1.准确完整：账簿记录中的日期，填写记账凭证上的日期；以自制原始凭证作为记账依据的，按自制凭证上的日期排列
2.正常记账使用蓝黑墨水：为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔
特殊使用红墨水： 1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录 2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数 3.在三栏式账户的余额栏前，如未映明余额方向的，在余额栏内登记负数余额 4.根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录
3.顺序连续登记:记账时，必须按账户页次逐页逐行登记，不得隔页不得跳行，如果发生隔页、跳行现象，应当在空页空行处用红墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”“此行空白”字样，并由记账人员和会计机构负责人（会计主管人员）在更正处签章
4.结出余额：凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”等字样，以示余额的方向;没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏“元”位处用“0”表示
5.过次承前：每一账页登记完毕时，应当结出本页发生额合计及余额。在该账页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”，并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内，在该行“摘要”栏内注明“承前页”以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账
