创业大赛主办方 操办流程和细节处理

举办各种大赛的相关流程和细节， 可以直接使用， 希望可以帮助到大家， 欢迎大家点赞收藏~

大赛梳理导图

• 大赛筹备阶段
  • 大赛通知
  • 大赛通知学习
  • 大赛组委会成立
  • 大赛组委会第一次全体会议
• 大赛前期准备阶段
  • 分工
    • 投标组
      • 招标公司对接
        • 招标内容的相关要求
        • 招标文件的审查和核对
        • 招标文件的修改
        • 开标事宜的对接
          • 开标时间
          • 开标地址
          • 开标流程
      • 招标文件阅读
        • 文件相关要求的准备
        • 仔细阅读和学习内容，模糊的内容马上对接招标公司
        • 相关格式的要求
      • 招标资料准备
        • 招标文件word版目录的制定
          • 根据招标文件梳理出项目内容，一定要有顺序
          • 进行再次的核对
        • 招标内容的准备
          • 根据目录和顺序准备内容，内容的相关要求一定要非常清楚
          • 文件不能有遗漏的情况出现
        • 招标内容审查
          • 审查工作要非常仔细和认真
          • 审查的内容一定要按照招标书的内容
        • 标书的装订
          • word版转成PDF
          • 装订样板的选择
          • 装订确定几份
          • 牛皮袋的购买
          • 牛皮袋的封袋方法和格式
      • 参标公司对接
        • 公司属性
          • 与中标服务相匹配的
        • 公司资质
          • 符合餐标要求的
        • 参标需要的相关文件内容
          • 要与我们内容上接近但是要有明细的区别
        • 参标公司的联系人
        • 相关费用的说明
    • 项目组
      • 参赛通知文件研究
        • 大赛主体
          • 大赛的意义
          • 大赛要体现出的内容
          • 大赛的logo及大赛的名字
        • 参赛条件
          • 参赛组别
            • 组别的数量
            • 组别与往年的不同之处
            • 每个组别细分的领域要求
          • 组别参赛条件
            • 年龄
              • 特殊组别的年龄限制
            • 企业资质
              • 注册时间
              • 注册地址
            • 其他要求
              • 往年参赛企业的要求
        • 比赛阶段时间
          • 报名
            • 开始和截至时间
          • 初赛
            • 截至时间
          • 复赛
            • 截至时间
          • 决赛
            • 截至时间
        • 附件
          • PDF转换成word并单独命名
          • 建立附件文件夹
            • 方便寻找及发送给他人
        • 激励政策
          • 奖项的设置
            • 奖金多少
              • 发放方式
                • 赞助
                • 财政拨款
            • 相关荣誉
          • 支持政策
          • 配套服务
      • 大赛举办形式的研究
        • 报名
          • 形式
            • 机构统一报名
            • 社会报名
            • 机构+社会报名
          • 上交资料是什么
            • 谁接收
              • 固定一个人
            • 怎么接收
              • 电子邮箱
              • 统一报名系统
            • 基本信息
              • 报名表
              • 企业资质
          • 报名咨询电话
            • 固定电话
            • 移动电话
            • 咨询话术是什么
        • 初赛
          • 县级初赛
          • 初赛完需要提交的文件
        • 复赛
          • 时间
          • 地址
          • 比赛形式
          • 比赛方案
            • 晋级条件
          • 比赛流程
        • 决赛
          • 时间
          • 地址
          • 比赛形式
          • 比赛方案
          • 比赛流程
• 大赛报名阶段
  • 项目的登记
    • 项目记录表格
      • 序号
        • 清楚项目数量
      • 企业名称
      • 项目名称
      • 方便打印评分表
      • 联系人
        • 对接人
        • 项目第一创始人
      • 联系电话
        • 对接人
        • 项目第一创始人
      • 方便联系
      • 申报类型
        • 根据大赛的分组进行分类
      • 是否注册
        • 以营业执照为准
      • 注册时间
        • 以营业执照为准
      • 统一社会信用代码
        • 国家企业信用信息公示系统查询
      • 企业是否符合参赛要求
      • 赛区
        • 县级市
        • 市直属单位
        • 避免赛区重复
          • 重复赛区的，以选手写说明以那个赛区参赛
        • 区分赛区，防止重复报名
      • 资料明细
        • 一般包括
          • 报名表
          • 商业计划书
          • 项目PPT
          • 路演视频
        • 明确项目资料是否完整
      • 其他
        • 是否线上报名
        • 是否审核
        • 是否通过
        • 明确线上报名的数量，方便查询是否有遗漏的项目
      • 备注
        • 有异常的进行颜色标注
          • 防止有问题的项目有遗漏不能及时处理
      • 详见企业参赛一览表
        • 要做到实时进行修改和更正
  • 资料的整理
    • 逻辑
      • 1、赛区
        • 项目清单
          • 核对项目
            • 查阅项目资料是否有缺少
              • 有异议及时电话联系
                • 电话先对接项目赛区组委会
                  • 话术
                    • 某某科长您好，我是XX大赛组委会负责项目整理的胡老师，你们发送的资料我们已经收到，有几个问题，我想再与您沟通和确认一下，耽误您几分钟时间，你看可以吗？（有异议的项目在打电话之前，要在笔记本上记录好，以及要沟通的内容）
                • 电话对接项目创始人或是项目的联系人
                  • 话术
                    • XX老师您好，我是XX大赛的负责项目整理的胡老师，你参赛资料已经收到了，但有几个问题需要与你沟通一下。
                • 进行表格登记并备注企业情况
                  • 要做到实时进行修改和更正
      • 2、项目分组
        • 按照组别进行分组
          • 按照组别顺序建立文件
            • 把各个赛区的项目按照组别复制到文件内
              • 复制完成进行项目的核对，是否有复制错的或者是遗漏的
    • 硬件要求
      • 购买专门的移动硬盘
        • 确保项目资料完整性
          • 实时更新资料
  • 资料的审查
    • 是否符合参赛条件
    • 了解每个项目的情况
      • 企业规模
      • 企业主营业务是什么
      • 做到了解每个项目的情况
    • 资料是否完整
      • 不完整的及时联系
  • 项目的对接
    • 保持良好的沟通
• 大赛复赛阶段
  • 比赛形式
    • 决定下一步的工作内容
      • 线上评审
        • 确定场地
          • 现场调研
            • 有大屏
            • 有电源
            • 有麦克风
            • 有音响
            • 网络性能
            • 评委的座位安排
            • 氛围物料的布置思路
            • 现场布局的安排
        • 资料整理
          • 项目资料整理
            • 把整理好的资料统一放到专用移动硬盘里
              • 按照组别进行排序
                • 每个组别内的项目进行编号排序
          • 评委评分表
            • 审核评分表内容，不要有错误的地方
              • 按照每组项目的顺序，进行打印评分表
                • 打印数量
                  • 评委的数量和项目的数量而定
          • 评委表的顺序一定要与项目的顺序保持一致
          • 主持稿
            • 大赛的背景
            • 大赛的组别
            • 大赛的流程
            • 评审的规则
            • 评委的介绍
          • 评审纪律
            • 针对评委的一些要求
              • 现场纪律
              • 赛前辅导
          • 评审规则
            • 彰显公平公正
            • 评审要点
              • 以主办方为准
          • 大赛实施方案
            • word版
            • 比赛主题
            • 比赛时间
            • 比赛地址
            • 比赛形式
            • 比赛流程
          • 制定流程表
            • 时间管理
            • 重要工作项
          • 会务安排表
            • 分工
              • 资料组
              • 设备组
              • 计时计分
              • 主持人
              • 机动组
              • 设计组
            • 具体事宜
            • 时间节点
        • 氛围设计安装
          • 大赛主题
          • 大赛整体设计
            • 格式
            • 设计明细
            • 材质
            • 数量
          • 安装公司对接
            • 物料安装和来回的问题
        • 设备调试
          • PPT能否正常播放
            • 选手PPT的格式
            • 主控电话放PPT的软件
          • 视频能否正常播放
            • 选手视频的格式一般要求是MP4的格式
            • 主控电脑播放的软件
          • 网络是否稳定
          • 麦克是否能正常使用
          • 电源供应是否满足要求
          • 线路的排线干净整齐
            • 横看成岭侧成峰
        • 物资清单
          • 每个组别列出清单
            • 每个组别最清楚自己需要什么
          • 物资组负责采购和整理以及核对
        • 评委协调
          • 线上评审
            • 评委选择
            • 评委对接
              • 大赛的时间
              • 项目简介
              • 比赛地址
            • 评委签到
            • 评委费用签字
            • 统分流程
            • 线上培训的安排
              • 培训的内容
              • 培训的时间
              • 培训的方式
          • 线下评审
        • 选手安排
          • 确保每个选手可以在规定的时间之内进行视频连麦
      • 线下评审
        • 场地确定
          • 主办方确定
          • 房间的要求
            • 领导接待室
            • 评委接待室
            • 卫生间
            • 有条件的可以协调化妆间
          • 位置的要求
            • 外部氛围的设计及位置
            • 签到位置的安排
            • 计时计分位置的安排
            • 主持人的安排
            • 评委座位的安排
              • 评委一般都是奇数人数
          • 停车的要求
            • 远近的问题
            • 方便的问题
            • 车位的位置
          • 防疫的要求
        • 资料整理
          • 选手PPT
          • 评分表
          • 项目简介
          • 主持词
        • 氛围设计安装
          • 原则是眼到所处就可以看到大赛氛围
          • 规划的思路是按照选手进门的顺序
            • 指引的功能
        • 设备调试
          • 翻页笔
            • 准备2-3个
          • 电脑
            • 能够正常播放选手PPT即可
          • 麦克风
            • 电池的问题
          • 大屏
            • 大屏显示模式的问题
              • 扩展
              • 复制
          • 音乐
            • 暖场音乐
            • 欢迎主持人
        • 物资清单
          • 物资组负责采购和整理以及核对
          • 每个组别列出清单
            • 每个组别最清楚自己需要什么
        • 方案制定
          • 选手场地的安排
            • 候场室
              • 门贴
                • A4大小红色
              • 桌椅的摆放
                • 防疫的要求
                • 组别的桌牌
            • 等待室
              • 路演设备
                • 话筒
                • 翻页笔
              • 门贴或座牌
                • 形状
                • 字体
            • 现场座位的安排
              • 分区
                • 坐贴
                  • 组别
                    • 根据组别数量和人数
                  • 领导
                    • 主办方
                      • 领导人数和位置
                    • 市直部门
                      • 人数和位置
                    • 县市区
                      • 人数和位置
                  • 颜色选择
                  • 张贴位置
                  • 大小
                  • 张贴的方法
                • 距离的安排
                  • 防疫要求
                • 动线的设计
                  • 方便出入
          • 舞台站位的安排
            • 上场路线
              • 一般是左上右下
            • 演讲位置
              • 屏幕的45°的位置
                • 用亮色地贴进行标识
            • 回答评委
              • 回到舞台的中央位置
                • 用亮色地贴进行标识
            • 下场路线
              • 一般是绕舞台一圈
          • 评分表
            • 收取评分表的时机选择
            • 公布成绩的安排
        • 流程表制定
          • 大赛会场流程
            • 组别的先后顺序
            • 项目路演的流程
          • 选手比赛流程
            • 准备阶段
            • 上场顺序
            • 下场细节
        • 会务安排
          • 主要是分工
            • 协作
        • 评委协调
          • 评审要点和注意事项
          • 评委团评议
        • 选手对接
          • 比赛地址
            • 发位置
          • 比赛时间
            • 开始时间
            • 签到时间
          • 防疫的要求
            • 根据防疫指挥部的要求严格执行
              • 打印表格
              • 场所码
              • 行程码
              • 体温表
              • 健康码
              • 24H核酸检测
          • 签到事宜
            • 签到时间
            • 签到地址
            • 签到物资准备
              • 选手比赛号码
              • 选手座位号码
              • 矿泉水等
          • 抽签事宜
            • 赛前培训时抽
          • 路演要求
            • 赛前培训
• 大赛决赛阶段
  • 比赛形式
    • 线上评审
      • 选手设备要求
      • 选手进入会议的时间
      • 选手的赛前培训
      • 评委的赛前培训
      • 线上比赛的流程
    • 线下评审
      • 参考复赛线下
• 大赛总结阶段
  • 总结文字版
  • 视频版
  • 照片版
  • 大赛复盘会