导图社区 《5分钟商学院-基础》(个人篇)详细笔记
商业篇是用产品,交换用户的财富; 管理篇是用财富,交换员工的能力; 个人篇是用时间,交换自己的能力; 工具篇是用方法,交换前三者的效率。
编辑于2021-03-25 23:37:24个人篇 笔记
高效能人士的 七种习惯(1)
你可能连杯子都要换掉 (思维转换)
概念
从“搬书”的思维模式,转换为“还书”的思维模式
每个人,都在以他的理解力和经历,构建自己的思维模式,然后再用这个思维模式,理解这个世界。
运用
第一,多读书,多交友,多旅行
每本书,都是一套“思维模式”。读的书越多,就会理解越多不同的思维模式
建议:不要独自吃午饭。只要名单上还有人,一个人吃午饭就是可耻的
第二,把自己放进别人的鞋子里
试着用对方的观点,说服自己
小结
思维转换,就是改变你理解这个世界的方式
独立,是不成熟的表现 (成熟模式图)
概念
依赖显然不成熟,独立其实也不成熟,只有基于彼此优势的互相依赖,才是真正的成熟
运用
第一, 从依赖到达独立的“个人成功”阶段
积极主动,就是从“我不得不做”,变成“我想做”
以终为始,就是“先在脑海中构建未来,才可能在现实中实现未来”
要事第一,就是“多做重要的事情,就会减少紧急的事情”
第二, 从独立到达互赖的“公众成功”阶段
双赢思维,就是“要不然你也成功,只有我的成功我不要”
知彼解己,就是“比被别人理解更重要的,是理解别人”
统合综效,就是“你相不相信你可以和竞争对手共赢”
习惯不是一蹴而就的,需要不断练习,才能更加成熟
小结
《高效能人士的七个习惯》
“成熟模式图”,就是从依赖期,走过独立期,最终达到互赖期的两个阶段,七个习惯。
别让消极,把你拉入海底 (积极主动)
概念
积极主动,就是从“环境决定论”手中一把夺回“选择权”,就算看上去再不可能,也相信自己可以做出积极的改变,哪怕是改变一点点
运用
第一,在刺激和回应之间,给自己思考的时间
它帮你从你的情绪手中,一把夺回“选择权”,然后交给理性和价值观
第二,用积极的语言,替代消极的语言
第三,减小关注圈,扩大影响圈
我不能影响老板的脾气,但我可以学习向上管理,增强有效沟通
我不能让一天变成25小时,但我可以加强时间管理,拒绝不重要、不紧急的事情
小结
用“选择的自由”,对自己负全责
别把追求成功的梯子,搭错了墙 (以始为终)
概念
盖大楼,一定要先设计:主体设计、外墙设计、景观设计、室内设计。你喜欢吗?喜欢?好,然后,开始出建筑施工图、结构施工图、设备施工图。最后,图纸拿去,开干。
你心中一定要有那个“终”,你才知道应该怎么“始”
运用
第一,目标
就是要确定你的目标,然后坚定地追寻目标
第二、原则
成为第一次创造者,你还需要一些基本的设计原则
第三,计划
小结
如果没有第一次创造,许多人都会拼命埋头苦干
我不忙,我只是时间不够 (要事第一)
概念
专注于重要(但还不紧急)的事情,在它慢慢变得紧急之前完成它
运用
第一象限,重要,并且紧急
第二象限,重要,但不紧急
第三象限,紧急,但不重要
第四象限,不重要,也不紧急
小结
像比尔·盖茨一样得瑟地说:我不忙,我只是时间不够
高效能人士的 七种习惯(2)
我要赢,你也要赢,否则就别干 (双赢思维)
概念
交易的本质,就是价值的交换。
双赢思维(Think Win-Win)就是说:两个人之间合作,一定要双方都获得价值。如果我赚钱,是建立在你损失的基础之上,那我就不干。
运用
第一,鸡的境界:我要赢。更重要的是你要输
第二,雀的境界:我要赢。如果因此你输了,别怪我
第三,鹰的境界:我要赢,你也要赢。否则就别干
先理解别人,再被别人理解 (知彼解己)
概念
记住,首先是知彼,然后才是解己。
运用
第一,戒掉“自传式回应”
用自己的价值观、对事情的有限认知,轻易地给出建议。
第二,用耳朵听,用眼睛看,用心理解
人际沟通仅有 7%通过语言来进行,38%取决于语调与声音,其余55%则得靠肢体语言
第三,移情聆听
你再用自己的语言,把对他问题的理解,对他情绪的感受,总结一下
你也需要足够的智慧判断,什么时候重复、总结、呼应并不必要。安静的聆听,就已经足够
天哪,太棒了,居然还可以这样 (统合综效)
概念
“统合综效”:通过创造性合作,实现整体大于部分之和。统合综效,就是相信除了“非此即彼,你多我就少”之外,可以通过“创造性的合作”,找到“1+1>3”的“第三方案”。
运用
第一、尊重差异,感激多样性
不同性别、不同种族、不同信仰、不同专业,都有助于让整个团队充满差异性,然后用差异性,激发奇思妙想
第二、从报仇、到妥协、到合作
合作,就是我帮你,你也帮我。我是做冰箱的,你是卖冰箱的
第三,共享目标,创造性合作
从合作,到创造性合作的秘诀是:找到共享的目标
把优秀变成一种习惯 (不断更新)
概念
习惯,就是典型的符合“时间律”,也就是花再多钱都无法瞬间获得,只能用时间换的东西
运用
第一、身体
充分休息,以及定期运动,有规律的作息习惯
第二、精神
快乐是奖赏,痛苦是成长
第三、智力
多读书,多写作。试着把自己的想法写下来。你会发现,你以为自己想清楚的很多事情,其实并没有想清楚。写作,可以帮你把囫囵吞枣吃下去的知识,消化吸收。
第四、社会/情感
持续的给予价值。这是更新、积累人脉的唯一方法
从狭窄的5%,跨度到广阔的95% (习惯)
概念
习惯,就是也许别人做起来就那么别扭的事情,你可以做得那么自然
反射脑管直觉,思考脑管理性,存储脑管记忆
一个人一天的行为中,大约有5%是非习惯性的,而其它的95%的行为都是源自于习惯
运用
最佳策略是:把你逻辑上认同的东西,训练成习惯。然后用习惯,指导你的一生
史蒂芬·柯维说:想法产生行动,行动养成习惯,习惯变成性格,性格决定命运
小结
养成好的习惯,本质上,就是把思考脑中的逻辑,通过反复训练,成为反射脑中的习惯
时间管理
到底是花时间做,还是花时间买? (时间成本)
概念
时间成本,就是这个时间如果用于做别的事情,你可以获得的收益。它是一种特殊形式的机会成本。
懂得计算时间成本,可以帮你在很多决策上做出到底是花时间做,还是花钱买的理性决策。
运用
第一,你愿不愿意每月多花2000元房租,从距离1小时路程的地方,搬到公司楼下?
第二,你愿不愿意每天为你的手机工作20分钟?不愿意?
第三,你愿不愿意坚持二十年,不吃不喝,每天为你的房子打工8小时?
第四,那么你愿不愿意花199元,订阅《刘润·5分钟商学院》呢?
让大脑用来思考,而不是用来记事 (GTD)
概念
遗忘,是大脑的一种自我保护机制。通过遗忘,大脑会删除一些不必要的信息,腾出空间,让神经系统正常运转。 破坏此过程,可能导致严重的精神疾病
“移动硬盘”式的时间管理方法:GTD
运用
第一、收集
你需要一个“收集篮”,安放那些从大脑里清除出来的事项
比如“印象笔记”
第二、处理
删除。一时冲动放入收集篮
归档。有价值的资料
将来/可能。这些事情你需要在某个点去做,但不是马上
等待。这件事需要指派其他人完成,那就立刻指派,
下一步行动。需要你亲自完成的,
项目。对于下一步行动要很多步骤的,就已经是一个项目了。为项目建一个专门的目录,定期回顾处理。
第三、回顾
随时回顾、每天回顾、每周回顾,从分类中提取需要完成的事情,然后,行动。
别让猴子跳回背上 (猴子理论)
概念
一件事,本来是下属的责任,但是因为每个人都有“逃避责任”的天性,他们遇到困难时,在家依赖父母,在公司依赖老板。 “你觉得怎么处理好呢”这样的问题,其实就是把他的责任,那只猴子,抱过来找你说:老板,你帮我照看这只猴子好吗?
案例
神句:你觉得呢
那正确的做法是什么呢?
运用
第一,你和你的下属必须明确猴子,也就是责任、下一个动作的归属,不能他以为在等你,你以为在等他
第二,每次和下属像案例中那样的辅导和讨论,应控制在5~15分钟之内。每天控制总的讨论次数
第三,只能在约定的时间讨论,不耽误你自身的责任。“我现在正在赶一份报告,你明天早上8:30来找我,可以吗?”
第四,和下属的讨论,一定要电话,或者见面,不能通过邮件。电话、见面,是同步沟通,沟通完,猴子还在下属身上。邮件是异步沟通,他写邮件给你,你没回的时候,猴子就在你身上了。
第五,每次讨论完,要约定下次沟通时间。“下周五你再来找我一次,我们看看效果如何。”否则可能因为困难,事情会不了了之,猴子被下属抛弃,饿死在路上。
小结
帮助下属养成“只出选择题,不出问答题”的习惯,节省自己时间,培养下属能力。
人生的不同,是由第三个8小时创造的 (三八理论)
概念
第一个8小时大家都在工作,第二个8小时大家都在睡觉,第三个8小时,你会干什么?人与人的区别,其实主要是第三个8小时创造出来的
运用
第一、找到“不被打扰的时间”
第二,分清“交易、消费和投资”
第三、持之以恒,日拱一卒
人真的可以三头六臂吗? (番茄工作法)
概念
人脑每一次任务切换,都有可观的时间成本。三头六臂式的多任务,不但不会节省时间,还会造成大量的时间浪费。
番茄工作法,其实非常简单,就是指把人脑这颗CPU,切割为以30分钟为单位的时间切片,每集中精力工作25分钟,休息5分钟
运用
第一、防火防盗防打断
突然一件事出现在你脑海中,你可以在手边放一张纸,或者电脑上打开一个记事本,用10个字记下这件事后,清除出大脑,然后继续专注刚才的番茄。
第二、努力进入心流体验
设置25+5分钟的小番茄,和50+10分钟的大番茄。在杂事上,吃小番茄;在写作上,吃大番茄。
第三,要专注,也要休息
专注可能让你限于局部;休息有助于把你拉回到全局
职业素养
再问“你好,在吗”我就拉黑你 (微信礼仪)
概念
永远要站在对方舒不舒服的角度考虑问题。
让别人与你打交道的时候,感觉非常舒服,这就是职业化
运用
电话
用“对”、“是”来确认收到对方的信息
电话,是一个同步独享沟通工具。你愿不愿意和这个人沟通的决定
邮件
邮件要标题、正文尽量观点明确、逻辑清晰,在有限次的来回中提高效率
微信
很多人都对我说过,最反感那种“你好,在吗”这样的开场
小结
正确的做法应该是,说句“你好”,然后就以有事说事的心态,简短地说清楚你想说的事情
这辈子,你们只会在邮件里“见字如面” (邮件礼仪)
概念
我想这就是中国人常说的“见字如面”吧。在互联网时代:见邮件如面
运用
第一,正式的显示名和总结性的标题
第二,简单大方的格式
第三,逻辑清晰的正文
第四,良好的回信习惯
时间颗粒度,可以看出一个人的职业化程度 (时间颗粒度)
概念
时间颗粒度,就是一个人安排时间的基本单位。
案例
2002年,比尔·盖茨到访中国,在北京香格里拉参加一些重要会面。微软中国的同事们为了他的到来,一遍又一遍测量,从电梯口到会议室门口要走多少步、几秒钟。
衡量一个人在商业世界中是否职业化,恪守时间,是一项最基本的要求。
运用
第一、理解别人的“时间颗粒度”
时间颗粒度为1天的人,喜欢说:你到北京了啊?那怎么不顺便绕到天津来看我一下啊?
时间颗粒度为半天的人,喜欢说:你下午在办公室吗?我过来找你聊聊天。
时间颗粒度为1小时的人,喜欢说:路上堵疯了,我还有一会儿就到,你等我一下啊。
时间颗粒度为半小时的人,喜欢说:这事微信里说不清楚,我给你打电话吧。
第二、提升自己的“时间颗粒度”
至少以30分钟为单位安排时间,以1分钟为单位信守时间
第三,善用日历管理“时间颗粒度”
小结
而恪守时间的本质,就是理解、并尊重别人的时间颗粒度。
事实有真假,观点无对错 (事实和观点)
概念
今天天气好热,这不是事实,是观点。那什么是事实呢?今天气温30度,这才是事实
事实有“真假”,但是观点只要1)不违反事实,2)逻辑自洽,就没有“对错”之分
运用
第一、事实
就是在客观世界中,可以被证实或者证伪的东西
第二、观点
就是在一套认知体系中,不违反事实,逻辑自洽,因此无法被证明对错的东西
“iPhone真是最好用的手机。”你知道,这是观点,不是事实。
当一个美国人说“有趣”时,你别以为他认同了你的观点。他其实是在说:关于这件事,你竟然是那么看的。他说“有趣”,不是认同你的观点,而是认同你可以有自己的观点。
小结
职业化的基础,是尊重;尊重的基础,是理解;理解的基础,是接受不同;接受不同的基础,是能够区分事实,和观点。
职业化,就是商业世界的教养 (职业化)
概念
用“商业世界中的教养”,尊重别人用微信的方式,尊重别人看邮件的习惯,尊重别人的时间颗粒度,尊重别人的观点,从而反过来赢得别人的尊重,降低你与整个世界的“信任成本”就是所谓的“职业化”
运用
请注意“不是”职业化的行为
第一、失信
第二、迟到
第三、劝酒
第四、打扰
学习能力
看不见的弹痕最致命 (幸存者偏见)
概念
我们要研究的问题并不是这些幸存者是怎么活下来的,而是那些没有这个幸运回来的飞机是如何死去的。 可是很不幸的是,死去的人是无法开口的,而你采访幸存者,他们是如何活下来的时候,他会带有一种并非主观意愿的偏见,因为他们从来没有看见过那个看不见的弹痕
我们只能看到经过某种筛选而产生的结果,并没有意识到筛选的过程,而忽略了一些非常关键的信息。
运用
第一,要向失败者学习
马云曾经说过,我创业10年以来最大的心得是永远去思考别人是怎么失败的。
第二,我们也要向反对者学习
可能用了一次之后就把你的软件给删掉了,主动找到他们,问问他们为什么要走
第三,培养识别幸存者偏见的能力
有个江湖郎中,号称有个祖传秘方,据说能够包生男孩,一副见效售价2000,生下男孩再付钱,不灵不要钱
有一半的人能生男孩,所以他平安无事行骗了很多年
小结
第一,大家一定要理解所有的成功者其实都是幸存者
第二,我们要向成功者祝福,但是要向失败者学习
第三,要建立非常严谨的逻辑思维方式,一次成功,很多人是靠运气,二次成功,要想排除运气的部分,就要靠基于严密的逻辑思维的战略思考
知识,是经验的升华 (库博学习圈)
概念
“从行动归纳出经验,把经验升华为规律,用规律再指导行动。”这就是著名的“库博学习圈”。
案例
第一种“假学习”,是缺了“规律”,形成“行动->经验->行动”的“经验主义”小循环。
第二种“假学习”,是不但缺了“规律”,甚至还缺了“经验”,形成“行动->行动”的“行动派”
运用
第一、从行动归纳出经验
第一种是自己的直接经验,第二种是别人的间接经验
第二、从经验升华出规律
利用反思和验证的方式,自己把经验升华和理论化为规律外,还要懂得学习前人已经升华好、理论化好的,“被验证的规律”。
第三,用规律再指导行动
规律没有作用于行动,就是没有价值的
小结
一个完整的学习,是“行动->经验->规律->行动”的四步大循环。一步都不能少,否则就会犯经验主义,或者行动派的错误。
为什么人类不擅长谈恋爱 (知识技能态度)
概念
知识(Knowledge)
知识就是已经被发现和证明的规律,它是确定的,不需要你通过自身的成功、挫败去验证
技能(Skill)
技能就是那些你以为你知道,但如果你没做过,就永远不会真的知道的事情
我们是不是常说,沟通“技”能,谈判“技”能,演讲“技”能,管理“技”能,为什么不说沟通“知识”,因为这些都只有靠练习,才能变成条件反射,存储在你的“反射脑”中
态度(Attitude)
态度就是你选择的,用来看待世界的有色眼镜
运用
第一,不要把知识当技能学
第二,不要把技能当知识学
小结
学习只有三件事:用脑学习知识,用手学习技能,用心学习态度
作为自己的CEO,你有“私人董事会”吗? (私人董事会)
概念
一个标准的私人董事会(Peer Advisory Board),一般由16~18名“董事”组成。 第一,为了能放心学习,他们必须来自非竞争性的行业,并签署保密协议; 第二,为了能互相学习,他们的经营规模和发展阶段,必须比较接近; 第三,为了能学以致用,他们必须是一把手,比如董事长,或CEO。
运用
第一,提案
我的销售团队能力差,三个季度未完成指标,怎么办?”这样的真实问题。
只有讨论真实问题,才能做出真实改变。
第二,表决
大家投出来的问题,一定是都觉得最有价值,也可以让自己获益的问题
第三,阐述
我有____的问题。这个问题是重要的,因为_____。到目前为止,为了解决这个问题,我已经做了_____。我希望小组能帮到我的是_____。”
第四,提问
“你的潜在销售机会,是实际销售额的几倍?”,“能成功卖出你的产品的三个关键点,是什么?”
你会发现,问对了问题,答案基本就找到了。
第五,澄清
他可以澄清自己的问题。比如表述为:“如何把成功销售经验变成关键步骤,减小业绩对人的依赖。”
第六,分享和建议
每人只有3分钟。练习精确的表达
第七,总结
在有效流程下,直指本质的对话,最能触动人心。
第八,反馈
问题所有者还有一项工作,就是在下次私董会时,向所有董事汇报他的实施进展,并征求下一步的建议。
小结
私人董事会,是一套建立学习小组,向他人学习的方法。
三大规则:不竞争、同规模、和一把手;八大步骤:提案、表决、阐述、提问、澄清、分享和建议、总结、和反馈。
如何用20小时,快速学习? (快速学习)
概念
客户他们用20年,“精通”行业99%的商业细节,而商业顾问,必须用20小时,“学会”行业80%的核心逻辑,然后,才有资格说“我认为”。
运用
第一步,大量泛读
5分钟看自序,5分钟看目录。很多人不看自序和目录,这又是一个坏的习惯
15分钟泛读。要点是:略过故事,略过案例,略过证明;标注概念,标注模型,标注公式,标注核心观点。
最后,再用5分钟简单回顾,记录下自己的困惑、问题、想法。
第二、建立模型
找一面巨大的白板墙,把标注的概念、模型、公式,写在即时贴上,贴到白板上,再用白板笔和板擦,建立、修正他们之间的关联,逐渐形成系统模型。
第三、求教专家
如果你没有基本的全局观,问不出好问题
第四、理解复述
著名的“费曼技巧”。用你的语言,把你的模型,讲给别人听
小结
第一,花5小时,大量泛读;第二,花3小时,建立模型;第三,花2小时,请教专家;第四,花10小时,理解复述。
思考能力
从对抗性思考,到平行思考 (六顶思考帽)
概念
代表“信息”的白帽,充分搜集数据、信息和所有需要了解的情况;
代表“价值”的黄帽,集中发现价值、好处和利益;
代表“感觉”的红帽,让团队成员释放情绪和互相了解感受;
代表“创造”的绿帽,专注于想点子,寻找解决办法;
代表“困难”的黑帽,只专注缺陷,找到问题所在;
代表“管理思维过程”的蓝帽,安排思考顺序,分配思考时间。
案例
怎么来做?比如,关于合约制婚姻的问题,你可以试试“蓝白黄黑绿红蓝”的思考方法。
蓝帽主持讨论流程,先让所有人带上白帽,搜集全球合约制婚姻相关的信息; 然后带上黄帽,专注想想,这么做所有可能的好处,哪怕很小; 接着,再带上黑帽,列举这么做,会带来的所有问题,和实施的一切困难; 再然后,带上绿帽,穷尽解决问题、克服困难的方法; 再带上红帽,表达情绪,基于信息、价值、困难、创造,你感觉是否赞同合约制婚姻。 最后,蓝色帽总结讨论结果。
运用
第一、白帽先行。通常,我们应该从获取信息开始,这会使得其他的思考帽,有讨论的坚实基础。
第二、黄在黑前。先思考价值,再思考困难,有助于我们产生正向的动机,获得正能量。
第三、黑后有绿。黑帽让我们看到问题、困难、风险,但黑后有绿,鼓励思考者探索黑帽是否有解决方案。
小结
同一时刻,只戴一顶帽子,从争论式的“对抗性思维”,走向集思广益式的“平行思维”的思维方式
大胆质疑,谨慎断言 (批判性思维)
概念
熟练地和公正地评价证据的质量,检测错误、虚假、篡改、伪装和偏见的能力
运用
第一,发现和质疑基础假设
有些你所谓的“不正宗”,是为当地人饮食习惯做的定制和优化。你们认为的“正宗”,有些仅仅是小时候的饮食习惯而已,与“好吃不好吃”无关
第二、检查事实的准确性和逻辑一致性
透过火车窗户他们看到一只黑色的羊
第一个人惊呼:看,苏格兰的羊都是黑的
第二个人说:不对,你只能说苏格兰的羊至少有一只是黑的
第三个人说:不对,你们只能说苏格兰至少有一只羊的一边是黑的
第三、关注特殊背景和具体情况
马赛是一个一夫多妻制的族群
马赛男人有个特殊的“成人礼”仪式:独自杀死一头狮子。你可以想象,大部分马赛男人都被狮子吃了。侥幸活下来的,可用三头牛换个老婆
第四、寻找其他可能性
小孩子说:我背着降落伞跳下去,他说:我是去找人来救大家
冻死在那个不存在的冬天 (全局之眼)
概念
这世界上的所有东西,都是被规律作用着,以一种叫做“系统”的方式存在着。 要素,是系统中你看得见的东西;关系,是系统中你看不见的、要素之间相互作用的规律。 看到要素,还要看到要素之间的关系,更要看到这些关系背后的规律,就叫做“全局之眼”。
运用
第一,关联之眼 二维
事物之间,都不是孤立存在的,它们相互作用着,这种相互作用,叫做关联性。
拥有全局之眼,首先要练习用关联之眼看清事物。 比如,“旺”和“铺”之间是什么关系?平台和产品之间是什么关系?引爆点和网络效应之间是什么关系?企业文化和人性之间是什么关系?个体理性与群体感性之间是什么关系?等等。
第二,整体之眼 三维
要素,加上若干要素之间的关联,构成了系统,并形成“输入、黑盒、输出”三个物体。 这个黑盒内部,用你理解、或者不理解的方式精密运作着。
第三,动态之眼 四维
一个系统的要素,和要素之间的关联,不是恒久不变的。一旦把“时间”加进来,就更好玩了。
拥有全局之眼,还要练习用整体之眼看透黑盒。 比如,货币政策会如何刺激本国经济?人员结构扁平化会如何刺激员工的积极性?引入风险投资会如何刺激公司的创新意识?价格策略会如何影响消费者购买冲动?等等。
拥有全局之眼,更要练习用动态之眼看穿时间。 比如,五年之后的人类的生活方式是怎样的?今天最强大的公司还会强大多久?你今天看到的结果是今天的行为导致的吗?你学习今天的苹果还是三十年前的微软?短期的利益是长期的成功的成本吗?等等。
小结
在商业环境变化不快的时候,思维容易懒惰,在一些人的脑海中,复杂、多维的“系统论”,会退化为简单、单向的“因果论”:你只要做好这个,就可以得到那个。 甚至在一些人的脑海中,“因果论”会进一步退化为“经验论”:人家就是这么做的,成功了,我也要这么做。 再甚至,对一些连思考都不思考的人,“经验论”会继续退化为“乱拳论”,我什么都不信,我只相信我通过尝试、犯错得来的教训,乱拳打死师傅。
乱拳论,会让你死在不必要的地方;经验论,会让小马不敢过河;因果论,会让你忽视世界的复杂性。 越是在高速变化的世界,经验失效,万物归本,越是要训练系统性思维,拥有全局之眼。
电吹风的反面,是吸尘器 (逆向思维)
概念
逆向思维是指从事物的反面去思考问题的思维方法
运用
第一,结构逆向
手机都是正向显示的。如果把画面反转过来呢?这样你把手机放在汽车仪表盘上,导航软件的画面反射到前挡风玻璃上,就成了正面,你不必低头看手机了。
第二、功能逆向
有些机构,就把空调交换出去的热量,输出到厨房,用于制热,变成家用热水系统
第三,状态逆向
自动扶梯、台式电锯
第四,原理逆向
电动吹风机、电动吸尘器
第五,序位逆向
开车游览的野生动物园
第六,方法逆向
比谁的马更慢。参赛的两匹马几乎止步不前,可以换一个方法吗?让两个骑手换骑对方的马?瞬间,他们就完成了比赛。
做一个“因果逻辑收集者” (正向思维)
概念
破案,看上去像是在进行“一个”逆向思维,由果到因,但其实在侦探脑海中,快速发生着“成千上万个”正向思维,无数的由因到果。这些因果逻辑的数量和质量,直接决定着你的破案能力。
运用
第一,做一个“因果逻辑收集者”
第二,多读侦探小说,多读科幻小说
有两个办法:归因,和预测。正向思维往过去用,就是归因;正向思维往未来用,就是预测。要训练归因和预测的能力
逻辑思维
白马到底是不是马? (同一律)
概念
“人已经存在几百万年了”,这里“人”,指的作为物种整体存在的“人类”
而“所以你不是人”,这里“人”,指的是作为生命个体存在的“人体”。
概念,有两个部分:内涵,和外延
“产品”这个概念,它的“内涵”是人们通过劳动创造出来的新物体。那“外延”呢?就是所有拥有这个内涵的物体:苹果做的手机,你太太做的饭等等。
商品,它的内涵是“用于交换的产品”。这个内涵,比产品的内涵更丰富了,随之带来的,就是外延的减少
从产品,到商品,到进口商品,到从美国进口的商品,内涵越来越多,外延越来越少。
运用
同一律。也就是前后提及一个概念时,内涵和外延必须保持同一
公孙龙骑白马过函谷关
守卫说“白马是马”,这个“是”的内涵是“属于”,白马属于马。 公孙龙说“白马不是马”,这个“是”的内涵是“等于”,白马不等于马
小结
同一律是逻辑三大基本定律之一。 它要求人们自觉地保持同一思维过程中概念、判断(论题)的确定性。或者说,它要求人们的思维具有确定性。
理发师的头是谁理的? (矛盾律)
概念
成功的否定,是失败吗?成功的否定,不是失败,而是“未成功”
未成功,可能是失败,也可能是一种未知状态,这种未知状态未来可能会演化为成功,也可能演化为失败。
运用
第一, 自相矛盾的概念
“他是一个悲观的乐观主义者”
第二, 自相矛盾的判断
“这个山洞从来没有人进去过,进去了的人也从来没有出来过”
“整个大楼漆黑一片,只有一个房间的灯是亮的”
第三, 悖论
著名的罗素悖论:理发师说“我只给村里所有不给自己理发的人理发”。那么,理发师的头是谁理的?
我说的这句话是假的 …… 如果真是假的,那就是真的啊。如果我说的是真的,那就是假的啊
生存还是毁灭,这是一个没有中间状态问题 (排中律)
概念
就是两个自相矛盾的观点,一定有一个是对的,没有“都不对”这种中间状态。 你可以不表态,但如果你表态了,就不能说“嗯,其实吧,两个我都不同意”
案例
你的项目,不能说成功了,也不能说没有成功。
这句话,有逻辑问题。它要不然违反了“同一律”,要不然违反了“排中律”
如果用“有没有赚钱”来定义成功,我认为你的项目不能说成功了,因为公司在这个项目上亏了钱; 但如果用“有没有成长”来定义成功,也不能说没有成功,因为大家获得了宝贵的经验和教训。
延伸
反证法
既然两个自相矛盾的观点,一定有一个是对的,没有“都不对”这种中间状态, 那我只要证明这两个观点中,有一个是错的,不就等于证明了另一个是对的了吗?
运用
成功企业转型,获得二次成功,是小概率事件”
第一、反设
我们反过来假设这个观点不成立,也就是“成功企业转型,获得二次成功,是大概率事件”
第二、归谬
那么,管仲、商鞅、陶朱公,这些曾经成功的企业,就会大概率基业长青活到今天
第三,存真
所以“成功企业转型,获得二次成功,是小概率事件”
小结
排中律,说得学术一点,就是指在同一个思维过程中,两个自相矛盾的思想不能都假,必有一真。
反证法。用“反设、归谬、存真”的方法,在两个自相矛盾的观点中,通过证明一个观点错的,来证明另一个观点对
一眼识别诡辩的五个方法 (三段论)演绎法
概念
“大前提,小前提,结论”式的推理
如果一类对象的全部都是什么,那么,它的部分也必然是什么;如果一类对象的全部都不是什么,那么,它的部分也必然不是什么。
苏格拉底三段论”
大前提:所有的人都是要死的;小前提:苏格拉底是人;结论:所以苏格拉底是要死的。
案例
我是爱国的,所以我去砸日本车;既然我是爱国的,而你阻止我砸,所以你是卖国的; 卖国是不对的,而你是卖国的,所以你的观点是不对的;你的观点是不对的,而我的观点和你不同, 所以更加证明了我的观点是正确的
运用
第一,四项错误
一个三段论中,只能有三个不同的概念。有四个,就一定错了
人已经存在几百万年了;而你没有存在几百万年;所以你不是人。
这个三段论中,看上去有三个概念“人,几百万年,你”,但因为前后两个“人”违反了“同一律”,是不同的, 所以其实一共出现了四个概念“人类,几百万年,你,人体”。
第二、中项两不周延
什么叫中项?“所有人都是要死的,苏格拉底是人”,这里的“人”就是中项,用来联系大前提和小前提。
那什么叫周延?“所有中国人”指全部,是周延的概念;“一部分中国人”,是不周延的概念。
一部分中国人很有钱,北京人是一部分中国人,所以北京人很有钱。
“一部分中国人”是联系大前提、小前提的中项,但是不周延,所以犯了“中项两不周延”的逻辑错误。 北京人是一部分中国人,但不一定是有钱的那一部分中国人。
第三、大项扩大,小项扩大
红薯是高产作物,红薯是杂粮,所以杂粮是高产作物。
这句话的小前提其实是:红薯是“一种”杂粮。结论其实是:“所有”杂粮是高产作物。小前提是“一种”,结论是“所有”,就是“小项扩大”。
运动员需要锻炼身体,我不是运动员,所以我不需要锻炼身体。
这句话的大前提其实是:运动员是“部分”需要锻炼身体的人。结论其实是:我不在“全体”需要锻炼身体的人之中。 大前提是“部分”,结论是“全体”,就是“大项扩大”。
第四,前提都为否,结论不必然
韩国不是大陆国家,韩国不是热带国家,所以,……。
第五,前提有一否,结论必为否
人非草木,哲学家是人,哲学家非草木
蛇是无足的,此动物不是无足的,所以,此动物不是蛇
几乎所有的知识,都始于归纳法 (归纳法)
概念
“罗素的火鸡”,用来讽刺归纳主义者:通过有限的观察,得出自以为正确的规律性结论。
案例
著名的“哥德巴赫猜想
任一大于2的偶数都可写成两个质数之和。将近300年后的今天,据说计算机已经验证了4x10^30以内的所有偶数, 都符合猜想,但因未经“演绎法”证明,所以它还是猜想
运用
“穆勒五法”
第一、求同法
某农场10万只火鸡吃发霉花生,得癌症死亡。吃这种花生的羊、猫、鸽子、大白鼠、鱼和雪貂,后来都得癌症死了。 于是人们通过求同法归纳:吃了发霉的花生,可能是癌症的原因。
第二、求异法
5个中国人和外国人远洋航行。途中,外国人全得了坏血病,奄奄一息,就中国人没事。 大家用求异法发现,和外国人不同,中国人喜欢喝茶,于是归纳出了“喝茶抵御坏血病”的猜想
第三,并用法
某些地方高发甲状腺病。医疗队去了几个病区,用“求同法”发现,虽然各地情况大不相同,但有一点是相同的:居民食物和水中缺碘。 他们又去了不流行甲状腺病的地区,发现他们不缺碘。医疗队用求同法、求异法,归纳出一个猜想:缺碘是甲状腺病的病因。
第四,共变法
你夜观天象,发现产品越稀缺(也就是供小于求),价格越高;产品越充沛(也就是供大于求),价格越低。 他们之间,共同变化。于是经济学家归纳出了“供需关系”的理论猜想
第五、剩余法
简孙和罗克耶尔研究太阳光谱时发现一条红线、青绿线、蓝线和黄线,前三者是氢的光谱,第四种未知。 于是他们用剩余法归纳:一定存在一种新物质。后来证实,这种新物质叫氦
小结
归纳法从现象提炼出猜想,演绎法把猜想证明为定律
领导能力
藏在“威胁、此刻、重要”后的大猩猩 (领导力:专)
概念
是一种通过放弃关注大部分的事,只“选择性注意”少部分的事,从而提高其成功率的能力,它被很多人认为是领导力的重要组成部分。
负责这种选择的是大脑中的一套信息筛选机制:网状激活系统
这套系统会选择性注意三类事情:威胁,此刻,重要。
威胁,就是有人在你眼前挥手,你会本能地眨眼睛;此刻,就是苹果掉下来,你会瞬间就看过去;重要,就是一看到美女,你会立刻变为绅士。
运用
第一,威胁
因为没有伞的孩子,才会努力奔跑
第二,此刻
让最后期限,成为第一生产力
第三,重要
赋予事情重大的意义
你是小公司里的胖子,还是大公司里的瘦子? (领导力:小)
概念
是什么决定了企业做事的多少,规模的大小,也就是企业的边界呢?
是交易成本与管理成本的对比。交易成本越低,越应该外部化;管理成本越低,越应该内部化。
运用
第一,创业公司,要克制招人冲动
试着用交易的方式,合作的心态,分利的胸怀,替代部分管理的手段,来解决资源问题。
第二,成熟公司,要缩小企业规模
每个组织都有天生的自我膨胀的动力。 成熟期的企业,应该常去健身房,给组织瘦身,甚至把机构切小,让更多人直接面对市场 。在市场中,没有公司中的升职、加薪、辞退等“人造的”管理工具。 市场只有一个工具:用生奖励强者,用死惩罚弱者。
第三,转型公司,要追求战略专注
任正非说:华为不在非战略机会点上,浪费战略资源
小结
今天,每家大公司的领导者都应该思考,如何成为大公司里面最瘦的那个。 过去的富人都很胖,今天的成功者越来越瘦。
透过时间轴、概率轴和博弈轴看世界 (领导力:变)
概念
人的天性追求确定性,习惯把经验当真理,把流程当圣经。
“变革之心”,对大部分人来说不是天赋,而是一种后天修炼。
运用
第一,时间轴
给“管理”加上“创业期,成熟期,转型期”这根“时间轴”吧
第二,概率轴
外部环境、时机、风险的复杂性,和内部速度、坚持,或者放弃的重要性。
第三,博弈轴
比如你出石头、剪刀、还是布,哪一个才是正确的决定?这几乎完全取决于别人出了什么。 两个囚徒,其中一个应该招供还是不招,这取决于另一个囚徒招了没有。
天下武功、唯快不破 (领导力:快)
概念
互联网与工业革命的不同点之一是,你不必占有大量资金,哪里有机会,资本就很快会在哪里重新组合。 速度会转换为市场份额、利润率和经验。
运用
第一,不要放弃思考
不要用战术的勤奋,掩盖战略的懒惰
比尔·盖茨管理微软时,“思考周”(Think Week)
第二,当下就要行动
立刻启动一个“戴明循环”,让执行机制推动快速行动
第三,练好刹车转弯
e袋洗刚出来的时候,是99元洗一袋子衣物,后来利用建立的“小区大妈收衣物”的模式,拓展更多的可能
迅雷刚出来的时候是下载软件,后来变成了视频网站
能快,能停,能转,就叫做敏捷
小结
远见、是尽可能接近未来的推理能力 (领导力:远)
概念
远见,是一种尽可能接近未来的推理能力,它的基础是:洞察力、判断力、学习力
运用
第一,洞察力
对方法论之下的底层逻辑的理解,就是洞察力
“饿了么”出现了,很快你就发现,原来餐厅是“前面桌子 + 后面厨房”的组合,“饿了么”把你前面的桌子取代了。 过段时间,“爱大厨”出现了,你会清楚地感受到,厨房这部分其实就是“厨师 + 设备”的组合, 谁能抓住厨师这个核心要素,谁就有可能分到餐饮行业的一杯羹
这就是不断通过去除方法论中的假设,洞察底层逻辑
第二,判断力
用“底层逻辑 + 新假设”,得到远见了
怎么训练判断力?一定要对新事物充满好奇,勇于尝试,让未来在你眼前扑面而来
关注各种新科技,新行业,新需求
第三,学习力
我们所有人,都要向年轻人学习。为什么?不是因为他们更理解未来,而是因为就是他们,构成了这个未来
“前喻文化” 和“后喻文化”
小结
专和小,是空间维度的概念,因为专,所以小
变和快,是时间维度的概念,因为变,所以快
远见,也就是站在未来看今天,是在整个商业篇、管理篇、个人篇三个季度的修炼后,最终达成的结果
创新能力
灵感、其实就在你的盒子里 (减法策略)
概念
到底什么叫系统创新思维?很多人一提起创新,就想到“Out-of-Box Thinking”:跳出框架的思考。 “系统创新思维”认为,创新其实恰恰源于对思想的制约,而非放任。 限定一个框架,然后在框架内寻找答案,远比漫无目的的发散思维,或静候灵感降临更有效。
案例
有一家叫Vitco的生产洗衣液公司,想研发创新产品,扩充自己的生产线。
第一步,列出产品的组成部分
洗衣液的组成部分,有三样:用来去污的活性成分,香精,和增加黏性的黏着液。
第二步,删除其中的一种成分,最好是基础成分。
还有什么比用来去污的活性成分更基础的呢?那就减去活性成分吧。
第三步,想象这样做的结果
第四步,明确这种产品的优势和市场定位
有很多人的衣服其实并不脏,他们洗衣的目的,仅仅是为了让衣服看上去很新
新产品叫“衣物清新剂”,后来仅宝洁一家公司,每年能从“衣物清新剂”中获利超过10亿美元
运用
手机的减法策略
摩托罗拉用减法策略,发明了没有键盘的手机,Mango,也就是儿童手机
录音机的减法策略
这就是划时代的:随身听(walkman)。
冰箱和空调,可以变成一个产品吗? (除法策略)
概念
除法策略,就是把产品分解成多个部分,再把这些部分重新组合,产生新的形式,根据“形式为先、功能次之”的逻辑,接着分析这种新形式带来的好处,倒推出功能。
案例
冰箱怎么创新
第一步,和减法策略一样,列出产品的组成部分
冰箱的主要物理组成部分是:门,隔板,灯泡,制冰格,压缩机等等
第二步,用功能型除法、物理型除法,或者保留型除法,分解产品
那就试试,把“压缩机”这个部分,放在别处,放在一个在“框架内”、却不在冰箱里的地方吧。
第三步,重新组合产品
“把压缩机,放在外面,也就是屋子外面呢?”一种新的产品形态出现了。
第四步,和减法策略一样,明确这种产品的优势和市场定位
“把压缩机放在室外,厨房会安静得多”,“厨房的热量会减少”,“维修方便”,“冰箱内部容量会变大”
第五步,它有没有可行性,如何提高可行性
几年后,脱离冰箱主体的独立冰镇抽屉,真的出现在了市场上,其中包括通用电气HotPoint系列的抽屉型电器。
运用
第一,功能型除法
空调有哪几个功能?恒温器,控制器,风扇,制冷系统。 如果把这四个功能分解,并重新组合呢? 恒温器粘在客厅墙壁上,自动调整温度; 控制器做成遥控器APP,装在手机里; 风扇挂在墙上或者装修在吊顶里,隐藏起来; 制冷系统挂在室外,甚至和冰箱共用一台压缩机。 这样,你家就有了一套,看不见空调的空调,冬天时冰箱的散热,还能给客厅供暖。
第二,物理型除法
饮料有哪几个物理部分?水,和食用香精。 如果把这两个功能分解,并重新组合呢?水放在饮料瓶子里。 食用香精放在吸管里?你就可以用不同的吸管,喝到草莓牛奶,巧克力牛奶,或者老干妈口味的牛奶。
第三,保留型除法
能不能保留原产品的功能和特性,把产品按原样缩小呢? 比如从空间上缩小。把电脑的存储缩小,再缩小。这就是U盘,随身携带; 比如从时间上缩小,把酒店的收益权,分成52周,你可以购买其中的一份,自用,或者租出去,这就是“分时酒店”。
空气清新剂*2=提神清新剂 (乘法策略)
概念
乘法策略的套路,看上去一点不复杂。分解完组件后,复制其中一个组件
Out-of-Box Thinking,是让你“超越框架”,Inside-the-Box Thinking系统创新思维,就是教你“打破框架”
案例
宝洁旗下的空气净化品牌“纺必适”(Febreze),组织一次创新工作坊
第一步,你已经很熟悉这个套路了,先分解,列出产品的组成部分
液态香精、容器、外壳、插头,以及电热丝。
第二步,选择其中一样进行复制
复制什么呢?他们选择了复制“容器”
第三步,重新组合产品
你就得到了两瓶空气清新剂,但还有一个电热丝。
第四步,明确这种产品的优势和市场定位
有人想到:“是否可以在不同的时间段,散发不同的气味呢?”
第五步,它有没有可行性,如何提高可行性?
宝洁公司发布了新产品“纺必适提神清新剂”
运用
剃须刀的乘法策略
1971年,吉列公司推出了双锋剃须刀
灯泡的乘法策略
一个灯泡里,放两根钨丝,“三路灯泡”
手机的乘法策略
试试做两个屏幕?于是,你可以用正面的LCD屏幕刷微信,背面的电子墨水屏看书。
小结
乘法策略,和减法策略、除法策略,基本套路是一样的。 在第一步把产品分解成组件之后,第二步用这些组件生产灵感的方向略有不同。
减法是删除,除法是重组,乘法是复制。
向《火星救援》,学习新套路 (任务统筹策略)
概念
任务统筹策略,就是给框架内的某样元素,分配一个新任务,并因此创造出一个新产品(或者新服务)。
案例
这家酒店就是把“网上订房,抵达酒店,前台接待,入住房间,办理退房,送离酒店”这六大流程, 用“任务统筹策略”重组,赋予“前台入住”新任务:给重要客人拍照; 赋予“网上订房”流程新任务:标记第二天入住的重要客人; 赋予“抵达酒店”流程新任务:门童记住照片,认出客人,叫出名字。
通过赋予“内部”元素新任务,这家酒店创造性地给了客人一个“宾至如归”的体验
韩国某家酒店,和出租车司机达成协议,从机场到酒店的路上,他们会和客人聊天,了解他是否住过这家酒店。 如果住过,出租车司机会把行李放在接待台右边;没住过,就放在左边。 前台接待会根据行李位置,和客人打招呼,而出租车司机可以因此挣到1美元。
这家韩国酒店,用“任务统筹策略”,把识别客人的新任务,分配给了出租车司机这个外部元素,也实现了“宾至如归”的创新体验。
运用
第一,赋予“内部”元素新任务
前台入住拍照,网上订房识别,抵达酒店欢迎, 就是赋予三个内部元素新任务,从而创造出一个新服务:尊称客人姓名,让其感到宾至如归。
第二,赋予“外部”元素新任务
在撒哈拉沙漠以南的非洲大陆地区,聪明的当地人,发明了一种“游戏抽水泵”,利用孩子们转动旋转木马时产生的力量来从井中抽水。 孩子们玩得不亦乐乎,还很有成就感,抽水的任务也完成了。
第三,让“内部”元素,发挥“外部”元素的功能
云墓碑允许用户把逝者的人生经历放在“云”(也就是互联网)这个外部元素上, 然后把二维码印在“墓碑”这个内部元素上。悼念者扫描二维码,就能缅怀逝者的一生
给属性装上一根进度条 (属性依存策略)
概念
“系统创新思维” 核心逻辑
第一,打破框架。惨无人道地砸碎原有产品的固有框架,把它拆解为一个个具体的组件、要素、或者属性
第二,动个手术。对这些组件、要素、或者属性动手术,用减法策略删除,用除法策略重组,用乘法策略复制,或者用任务统筹策略赋予新任务;
第三,形式为先。用这些让人心中没底,甚至胆战心惊的手术,就出现了一种焕然一新,但还不知道有啥用的“新产品”。
第四,功能次之。最后,仔细观察这个整完容的“新产品”,倒过来想,这新产品有啥新功能?在什么特殊的场景下,能有什么独特的新用处?
案例
你要对“婴儿用软膏”进行一次创新
我们试着给“油脂”装上一根叫“气味”的进度条;给“保湿剂”装上一根叫“黏度”的进度条;再给“活性成分”装上一根叫做“活性成分含量”的进度条。
“气味”这根进度条
可以依存哪个属性来左右拖动呢?
婴儿大小便的量?把软膏涂在尿布上。如果婴儿未排便,则软膏无味;一旦婴儿排便,软膏就散发出芳香的气味;排便量越大,香气越浓郁。
“黏度”这根进度条
更换尿布的频度?家长在夜里更换尿布少一些,白天要多一些,那就可以出一款黏性较强的“油状夜用软膏”保护肌肤;再出一款“水状日用软膏”自由呼吸。
活性成分含量”这根进度条呢
婴儿的饮食结构?新生儿先喝母乳,然后改喝牛奶、代乳品或配方奶,再然后开始吃婴儿食品。 每个阶段,其排泄物的酸碱度都不同,对皮肤刺激也不同。 这样,你就可以开发活性成分含量不同的“母乳期软膏”,“配方奶期软膏”,和“固体食品期软膏”
小结
第一,如果说,Out-of-Box Thinking,是让你“超越框架”,Inside-the-Box Thinking,系统创新思维,就是教你“打破框架”。 超越框架,打破框架,一点都不矛盾,都是对固有框架的破坏。
第二,“系统创新思维”的五个套路,其实背后也是有套路的,那就是:打破框架,动个手术,形式为先,功能次之。 套路与套路之间的差别,在于动的手术不同。
第三,这五个套路,或者说策略的手术分别是:减法策略删除,除法策略重组,乘法策略复制,任务统筹策略赋予新任务,属性依存策略安装进度条。
沟通能力
我有一个好消息,一个坏消息,你先听哪一个 (快乐痛苦)
概念
“我有一个好消息,还有一个坏消息,你想先听哪一个”,这背后都有复杂的“个体沟通心理”的因素。 今天,我们就来聊聊基于“损失厌恶”和“近因效应”这些“个体沟通心理”,一个有趣的沟通策略:“快乐痛苦四原则”。
运用
第一,多个好消息要分开发布
乔布斯著名的“one more thing”时刻
第二,多个坏消息要一起发布
沟通时,多个坏消息要一起发布,会明显减轻对方的痛感。
第三,一个大的坏消息和一个小的好消息, 分别发布
在A项目上赔了1000万,在B项目上赚了100万。不要说:“总的来说,我们赔了900万。” 你要分开说:“很遗憾,我们在A项目上赔了1000万,但是我们在B上面赚回了100万!”
第四,一个大的好消息和一个小的坏消息, 一起发布
在A项目上赚了1000万,在B项目上赔了100万。 不要说:“很遗憾,我们在A项目上赚了1000万,但是我们在B上面赔了100万!” 你要一起说:“总的来说,我们赚了900万。”
如何写出一篇好的专栏文章 (5商派写作心法)
概念
演讲,是一种同步的、情感丰富的沟通工具;写作,是一种异步的、无损传播的沟通工具。 演讲在现场时影响更深;写作在时空上影响更远。
运用
第一,价值感
文章分为三类:WHAT(是什么),WHY(为什么),HOW(怎么做)
第二,结构感
“起承转合五步法” 的写作结构
第一步,场景导入
发生在你最身边的事,最容易有“代入感”
第二步,打破认知
在这个场景下,应该怎么办?这么办吗?不对;那么办吗?也不对
哦?那到底怎样才是对的呢?
第三步,核心逻辑
不能光讲道理,读者不爱听。要用一个极具说服力的大案例,带出逻辑
第四步,举一反三
我应该如何避免幸存者偏见呢?一二三;我应该如何利用幸存者偏见呢?一二三
第五步,回顾总结
提炼金句、强化概念
第三,对象感
我会克制用“大家”这个词,而是尽量用“你”
比如“好了,今天我们就讲到这里”。这个“好了”,就是口语化表达
小结
5商派”的三大心法:价值感、结构感、对象感。 用价值感死磕自己,用结构感切割文字,用对象感伺候读者
大WHY 小WHAT和一带而过的HOW (电梯测试)
概念
麦肯锡著名的“电梯测验”:在乘电梯的30秒内,清晰准确地向对方讲明白你的观点
案例
张总,我来向销售部王总汇报我们的一项研究。我们通过数据分析发现, 如果按购买者的7个标签分类来重组销售漏斗,6个月之内,销售业绩最多可以提高50%。 我们已经把这些标签,更新到我们新版本的CRM系统中了。 我把3个用新系统提升销售转化率的经验整理了一下,来向王总汇报。”
运用
一个结构化的沟通,我们无外乎就是在讲三件事:WHY,WHAT,和HOW
6个月之内销售提高50%,这是一个大大的WHY;购买新版的CRM是一个小小的WHAT; 3个提升销售转化率的经验,就是一带而过,但如果你有10分钟,咱们可以再接着聊的HOW。
“摩根大通每年购买十几万小时的文书律师服务,审核贷款合同。 我们的人工智能律师进化了3年多,拥有了和律师一样的判断力,并把十几万小时审核时间缩短到几秒。 如果能推广到全球的银行,将节省不可估量的费用,我们也必将从中获得巨大收益。”
把十几万小时的文书律师服务时间,缩短到几秒,这是一个大大的WHY; 我们的人工智能律师,是一个小小的WHAT; 进化了3年,就是一带而过,如果你有10分钟,我们可以接着聊的HOW。
小结
试着经常发微博,用140个字讲清楚“大WHY,小WHAT,和一带而过的HOW”吧
开会,是一个用时间换结论的商业模式 (如何开会)
概念
开会,本质上是一个商业模式,和一切商业活动一样,是一个有投入、有产出的经济学游戏。
会议价值 = 结论价值 – 时间成本
运用
第一, 增加结论价值
开会的第一个结论价值,是共识
增加“共识会”结论价值的方法是:能不开就不开
开会的第二个结论价值,是共创
用专业的方法开会,比如六顶思考帽,比如KT法,比如罗伯特议事规则
WHO do WHAT by WHEN,谁在什么时间之前完成什么事
第二, 减小时间成本
会议时间成本 = 每人时间成本 x 参会人数 x 会议时间
限制参会人数
缩短会议时间
提问,是沟通界的C2B (精确的提问)
概念
大部分的沟通,比如演讲,写作等,都是讲者发起、听者接受,被讲者逻辑主导的“B2C式”沟通
提问,是一种听者发起、讲者回答,被听者逻辑主导的“C2B式”反向沟通
运用
抽屉一:继续/中止性问题
这是不是我们现在要讨论的问题?谁关心这个问题?讨论的目的是什么?
抽屉二:澄清性问题
“ XX是指什么?你是指__还是__?时间、地点、多久一次、什么比率、什么范围?举个例子?你是不是在说___?”
抽屉三:假设性问题
“前提假设什么?你把什么当成必然的了?这是否存在?是不是唯一的?这是好事,还是坏事?”
抽屉四:质疑性问题
“你怎么知道的?你从哪里听说的?此人的可信度如何?是否有数据支持?数据是否可靠?有哪些可选项?
抽屉五:缘由性问题
什么引起的?为什么会发生?触发事件是什么?根本原因是什么?驱动因素是什么?抑制因素是什么?
抽屉六:影响性问题
结论是什么?成果是什么?所以呢?短期效应?中期?长期?哪种是最好的情形?最坏的情形?最可能是什么?
抽屉七:行动性问题
“我们应该做什么?怎样应对?与谁合作?什么时间完成?这是不是意味着解决了根源问题?是否全面?
小结
爱因斯坦说:提出一个问题,往往比解决一个问题更重要
演讲能力
你不是在讲,你是在帮助他听 (认知台阶)
概念
演讲主体不是演讲者“你”,而是听众“他”。你要深谙“他”的“听讲逻辑”,而不是“你”的“演讲逻辑”。这个最基本的立足点如果不对,什么都不对。
运用
第一,按照人的思考线索, 而不是知识的树状结构来演讲
大部分人的思维是线性的,而不是树状的,更不是网状的。树状思维,是极少数的聪明人;网状思维,是举世难求的大智慧者。
线性的思维:“问题-原因-方案”。
老中医看病,一般都是先看你一眼,然后问,在你第三根、第四根肋骨之间按下去,痛不痛?你一按,哇,好痛。 然后老中医说,这是因为什么原因,你会真的在听,并且理解。接着他不说,你也会问:那怎么办?
线性的思维:“现象-原理-应用”
你观察,所有饮水机的热水开关都在左边,所有的防火门,都是向楼道里推,为什么?这是现象。然后再展开其中的原理。 再根据这个原理,讲你设计手机app的时候,可以如何借用背后的原理。
第二,无法否认的事实+无可辩驳的逻辑
你说的每一个案例,都要经得起谷歌;每一个数字,都要经得起百度。
更重要的是,你的每一个案例,和你的结论之间,必须有严密的因果关系。
第三,用幽默感, 让认知的路上满是风景
幽默感,是最好的奖励,那是听懂一个知识点、接受某个观点后,奖励的欢乐
小结
听众得到一个知识,接受一个观点,有其自身的规律和逻辑,按照“听讲逻辑”而不是“演讲逻辑”一步一步设计演讲,引导听众到达你指引的方向,叫做铺设“认知台阶”。
用画面感,增加语言的带宽 (画面感)
概念
听众从一场演讲中获得的信息,通常只有7%来自于语言,38%来自于语调与声音,而其余55%则来自于肢体语言,来自于他们眼睛看到的画面。
画面感,可以极大地增加语言的带宽,把复杂的情绪,编码在简单的文字中,传递给听众。
案例
“一个农民,从商纣王还没有出生的时候就开始工作,不吃不喝一直干到社会主义初级阶段”,一段5秒钟的短片,就这样在很多人的脑海中浮现,让人印象深刻。
运用
第一、具体到细节
比如你想说“大家现在用微信的时间真长”,充满画面感的说法是“你们有多少人像我一样,早上起床之后,先刷朋友圈 …… (停顿一下)…… 再刷牙?
第二、善于用类比
把一个抽象的东西,用一个具象的东西做类比;把一个不熟悉的东西,用一个熟悉的东西做类比,很容易产生“画面感”。
类比的关键,是善用“相当于”这个连词
跨国公司头衔,可以说“Corporate VP,就是集团副总裁,‘相当于’中国的正部级、中央委员。 当然,投资公司里的VP概念完全不一样,可能只相当于正处级、副局级”。
第三,点睛用排比
一个演讲中,在关键时刻使用2~3次排比句,可以给大家极其深刻的印象。
精彩绝伦的开场,和余音绕梁的结尾 (开场结尾)
概念
一个精彩绝伦的开场,可以帮你的演讲拿到预判分;一个余音绕梁的结尾,可以帮你的演讲拿到附加分。
案例
“莫兰蒂台风肆虐厦门,35万株大树被吹倒。今天的经济环境,就像这场台风。 我们为救灾感动,但我们最终要研究的是那些没倒下去的树。倒下去的企业,是迎不来春天的。”
运用
第一、提问
“科学家宣布,他们发现了可能是唯一的一种,只要不被吃掉就不会死掉的生物:灯塔水母。 为什么它能长生不老?它做对了什么?对企业经营能有什么启发?下面我与大家分享。”
第二、幽默
台湾著名作家李敖到北大演讲,是这么开场的:
“我最害怕四种人:一种是根本不来听演讲的,一种是听了一半去厕所的,一种是去了厕所永远不回来的,一种是听演讲不鼓掌的。”
第三、关联
鲁迅曾到中山中学演讲,开篇就说:
“你们的学校名叫中山中学。孙中山先生致力于民国革命40 年,建立了中华民国。但是,现在军阀跋扈,民生凋敝,只有民国的名目,没有民国的实际。”
第四、开门见山
如果现场注意力的浓度已经很高,你最好的策略是:开门见山。
“人工智能真的会在未来5~10年,改变整个世界吗?我不这么认为。我们看一组数据……”
金句结尾法
马云的演讲,被很多人膜拜。他的演讲,就有一个非常重要的技巧:金句结尾法。
“今天很残酷,明天更残酷,后天很美好。但绝大部分人,死在明天晚上。”
现场组织语言能力,是你的厨艺 (脱稿演讲)
概念
朗诵和演讲,最大的区别是什么?朗诵,本质上就是把演讲中,“现场组织语言”的工作提前完成了。 这就像航空公司提前做好的飞机餐,起飞后给你加热一下拿上来。 不管他们怎么吹嘘,都可能甚至比不上你们家门口的小馆子,最便宜的那盘酸辣土豆丝。
运用
第一,用PPT,代替讲稿
可以让你专注于演讲逻辑,而不是具体的文字
第二,用手卡,代替PPT
精心的准备:逻辑,素材,和大量的练习
第三,用脱稿,代替手卡
永远,永远不要背稿
从对着镜子,到对着活人 (演讲俱乐部)
概念
“演讲俱乐部”:找20个朋友,每周聚1次,每次4人讲,每人1刻钟。
运用
第一、克服紧张
克服紧张之“道”,是充分准备。“充分”的标准是:演讲素材,两倍于演讲时间
第二、情绪互动
你们有多少人看到,我对你单独微笑了?如果没超过80%,继续练习
第三、提问回答
不能摆出自己代表绝对真理的姿态,用“你们给我听好”的语气来演讲。 李善友教授在每次演讲结束时,几乎都会说一句:“我今天说的,都是错的”。是一个道理。
第四、讲好故事。
讲好故事,是抓住人心的演讲的关键;而悬念,是讲好故事的核心。
情感能力
同理心,千般能力的共同心法 (同理心)
概念
情商,和智商并不对立。相反,情商,是智商的一个结果。 但同时决定这个“结果”的,还有持之以恒地“训练”。也就是说:智商 x 情感训练 = 情商。
你能不能从别人的感情出发、站在别人的角度看待问题,就是所谓的“同理心
运用
第一个:指路
你可以问他现在可以看见什么,然后从你的记忆中匹配位置感,然后告诉他往前开400米
第二个:杀人游戏
不偏不倚的自我认知 (自我认知)
概念
《道德经》中说:“知人者智,自知者明。”希腊哲学家苏格拉底说要“认识你自己”。不偏不倚的自我认知,是如此重要。
案例
乔韩窗口理论认为,每个人的自我,根据我自己知不知道,别人知不知道,可以分为四个部分:盲目的自我,秘密的自我,公开的自我,和未知的自我。
运用
第一,盲目的自我
调查,尤其是匿名调查,可以帮助你认知:盲目的自我。
第二,秘密的自我
在纸上,用10分钟写下20句“我有……不为人知的一面”,想到什么写什么。写完后,藏好,用三天的时间对照观察自己的言行。
三天后,删掉20句中最不像的10句,换10句不重复的。三天后,再换10句。再过三天后,挑出前5。
这就是你“秘密的自我”
第三,公开的自我
第四,未知的自我
自我认知的刻度性,动态性
自律,才是最大的自由 (自我控制)
概念
长期目标 + 自我控制 > 短期诱惑
案例
法国作家蒙田曾说过:真正的自由,是在所有时候都能控制自己。
运用
第一,增强长期目标
用诱惑战胜诱惑,有助于增加公式左边的比重
第二,训练自我控制
最有效的方法是:延迟满足
第三,减小短期诱惑
能在赢时退场的人,才是真正的赢家。
真正优秀的人,都自带鸡血 (自我激励)
概念
在商业世界中,几乎所有成功人士,都拥有一项共同的情商特质:自我激励
运用
第一要素是:理想
第二要素是:坚持
一个人不懈的行动,是用理想拉动,用坚持推动。理想和坚持,是自我激励真正的精髓
小结
情商,其实不仅仅是“左右逢源、八面玲珑”的处世技巧,情商更重要的是:认识自己,控制自己,激励自己。
你的情感账户余额不足,请充值 (人际关系处理)
概念
什么是情感账户?情感账户,是人际关系的一种比喻,这个账户里存的是信任,价值,情感。情商中所谓的“人际关系处理”, 本质上就是在情感账户里存款和取款的行为。
你必须把每一次人际交往,都看成是在他人情感账户内存款的一个机会
运用
第一,养成随手存款的好习惯
你可以在每次客户的项目交付后,感谢每一个提供过帮助的客户的员工; 你可以在犯了错误后,勇敢地承认错误; 你可以主动在会议结束时,发一份报告给全体与会人员,省去大家总结时间; 你可以在同事沮丧时,陪他在茶水间喝杯咖啡; 你可以在新员工惶恐焦虑时,给他一些建议,然后拍拍他的后背,说加油; 你可以翻看朋友圈时,增加一些点赞数; 你可以在朋友遇到困难时,主动问,是不是有什么我可以帮忙的……
第二,警惕无意识的取款行为
不要群发私信求赞,不要群发私信给孩子拉票,不要群发你的文章求转发, 不要私信推销你的产品,不要未经同意把你朋友拉入大群。
能百度解决的事情,绝不麻烦人
谈判能力
自己先开价,还是让对方先开价 (定位调整偏见)
概念
把谈判战场,直接定位到对方的底线,然后在此定位附近小范围拉锯,这种通过定位效应,获得对自己有利谈判结果的方法, 就叫做:定位调整偏见。对方只能在定位附近波动,但很难调整定位本身
案例
他找了两个朋友先后到店里去,假装要买古董。第一个朋友开了一个不可思议的低价,卖家说:“你疯了吧?滚!”。 过了一会儿,第二个朋友也进去了,开了一个差不多的低价,卖家疯了,说:“这也太低了,你高一些吧。”
这时,卖家的定价,已经被从高处强行拉下来,摁在一个很低的“位子”上了。然后大仲马出场了。 他进门,在第二个朋友的价格上,加了一些钱,买下了古董。
运用
第一,争取先开价
你让对方先开价,就是给对方使用“定位调整偏见”的机会。他可能会报5万,把谈判战场定位到你的底线以下
第二,越极端越好
在商业谈判中,极端“报价”有时可以超越“价格”,用在一些其他“等价条件”上,比如工作范围,项目工期,品质标准等。你可以试着在“等价条件”上,提出“无理要求”。
第三,留还价余地
你开价之前要提醒、或者暗示对方,你开的这个价格还是有商量余地的
小结
利用先入为主的定位效应,把价格谈判、或者条件谈判,直接锚定在对方的底线附近,然后拉锯,它是一种在信息不对称、利益不一致的谈判中,争取自己最大利益的方法。
你的这个要求,我要请示一下 (权力有限策略)
概念
权力有限策略,就是告诉对方,我后面还有一个“没有露面的人”,他是最终的决策者。虽然他给了我足够大的谈判权力,但如果谈判条件超出了我的权限,我还是需要向他请示。
受限的谈判权力,才会有真正的力量,比全权谈判者,更处于有利的状态。
运用
第一,金额的限制
比如“成交价格最多不能超过每件100元”,并用“对不起,我要和领导商量一下”作为盾牌,保护这个目标。
第二,条件的限制
金额可以谈,但“服务费用占开发费用的15%”的这个条件不能谈,谁来都不能谈,这是我们一贯的原则,因为它有关项目最终质量。
第三,程序的限制
“我可以原则上答应你,但所有新产品上线,都要运营部门签字同意
第四,法律的限制
刚才的条款,我全部同意,但还有一些合规性的担心。合规部门那些同事,整天给我们找麻烦,很难搞,你懂的。
女生为什么会逼婚? (谈判期限策略)
概念
“谈判期限策略”,充分利用“时间”对双方的不对等价值,获得谈判优势
运用
第一,战略延迟
如果时间拖得越久,对方越不利,你就可以用“战略延迟”法,直到对方迫于时间压力,必须尽快达成一致时,你就获得了谈判的优势地位。
谈判之前,你可以充分了解对方的“谈判期限”,它们可能是:对方国家的节假日,比如圣诞节; 公司的现金流,决定下一轮融资的最晚时间;对方锁死的发布会日期,软件平台上线日期等。
第二、最后期限
我们同意降低10%的价格,但前提是,你们有足够的诚意,今天就能签约。 如果今天不能签,这个基于你们诚意的让步,我们只能收回。
吃惊,撤退,和转身就走 (出其不意策略)
概念
“出其不意策略”,也可以用在商业谈判中,打破对方的谈判逻辑,击穿对方的心理防线,令其立刻处于巨大的谈判劣势中。
案例
,在关键时刻,突然抛出对方以为你不知道的、无可辩驳的新信息,让他惊讶,从而不知如何应对。这时,你提出的条件,就很容易被接受。
运用
第一,吃惊
告诉对方,你知道一些他以为你不知道的事情,或者无可辩驳的证据,从而大吃一惊。
第二,撤退
当对方有A、B两个方案,而你喜欢A方案的时候,可以试着围绕着B穷追猛打,造成对方以为你对B志在必得,从而把A作为垫背选项。然后,你可以及时撤退,选择A。
第三,转身就走
我多拿一元,你就必须少拿一元吗? (双赢谈判)
概念
零和谈判”和“双赢谈判”
“双赢谈判”:除了我要多拿的第一选项,和你要多拿的第二选项,谈判双方共同寻求,我们都要多拿的“第三选项”
案例
运用
第一,做大增量
双赢谈判的目的,不是分蛋糕,而是做大蛋糕,是在不损害他人的前提下,改善自己的,或者彼此共同的利益。 这种整体更加获益的状态,又叫“帕累托最优”。
第二,互补存量
每周日《5分钟商学院》都为同学提供奖品。购买这些奖品,要花不少钱,但是,因为很多企业也有面对10万学员介绍自己的产品的需求, 所以经过双赢谈判,我们最终为学员们争取到了每周的免费奖品福利。