行政体系

这是一篇关于行政体系的思维导图，包含体系内容、 体系搭建、 体系标准化等。

行政体系

• 体系内容
  • 日常行政事务管理
    • 员工考勤管理
    • 员工日常行为规范管理
    • 值班管理
    • 出入管理
    • 奖惩管理
    • 公司例会管理
  • 文档资料管理
    • 文书管理
    • 档案管理
    • 资料管理
  • 印章证照管理
    • 印章管理
    • 证照管理
  • 环境卫生管理
    • 办公环境管理
    • 环境绿化管理
    • 清洁卫生管理
  • 总务后勤管理
    • 保洁保安管理
    • 物业管理
    • 员工宿舍管理
    • 员工餐厅管理
    • 车辆司机管理
  • 办公资产管理
    • 办公资产采购
    • 资产使用与保管
    • 办公室设备维修
    • 办公设备报废
    • 办公用品报损
    • 固定资产管理
  • 企业文化建设
    • 员工提要管理
    • 企业文化组织管理
    • 企业文化日常管理
  • 行政会议管理
    • 会议准备
    • 会场管理
    • 会议服务
    • 会议善后
  • 行政费用管理
    • 行政费用预算
    • 费用申报与审批
    • 费用使用控制
    • 费用报销手续
  • 工商执照管理
    • 工商证照注册、变更、维护及管理
    • 其他资质证照的变更、维护及管理
    • 印章管理
  • 对外活动管理
    • 新闻宣传
    • 对外捐赠
    • 公务接待
    • 涉外事务管理
    • 法律事务管理
    • 公关管理
• 体系搭建
  • 行政构成维度
    • 信息流
      • 基础数据与资料的准备及积累
      • 打造流程+表单
    • 审批流
      • 涉及到流程管理的架构、发布机制、变更控制、执行及最后的监督
    • PDCA
      • 按计划、执行、检查、处理四个阶段循环不止地进行全面质量管理
  • 体系建设步骤
    • 构建跨职能部门
    • 规范化流程描述
    • 制定流程规范
• 体系标准化
  • 职能体系
    • 明确部门及岗位职责，拟定岗位说明书及绩效指标，提供组织保障
  • 制度体系
    • 各类行政管理制度、规范等，落实审批权限，提供制度保障
  • 操作体系
    • 通过OA系统及微服务平台，搭建标准化操作体系，提供执行保障
  • 评估体系
    • 定期进行结果反馈与分析，搭建评估体系，提供效果保障