会议管理

这是一篇关于会议管理的思维导图，有效的会议管理可以提高会议效率，达成会议目标，同时也能提升组织的整体运营效率。

会议管理

• 类型
  • 常规会议
    • 公司年终/年中工作述职总结会议
    • 公司周年庆典表彰大会
    • 公司高管工作例会
    • 中层管理会议
    • 周例会/月度会议
    • 部门日常管理例会
    • 总裁/总经理办公会
    • 对外接待会议
    • 内部管理会议
    • 产销协调会议
    • 营销会议
    • 总裁质询会
    • 全体员工会议
    • 工作汇报会
    • 晨会、夕会
  • 专题会议
    • 生产管理会议
    • 经营管理会议
    • 安全管理会议
    • 质量管理会议
    • 工程管理会议
    • 预算管理会议
    • 合同评审会议
  • 其他会议
• 组织
  • 确定议题
  • 安排议程
  • 会议通知
    • 内容
      • 会议名称
      • 准备资料
      • 会议时间
      • 会议地点
      • 主持部门
      • 参会人员
      • 会议主题
      • 注意事项
  • 会议准备
    • 议题议程
    • 主持人
    • 记录人
    • 下发文件
    • 准备发言
    • 场所布置
    • 机器调试
    • 进程预测
  • 会议记录
    • 会议纪要由会议组织部门负责拟写和下发
    • 会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则
    • 阅改、签批
      • 会议纪要报公司总经理/分管负责人审核、签发
    • 资料印发
      • 印发范围为会议负责人和参与的有关部门
    • 资料存档
      • 会议记录由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管
      • 重大会议等会议资料存档实行一会一存
      • 部门内其他人员需查阅会议记录的，须经部门负责人同意
      • 会议记录的外借须经部门负责人和分管副总同意
  • 会议追踪
    • 建立会议跟踪落实记录表，写明会议任务、负责人、类别、进度、重要程度等