导图社区 创业大赛主办方 操办流程和细节处理
举办各种大赛的相关流程和细节， 可以直接使用， 希望可以帮助到大家， 欢迎大家点赞收藏~
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生产相关流程的顺序整理思维导图
海工产品建造流程
售后部们工作流程整理思维导图
自如业务流程思维导图
计算题思维流程
发货流程
清单
工作流程
电商运营订单流程
《作业训练营》服务交付流程
大赛梳理导图
大赛筹备阶段
大赛通知
大赛通知学习
大赛组委会成立
大赛组委会第一次全体会议
大赛前期准备阶段
分工
投标组
招标公司对接
招标内容的相关要求
招标文件的审查和核对
招标文件的修改
开标事宜的对接
开标时间
开标地址
开标流程
招标文件阅读
文件相关要求的准备
仔细阅读和学习内容，模糊的内容马上对接招标公司
相关格式的要求
招标资料准备
招标文件word版目录的制定
根据招标文件梳理出项目内容，一定要有顺序
进行再次的核对
招标内容的准备
根据目录和顺序准备内容，内容的相关要求一定要非常清楚
文件不能有遗漏的情况出现
招标内容审查
审查工作要非常仔细和认真
审查的内容一定要按照招标书的内容
标书的装订
word版转成PDF
装订样板的选择
装订确定几份
牛皮袋的购买
牛皮袋的封袋方法和格式
参标公司对接
公司属性
与中标服务相匹配的
公司资质
符合餐标要求的
参标需要的相关文件内容
要与我们内容上接近但是要有明细的区别
参标公司的联系人
相关费用的说明
项目组
参赛通知文件研究
大赛主体
大赛的意义
大赛要体现出的内容
大赛的logo及大赛的名字
参赛条件
参赛组别
组别的数量
组别与往年的不同之处
每个组别细分的领域要求
组别参赛条件
年龄
特殊组别的年龄限制
企业资质
注册时间
注册地址
其他要求
往年参赛企业的要求
比赛阶段时间
报名
开始和截至时间
初赛
截至时间
复赛
决赛
附件
PDF转换成word并单独命名
建立附件文件夹
方便寻找及发送给他人
激励政策
奖项的设置
奖金多少
发放方式
赞助
财政拨款
相关荣誉
支持政策
配套服务
大赛举办形式的研究
形式
机构统一报名
社会报名
机构+社会报名
上交资料是什么
谁接收
固定一个人
怎么接收
电子邮箱
统一报名系统
基本信息
报名表
报名咨询电话
固定电话
移动电话
咨询话术是什么
县级初赛
初赛完需要提交的文件
时间
地址
比赛形式
比赛方案
晋级条件
比赛流程
大赛报名阶段
项目的登记
项目记录表格
序号
清楚项目数量
企业名称
项目名称
方便打印评分表
联系人
对接人
项目第一创始人
联系电话
方便联系
申报类型
根据大赛的分组进行分类
是否注册
以营业执照为准
统一社会信用代码
国家企业信用信息公示系统查询
企业是否符合参赛要求
赛区
县级市
市直属单位
避免赛区重复
重复赛区的，以选手写说明以那个赛区参赛
区分赛区，防止重复报名
资料明细
一般包括
商业计划书
项目PPT
路演视频
明确项目资料是否完整
其他
是否线上报名
是否审核
是否通过
明确线上报名的数量，方便查询是否有遗漏的项目
备注
有异常的进行颜色标注
防止有问题的项目有遗漏不能及时处理
详见企业参赛一览表
要做到实时进行修改和更正
资料的整理
逻辑
1、赛区
项目清单
核对项目
查阅项目资料是否有缺少
有异议及时电话联系
电话先对接项目赛区组委会
话术
某某科长您好，我是XX大赛组委会负责项目整理的胡老师，你们发送的资料我们已经收到，有几个问题，我想再与您沟通和确认一下，耽误您几分钟时间，你看可以吗？（有异议的项目在打电话之前，要在笔记本上记录好，以及要沟通的内容）
电话对接项目创始人或是项目的联系人
XX老师您好，我是XX大赛的负责项目整理的胡老师，你参赛资料已经收到了，但有几个问题需要与你沟通一下。
进行表格登记并备注企业情况
2、项目分组
按照组别进行分组
按照组别顺序建立文件
把各个赛区的项目按照组别复制到文件内
复制完成进行项目的核对，是否有复制错的或者是遗漏的
硬件要求
购买专门的移动硬盘
确保项目资料完整性
实时更新资料
资料的审查
是否符合参赛条件
了解每个项目的情况
企业规模
企业主营业务是什么
做到了解每个项目的情况
资料是否完整
不完整的及时联系
项目的对接
保持良好的沟通
大赛复赛阶段
决定下一步的工作内容
线上评审
确定场地
现场调研
有大屏
有电源
有麦克风
有音响
网络性能
评委的座位安排
氛围物料的布置思路
现场布局的安排
资料整理
项目资料整理
把整理好的资料统一放到专用移动硬盘里
按照组别进行排序
每个组别内的项目进行编号排序
评委评分表
审核评分表内容，不要有错误的地方
按照每组项目的顺序，进行打印评分表
打印数量
评委的数量和项目的数量而定
评委表的顺序一定要与项目的顺序保持一致
主持稿
大赛的背景
大赛的组别
大赛的流程
评审的规则
评委的介绍
评审纪律
针对评委的一些要求
现场纪律
赛前辅导
评审规则
彰显公平公正
评审要点
以主办方为准
大赛实施方案
word版
比赛主题
比赛时间
比赛地址
制定流程表
时间管理
重要工作项
会务安排表
资料组
设备组
计时计分
主持人
机动组
设计组
具体事宜
时间节点
氛围设计安装
大赛主题
大赛整体设计
格式
设计明细
材质
数量
安装公司对接
物料安装和来回的问题
设备调试
PPT能否正常播放
选手PPT的格式
主控电话放PPT的软件
视频能否正常播放
选手视频的格式一般要求是MP4的格式
主控电脑播放的软件
网络是否稳定
麦克是否能正常使用
电源供应是否满足要求
线路的排线干净整齐
横看成岭侧成峰
物资清单
每个组别列出清单
每个组别最清楚自己需要什么
物资组负责采购和整理以及核对
评委协调
评委选择
评委对接
大赛的时间
项目简介
评委签到
评委费用签字
统分流程
线上培训的安排
培训的内容
培训的时间
培训的方式
线下评审
选手安排
确保每个选手可以在规定的时间之内进行视频连麦
场地确定
主办方确定
房间的要求
领导接待室
评委接待室
卫生间
有条件的可以协调化妆间
位置的要求
外部氛围的设计及位置
签到位置的安排
计时计分位置的安排
主持人的安排
评委座位的安排
评委一般都是奇数人数
停车的要求
远近的问题
方便的问题
车位的位置
防疫的要求
选手PPT
评分表
主持词
原则是眼到所处就可以看到大赛氛围
规划的思路是按照选手进门的顺序
指引的功能
翻页笔
准备2-3个
电脑
能够正常播放选手PPT即可
麦克风
电池的问题
大屏
大屏显示模式的问题
扩展
复制
音乐
暖场音乐
欢迎主持人
方案制定
选手场地的安排
候场室
门贴
A4大小红色
桌椅的摆放
组别的桌牌
等待室
路演设备
话筒
门贴或座牌
形状
字体
现场座位的安排
分区
坐贴
组别
根据组别数量和人数
领导
主办方
领导人数和位置
市直部门
人数和位置
县市区
颜色选择
张贴位置
大小
张贴的方法
距离的安排
防疫要求
动线的设计
方便出入
舞台站位的安排
上场路线
一般是左上右下
演讲位置
屏幕的45°的位置
用亮色地贴进行标识
回答评委
回到舞台的中央位置
下场路线
一般是绕舞台一圈
收取评分表的时机选择
公布成绩的安排
流程表制定
大赛会场流程
组别的先后顺序
项目路演的流程
选手比赛流程
准备阶段
上场顺序
下场细节
会务安排
主要是分工
协作
评审要点和注意事项
评委团评议
选手对接
发位置
开始时间
签到时间
根据防疫指挥部的要求严格执行
打印表格
场所码
行程码
体温表
健康码
24H核酸检测
签到事宜
签到地址
签到物资准备
选手比赛号码
选手座位号码
矿泉水等
抽签事宜
赛前培训时抽
路演要求
赛前培训
大赛决赛阶段
选手设备要求
选手进入会议的时间
选手的赛前培训
评委的赛前培训
线上比赛的流程
参考复赛线下
大赛总结阶段
总结文字版
视频版
照片版
大赛复盘会
