导图社区 高情商沟通:强化关系
建议收藏!轻松化解沟通难题,快速成为沟通高手。本张导图重点讲述了高情商沟通中的另外七个概念:1、主动沟通;2、真诚感谢;3、保持谦逊;4、DES赞美;5、及时反馈;6、适时诉苦;7、懂得示弱。
编辑于2020-12-02 20:23:41高情商沟通 -拉进关系
主动沟通
Why
1. 避免冷场和尴尬
学员小杰,性格内向,有一次同事聚餐,大家都在聊天。可是小杰对大家聊的话题不太熟悉,插不上话,就干脆闷头吃饭。同事东东看小杰一直不说话,就主动把话题引到小杰身上。 他问小杰:「明天周末了,你有什么打算啊?」 小杰说:「没什么打算,就在家呆着吧。」 东东接着问:「那你在家一般都干嘛呢?」 小杰想了想说:「也不干嘛。」 听到这个回答,东东也不知道该怎么聊下去了,尴尬地「哦」了一声,就和其他同事聊天去了。 小杰也对自己很失望,觉得自己简直是话题终结者,只盼着赶紧结束聚餐回家。 有时候,是不是也会像小杰一样,很想融入大家,聊点什么,但又不知道从何聊起;或者别人把话题抛过来,又不会接,一不小心就把话题终结了?
2. 主动地抛出话题,给对方创造表达的机会。让对方表达, 其实就是帮自己降低自我、增强信任度公式中的「亲密度」。
What
主动开口,巧妙接话
How
主动开口
在类似聚会、团建这种场合,大部分人都不习惯主动开口破冰。 所以可以这么说,谁主动抛出话题,谁就救了大家。 比如,在大家都不知道聊什么的时候,你主动说一句: 「哎,大家最近有看什么好的综艺节目吗?我在追某某综艺, 主持人太好玩了!」 这一句话,马上就可以打破冷场,为大家提供聊天的话题。 主动开口抛出话题,可以从三方面准备
1.准备一个兴趣清单,为自己积攒话题
比如,收集最近很火的综艺节目或电影、重要的球赛等等,这些话题大家平时都有所关注,提出后,也都能聊上几句。
2.做「朋友圈」的有心人,对同事或朋友多一些关注
比如:「王姐,你周末看的画展,看起来很有意思啊!你是怎么知道这些展览信息的呢?」 这些话题怎么来呢?最简单的办法,就是做个「朋友圈」里的有心人,在刷微博或者朋友圈的时候,多留意朋友或同事在关注什么、有什么兴趣、最近发生了什么新鲜事等等。这样,对方不仅有话聊,还会觉得你在关注他。
3.用自己的故事或经历引出话题,也让同事或朋友对你多些了解
比如,可以说:「我最近压力有点大,学了一个冥想放松法,发现挺有用的。你们累的时候都怎么放松啊?」 这就是用自己的事情,引出一个大家都能参与的话题。很明显,比起只说一句「我最近压力比较大」,这句话的效果要好得多。 聊自己的故事,不能只突出自己,从头到尾把话题集中在自己身上,正确的做法是,用自己的故事,引出大家都能参与的话题。
巧妙接话
很多时候,自己也许不想主动抛出话题,但免不了会被别人提问。 如果不知道怎么接对方的问题,一句话就把聊天结束了,场面就会很尴尬。 巧妙接话的两个技巧
1、重复对方的话题或观点,然后提问;
比如,开头案例中,东东问小杰:「你周末有什么打算啊?」。 小杰可以用「重复+提问」的技巧,这样回答: 「周末安排啊,我还没想好呢,你一般周末怎么安排?」 小杰先重复东东的话,再问一下对方的安排,可以巧妙的延续话题。
2、重复对方的话题或观点,然后赞美。
假如东东回答:「我一般会和老同学打个球,再一起聚个餐。」 小杰应该怎么回答呢?小杰可以用第二个技巧,重复+赞美,这样说: 「哇!毕业这么多年,老同学还能约在一起打球,你们感情可真好!」 小杰再一次重复东东的话,接着赞美对方,让对方有话说。 小杰用这两个技巧回答东东的问题,虽然自己没说太多话,但是给东东创造了很多表达的机会,一下从被动回答问题,变成主动延续话题了。 通过主动开口、巧妙接话这两个方法,可以发现这样的规律:我们讲的主动法则,并不是说要滔滔不绝地说话,而是主动地抛出话题,给对方创造表达的机会。这个法则,对应在前面讲的信任度公式中,就是降低自我。
温故知新
希望你可以经常回顾、练习上面的技巧,让自己习惯主动开口。
练习
聚会上,被很久没见的同学问到「最近过得怎么样?」, 怎么用上面的方法来回答呢?
真诚感谢
Why
让感谢听起来既舒服又真诚,大大增加别人对自己的好感。
先来看一个案例:娜娜是个性格羞涩的姑娘。有一次,她有一个很急的项目忙不过来,领导让她找同事小李帮忙写一篇文案,分担点工作。 小李人很好,加了一天班,很快就写完发给娜娜。 娜娜收到后,在工作群给小李回复了一句:「收到了,谢谢!」 领导看到娜娜的回复后很生气:「人家小李那么辛苦地帮你,你怎么连个认真的感谢都没有呢?这样下次谁还愿意帮你?」 娜娜心里委屈:「我已经说过感谢了呀。」 娜娜的行为表面看起来没什么问题,但其实这是典型的不会表达感谢。 和娜娜一样,我们很多人都有这样的问题:因为害羞或腼腆,不好意思大大方方地感谢别人,或者因为不知道方法,除了说句「谢谢」,就不知道该说什么了。 其实正确地表达感谢,会大大增加别人对自己的好感。
What
1、说明行为;2、讲清影响;3、分享感受;4、投桃报李
How
回头看看,如果娜娜学会了「真诚感谢四步法」,会如何对小李表达感谢呢? 她可以这么说:「小李哥,谢谢你,那么忙还加班帮我写了篇文案(对方做的具体事情), 让我能顺利完成这么急的一个项目(为自己解决的的具体问题)。 本来我特别焦虑,还好有你帮忙,帮我分担了很大的压力(真实感受)。 真的很谢谢你!如果你这边有什么忙不过来的,比如统计数据, 随时叫我就行,我一定尽力帮忙(投桃报李)。」 如果你是小李,听到这样的感谢,是不是觉得自己没白帮忙?
1、说明行为:就是说清楚对方具体帮自己做了什么事;
生活中究竟哪些行为需要我们感谢呢?这些行为一般包括: 1、对方照顾自己的情绪, 比如,对方关心或鼓励自己。比如,领导问自己最近还顺利吗?或者,女朋友鼓励自己要勇敢面对工作中的挫折等等。 2、对方给你提供了某种支持。 比如,领导给自己的项目协调了更多的人手,朋友给自己介绍了一位行业大咖等等。 3、对方帮自己解决了某个问题。 比如,自己在工作上遇到了难题,同事帮自己一起完成;自己出去旅游,朋友帮自己照看狗狗等等。 以上这三种行为,都值得自己表达感谢。总之,自己表述的行为要具体,要让对方知道,自己了解和感激他对自己的付出。
2、讲清影响:说明对方帮自己的这件事,为自己解决了什么问题;
具体我们要怎么表达呢: 比如,对方向自己表达善意时,可以说,感谢对方的关心和照顾了; 比如,对方帮自己解决问题时,可以说,在他的帮助下,自己解决了什么问题。 比起干巴巴的说一句感谢,说出自己解决的问题或者真实收获,对方可以真正了解到他的帮助对你非常有用,也能感觉到他的付出是值得的。
3、分享感受:表达受到帮助后的真实感受;
讲完对方帮自己做的事,,说完对方帮自己解决的问题,再分享一下自己的内心感受,会大大增加双方的亲密度。 比如,娜娜对小李说「本来我特别焦虑,还好有你帮忙,帮我分担了很大的压力」。 这句话看起来很简单,但是把自己的心情和感受说出来,很多人都觉得很难,不知道怎么做。 分享一个「因为你,我怎么样」的表达法,可以直接用来表达内心感受。 比如,当自己进步了。可以说:「因为你的鼓励,我做这个项目更有信心了,真的谢谢你!」 或者,当自己成功了。可以说:「因为你的帮忙,我实现了某个目标,很感激!」 再或者,自己感到放松了。可以说:「因为你的帮忙,我压力小了很多,谢谢!」 当不知道怎样表达自己的感受时,可以试试这个方法。
4、投桃报李:表明对方有需要的话,自己也愿意尽力帮忙。
高情商沟通金字塔体系中,一直强调「说」和「做」是绑在一起的。 就是说,不仅可以口头感谢别人,最好也表明实际行动。 比如,娜娜说「如果你这边有什么忙不过来的,比如统计数据,你随时叫我就行,我一定尽力帮忙。」 这就是感谢的最后一步,说出自己能为对方做什么。 这一步有一点需要注意,那就是:要说明白,自己能做什么,并且不能信口开河,这件事必须是自己能做到的。 比如娜娜口中的数据统计,就是她真正能为对方做的事。 总结一下这四个步骤,我们能得到一个结论,就是真诚地表达感谢,不是谄媚地巴结别人,也不是把感谢藏在心里,而是你能谦虚大方地表达自己的谢意。
温故知新
学会这个方法,下次表达感谢时,就不要只说一声谢谢,而要用心留意对方为你做了什么,真诚地感谢对方。希望你可以经常回顾上面,用心去发现别人对你的善意。
练习
最近你得到了谁的帮助?尝试用上面的方法,向他真诚地表达感谢。
保持谦逊
Why
避免以自我为中心,更容易赢得他人的尊重和信任。
一个案例: 几年前,我面试过一个应届生,印象特别深。她叫珊珊,简历非常优秀,是名校研究生,上学期间得过很多奖,还有几家大公司的实习经验。 面试前,我们所有人都对她期待很高。 但面试时,她进了门也不打招呼,直接拿出一大本资料,说是实习时做的几个方案,特别自信。 以我的经验,实习生并不能独立完成这种规模的项目策划, 我问她:「这些全部是你独立完成的吗?」 她回答:「方案肯定是团队一起做的,但这几个方案都是我的创意,方案嘛,最重要的不就是创意吗?」 这个回答,让几位面试官都不太舒服。 面试快结束的时候,我问她:「你还有什么问题要问我们吗?」 她回答:「没有,我做了很多功课,该了解的都已经知道了,就不耽误大家宝贵的时间了。」 我们所有人都认为,她的能力也许真的很好,但她面试时的整体表现,让我们觉得她不够谦虚,也不懂得尊重别人,最终还是没有录用她。 其实案例中珊珊的问题很常见,那就是不会谦虚表达,容易以自我为中心。
What
方法 1:你比我厉害,我向你请教。 方法 2:因为有你,才有我。 方法 3:因为有他,才有我。
How
方法 1:你比我厉害,我向你请教。
请教式提问
1. 真诚地认可对方身上有自己不会的能力,不了解的信息等;
2. 发自内心地向对方讨教具体的方法、看法等。
比如,案例中珊珊就可以通过最后提问的机会,来请教面试官,表现出谦逊好学的态度。 她可以这么说:「非常高兴能有机会向几位老师请教,我想请问一下,对于我们这些刚入行的新人来说,除了基础的专业技能之外,您还看重哪些方面呢?我们可以通过什么方式学习和提高呢?」 这个表达,其实就是认可面试官的行业经验,同时向对方请教了一个具体的问题。 如果你是面试官,是不是也会觉得,珊珊愿意从事这个行业,而且很谦虚上进呢? 巧妙地「请教式提问」,能让你在保持谦虚的同时,展现自己的自信。
方法 2:因为有你,才有我。
关注对方大于关注自己
这样的表达,会让对方会很有成就感。
比如,同事提出一个观点,你很受启发,你可以说: 「我记得你上次说过『慢慢来比较快』,这个观点对我启发很大。我这次做项目,在前期准备阶段花了很多时间,总体倒比之前快了。太谢谢你了!」 再比如,朋友分享了一份旅行攻略,你可以这样说: 「上次你不是推荐我去日本玩吗,我国庆节去了一趟,真的很好玩啊!特别是你推荐的餐馆,特别好吃!」 总之,使用这个方法,其实就是你在分享自己的经历时,把对方放在前面,感谢他对你的启发、分享和支持。
方法 3:因为有他,才有我。
感谢不在场的第三人
在别人背后进行表扬、赞美和感谢,会更加真挚。
比如,案例中,珊珊可以说:「这些项目都是我们团队一起做的,我的领导教了我很多方法,非常受用。」 如果你是面试官,听到珊珊这么说,是不是觉她不仅谦虚好学,还懂得感恩呢? 或者,你的一位朋友看到你旅行的照片,让你分享攻略,可以说: 「这个地方是大强推荐的,他还给我列了好多注意事项和不要踩的坑,特别贴心!」 要知道,在沟通时感谢第三人,能够展示出自己重视别人的意见、感恩别人的帮助。 另外,如果有一天这个「第三人」,知道你在背后真诚地夸他,他会非常高兴,对你更有好感。
温故知新
希望你可以经常回顾上面的技巧,在沟通中养成谦逊、有礼的习惯。
练习
朋友夸赞你说:「你太会买衣服了」,该怎么谦逊而又自信地回答呢?
DES赞美
Why:
真诚的赞美能帮助推动对话,也能振奋对方的精神,让他更愿意和 你交流。
周末,小唐到朋友小李家聚餐。小李准备了一桌子菜,招呼大家说:「我不太会做饭啊,有可能不太好吃,大家多包涵。」 耿直的小唐说:「哎,没事儿,能吃就行。大不了再叫外卖续摊儿嘛!」 另一位来做客的小王却说:「你好用心啊,一个人做了这么多菜,能吃自己家做的饭,太幸福了!」 如果你是小李,听到谁的回答会比较开心呢? 想一下平时生活中,你有没有像小唐一样,理所当然地接受别人的谦虚,而忘了赞美呢?或者当你想表达赞美时,不知道怎么说,好不容易说出口了,别人却觉得你没诚意?
What
有两部分组成,第一部分是指降低自我(Drop Ego), 第二部分是具体(Be Specific)地赞美对方
How
1. 降低自我,也就是发现别人的优点
「人性深处都是渴望被欣赏的」,真诚的赞美就是符合这个规律的。
思路一:你强,我(们)不强。
在表达赞美时,要突出对方强,而不是你强。 这里的强也可以换作「厉害」「独特」「漂亮」「聪明」「资深」等词,总之,就是「我比不上你,我希望以你为榜样,向你学习。」 当然,这个方法不是让你盲目的拍马屁,而是考验你能不能发现别人独特的优点,有没有比你强的方面。
思路二:你重要,我(们)不重要
为什么出去吃饭时,长辈或领导要坐主座?为什么一起从电梯里出来,你要扶着电梯让客户先出来?这些礼节的背后,是我们认为长辈、客户比我们重要。 这个思路也可以用在沟通中。比如,你去拜访客户,开场可以讲一句:「王经理,谢谢您那么忙还抽出时间来,带我们了解情况。」 再比如,你和朋友出去野餐,可以说:「这次野餐,女生太重要了,没你们不行啊!」 总之,这个思路的关键,就是发现并表达出对方的重要性,放低你自己的位置。
2. 具体(Be Specific)地赞美对方
技巧一:从外表与本质两方面,来发现别人的优点。
如果你不知道夸对方什么,那你可以问自己: 从外表来看,对方的外貌打扮是否很好? 从内在来看,对方做的事、说的话是否很好? 在这个思维模式的帮助下,你总能找到对方的优点。 比如,从外表上,你可以夸对方的穿着打扮、形象气质等等,总之对方一切外在可见的东西,都是你可以发现的亮点; 从内在上,也就是行为或观点上,你可以夸对方的思维想法、谈吐举止、品位兴趣等等,总之一切关于对方内在的东西,你都可以发掘。
技巧二:具体说出来对方哪里好。
比如 A 说:「你今天的衣服很好看!」 B 说:「你的裙子真好看,颜色特别衬你的肤色!」 比如 A 说:「你太细心了!」 B 说:「你排查了这么多错别字,太细心了!我要向你学习。」 再比如 A 说:「经理,你太厉害了!」 B 说:「经理,这次项目你带着我一步步做下来,教我的方法特别好用,太厉害了!」 要点:表达一定要有「具体的细节」,这样才能让对方感受到你的真诚,而不会觉得你在油滑地拍马屁。
技巧三:用提问的方式,让对方欣然接受你的赞美,而不感到尴尬。
为什么还要提问呢?原因很简单,你有没有发现,有时候你夸了别人之后,别人反而会很尴尬,不知道怎么接你的话。 这时,你可以抛给对方一个问题,让他能接过你的话,避免尴尬。 「这件裙子特别衬你的肤色!你在哪里买的呀?」 或者说:「经理,这次项目你带着我一步步做下来,你教我的方法特别好用。你都是怎么总结出这些方法的呢?」 你看,你加了个问题,对方就能知道该说些什么了。 知道了从哪些方面去夸,也知道了夸完后再带着问题让对话继续,你就掌握正确的赞美方法了。
温故知新
赞美和感恩、谦逊一样,是一种习惯,带着这种习惯沟通,能给别人留下好印象,增进信任关系,而你自己也会更加快乐。所以,赞美是非常重要的沟通法则,希望你能经常回顾、练习。
练习
选一位对你很重要的人(父母、伴侣、朋友、领导、同事等),请用上面的方法,真诚地赞美他/她。
及时反馈
Why:
工作进度及时反馈,让别人对你放心
及时反馈,帮你成为一个「凡事有交代,事事有回音」的靠谱职场人,让别人对你更放心。 我们先看一个案例: 我的朋友周平,最近和下属小杨关系很紧张。 他每次给小杨交代一个任务,都不见他汇报情况,但自己又忙,没时间总去催他。 周平找小杨聊,小杨却说:「那个任务还没做完,我觉得没必要跟您汇报,浪费咱们的时间。」 案例中,小杨认为及时反馈是没必要的。我们了解到,认为没必要及时反馈的职场人,主要有两种想法: 第一种想法,是认为交代的事,还没做出成果,反馈没什么用。 第二种想法,是认为应该反馈,但不知道该怎么反馈,什么时候反馈。 及时反馈为什么重要,原因有三点: 第一,及时反馈,可以让对方及时了解你的每一个动作,帮助你判断动作是否有效; 第二,及时反馈,能让你获得领导或客户帮助你的机会,不断优化动作,让结果更好; 第三,及时反馈,能激励你按时按质地推进工作。 我们说过,信任度公式中有一个重要的加分项是,就是靠谱。 成为一个靠谱的人,最好的方法、也是最简单的做法,就是及时反馈。
What
凡事有交代,事事有反馈
How
技巧一:接到任务问三问
很多人接到工作任务时,回复一句「收到」,然后就开始做了。其实这是有问题的,我们在接到任务时,一定要问三个问题:反馈时间、反馈形式和反馈内容。 我分别给你解释一下。 比如,很多领导会说:「你有问题,第一时间跟我交流」。 这听上去似乎是一个很明确的指令,但到底什么叫第一时间?什么叫有问题?又该怎样交流?这都是很模糊的。 比如,领导让你一周内写个方案,你可以问他: 「领导,我预计周一写出大致框架,周四完成草稿,咱们需要在这两个时间点,开会讨论一下吗?另外,方案中涉及到一些关键信息,需要提前和您确认再写吗?」 这就是及时反馈的第一个技巧,问对方反馈的时间、形式和内容。
1、反馈时间:我什么时候要给您个反馈?
2、反馈形式:是跟您发微信说一下,还是要面对面跟您说?
3、反馈内容:出现什么样的问题时,我必须向您反馈?
技巧二:两种情况必须反馈
第一种情况是关键进展;
完成一项任务,一般都会有几个重要的检查节点。
比如,写方案的关键节点是捋思路、搭框架、写初稿; 写文章的关键节点是定选题、出提纲等等。
第二种情况是出现影响进度的问题。
比如,领导让你一周写一个方案,过了三天你还没想出框架,这个问题会严重影响任务进展,这时你就需要及时反馈、求助。领导得知你求助的问题关系到项目进展时,一定会给你充分的支持。
技巧三:用 3N 法,简单清晰地反馈
「now」现在怎样了?
「next」下一步想怎么做?
「need」需要对方做什么?
举个例子,领导让你写一个方案,你用 3N 法可以这样反馈: 1、现在怎样了:领导,您交代我做的方案,初步框架已经搭好; 2、下一步想怎么做:接下来,我会基于框架展开,在周四完成初稿; 3、需要对方做什么:我想麻烦您,先对这个框架把把关。
温故知新
要想赢得信任,你就得让别人对你放心。希望你能经常复习本节课的技巧,做一个「凡事有交代,事事有反馈」的靠谱职场人。
练习
手上正在执行什么工作任务?用上面的3N法,清楚地反馈任务进展。
适时诉苦
Why
既不让领导讨厌,又能得到领导的理解和支持
我的学员小徐,就吃过不会诉苦的亏: 小徐接到一个任务,但团队人手不够,于是,他向领导申请,能不能多派几个人。小徐是这么说的: 「张总,这个项目工作量特别大,整个团队已经连续一个月没休息了……」 话还没说完,张总就打断他说:「小徐啊,我知道你们不容易。但现在公司业绩压力大,所有团队都在超负荷工作,我也一直在跟老板争取。你是老员工了,得帮我多担待下。」 听领导这么说,小徐也不好意思提要求了。结果,他带着团队连续加班 2 个多月,项目还是延期了,团队里的几个骨干认为,跟着他没前途,连资源都争取不到,于是纷纷申请离开或转组。 其实,很多人和小徐一样,向领导申请资源,却被领导认为在抱怨,最后,资源没有拿到,还给领导留下不好的印象。
What
说出困难,获得领导支持
How
第一个技巧,谈话一开始,就表明这件事很重要。
可以从长期和短期两个维度入手,讲清楚他支持你和不支持你,分别有什么后果。 比如,前面提到的小徐,就可以这样说: 1、说短期好处:张总,这个项目关系到今年的团队业绩,对我们非常重要; 2、说长期好处:张总,如果这个项目有更多人手,我们就能总结出一套好方法,有其他项目时,就可以快速套用,公司就能增加营收了; 3、说短期后果:张总,您也知道,我这边人手太少,项目一定会延期; 4、说长期后果:项目延期,老板一定会对咱们部门有意见,您看该怎么办? 你看,用这个清单,有理有据地分析你的难处,表明事情的重要性,领导一定不会随便敷衍你。
想通过诉苦争取资源,首先要明确表示,这件事非常重要,把你的事,变成他的事。
第二个技巧,带着解决方案去找领导。
在诉苦前,我建议你提前想清楚下面几点,再向领导开口: 1、怎样一句话,把你的问题说清楚; 2、这个问题的后果是什么; 3、为了解决这个问题,你已经做过什么; 4、提出可行的解决方案,也就是你想要领导帮你什么。 按照这样的思路,小徐可以这样说: 1、说问题:领导,我希望和您商量一下,人手配置的问题; 2、说后果:如果只用现有的人手,这个项目至少会延迟 2 个月完成; 3、说自己努力过了:我和团队重新梳理了任务分配,也特意请教了有经验的王总,都没能解决这个问题; 4、说解决方案:为了解决这个问题,我想了两种思路,一是……二是……您觉得是否可行?或者,您有没有别的建议? 像这样,把你的方案摆在领导面前,领导要么会支持你,要么给出他的建议和办法,无论是哪种,都能帮助你解决问题
帮领导梳理好思路,让他做选择题,而不是抛出问题,让他给你答案。因为,你手头的事,最清楚的还是你自己。
第三个技巧,如果领导也解决不了问题,不要坚持。
职场上,不是所有事情,都能靠沟通解决,每个层级的人,都有他解决不了的问题。 如果领导也解决不了,该怎么办呢?有两个建议: 比如,当小徐发现领导也没办法时,可以这样说: 「张总,我也明白您的难处。一方面,还是辛苦您,尽量帮忙协调资源;另一方面,您放心,我会尽我所能,先把手头的事干好。」
不是所有事情,都能靠沟通解决,每个层级的人,都有他解决不了的问题
第一,不要死缠着某个问题不放;
第二,向领导正面表态:「再苦,我也会努力干好手头的事情」。
温故知新
想要得到上司帮助,就要学会正确诉苦。希望你能经常回顾上面的技巧,平时多加练习。
练习
假设你的工作量太大了,想把事情分出去一些,如何用「诉苦清单」和领导汇报?
懂得示弱
Why
懂得示弱,让别人心甘情愿帮助你
我们先看一个案例: 芳芳最近准备买车,但她并不懂车,就请朋友王建帮忙:「建哥,我准备买车了,你帮我推荐一款吧!」 王建问她:「你想买什么价位的?有什么特殊要求吗?」 芳芳说:「我也不知道,你看着推荐吧!」 于是,王建按照自己的理解,给芳芳推荐了 3 款比较大众的车型。结果芳芳说不合适,但也说不出具体理由,让他再推荐几款。 这样反复四五次,王建有点不耐烦了,心想,这个忙没法帮了。于是,他找了个理由,拒绝了芳芳。 类似这样的例子,在生活和工作中都经常出现。 比如: 明明张口问个路的事儿,你却不敢问,结果多走了好久冤枉路; 你想买电脑,让朋友推荐几款,但对方随口应和之后,不搭理你了; 请部门同事配合完成项目,但对方却总是找理由推脱…… 这几种场景看上去不同,但背后的原因,都是你不会求助。
What
首先,在正式开口求人之前,我们需要确认一件事:对方到底应该帮你什么忙。 我们说找人帮忙,其实就是示弱的过程。但是,示弱是有分寸的,你在请人帮忙前,要先判断这件事,你自己能不能完成。能做的事,不过分依赖别人;不能做的事,也不过分逞强。 也就是说,在求助别人之前,你要把自己能做的那部分做完。 比如,案例中的芳芳在找车这件事上,非常依赖王建,求助前没做功课,甚至连自己选车的标准都说不出来,却要求王建一遍遍地推荐。 这就是没有分清楚,对方到底应该帮自己什么忙,把自己能做的那部分也省略了,直接给对方抛出了一个大难题。 正确的做法是,找出自己无法完成的那部分,再去求助别人。 无论在工作还是生活中,没有人会无缘无故地帮你忙。
能做的事,不过分依赖别人;不能做的事,也不过分逞强。
How
1、把你的请求说具体,减少对方的麻烦
案例中,芳芳请王建帮忙选车,她可以这样说: 「建哥,能不能麻烦你帮我推荐一款车?15-20 万左右,省油,适合女孩子日常开,最好是德系。我不太懂车,你经验比较丰富,费心帮我参谋参谋。谢谢啦!」 你看,芳芳提出了比较具体的要求,王建帮她选起来,是不是就省事多了?
别人帮你,已经耽误了他的时间,因此,你要尽可能从对方的角度考虑,减少他的麻烦。
2、说明他帮你之后,会带来什么样的影响,有什么意义
比如,芳芳可以这样说: 「建哥,我盼买车好久了,上班实在太远,以后开车就方便多了。同事们买车都找你参谋,说你的推荐最靠谱。」 你看,芳芳说王建的帮忙,可以让自己通勤更方便,解决了一个非常重要的问题,这就是说明了对方帮忙的意义。
请求别人帮忙,如果这件事是有意义的,他会更愿意帮你。
3、说出「这件事,没你不行」,并真诚感谢对方
比如,芳芳可以这样说: 「建哥,你是我朋友中最懂车的人,要是没你推荐,我实在不知道该怎么选。等我提了车,开车请你去吃大餐,怎么样?」 你看,当芳芳这样表达之后,王建就会知道,芳芳对他的帮助和价值,是非常认可和感谢的。
无论他是否答应帮忙,你都要真诚地感谢他,并对他的付出给予一定的回报。
实用的小技巧
首先,找人帮忙能当面沟通就当面沟通,不行的话就电话沟通,最好不用微信或邮件这样冷冰冰的方式。
其次,你也可以做一些体现真诚的小事情,比如带一个小礼物表示感谢。这同样是一种示弱的体现。
除了掌握这些技巧外,功夫还在平时。如果你们双方已经有一定的交情,那么成功的几率就会大很多。所以,平时多和别人表达善意,真诚交流是非常必要的。
温故知新
没有人理所应当的帮你,所以,求助也需要正确的方法。 希望你经常回顾上面的技巧,在生活中常练习。
练习
回想你上一次请别人帮忙是什么事?用上面的方法,该怎么说?
致谢
以上内容来自文娅老师和仲佳伟老师的高情商沟通课程,感谢你们的辛勤付出,才能使是我看到这优秀的「高情商沟通」干货。本来我还为如何与他人沟通烦恼,幸亏有文娅老师仲佳伟老师的课程分享,让我对如何与他人沟通有了更为清晰和完整的了解,也将让我今后少走许多不必要的弯路。