导图社区 沉淀工作日志
公司的日常管理的要求,会要求大家撰写日志、周报、月报,当然很多人不太适合每天写日志和周报,工作的日常沉淀真正来带的不是每天要写的日报和周报,而是对个人、管理者、企业而言的数据沉淀,是工作内容和结果更加透明。
编辑于2021-04-18 15:07:46数字化管理师是指利用数字化办公软件平台,进行企业及组织人员架构编辑、组织运营流程维护、工作流协同、大数据决策分析、企业上下游在线化连接,使企业组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线、生态在线,实现企业经营管理在线化、数字化的人员。
数字化管理师,云南建投第二安装公司数字化之路。
流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法,常见商业管理教育如EMBA、MBA等均对“流程管理”有所介绍,有时也被称为BPM业务流程管理。它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。
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数字化管理师是指利用数字化办公软件平台,进行企业及组织人员架构编辑、组织运营流程维护、工作流协同、大数据决策分析、企业上下游在线化连接,使企业组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线、生态在线,实现企业经营管理在线化、数字化的人员。
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流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法,常见商业管理教育如EMBA、MBA等均对“流程管理”有所介绍,有时也被称为BPM业务流程管理。它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。
沉淀工作日志
为什么沉淀工作日志
公司的日常管理的要求,会要求大家撰写日志、周报、月报,当然很多人不太适合每天写日志和周报,工作的日常沉淀真正带来的不是每天要写的日报和周报,而是对个人、管理者、企业而言的数据沉淀,是工作内容和结果更加透明
日志的重要性
对企业而言-
信息得到沉淀,通过经验萃取和沉淀形成方法论和企业管理借鉴动作,帮助企业实现快速在发展过程中沉淀管理,作为企业发展的理论和实践的依据。
对管理者而言
老板/管理者可以随时随地高效便捷的了解业务发展的流程、数据和团队人员工作结果及团队状态等,将数据在线化,行为在线化,形成个人及团队数据沉淀,实现随时随地做决策
对员工而言
员工随时总结自己的业务工作进展,随时随地共享业务进展和工作心得,形成自己的工作总结流程和文字及数据记录,让优秀的自己可以脱颖而出,把优秀经验传递分享给更多人
日志沉淀业务场景
对于个人的沉淀,写日志是工作总结的有效方法,在对职场的一项关于晋升调研的技能中显示:87%的人都有做计划和总结的习惯,这些计划和总结很好的沉淀了自己的技能和经验,将经历转化经验和可复制的能力
日常的业务推动和进展,很多人会有记录在一个日记本上的习惯,但很多场景下这些日记本承载了太多的业务进展和阶段成果,对企业或个人来讲是非常珍贵的财富,但是这些本子一旦用完就再也不会被打开,经验和数据尘封
企业内的业务进展更多是需要协同,在一项业务的开展中,有80%以上的障碍是来自于不同部门、不同人之间的协同不畅,除了项目大会,每个人都只知道自己的事情,对整个项目和其他人完全不了解,无法高效协同
企业日常使用日志的场景(痛点)
个人工作总结
职场中,工作总结的次数是很多的,年中、年底需要总结,晋升述职需要总结,项目结束需要总结,但是大家都会碰到一个问题。 我这一年/一个月挺忙的,但是我都干了什么? 没有及时总结的习惯和随时随地总结的方法,让大家在做总结的时候总是怀疑自己
数据统计
企业的数据统计,是一个基础的工作,不论是什么类型的企业,对任何业务指标都一定会有一些衡量的数据,用来判断业务的进展情况和业务的结果 但是用什么来统计?EXCEL传来传去?还是邮件信息传送,专人汇报? 大家很难过的是,已经21世纪了,居然还找不到一个非常简单的工具来帮助我们统计数据
文化建设
一个企业到底要不要日报、周报?很多人是拒绝的,因为大家觉得,我很忙,真的是没时间,这个很烦啊,老板肯定不看的。 所以这不是一个管控手段,而是一种信息共享的企业文化建设行为。 老板需要都看,这样才能知道到底谁是最努力的,谁是最愿意思考的,谁是愿意帮助大家的员工,这是企业老板真正推动的行为。
企业日志管理的现状
很多企业是有写日志的习惯的,但是为什么被很多员工深恶痛绝? 很多企业对日志的使用和统计还在使用Excel、邮件、QQ等工具,在使用过程中想要随时随地实现总结和沉淀有限制,书写比较费时间,且有时候用手机写会多有不便,导致员工怨声载道,日志变成了摆设和形式
虽然在写日志写总结,但是数据无法沉淀,日志模板众多,分类管理或者分权限设置繁琐 日志内容不公开透明,相互工作协同不便,管理者是否查看无反馈,信息反馈不畅通,导致信息同步不及时不全面。
日志的设置和使用操作
日志模板设置
关键界面(移动端)
1进入工作台,点击日志
2点击日志进入页面,点击右下角管理
3点击创建新模板
4点击进入编辑界面
关键界面(移动端)
1设置填写规则,点击“保存”
2根据业务需要编写模板内容
3进入使用编辑界面
4点击“+”,选择使用人和群组,点击“保存”
日志后台设置
关键界面(PC端)
丰富的自定义模板,学习优秀企业的工作方式 提供日报、周报、拜访记录等优秀模板,写日志更加简单高效
相对于移动端,pc端可以进行数据查询和数据导出记录
设置提交提醒
自动提醒,无需跟催
谁交谁没交一目了然
提交截止后,结果自动发送到群
填写的日志可以实时保存,确保信息安全且不造成二次返工
日志内容沉淀公开分享,助力工作协同和文化打造
过程管理透明化,发现优秀员工,公开表扬
日志沉淀价值到底是什么?
沉淀经验和技能
很多人在记录日报,周报的时候,主要还是对工作的总结和计划,这个过程是经验萃取和熟练的过程,也是技能沉淀的过程,对个人而言就相当于完成了一次自我学习
推动协同
日志、周报发送到部门群、项目群或者全员群内,最大的好处是协同的推动,这个过程实现了信息、业务流程的共享,对项目的进展实现了真正的互通有无
展示优秀的你
日志发送到指定的群内,最主要的就是推动大家去发现优秀,学习优秀,让好的技能和行为可以被学习,对个人而言可以脱颖而出,对组织而言是学习