杠杆思考术

如何做到“一分努力、十分收获”？本田直之透过对劳力、时间、知识与人脉四大资产的思考与实践，不论是身处何种产业、从事何种工作，都能够发现原来在投入努力的同时，如果能够时时意识到杠杆效益的重要性，就能够真正掌握成功的关键，找寻到能够扩大成效的魔术支点。

杠杆 思考术

• 1. 杠杆
  • 事半功倍
    • 在“劳力”、“时间”、“知识”、“人脉”等四个领域上，构筑“个人资产”（自己的资产），再加上杠杆效益（杠杆原理）的运用，以“不劳而获”的方式收获成果，
    • 四项投资
      • 你事先做的一些事在一段时间之后得到回报。本书中所建议的“自我投资”，也就是说在每天被工作压得喘不过气来的生活中，停住脚步专注于自己。
    • 复利循环
      • 靠着再投资，并在这些资产上运用杠杆效益，使个人资产加速增加。可以用少许劳力和时间，获取丰厚的成果，这是杠杆思考术的基本思考模式
  • 时刻意识
    • 把“事半功倍”贴在办公室、笔记本电脑等显而易见的地方
    • 充分利用
      • 不能满足于1小时完成8小时的工作量，还要在剩余的时间里创造更多的成果。
    • 持续投资
      • 把多余的时间再用于投资
  • 综合起效
    • 投资×斗志=成果
      • 个人资产与个人斗志二者缺一不可，
    • 目标清晰
      • 明确描绘出目标的最大好处在于培养自我选择能力。如果没有明确的目标，就没办法选择“该做的”、“不做也行的”工作。所有的工作都被视为重要，则陷入“这也必须做”、“那也必须做”的状况中。
      • 负面清单
        • 你必须知道，对自己而言什么是重要的什么是不重要的；不做画蛇添足的事，不浪费时间、劳力、金钱。
      • 保持聚焦
        • 保持聚焦一旦描绘出目标，就能够敏锐地察觉并掌握别人赋予的机会，比如工作、会面等。如果 不描绘出目标的话，机会就可能会从眼前飞逝而过。
    • 主动而为
      • 积极主动去做和被迫（也就是被动性地）去做，两者的结果大不相同
      • 被动消极
        • 被动安排是指，把被分配的工作、想到的工作，配合对方来排满自己时间表。它是一种只把约会、会议做完，被工作牵着鼻子走的状态。会有所谓“被迫去做被决定的工作”这种被动式的强烈印象。
      • 主动高效
        • 主动安排，则是自主性地管理工作，有效率地运用时间。
• 2. 劳力
  • 大家都会要求自我控制，但“如何做到”是大问题。
  • 制度化
    • 把个人经验总结为方法机制。优点在于具有“重现性”，一旦建构起来，从下次行动开始，就不用从零开始。它可以通过手册化、规格形式化等方法实现
    • 手册模板
      • 只要能把交付工作由被动式的例行性变成主动式的例行性，就会有不小的收获。
    • 检查清单
      • 从完成工作的形态逆向推算（反向倒推），把该做的事情的顺序逐一记录下来。写这本书时，从出版日往前推算，确定本书的概念和章节，然后开始撰写。将这期间和出版社编辑开会及校稿的日程调整、要事先准备好的各个事项等等，都做成一览表，接着工作就能逐渐顺利进行下去。
  • 习惯化
    • 就像刷牙，一旦形成习惯，纵使是自控力弱的人，也能够一次一次地不假思索而有所行动，从而变得容易持续下去。这就是它的优点所在。
    • 小处着手
      • 不要想着一下子养成大习惯，而是要从小事开始做起或是有意识地去做。一旦养成小的好习惯，则会“积少成多”，从根本上产生“好好去做”的心态，不久就能成就大的习惯
    • 检查清单
      • 写在习惯检查表上，这样就每天都会留意到。
    • 数字激励
      • 把坚持习惯的情况记录下来，既能体会到成就感，又能知道到达目标的距离，所以持续下去的动力高涨。
  • 抓关键
    • 工作的目的在于收获成果。不管怎么拼命有效率地做，但如果没有掌握重点，成果不大，也是浪费时间和劳力。
    • 二八法则
      • 把劳力投资在关键部分，舍弃并完全不做除此以外的事。
    • 俯瞰倒推
      • 致力于某件事时，一定要先俯瞰自己的目标，尔后用“倒推”思考模式分析：“要用最短的距离达到目标该怎么做呢？”“该踏出哪一步好呢？”等问题。
  • 用技巧
    • “一年收成两次”、语言的杠杆效益、练习的杠杆效益等其他杠杆技术。
    • 一举多得
      • 在做一件事时，同时想着：“还有什么能同时做到的？”这就是所谓“一举多得”的思考模式。A 员工在出席会议时，经常会带着别的工作进入会场。因为纵使在会议进行中，也会有一点空闲时间。如果将那些只需要确认就好的文件、需要先过目的资料等在手边准备好的话，就能及时处理。
    • 心理暗示
      • 在说着“做不到”的瞬间，你的能力、技能、冲劲就会被全部打消。
    • 运动效益
      • 和不运动的人相比，每天运动的人中，身体变好的高达22%。决断的能力有所提升的人，也多达70%。此外，根据GM社的调查，参加健身课程的员工对工作抱怨的，比没参加的员工少了50%。时间的浪费也少了40%。”（出自《成功和幸福的四个能量管理术》，JimLoehr、TonySchwartz 著）
• 3. 时间
  • 并不是因为没有时间而无法获得成果，而是因为有时间，所以无法获得成果。
  • 倒推计划
    • 首先确定目标，俯瞰从现状到目标的整个过程，用“倒推”的思考模式来决定工作与任务。
    • 任务
      • 用俯瞰“倒推”的方式从整体往前推算，来决定今天的任务（工作、作业）。用堆积方式，面对种种繁琐工作，会被工作逼得喘不过气来。 利用俯瞰来确定“该做的事”、“不做也可以的事”、“到什么时候必须产生成果”。如果脑海中浮现出“这是办不到的”，或是“优先顺序在后的”工作，就表示目标还没有明确。
    • 月历
      • 以月为单位俯瞰“倒推”日程安排表，根据目标日期倒推各个阶段所分配的时间，把自我投资的时间、任务、定期性的目标、其他的日程安排等写进去，然后事先做好间隔，同时把会议、约会等和人会面的预约也写进去。如果还有空闲的话，也可以把其他的事项写上去。让“PDA”和微软的“Outlook”一起联动，以一个月为单位来呈现，用A4 纸打印出来。
  • 配置时间
    • 明确目标
      • 在目的明确的情况下，进行配置。如果以时间分配的情况来考量的话，那就是要在课题、目的都明确的情况下，决定时间的分配。
    • 建构配置
      • 将时间分为：输入（运动、人脉、阅读等自我投资）、输出（工作等）、生活、私人。在配置时间过程中，可以重新检讨分析自我时间的用法，尽量减少无谓之事，减少时间的损失。
    • 投资优先
      • 自我投资时间含金量高，但往往被工作、琐事所占用。为此，我们需要先把用于自我投资的时间固定下来，剩下的时间做其他事情。这样才能确保不被占用。
    • 工作限时
      • 因为有时间，所以成果无法达成。因为没有时间，所以收获成果。不设定结束时间，往往因缺乏约束而在细枝末节问题上不能自拔，以至于时间悄然流逝造成效率低下。
  • 高效技巧
    • 睡眠
      • 脑在不清醒之前，首先起床、刷牙、打开窗帘、洗脸、活动身体，借此，在被这些事情拖延的形态下，脑子清醒了。如果在被窝里，脑子就一直无法清醒。
    • 科技
      • 熟练操作办公软件、提高打字速度、善用佳软
• 4. 知识
  • 对知识的投资如同运动员的日常训练，平时不准备，上场难免失败。对知识的投资并不是单纯的用功读书，读书是为了得到回报所做的一种行为。必须经常对追求回报的“RI（投资报酬率）”有所意识。
  • 主动学习
    • 大部分人都需要学习某位成功人士的做法然后在这个做法上加上适合自己的方式，这就是成功的捷径。
  • 寻找同类
    • 找出并模仿和自己类型相似的人的经验、技能诀窍等，
  • 日读一书
    • 花在读书上的时间是早上的一个小时左右。其技巧是，一个小时读一本书，把从那本书中学到知识作为自己的东西加以运用，从而产生100倍的回报。
    • 明确目的
      • 开始读书之前，首先要意识到读书是为了解决问题所做的行为。举例来说，即具有所谓“自己人生的目标是什么”、“面临的问题是什么”等大目标。如此一来，你就会知道，现在你必须阅读什么书。
    • 浏览大纲
      • 在阅读正文之前，大致地浏览整本书。我翻看封面折口上的作者简介，然后阅读书腰、封底文案。接下来测览“前言”、“目录后记”。如此一来，就能看到整本书的轮廓。然后，在重新确定读这本书的目的后，再翻开正文阅读。
    • 择要批注
      • 把重要地方画线，更重要打星。画线部分多时画上四方框。同时将自己代入，感悟随手写到空白处。
    • 随身携带
      • 不仅只有杠杆效益笔记，只要是在空闲时间能够“输人”的杂志、书籍、杂志的剪辑等，都可以经常随身携带着。
  • 学以致用
    • 读书本身并不重要，学以致用，对自己有所帮助才是重要的！
  • 资讯择要
    • 报刊只读有用部分、影音倍速播放、网文RSS推送。
  • 照猫画虎
    • 模仿前辈、能人、其他单位的做法。
  • 杠杆会议
    • 会前阅读
      • 会前向参会人员提供相同的议题资料，并要求做好会议发言准备。
    • 聚焦讨论
      • 我把读了《恢复V字型的经营》后所做出来的杠杆效益笔记，连同书本一起发给大家。其次，进行问卷调査。对照各自属于哪种类型。全体员工都抱着“自己是改革成员”的意识来参加会议。然后，大家能够相互讨论今后该怎么做。也就是，相互讨论公司的优点、缺点、今后该怎么做，有时针锋相对的激烈讨论长达十几个小时，逐渐地我们看到了公司要走的方向。大家读了书，具有共同话题后参加会议，因而不会有焦点模糊的状况，而且能有高品质的讨论。
  • 杠杆笔记
    • 杠杆效益笔记是指，读了书之后，挑出对解决自己的问题似乎有用的资讯，并加以归纳整理出来的东西。由于能达到人生目标的资讯、能解决问题的资讯等被挑了出来，所以它就像是自己的人生攻略本一般被制作出来。
    • 对比思考
      • 阅读20本左右的同类书籍，对比思考，并在描述较为恰当的地方画上线，之后归纳整理在杠杆效益笔记里。
    • 活化吸收
      • 归纳整理在杠杆效益笔记里之后，还要反复阅读，并且在和自己想法调和的部分画上线，然后将它运用自如。一边问一边看笔记，一边思考预估的恰当性或检验为何有差异。举例来说，书本上的观点多半预估原油价格上涨，但实际上价格却是下跌。这时，检验其理由，或是想想油价下跌会带来什么样的影响。
• 5. 人脉
  • 重点不是你认识谁，而是谁认识你。靠一个人来成就事情是很雄的，但如果靠人脉井且运用杠杆效益，则能够产生出比一个人造就出来的成果更丰项的成果！
  • 奉献对方
    • 所谓的奉献，就是提供价值。建立人脉的基础在于“你是不是对方感兴趣的人”以及投资自己，并且朝着对方想见的人的方向努力。如果不能有所奉獻时，就不要接近对方，而在似乎能够付出奉献的时机下接近对方！而且，在对方帮助你之后，双方贡献要取得平衡，彼此的关系才能稳固。奉献无大小，例如提供对对方有益的消息、好书里面的内容，或是如果对方有著作的话，你对他著作的感想等，都可以说是奉献。
    • 眼光
      • 要和斗志高的人、今后大有可为的人建立人脉，是非常重要的。如果把自己的朋友介绍给今后大有可为的人，或是在集团中相互付出，而提升彼此的程度，集团本身也能大有可为。
    • 备课
      • 了解对方的特点、喜好、需求，做好会见前的相关准备：介绍对方感兴趣的书籍、消息、人物。 加进对方感兴趣的简介、个人品牌形象。备好可作为开会用的好餐斤。除商业以外，还具备能成为话题、能提供出来的资讯（例如海外、投资、洋酒、运动等）
    • 供给
      • 在研究对方时，要去想“自己能提供什么价值”、“是否能有所贡献”。所谓的奉献，就是提供价值。这里所说的价值，包括好书的信息、介绍有加分效果的人、举办目标明确的交流会等。此外，借由推出部落格、网络杂志、书籍来提供资讯给别人，这也是提供价值。
    • 维持
      • 关系建立起来，纵使不定期的提供贡献也是可以的，总之就是要去实践持续的联系和价值的提供。事实上，持维持联系要比建立关系困难多了。
  • 树立形象
    • 因此，创造个人的“品牌形象”是非常重要的，其中，设计是非常重要的。例如，投资于名片、网页的设计，甚至营造办公室的形象也是其中之一。
  • 构建网络
    • 人脉一且建立了，就要把他们连结起来。从而变成强有力的联络网，更进一步成为“杠杆效益人际纲”，也就是把杠杆效益运用在这个人际网的全体成员上。
    • 共同点
    • 有作用
  • 见贤思齐
    • 加入斗志高的人群中，或是进入斗志高的人脉中，借此受到他们的影响，自已的斗志也会有所提升；相反地，如果加入意志消沉的消极团体中，则自己的意志也会倾向消极。 不要一个人吃午餐、晚餐，不要只和公司内的同事一起吃饭尽可能和斗志高、意识强烈的人一起用餐。这些规则要在自己心中建立起来。然后，把和这些人往来的时间视为是重要的。这就成为一项不错的投资，而且一边吃饭一边和人会面，也是一举两得。
  • 旁观者清
    • 要确认自己是否做得好，就先要把专家、经验丰富的实践者当作建言者。为了不走错方向，在挑选建言者上要细心注意。

时间配置表