导图社区 PPT初阶技能(一)
做PPT一直是职场中的一项极其重要的技能,无论是竞选、作报告、做策划、计划、业务介绍还是梳理流程工作,多数都要用到PPT,这里为大家整理了提升PPT制作效率的小技巧。
推荐理由:李忠秋老师的这本《结构思考力》,堪称《金字塔原理》的简化版。内容方面深入浅出,充分体现本书想要表达的“结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进”的核心思想。特别推荐给那些自认为结构化思维能力有待提升的朋友。
推荐理由:了解商业,可以让我们在这个商业社会中更加如鱼得水。这本《商业简史》是一本难得的阐述商业本质的好书,值得一读。
开篇想说,作为女性,生活在21世纪的中国实在是太幸运了! 我们有更多的选择权,有更大的成长空间。我们可以选择成为商人,选择成为学者,选择成为作家,也可以选择成为全职妈妈和全职太太,全看个人的人生目标。在这样广阔的空间中,女性要如何选择自己的路?在各种人生可能性中,我们如何走出一条康庄大道?个人认为,一起的起点是女性的个人成长。 恰好,这本《我自盛开》是一本关于女性个人成长的书,希望你能喜欢。
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PPT初阶技能 (一)
10种基础操作
如何放大或缩小页面?
方法一:使用右下角缩放比例进行缩放控制
方法二:Ctrl+鼠标滚动
如何快速新建一页PPT?
方法一:点击左侧导航区幻灯片之间的空白处,操作位置:开始—新建幻灯片;
方法二:点击左侧导航区幻灯片之间的空白处,鼠标右键并选择【新建幻灯片】;
方法三:点击左侧导航区幻灯片之间的空白处,按下ENTER键。
如何保留原格式粘贴?
步骤一:复制要插入的某页幻灯片;
步骤二:在左侧导航栏拟插入处,粘贴选项选择【保留源格式】。
如何快速复制格式?
步骤一:选择要进行复制的格式;
步骤二:操作位置:开始—格式刷,双击【格式刷】后,点击要负责格式的元素。
如何在操作区添加新元素?
操作位置:插入,根据需要选择要插入的元素。
如何设置PPT尺寸?
操作位置:设计—幻灯片大小,根据实际选择4:3,或16:9,也可以自定义。
如何一键去除动画?
操作位置:幻灯片放映—设置幻灯片放映,勾选【放映时不加动画】。
如何快速对齐元素?
步骤一:ctrl+A,选择所有拟对齐元素;
步骤二:操作位置:格式—对齐,根据需要选择对齐方式(如【顶端对齐】)、分布方式(如【横向分布】)等。
如何快速看清对齐与否?
操作位置:视图—【参考线】打勾
如何准确裁剪图片?
操作位置:格式—裁剪—使用【裁剪为形状】/【纵横比】
10个常用技巧
参考线不见了怎么办?
方式一:操作位置:视图,勾选【参考线】,可添加水平/垂直参考线;
方式二:右键,选择【网格和参考线】—【添加水平/垂直参考线】,可添加水平/垂直参考线。
取色器如何取画布外颜色?
步骤一:缩小程序窗口;
步骤二:点击【格式】,选择【取色器】;
步骤三:屏幕出现【取色器】图标时,一直按鼠标左键,移动鼠标直到待取色位置后,松开鼠标左键。
如何保存为其他格式?
操作位置:文件—另存为,在文件名称下面的文件类型中选择要保存的文件类型,包括PDF等。
如何压缩PPT大小?
操作位置:格式—压缩图片,根据需要选择压缩选项和分辨率。
如何设置PPT密码?
操作位置:文件—信息,选择【保护演示文稿】中的【用密码进行加密】,输入密码。
如何设置默认文本框?
步骤一:插入文本框,输入文字,并设置文字的字体和大小;
步骤二:选择文本框,鼠标右键并选择【设置为默认文本框】。
如何快速选择窗格?
操作位置:格式—选择窗格,在列表中选择对应窗格,还可以删除/替换某一窗格。
如何快速添加LOGO?
操作位置:视图—幻灯片母版,在左侧导航栏第一个幻灯片中增加想要添加的logo,并调整好位置。
如何缩短自动保存时间?
操作位置:文件—选项—保存,将【保存自动恢复信息时间间隔】调小。
如何增加撤销次数?
操作位置:文件—选项—高级,将【最多可取消操作数】调高,最小20次,最大150次,并点击【确认】保存。
5个放映问题
如何快速播放PPT?
方法一:点右下角的小酒杯
方法二:操作位置:幻灯片放映—从头开始放映/从当前幻灯片开始
方法三:按F5( 或;Fn+F5)键
如何设置PPT黑屏?
播放状态按B键,幻灯片显示黑屏
如何设置演示者视图?
操作位置:幻灯片放映,勾选【使用演示者视图】
播放状态如何书写文字?
使用Ctrl+P键
如何扩展PPT?
使用Windows+P键,切换为【复制】或【扩展】模式
5个模板应用问题
去哪寻找高质量模板?
免费网站:Officeplus,Office官方在线模板网站
收费网站:演界网、包图网、千图网、;稿定设计
微信公众号:旁门左道PPT、利兄日志、秋叶PPT、容易学的PPT、三顿
知识星球:旁门左道PPT学习;利友圈PPT学习
如何批量修改PPT配色?
操作位置:设计—变体—颜色,选择想修改的颜色
如何批量修改PPT字体?
操作位置:开始—替换—替换字体,选择要替换的字体。
如何统一修改PPT形状?
步骤一:选中要修改的形状
步骤二:操作位置:格式-插入形状,选择【编辑形状】后选择想要修改的形状。
如何一键提取PPT元素?
将PPT文件的扩展名修改为“rar”,并根据系统提示点击【确认】,生成压缩文件,解压后即可。
备注:如PPT文件扩展名未显示,可通过以下方法显示扩展名:计算机—工具—文件夹选项,点击【查看】,撤销选中的【隐藏已知文件类型的扩展名】复选框,单击“确定”,选择要查看的文件,便可以查看文件的扩展名。