PMBOK项目管理 PMP第六章：项目进度管理

PMBOK第六章思维导图及解读，进度管理在项目管理中尤为重要，PMP考试中也是考试重点。

第六章 项目时间管理

解决两个问题

制定进度基准

进度计划中包含了项目的开始和完成时间，以及各个活动的开始和完成时间；进度计划批准后成为进度基准

控制进度

管理进度变更的过程

6.1规划进度管理计划

程序性文件，指导进度管理的所有活动

进度模型：进度计划的编制方法

确定型模型：关键路径法

工期保守（100%）

概率性模型（PERT）

工期加权（0~1）

混合型模型

6.1.1输入

项目章程

项目管理计划

事业环境因素

组织过程资产

6.1.2工具和技术

专家判断

数据分析

会议

6.1.3输出

进度管理计划

进度模型

组织程序链接

控制临界值

绩效测量

6.2定义活动

把工作包进行分解，分解为活动（工作包作为名词不可再分，但可继续分解为动词，活动为动词）

工作包不便于制定进度计划，因为是名词，用动词才好，有动作的起始时间

6.2.1输入

项目管理计划

范围基准

事业环境因素

组织过程资产

6.2.2工具与技术

专家判断

分解：名词分解为动词

滚动式规划：某些工作包不了解时，信息详细后再分解为活动

会议：强调团队成员参与，提高责任感和支持

6.2.3输出

活动清单

每个工作包的所有活动

活动属性：对于活动的详细说明

里程碑清单

里程碑：重要活动的开始和结束的时间点

强制性里程碑

客户、发起人、政府、天气

选择性里程碑

为控制方便，项目经理设置的

变更请求

项目管理计划更新

进度基准

成本基准

6.3排序活动顺序

目的：项目管理基于进度的做事方法，并行最快，确定活动间的逻辑关系，因此要对活动排序

逻辑关系

串行

并行

提前量（客观存在的）

两个活动重叠的时间

滞后量（客观存在的）

两个活动间的等待时间量

依赖关系

强制依赖：客观的，不能改变的，上帝决定的

选择性依赖：PM决定，按照最佳实践选择

外部依赖：受制于他人，他人决定

内部依赖：PM决定

6.3.1输入

项目管理计划

项目文件

活动清单

活动属性：主要内容逻辑关系

假设日志

里程碑清单

事业环境因素

组织过程资产

6.3.2工具与技术

紧前关系绘图法

确定和整合依赖关系

提前量和滞后量

项目管理信息系统

6.3.3输出

项目进度网络图

项目文件更新

6.4估算活动持续时间

类型

确定型

概率型

估算完成单项活动所需工作时段数

团队成员参与，项目经理拍板

收益递减规律：资源增加，当个资源效率下降

学生综合征

帕金森定律

6.4.1输入

项目管理计划

项目文件

活动清单

资源日历：资源可供项目使用的时间

事业环境因素

组织过程资产

风险登记册：已知的未知风险（风险名称已知，发生与否有概率未知）

风险三要素

风险名称

发生概率

有何影响

面对风险预留的储备

时间

成本

资源

事业环境因素：公开的商业信息（行业数据库）

6.4.2工具与技术

专家判断

类比估算：同类的，相似的，1个变量（长相）

参数估算：有其他变量，有模型参照，2个变量（头发颜色与年龄）

三点估算：根据历史数据取3个数据，最悲观，最可能，最乐观，基于正态分布

当存在风险和不确定性时使用三点估算，提高准确性

自下而上：也是较为准确的估算方法

数据分析

决策

会议

6.4.3输出

活动持续时间

确定型表示

概率型表示

估算依据

文件更新

6.5制定进度计划

项目日历：项目计划开展项目工作的时间（不包含双休日和节假日）

资源日历：项目资源可供项目使用的时间（资源日历要能支持项目日历），包含所有时间

自然日历

6.5.1输入

项目管理计划

项目文件

持续估算时间

项目进度网络图

协议

事业环境因素

组织过程资产

6.5.2工具

进度网络分析

正推法

确定每个活动的最早开始，最早完成时间

倒推法

确定每个活动的最晚开始，最晚完成时间

关键路径法

用于估算项目最短时间

总时差决定网络图的灵活余地

向关键路径要时间

向非关键路径要资源

用时最长路径，项目完成的最短时间

总时差为0或负的路径为关键路径

资源优化技术

解决资源不足

资源平衡：延长资源时间，导致关键路径延长

资源平滑：项目内部调整，非关键路径支持关键路径，不延长关键路径

数据分析

假设情景分析

相当于风险应对计划

模拟

正态分布原理，建模，蒙特卡洛模拟（二战日军海战、红绿灯最佳组合）

提前量和滞后量

活动之间不需要工作或资源的自然时间

进度压缩

不改变项目范围，缩短进度时间以满足时间制约条件

赶工：在关键路径上增加资源（IT）

快速跟进：将原定按顺序执行的工作并行执行，可能会造成返工和增加风险，不增加资源和成本（工程）

项目管理信息系统

敏捷发布规则

6.5.3输出

进度基准

经批准的进度模型

项目进度计划

里程碑计划：重要节点

横道图：易读，与管理层进行沟通使用

项目进度网络图：项目团队使用，

进度数据

资源直方图：显示单位时间需要的资源数量

进度计划改变时更新资源直方图

项目日历

变更请求

项目管理计划更新

项目文件更新

6.6控制进度

管理变更的过程

改变完工日期（进度基准）的情况下，提交变更

6.6.1输入

项目管理计划

项目文件

工作绩效数据

组织过程资产

事业环境因素

6.6.2工具与技术

数据分析

关键路径法

项目管理信息系统

资源优化

提前量和滞后量

进度压缩

6.6.3输出

工作绩效信息

进度预测

变更请求

项目管理计划更新

项目文件更新