Word思维导图

根据得到APP上的讲座整理而成，Word在职场中是最实用的软件，通过这个讲座，让你掌握Word排版。

word 进阶指南

• 规范篇
  • 1.字体
    • 字体选择
      • 微软雅黑
        • 用于简单的沟通传阅
        • PC端上阅读使用
          • 非正式发文
      • 宋体为主
        • 企业正式发文表单、文案
        • 需要打印出来的使用更需要宋体
          • 需要打印出来的使用更需要宋体
    • 字体搭配
      • 标题封面
        • 华文中宋
      • 一二级标题
        • 黑体
      • 三级标题及正文
        • 正文所使用的字体最好不要超过3种
        • 宋体、仿宋
        • 中英文搭配
          • 宋体、times news Roman
          • 微软雅黑、arial
      • 注释性文字
        • 黑体
  • 2.字号
    • 一级标题
      • 3号
    • 二级标题
      • 小三
    • 三级标题及正文
      • 小四
        • 在A4纸上的阅读体验最好
    • 标示性信息
      • 如有有页眉、页码、题注
      • 5号
  • 3.间距
    • 页边距
      • 默认的格式就行
    • 行间距
      • 字号的1.2-1.3倍
    • 段间距
      • 段前
        • 1行
      • 段后
        • 0.5行
      • 无法调整段落间距
        • 格式不变，去网格线
  • 4.加分项
    • 内容编辑完成后，敲一个回车，中间空 一行，条理更清晰
    • 关掉【显示编辑标记】
    • 添加页脚、目录
      • 文档多于3页时，要编辑页脚
      • 文档多于5页时，加一个目录
  • 5.减分项X
    • 少用斜体、下划线、删除线
    • 加粗也有控制数量
    • 可以自动化排版，绝对不手打
• 逻辑篇
  • 给标题定规范
    • 1.标题格式
      • 要求
        • 段前，段后为零
          • 一级标题：黑体三号；单倍行距，居中。
          • 二级标题：黑体小三号；单倍行距，首行缩进两字符。
        • 三级标题：仿宋小四号，加粗；单倍行距 ，段前1行，段后0.5行。首行缩进两字符。
      • 步骤
        • 修改样式
          • 右键标题
          • 修改样式
          • 格式
            • 字体
            • 段落
        • 选择
          • 选择所有格式类似文本
    • 2、正文格式
      • 不要轻易修改正文的样式，否则会牵一发而动全身
      • 创建新的样式
        • 仿宋小四号，1.2倍行距。首行缩进两字符。
    • 3.使用格式创造内容
    • 4、生成目录
      • 引用
      • 目录
      • 自动生成目录
  • 对标题编号
    • 多级列表
    • 要求
      • 一级标题使用“第1章”“第2章”的格式。
      • 二级标题使用“1.1”“2.1”的格式。
      • 三级标题使用“1.1.1” “2.1.1”的格式。
    • 步骤
      • 开始
        • 多级列表
      • 定义新的多级列表
        • 选择级别
        • 更多
          • 将标题链接到新的样式
          • 所有参数清零
  • 节的应用
    • 要求
      • 封面
        • 不用页码
      • 目录
        • 单独设页码
          • 大写罗马文
      • 正文
        • 需要页码
          • 阿拉伯数字
    • 步骤
      • 分割
        • 布局
        • 分隔符
        • 下一页分解符
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        • 双击页眉页脚的位置
        • 取消链接到下一节
      • 设置页码格式
        • 页码位置
        • 页码样式
        • 页码的起始页
• 神技篇
  • 查找和替换
    • 删除空格
    • 删除空行
      • ^P
    • 删除两个空行
    • 集体打码
      • 等线查找：([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4}[!0-9])
      • 替换：\1****\3
      • 全部替换
      • 注意：
        • ①勾选使用通配符。
        • ②必须是英文状态下的输入法
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    • 对齐文本
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    • 选中内容
    • 单击标尺，插入制表符
    • 在需要对齐位置插入tab键