导图社区 计算机二级
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计算机二级
小黑老师课堂笔记，包括word,excel,ppt各个功能区的介绍，此外还包括一些日常实际应用的操作方法，希望能给您带来帮助。
编辑于2020-04-27 09:35:04
- 相似推荐
- 大纲
计算机二级
ppt考点
开始选项卡
新建幻灯片
手动新建
敲回车
从大纲
首先在word中
选择相似文本 不要设置为标题 一，找到段落大纲级别为一级
同理二级和三级
在ppt中
导入之后全选 重设幻灯片
在word中首先把文字统一，版式横向，然后设置第一张第二张幻灯片
当大纲中导入的时候会崩溃时，选择从word中导入
在文件中，word选项，高级，快速访问工具栏，不在功能区的命令
重用幻灯片
将两个文件中的ppt文件合并在一个ppt文件中
浏览文件
拆分幻灯片
大纲视图，在所需要的地方敲回车两次，降低显示级别（就是往左走)
幻灯片版式
重用幻灯片
分节，重命名节
单击右键新增节
每一个小节设置同样的切换方式
字体
替换字体
替换文字将宋体替换为微软雅黑
颜色
2019的取色器，即可调用自己喜欢的颜色
段落
项目符号
编号
行距
提高，降低显示级别(拆分ppt)
文本转化为smartart
替换
替换文字
插入选项卡
图片
样式
删除背景
大小，位置
对齐
裁剪
插入长图，模糊怎么办
文件，选项，高级，不压缩文件中的图像
相册
选择图片
图片版式
相框形状
主题
表格
边框底纹
表格样式
插链接
重磅炸弹
先保存
文本
幻灯片编号
页眉页脚
日期时间
艺术字
文本效果
对象
smartart
秘书董事长，会长的结构图
在word中，用tab键降级
有分开的先删去，后面再加上
布局两者
添加形状助理
点击左边的下面的倒的的小三角
需要升级，上移
音频
背景音乐设置
音乐的播放
跨幻灯片播放
循环播发
不同页码进行播放
首先进行跨幻灯片播放
循环播发
其次在动画中播放中
在几张幻灯片中开始播放
实际工作设置页码1，2，3，4，放大字号
设计选项卡
页面设置
放映时幻灯片的大小
4：3 幕布上放映
16：9电脑上放映
设计，页面设置，幻灯片的大小
页面背景
纯色
渐变色
图片
隐藏背景图片
主题
设置主题
全部应用
单击全部运用
单张设置
分节设置
外部主题
游览主题
主题字体
新建主题字体
中西方标题和正文设置
主题颜色
在设计颜色
恢复默认的主题颜色
切换选项卡
幻灯片切换
切换效果
持续时间
效果选项
换片方式
自动切换
动画选项卡
四种动画类型
四种动画对象
动画的开始，持续时间，延迟时间
动画的效果选项
动画的排序与结合
幻灯片放映
自定义幻灯片放映
设置幻灯片放映
放映类型
放映选项
视图选项卡
幻灯片母版
插入logo
设置字体和段落
添加删除版式
添加幻灯片模板
插入占位符
颜色/灰度
其他
批量删除备注
图片的对齐
选中，对齐，上下居中， 横向分布
左右居中，纵向分布
实际工作中
在图形中插入各式各样的文字
wordart
addfont 添加字体
visualise 可视化
放映时幻灯片的大小
4：3 幕布上放映
16：9电脑上放映
设计，页面设置，幻灯片的大小
主题字体
新建主题字体
中西方标题和正文设置
设计背景
设计中背景样式
为了产生质感
渐变
点击添加颜色
插入一个形状
单击右键填充 透明度
点击动画时，为什么要双击
在备注中插入图片，只能在备注视图中插入
输入1S时，直接输入1，然后敲回车
excel考点
函数公式
函数公式书写注意事项
单元格不能是文本
标点必须是英文标点
三要素缺一不可（等号，函数名，参数）
基本数学运算
加减乘除
五大常用函数
sum求和
不在同一个工作表中求和，要在另外一个工作表中括好括号再过去
=SUM(表3[小计])
average求平均
count求个数
max求最大
min求最小
if函数，rank函数
if(逻辑判断条件，语句1，语句2），如果条件满足运行语句1，否则运行语句2
=IF([@工龄]>=30,[@工龄]*50,IF([@工龄]>=10,[@工龄]*30,IF([@工龄]>=1,[@工龄]*20,0)))
rank(排名对象，排名的数据区域，顺序）
数据区域需要绝对应用f4(fn)
条件计算函数
countif单条件求个数
(范围，条件）
countifs多条件求个数
（数据范围1，条件1，数据范围2，条件2)
sumif单条件求和
sumifs多条件求和
(计算求和区域，条件区域，条件，条件区域，条件）
=SUMIFS(表3[小计],表3[图书名称],订单明细表!E24,表3[日期],">=2012-1-1",表3[日期],"<=2012-12-31")
相当于多个条件求和
sumproduct(区域=条件）*（区域=条件）*计算求和区域）
sumproduct((条件1)*(条件2)*(条件3)*计算求和区域）
=SUMPRODUCT((表1[图书名称]=[@图书名称])*(YEAR(表1[日期])=2013)*(MONTH(表1[日期])=1)*表1[销量（本）])
product多个单元格乘积
sumproduct乘积求和函数
数值
（数组1，数组2）
数组中有文本就不行
（数组1*数组2）
尽量用这个
文本
sumproduct(区域=条件）*（区域=条件）*计算求和区域）
相当于多个条件求和
sumproduct((条件1)*(条件2)*(条件3)*计算求和区域）
=SUMPRODUCT((表1[图书名称]=[@图书名称])*(YEAR(表1[日期])=2013)*(MONTH(表1[日期])=1)*表1[销量（本）])
查询函数
vlookup函数
数值查询=vlookuo(目标函数，查找的数据区域，查找单元格所在的第几列，双击精确匹配）
区间查询=vlookup(目标函数，查找的数据区域，查找单元格所在的第几列，双击近似匹配）
衍生 数据有效性（序列) 单个查找
不能引用时左对齐
结合sumifs
有表可以查询
lookup函数
=lookup(查询对象，查询的数据区域，对应的结果值）
没有表可以查询
match函数 表示行或列
=match(查询对象，查询区域，匹配类型）
index函数 引用数据
=index(数据区域，行，列）
组合比较好
日期函数
year求年份
month求月份
day求天数
days360(起始日期，终止日期）
按一年360天计算两个日期相聚多少天
date日期函数
datedif求相隔的时间
=dateif(起始日期，终止日期，返回的日期类型）
weekday返回日期星期数
=weekday(日期，返回值类型的数字）
文本函数
left从左边取字符串
=LEFT(A2,1)
姓
right从右边取字符串
=RIGHT(A2,LEN(A2)-1)
名
mid从中间取字符串
len返回字符串的字符数
一个汉字占一个字符一个数字占一个字符
lenb返回字符串的字节数
一个汉字占两个字节一个数字占一个字节
用来分离中文英文，中文数字
=lenb( )-len( ) 表示求出汉字，求出的是汉字的字符数
=RIGHT(A2,LEN(A2)-1)
=RIGHT(H9,LEN(H9)-(LENB(H9)-LEN(H9)))
text文本转换函数
=TEXT(A2,0)
=TEXT(MID(D3,7,8),"0000年-00月-00日")
出生日期
文本转换为数值，在公式之前输入两个减号
数值转换为文本可以用text函数
find len
=LEFT(H2,FIND("区",H2))
=RIGHT(H2,LEN(H2)-FIND("栋",H2))
=MID(H2,FIND("区",H2)+1,2)
连接文本
phonetic 将一个区域连接起来
&文本连接符
数学函数
int取整数
mod求余数
sqrt开平方根
roundup向上四舍五入
rounddown向下四舍五入
large求大
small求小
numberstring 将小写数字转换成大写
=NUMBERSTRING(I4,1) 按照第一种模式进行转换
=NUMBERSTRING(I4,2) 按照第二种模式进行转换
数组函数
其他
column求第几列
columns( 区域）跨度为多少列
row求第几行
=row() 求当前为第几行
=rows( 区域）跨度为多少行
常规考点
基本操作
工作表的基本操作
新建
删除
移动复制
移动工作表 单击直接移动
标签颜色
单击右键
隐藏
表格的基本设置
行列的操作
选中
行高列宽
手动
两列中间调整列宽
统一
输入统一值
自动
点击小三角 选中整张工作表 两列之间双击
移动
移动工作表中行列 按住shift键和四个方向的箭头（一个的四个箭头）
移动单元格 ctrl 加四个单独的方向箭头
移动选中工作表中的行列 ctrl shift加四个单独的方向箭头
新建
新建行列 ctrl shift +
删除
删除行列 ctrl shift -
隐藏
行列隐藏时，应该选中整张工作表，后放在两个行列之间双击
单元格的设置
字体
边框底纹
单元格格式
12种数字格式
对齐方式
边框底纹
保护
样式设置
条件格式
把符合特定条件的数据设置格式突出显示
突出显示单元格规则
大于 小于 等于
项目选取规则
值为最大
数据条
公式
看一列的数据突出显示另一列的数据文本 将工资大于10000的员工姓名突出显示
=J2 只锁定列，不锁定行
将工资大于10000的员工信息突出显示
从上往下选 看A2 =j2> ,同上
跳一行格式填充颜色 =mod(row(a2),2)=1
两个条件进行条件填充=and(条件1，条件2）
套用表格格式
方法
选中 ctrl shift 向下
容易出现问题
分类汇总不能进行 需要单击右键 表格 转换为区域
单元格格式
定位
查找中的定位
错误值
删除 delete
空值
填充数字1
先选中数据区域 F5
批量填充数据快捷键 Ctrl+enter
定位通用快捷键ctrl+g 或者F5
数据分列
身份证分出出生日期
数据格式为日期
数据规范 2019.11.2 2019，11，2 2019年11月2日
数据分列 数据格式为文本 再统一一下格式
数据工具
删除重复值
数据有效性
序列
男女
人事部 行政部
北京大学 清华大学
调用任一个部门，原表中都能清晰的显示出来
选择部门 数据有效性 之后再条件格式（先选中所有数据）
自定义
信息重复
仅针对手动输入
合并计算
首行和最左部
创建指向源数据的链接
模拟运算
真题25
模型
导入外部数据
自网站：打开网址需注意问题
真题4
自文本:和分列结合在一起考核
真题10
排序
添加条件
按照姓名笔画降序排序
选项
按照职务的高低
数值
自定义排序
工资条
复制标题行
选中相对应的行
插入复制的单元格
序列1，2 复制 粘贴
升序排序
边框
定位空值 边框 其他边框
将光标放在a1单元格，可选中整个表格
筛选
条件和条件可以同时成立
文本
数值
筛选出管理部门工资大于10000的员工信息和行政部门所有员工的信息
高级筛选
图表
柱形图
饼图
折线图
复合图表
迷你图
数据透视图
数据透视表的插入
把复合表变成二维表
数据由多个数据简化
简化到行列
数据分组
双击查看
单击右键创建组
人数的分段
报表筛选页
月份的筛选
右击所显示数据 总计占比
一般都只是行列标签，额外有报表筛选
将二维表转换为一维表
有多个要求
alt+d+p
进行数据透视表的设计 统一拖到同一行标签
数据简化到同一列
实际 不要出现空白行（定位，后删除空值） 以及合并单元格的形式
插入折线图表，要标注数值以及数值颜色
[>100][红色]0;0 (保留零位小数)
分类汇总
前提
排序
分类字段
出现两个要求的分类字段时
分类字段为次要排序的那个 其次不勾选替换当前分类汇总
汇总方式
汇总项
插入图表 先选中一列再ctrl 再选中另外的一列
查看 最左边的123
页面布局
缩印
打印标题行
页眉页脚
选中要打印的区域 后设置为打印区域，之后调整标题行，表格框线，将所有列调整为一页
实际工作
身份证前六位地址码8位出生日期码三位是顺序码最后一位效验码
在输入身份证时，首先选中整列 设置单元格格式为文本
数据分列
身份证数值转换为出生日期
数据格式为日期
数据规范 2017.11.2 2017，11，2 2017年11月2日
数据分列 数据格式为文本 再统一一下格式
直接将身份证号转换为长短日期
=TEXT(MID(D3,7,8),"0000-00-00")
出生日期数值
--=TEXT(MID(D3,7,8),"0000-00-00") 加两个减号或加0（+0)
出生日期文本
这样做是为了将-转换为/
之后数据格式为长日期
数据分列，不导入此列进行设置
ctrl 1 调用精确的选项
当有很多位数的的数字需要数字填充时
直接往下拖只时复制填充，并不是序列填充
首先进行单元格文本，将不变的设为x，替换时首先加上英文标点的引号
连续不同的英文字母填充时
首先code(A2 ) 变成一个数值 由a变成了97
char(row(a97))
保护
全选取消保护，单击右键单元格格式 锁定加隐藏
审阅窗格 保护工作表 锁定选中的工作表
视图中冻结窗格 冻结首行首列方便查看数据
调用任一个部门，原表中都能清晰的显示出来
选择部门 数据有效性 之后再条件格式（先选中所有数据）
显示出数据 条件格式其他要求数据有效性
用到公式时 不能引用的状况用左对齐
选中整张表格
选中表格，已经知道从a1:i654,就可以在搜索行中输入
ctrl+a
对表格命名
全选，右击定义名称，后敲回车
ctrl+a后在小框框里进行命名，后敲回车
选中第一行的数据，然后ctrl+shift+方向键向下
删除
定位删除不连续的
筛选删除某一列中的
右击设置单元格格式
自定义单元格格式
001，数据为数值
缩小数值
0.00，
排序
将光标放在a1单元格，可选中整个表格
Excel函数直播案例.rar
Excel直播案例(上).rar
word考点
word中需要输入大量的文字时 =rand(11,23)
文件选项卡
另存为
.docx
检查问题
不可见内容
文档属性
摘要
自定义
开始选项卡
字体
字体，字号，加粗，倾斜，颜色
下划线，上标下标，突出显示，字符底纹，字符边框
文本效果，字符间距
段落
常规考点
对齐方式
大纲级别
缩进
段落间距
行距
对齐到网格线
与下段同页
进阶考点
项目符号
项目编号
多级列表
当引言被误设为第一章的时候，可以采用讲光标定位在一个引言处，然后在多级列表处设为“无” 无缩进，距离设置为0
真题10
边框底纹
制表符
段落排序
中文版式
样式
样式新建
样式修改
题目
真题10
样式的赋予
题目
真题13
样式的复制
题目
真题5
样式的批量删除
样式集的设置
题目
真题 27
编辑
查找
图片
表格
批注
替换
批量修改
批量删除
批量修改样式
图片样式 真题25
供应域
真题17
英文状态下的问号?代表着任何一个字符，*代表的是任意两个字符 替换使用通配符
真题10
应用
选择
矩形选择 alt
选择格式相似的文本
选择窗格
题目
真题5
剪贴板
格式刷
单击 一次性
双击 重复性多用
退出esc
选择性粘贴
真题2
找出剪切板的内容，将分散的内容统一的粘贴到同一个地方，选择全部粘贴的内容
插入选项卡
封面
封面模板
运动型
字母型
透视型
自制型封面
分页/空白页
ctrl+enter
表格
表格大小，位置，边框，底纹
单元格合并拆分，分布列，分布行，自动调整
文本转换成表格
不能转换的打开段落标记，将空格转换为手动标记段落，word7
重复标题行
插入公式
排序，首列自动编号
图表
图表元素编辑
双击编辑 目标会明确些
右击编辑 总览会多些
impact 字体加粗
选中系列 ctrl+1
复杂图表的插入
子主题 3
题目
真题15
选择数据 切换行列
简单图表
真题4
复合图表
真题13
系列 第二绘图区
柱形折线组合图
真题15
主要图表 次要图表
图形
形状
形状填充
形状轮廓
图片
图片样式
大小/位置
裁剪
锁定
SMARTART
手动插入型
自动转换型
超链接
插入超链接
批量删除
ctrl+shift+(fn)f9 批量取消超链接（ctrl+shift+f9，笔记本可能加上fn）
页眉页脚页码
统一型
奇偶页不同型
奇数在右，偶数在左
1分节2勾选奇偶页不同3取消链接4插入
分节型
为分节时 带着首页为一大节
一个小节为一个排版 单位个小节是一个排版单位，相关设置均相同
要让第一小节和第二小节不同，需要取消链接到前一条页眉 1分节2取消链接3修改
styleref
就是用文档部件两次呗
编辑域代码
子主题 1
重点:页码域的修改：,alt+f9,剪切，ctrl+f9，粘贴，减一，alt+f9
题目
真题5
真题10
真题15
真题17
文本框
文本框模板
绘制文本框
文档部件
文档属性
文档部件库
子主题 4
域代码
首字下沉
日期时间
公式符号
公式
先构建一个大框架
软件 mathtype
符号：五角星，对号，竖线，
wingdings
拉丁增补 yu
页面布局选项卡
主题
主题应用
主题颜色
主题字体
页面设置
页边距
装订线
页码范围
对称页边距
拼页
纸张大小
纸张方向
页面页脚距边界的距离
行号
文档网格
分栏
栏数
分隔线
栏间距
分节符
下一页
连续
奇数页
偶数页
页面背景
水印
文字
图片
页面颜色
颜色
图片
页面边框
引用选项卡
目录
不同的大纲级别 无缩进，大纲级别设置为1
自动目录
插入目录
题目
真题7
真题17
脚注尾注
格式
位置
转化
题目
真题15
真题27
真题17
题注
插入题注
可采用查找替换 真题10
查找 图片加段落标记
替换 查找内容加来自剪切板内容（alt+f9+fn 复制可编辑的域代码+图片）
全选后更新域代码f9+fn 选择相似文本右击更新域
交叉引用
插入表目录
题目
真题10
书目
题目
真题25
索引
题目
真题25
邮件选项卡
开始邮件合并
类型
选择收件人
编辑收件人列表
编写插入域
插入合并域
姓名、性别
规则
如果，那么，否则
跳过记录条件
生成结果文档
分类
word专项
01 第9题 02 第16题 03 第19题 04 05 第30题
19
没有平均分，先保存word，再打开excel 要求保留两位小数\#0.00 网页// 计算机内部\\ 编辑域代码 Alt+f9 Alt+Fn+F9 选中，右击，切换域代码
30
更新标签
日常
一定不要让通讯录中有合并单元格的标题
审阅选项卡
简繁转变
批注
新建
删除
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显示标记
审阅窗格
更改
接受
拒绝
限制编辑
设置密码
视图选项卡
文档视图
页面视图
大纲视图
草稿视图
显示
标尺
网格线
导航窗格
显示比例
百分比
单页
双页
窗口
拆分窗格
并排查看
日常生活中常用及所遇到得困难
小恐龙排版公文使用
先进行统一格式得筛选，编辑，然后再进行标题一、标题二得操作
之后全选进行段落缩进
论文
子主题 1
困难
喜欢标题格式得保存
怎样把中英文分开一段的距离
生成多行文字
=rand(5,7)
除了设置标题的新的级别列表需要链接到标题一二，其他均设置为大纲级别一二
将图片对齐
首先在文件里面，选项，高级，下拉，将插入图片嵌入型改为四周行，上下居中，横向分布
左右居中，纵向分布
选中文字与表格下一段同页
当文字为微软雅黑的时候，表格的行高不能调节时，可以去段落里将打勾的删了
如果想要在导航窗格里快速找到目标，设置为标题一，但是为了不影响原文档的标题序号，可以将已经设置好的目标标题一，之后再编号为无
插入空白页
ctrl+enter
页面布局中分隔符下一页，奇数页与插入空白页不同，这里是分节，独立的一小节，页码
插入前导符就是省略号
结合tab键使用以及字符间距
插入另外一个word中的内容
插入对象，文件当中的文字
插入了一个新的标题，原来的还存在，需要替换然后加格式比如正文1样式
结合使用通配符？或*
选中文字的时候文本框也会被选中
按住ctrl键不放，再点选文本框就行了
文本转换为数值，在公式之前输入两个减号
数值转换为文本可以用text函数
实际应用操作
要设置大纲级别
调到大纲视图
ppt
从大纲
首先在word中
选择相似文本 不要设置为标题 一，找到段落大纲级别为一级
同理二级和三级
在ppt中
导入之后全选 重设幻灯片
在word中首先把文字统一，版式横向，然后设置第一张第二张幻灯片
word
目录
不同的大纲级别 无缩进，大纲级别设置为1
自动目录
插入目录
题目
真题7
真题17
网页截长图
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