能力
提高企业的合规意识和规范运营水平
表单信息化可以提高企业的创新能力
推动企业产品和服务创新
支持企业研发和技术创新
如何推进表单信息化
定义表单信息化
利用计算机技术、网络技术和数据库技术
将表单数据电子化
实现数据的自动化采集、处理、存储、分析和辅助决策
提高工作效率、降低成本、优化业务流程
表单信息化现状及问题
传统纸质表单仍大量存在
不易保存、易损坏、易出错
表单信息化水平不均衡
不同行业、不同企业之间存在差异
缺乏标准化和规范化的统一管理
表单数据格式不统一、数据不互通
难以实现信息共享和数据挖掘
推进表单信息化的意义
提高工作效率和质量
降低纸质表单成本、减少重复性劳动
优化业务流程和管理模式
促进各部门之间的协作和信息共享
实现精细化管理、提高企业竞争力
提升企业形象和客户满意度
提供更好的服务和产品、提高客户满意度
增强企业品牌效应和社会影响力
推进表单信息化的策略和方法
制定合理的规划和设计方案
了解企业现状和需求、明确目标、制定实施方案
合理分配资源、分阶段实施
建设统一的信息化平台
建立统一的表单信息化平台、实现数据集中管理和共享
支持多种数据格式和协议、保障数据互通性
加强技术支持和培训
提供专业的技术支持和培训服务,提高员工的信息化素养和技术水平
保障系统的稳定性和安全性,防范信息安全风险
推广表单信息化的最佳实践
推广行业内最佳实践经验和技术创新成果
促进交流合作、分享成功案例和经验教训
表单信息化的未来发展趋势
数字化转型加速
云计算、大数据、人工智能等技术的广泛应用,推动表单信息化的数字化转型进程
定制化服务的需求越来越高
针对不同行业、不同企业的定制化服务需求将越来越高,表单信息化产品将更加多样化、个性化
跨界融合和创新发展
与其他领域的跨界融合和创新发展,如物联网、区块链等技术的应用,将为表单信息化带来新的发展机遇和挑战
当前公司表单信息化工作
平台
OA协同办公系统
支持移动端
支持电脑端
表单制作职责
技术支持为综合管理部
涉及内控业务流程类表单牵头部门为风控审计部,督办和考核部门为风控审计部
具体表单制作按谁的业务谁负责制造,谁制造谁维护
表单制作的前提
有准确的制度支持
有成熟的管理框架
有明确的业务流程
哪些内容需要上线OA表单
涉及跨部门业务。通过上线表单可实现无无纸化、少跑路、缩短审批时间、提高工作效率
具体业务已形成固定的机制,如部分约定俗成的长期固定性业务,通过上线表单可实现数据长期存储、易于查询和总结,数据积累到一定程度形成资源。
OA表单制作操作流程
梳理管理思路。在word上绘制出具体的表单模板,涉及审批流的明确审批流
制作表单
表单设计
布局
控件
用于设计表单样式及规范表单内容填报信息
表单分类
此表单放置在哪个文件夹下面
操作设置
设置操作角色
表单中有哪些角色和此表单相关
注意新建角色时要写明操作类型必选为修订
依据操作角色设置操作权限
操作角色可操作哪些控件
浏览
编辑
隐藏
必填
为操作空间设置初始值等
业务列表设置
建立该表单数据台账信息
用于查询统计数据
流程模版设置
流程信息设置
模版名称(调用时显示名称)
调用授权
哪些人可以调用这张表
流程制作
建立审核审批流(需要选定人)
人绑定角色
新建查询
建立好需要查询的数据