【行政说】车辆管理

行政管理中，车辆管理应关注哪些维度和指标，包含车辆信息管理、 车辆调度管理、 车辆费用管控、车辆安全管理等。

车辆管理

• 车辆信息管理
  • 建立车辆信息台账
    • 基本信息
      • 品牌
      • 颜色
      • 车辆类型
      • 车牌号
      • 采购方式：租赁或采购
    • 维护信息
      • 车险购买情况
      • 违章情况
      • 驾驶员信息
• 车辆调度管理
  • 用途类型
    • 领导专车：可一人一车，招聘专人担任驾驶员
    • 接待专车：可根据车辆使用频率，招聘专人担任驾驶员，驾驶员数量可略少于车辆数量。
    • 部门专车：综合考量车型、驾驶证类型和车辆用途配置驾驶员
  • 调度流程
    • 现申请后用车
    • 特殊情况，“一事一议”
    • 长时间用车需额外审批
  • 调度标准
    • 保障企业各项业务正常开展
    • 确保车辆使用场景与车辆情况匹配
    • 统筹员工出行需求，减少空车率，提高使用效率
• 车辆费用管控
  • 燃油费用
  • 维修保养费用
  • 停车费
  • 洗车费
  • 通行费
  • 保险费
  • 违章/年检费用
  • 租赁费
  • 采购费
• 车辆安全管理
  • 使用安全
  • 行车安全
    • 出车前
      • 需对车况进行检查
    • 出车期间
      • 遵守《中华人民共和国道路交通安全法》
      • 如发生交通事故
        • 驾驶员原因，驾驶员承担全部责任
        • 特殊情况，违章结果出来后，驾驶员及时向车辆管理部门进行报备
      • 注意事项：乘坐人员不得向驾驶员提出违背形式安全的任何要求
  • 停放保管安全
    • 停放安全
      • 所有车辆必须有专门的停放场地
      • 有条件的可以做到一车一位
      • 如租赁车位也应停放在相对固定的位置
      • 车辆管理部门需定期对车辆停放位置进行检查
      • 长期存放、停用的车辆每月至少发动一次
    • 保管安全