岗位说明书脑图

岗位说明书是说明企业期望员工做什么，员工应该做什么，应该怎么做和在什么情况下履行职责的说明。下图整理了岗位说明书的流程、构成、作用等，收藏下图学习吧！

岗位说明书编写

• 岗位说明书是说明企业期望员工做什么，员工应该做什么，应该怎么做和在什么情况下履行职责的说明。
• 编写注意事项
  • 文字简单明了
  • 内容要具体化，避免形式化
  • 不能只命名岗位名称，还要区分岗位名称级别
• 流程
  • 确定格式
    • 格式
      • 职责描述
        • 需要描述工作成果而不是过程
        • 按照重要性进行填写
        • 要用具体动词。
  • 逐项描述
  • 小组讨论
  • 反馈评估
• 构成
  • 岗位基本信息
    • 版本号
      • 公司在不断变化，为了和公司实际岗位情况保持一致，方便区别
      • 有时候企业会半年/一年进行修改
    • 岗位名称
    • 所属单位
    • 所属部门
    • 岗位级别
      • 和薪酬相关，看到级别可以了解岗位薪酬所处位置
    • 代码编号
    • 直接上级
    • 直接下级
    • 定编人数
    • 薪资待遇
  • 岗位概述
    • 岗位设置的目的
    • 在组织架构中的位置
  • 岗位职责
    • 关键职责
    • 任职资格
  • 工作往来关系
  • 工作特征
    • 办公时间
    • 地点
    • 工作性质
  • 编制详情
    • 有效期
    • 编制人员
    • 审核人员
    • 批准人员
    • 编制日期
    • 审核日期
    • 批准日期
    • 最终由人力资源部负责人审核批准，并进行编号
• 每个岗位都有岗位说明书，需要员工在岗位说明书确认
• 作用
  • 定岗定编
  • 了解各岗位工作饱和度
  • 明确公司内部各级关系，界定权责及考核标准
  • 决定人员升迁
  • 培训工作的依据
  • 人岗匹配