PPT初阶技能（一）

做PPT一直是职场中的一项极其重要的技能，无论是竞选、作报告、做策划、计划、业务介绍还是梳理流程工作，多数都要用到PPT，这里为大家整理了提升PPT制作效率的小技巧。

PPT初阶技能 （一）

• 10种基础操作
  • 如何放大或缩小页面？
    • 方法一：使用右下角缩放比例进行缩放控制
    • 方法二：Ctrl+鼠标滚动
  • 如何快速新建一页PPT？
    • 方法一：点击左侧导航区幻灯片之间的空白处，操作位置：开始—新建幻灯片；
    • 方法二：点击左侧导航区幻灯片之间的空白处，鼠标右键并选择【新建幻灯片】；
    • 方法三：点击左侧导航区幻灯片之间的空白处，按下ENTER键。
  • 如何保留原格式粘贴？
    • 步骤一：复制要插入的某页幻灯片；
    • 步骤二：在左侧导航栏拟插入处，粘贴选项选择【保留源格式】。
  • 如何快速复制格式？
    • 步骤一：选择要进行复制的格式；
    • 步骤二：操作位置：开始—格式刷，双击【格式刷】后，点击要负责格式的元素。
  • 如何在操作区添加新元素？
    • 操作位置：插入，根据需要选择要插入的元素。
  • 如何设置PPT尺寸？
    • 操作位置：设计—幻灯片大小，根据实际选择4:3，或16:9，也可以自定义。
  • 如何一键去除动画？
    • 操作位置：幻灯片放映—设置幻灯片放映，勾选【放映时不加动画】。
  • 如何快速对齐元素？
    • 步骤一：ctrl+A，选择所有拟对齐元素；
    • 步骤二：操作位置：格式—对齐，根据需要选择对齐方式（如【顶端对齐】）、分布方式（如【横向分布】）等。
  • 如何快速看清对齐与否？
    • 操作位置：视图—【参考线】打勾
  • 如何准确裁剪图片？
    • 操作位置：格式—裁剪—使用【裁剪为形状】/【纵横比】
• 10个常用技巧
  • 参考线不见了怎么办？
    • 方式一：操作位置：视图，勾选【参考线】，可添加水平/垂直参考线；
    • 方式二：右键，选择【网格和参考线】—【添加水平/垂直参考线】，可添加水平/垂直参考线。
  • 取色器如何取画布外颜色？
    • 步骤一：缩小程序窗口；
    • 步骤二：点击【格式】，选择【取色器】；
    • 步骤三：屏幕出现【取色器】图标时，一直按鼠标左键，移动鼠标直到待取色位置后，松开鼠标左键。
  • 如何保存为其他格式？
    • 操作位置：文件—另存为，在文件名称下面的文件类型中选择要保存的文件类型，包括PDF等。
  • 如何压缩PPT大小？
    • 操作位置：格式—压缩图片，根据需要选择压缩选项和分辨率。
  • 如何设置PPT密码？
    • 操作位置：文件—信息，选择【保护演示文稿】中的【用密码进行加密】，输入密码。
  • 如何设置默认文本框？
    • 步骤一：插入文本框，输入文字，并设置文字的字体和大小；
    • 步骤二：选择文本框，鼠标右键并选择【设置为默认文本框】。
  • 如何快速选择窗格？
    • 操作位置：格式—选择窗格，在列表中选择对应窗格，还可以删除/替换某一窗格。
  • 如何快速添加LOGO？
    • 操作位置：视图—幻灯片母版，在左侧导航栏第一个幻灯片中增加想要添加的logo，并调整好位置。
  • 如何缩短自动保存时间？
    • 操作位置：文件—选项—保存，将【保存自动恢复信息时间间隔】调小。
  • 如何增加撤销次数？
    • 操作位置：文件—选项—高级，将【最多可取消操作数】调高，最小20次，最大150次，并点击【确认】保存。
• 5个放映问题
  • 如何快速播放PPT？
    • 方法一：点右下角的小酒杯
    • 方法二：操作位置：幻灯片放映—从头开始放映/从当前幻灯片开始
    • 方法三：按F5（ 或;Fn+F5）键
  • 如何设置PPT黑屏？
    • 播放状态按B键，幻灯片显示黑屏
  • 如何设置演示者视图？
    • 操作位置：幻灯片放映，勾选【使用演示者视图】
  • 播放状态如何书写文字？
    • 使用Ctrl+P键
  • 如何扩展PPT？
    • 使用Windows+P键，切换为【复制】或【扩展】模式
• 5个模板应用问题
  • 去哪寻找高质量模板？
    • 免费网站：Officeplus，Office官方在线模板网站
    • 收费网站：演界网、包图网、千图网、;稿定设计
    • 微信公众号：旁门左道PPT、利兄日志、秋叶PPT、容易学的PPT、三顿
    • 知识星球：旁门左道PPT学习；利友圈PPT学习
  • 如何批量修改PPT配色？
    • 操作位置：设计—变体—颜色，选择想修改的颜色
  • 如何批量修改PPT字体？
    • 操作位置：开始—替换—替换字体，选择要替换的字体。
  • 如何统一修改PPT形状？
    • 步骤一：选中要修改的形状
    • 步骤二：操作位置：格式-插入形状，选择【编辑形状】后选择想要修改的形状。
  • 如何一键提取PPT元素？
    • 将PPT文件的扩展名修改为“rar”，并根据系统提示点击【确认】，生成压缩文件，解压后即可。
      • 备注：如PPT文件扩展名未显示，可通过以下方法显示扩展名：计算机—工具—文件夹选项，点击【查看】，撤销选中的【隐藏已知文件类型的扩展名】复选框，单击“确定”，选择要查看的文件，便可以查看文件的扩展名。