导图社区 私车公用
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私车公用
申请
满足条件之一
对本公司有特殊贡献人员
在本公司担任特殊职务人员
因公务所需经常使用车辆,但公司无法满足需要
申请流程
填写《私车公用申请表》,经过总经理批准
申请批准后应与公司签订私车公用书面协议
费用报销
报销流程
车辆使用者填写《私车公用申请及行驶记录表》以及费用报销单
行政部和财务部分别对申请单及费用金额进行审核
报总经理批准后,车辆使用者到财务部报销
报销费用
经核定合理发生的燃油费、过路费、存车费、协议期内年限发生的年检费及保险费用,车辆磨损费用
因车辆未满足国家交通法规定能正常行驶上路的条件,或违反交通法规导致的罚款、驾驶证扣分等情况造成的一切损失(如事故处理费、车辆维修费等)由驾驶人员自行负担
员工在非工作时间或非因公用车时产生的所有费用,公司概不负责
管理
员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内
员工已申请私车公用的车辆必须要服从公司车辆管理条例,不得随意乱停
已申请私车公用的车辆,必须优先服从于公司调度,可能会调派其他员工使用
员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》,经相关程序批准后方可外出