资质证照管理

这是一篇关于资质证照管理的思维导图，资质证照管理是指对公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、劳动执法合格证、社保登记证、个人职称证、岗位资格证等证件的管理。

资质证照管理

• 公司
  • 资质证书
    • 基础证照
      • 公司运营必须具备的证照
        • 营业执照
        • 开户许可证
        • 法人组织机构代码证书
        • 银行开户许可证
        • 税务登记证
    • 专业证照
      • 公司经营中取得的专业类证照
        • 生产许可证
        • 房产证
        • 土地证
        • 行业资质证
        • 管理体系认证证书
        • 保安服务许可证
        • 商标注册证书
        • 社保登记证
        • 物业资质证
        • 协会证
        • 消防证
        • 电梯管理证
        • 其他
    • 获奖证照
    • 其他证照
      • 业绩资质证照
        • 工程合同、中标通知书
      • 员工资质证照
  • 工作范围
    • 资质证照申办
    • 资质证照登记备案
    • 资质证照的保管
      • 建立明细目录
        • 目录登记项目包括证照名称、颁发部门、数量、登记日期、有效期限、年审情况、年审责任人
      • 建立电子档案
    • 资质证照管理
      • 公司资质、证书实行集中保管、统一使用
    • 资质证照的使用
      • 注意事项
        • 建立企业证书借用使用登记表
        • 使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资质证件资料
        • 出具的资质证件复印件上，须写明“仅供XXX工程投标活动使用”等相关信息
        • 使用资质证照复印件时，证照专管员须加盖“再复印无效“等内容的红色印章
      • 使用情形
        • 外出参加经营活动
          • 公司主要领导授权后借出，专人负责办理
        • 内部使用
          • 公司主要领导授权后借出，专人负责办理
        • 外部合作使用
          • 外部公司/个人联络本公司人员作为担保人，经主要领导授权后，填写登记表后借出，专人负责办理
    • 证照的补办
      • 书面报告公司证照管理归口部门，该部门及时进行相应处理（登报挂失、声明作废等）和补办
    • 资质证照的注销
      • 填写《资质证照注销申请表》，须经过申请部门主管领导批准方可办理注销
    • 资质证照的年审
    • 证照的变更、延期、维护
• 员工
  • 资质证书
    • 员工岗位资格证书
      • 包括各类特种作业证书、上岗证书、培训证书
    • 职业技能等级证书
      • 通过国家职业技能鉴定考核后取得的技能等级证书
    • 执业资格证书
      • 通过全国统一考试而取得的资格证书，实行注册登记制度
        • 注册建造师
        • 注册建筑师
        • 注册会计师
        • 造价工程师
        • 企业法律顾问
        • 注册电气工程师
        • 注册资产评估师
        • 注册安全工程师
        • 人力资源管理师
        • 质量专业技术人员职业资格
        • 其他
    • 专业技术资格证书
      • 主要是指职称证书
        • 等级
          • 助理
          • 中级
          • 副高
          • 正高
        • 专业
          • 工程
          • 经济
          • 会计
          • 统计
          • 审计
          • 政工
          • 档案
          • 图书
          • 其他
  • 工作内容
    • 证书原件管理
      • 原则上证书原件一律由公司统一管理
    • 证书原件借用
      • 需要借用证书的单位（部门）和个人，需填写“资质证书原件借用申请表”
      • 劳动人事处（职工学校）建立《证书原件借用台帐》，督促借用人如期归还所借证书
    • 解除或终止劳动关系的员工证书领取
      • 填写“领取资质证书原件申请表”，由所在单位人事部门证明—所在单位领导签字--劳动人事处领导签字—领取本人证书。
    • 证书注册和年审
      • 公司对建造师注册和对员工岗位资格证书进行年审
      • 其它公司非强制取得的证书由本人自己注册或年审
    • 激励约束机制
      • 公司出资
        • 不再给予奖励
      • 个人出资
        • 一次性奖励

资质证照管理

• 公司资质
  • 基础证照
    • 公司运营必须具备的证照
      • 营业执照
      • 开户许可证
      • 法人组织机构代码证书
      • 银行开户许可证
      • 税务登记证
  • 专业证照
    • 公司经营中取得的专业类证照
      • 生产许可证
      • 房产证
      • 土地证
      • 行业资质证
      • 管理体系认证证书
      • 保安服务许可证
      • 商标注册证书
      • 社保登记证
      • 物业资质证
      • 协会证
      • 消防证
      • 电梯管理证
      • 其他
  • 获奖证照
  • 其他证照
    • 业绩资质证照
      • 工程合同、中标通知书
    • 员工资质证照
• 员工资质
  • 员工岗位资格证书
    • 包括各类特种作业证书、上岗证书、培训证书
  • 职业技能等级证书
    • 通过国家职业技能鉴定考核后取得的技能等级证书
  • 执业资格证书
    • 通过全国统一考试而取得的资格证书，实行注册登记制度
      • 注册建造师
      • 注册建筑师
      • 注册会计师
      • 造价工程师
      • 企业法律顾问
      • 注册电气工程师
      • 注册资产评估师
      • 注册安全工程师
      • 人力资源管理师
      • 质量专业技术人员职业资格
      • 其他
  • 专业技术资格证书
    • 主要是指职称证书
      • 等级
        • 助理
        • 中级
        • 副高
        • 正高
      • 专业
        • 工程
        • 经济
        • 会计
        • 统计
        • 审计
        • 政工
        • 档案
        • 图书
        • 其他