会议中心复盘

这是一篇关于会议中心复盘的思维导图。

会议中心复盘

• 论机电招标前策划的重要性
  • 原因
    • 甲方主流分包模式：小总包+专业分包
    • 机电专业性强只能按专业分包
    • 小合同单独招标工作量大
    • 小合同单独招标成本上不具备优势
    • 优化减少工作量、成本最优
    • 提前将集采选型落实到设计图纸
  • 策划思路
    • 成本最优化+时间效率
      • 集采成果＞招标＞比价、议价的直委＞合同内限价
  • 具体形式
    • 优先使用集采直接签署
    • 借用区采成果直委（三十万以内）
    • 减少走新增单价或限价
  • 招标计划详细分解
    • 各部门敲定具体节点时间，保证工作步骤按时开展
    • 避免工程部临时要单位的被动
    • 让工程部督促设计部移交招标资料
  • 注意
    • 及早确定集采的选型是否满足项目使用
      • 例子：集中应急疏散照明
        • 新规范：系统19年实行的新规范
        • 产品没跟上新国标，企业没有完全匹配的产品
• 论机电招标前确定界面的重要性
  • 原因
    • 机电安装跟外围专业，如土建、精装、景观等的交接面多
    • 机电内细分专业繁多、专业分包多
    • 机电专业性强
  • 界面分割原则
    • 有特殊属性的单独划分
      • 防排烟应包含在消防界面内，有利于消防验收，避免验收涉及设计的整改项，无协调能力
      • 燃气管道接驳界面，不利于燃气验收
      • 可燃气体报警
    • 考虑整体性的，如安装调试
      • 电梯厅门、单独分包需要单独给载重调试费
  • 举例
    • 精装与非精装界面
    • 封堵、开洞界面
  • 处理方法
    • 出项目全专业界面划分表
    • 工程、设计、成本会签
• 成本
  • 议价（消防、防排烟、弱电音视频）
    • 直委单位的议价
      • 梳理情况
        • 材料设备的品牌是否合理
        • 图纸优化、是否超标准
        • 子主题
      • 议价思路
        • 参考标准清单：区采
        • 对比定额、对比其他项目价格
        • 整理价格分析
      • 议价方向
        • 大方向、大系统
          • 通盘考虑再细部谈判
      • 询价、比价要求
        • 完全响应品牌和技术要求报价
        • 准确版清单发出密封报价
      • 例子
        • 消防和弱电音视频都不是准确版清单密封报价
          • 报价单位积极性不高
          • 价格参考性不大
        • 不是完全按照品牌报价
          • 议价时没有优势
• 论机电会议中心品牌的问题
  • 限定品牌
    • 品牌系列
  • 原则
    • 品牌经集团成本确认
  • 来源
    • 以往项目、合同
    • 集团标准文件
  • 品牌限定的主体：管委会
  • 偏向性：存在一两个
• 论EPC模式下高标的招标体系
  • 程序不能体现公平公正
    • 存在所有单位二次口头报价的步骤
  • 招标文件不规范
    • 相关约定粗略
      • 例子：付款条件
    • 清单给投标单位自行填报，未上锁
      • 标函分析工作量大
  • 无相关详细界面描述
    • 后期出现较多界面冲突、扯皮
      • 锅炉和燃气接驳工作
  • 品牌要求
    • 柴发限定整机进口、整机品牌
      • 经济型差，成本不具备优势
      • 适用的投标单位只有品牌厂家
  • 技术标评审
    • 应在技术标环节排除不满足要求的投标单位，废标处理
      • 例子：UPS，最低价单位投标的电池容量不满足招标要求，但是技术标判定合格，在商务标才分析出来，导致后期需要约谈最低价单位，承诺在报价不变情况下，满足招标参数要求
    • 没有成熟的技术标判定环节，直接就是商务标评审