导图社区 会议纪要编制技巧
这是一篇关于会议纪要编制技巧的思维导图,主要是做好会前准备、忠于会议原意、把握会议要点、确定会议纪要形式、文字加工处理和会议纪要发送。
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博弈的理解与运用
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第三章 外国行政组织理论
会议纪要编制技巧
做好会前准备
会议主题
议题收集
议程安排及相关背景资料收集
会议通知发布
忠于会议原意
会议时间
会议地点
参加人员
会议议题和议程
与会者的讲话内容要点
会议总结/议定的事项
把握会议要点
善于区分出讨论性意见和表态性、决策性意见
善于抓住主管领导、重点部门、权威人士的要点
善于领会主持人的总结发言
善于总结大多数与会者形成共识的意见
确定会议纪要形式
综述式:会议只有一项议题,把会议主题、与会人员的统一认识和看法、会议决定事项综合在一起,用概述的方式进行阐述和说明。
分类式/条款式:会议规模较大/两个议题以上,把会议的主要内容按照内在联系归纳成几个方面,逐层逐段的阐述会议涉及问题,分条撰写/加用小标题
摘编式:重大重要会议,将与会者在会上的重要性发言,以摘编摘录的形式在会议纪要体现出来。
文字加工处理
理顺:讲究表述层次,明确先写什么,后写什么
修改:语言规范,尽量去除口语,少用修饰词,不讲含糊不清、模棱两可的话
补删:要站在会议的高度,综合全局的意见,不能突出个人意志
会议纪要发送
审核:根据会议重要程度,确定审核层级
发送:根据会议相关性,确定发送人员范围
真实准确、精炼概括、要点突出、取舍适当