人力行政后勤工作分工思维导图

“人力行政后勤工作分工导图”适合于小型集团公司；既有框架又有内容，条理清晰重点明确，希望对大家有所帮助！

人力行政后勤工作分工思维导图

• 三、人力资源六大模块
  • 1、人力资源规划
    • 1、战略规划（根据公司发展战略制定人力战略）
    • 2、组织规划（企业整体框架，组织架购的设计与调整规划）
    • 3、制度规划（年度战略目标达成的相关人力制度体系建设）
    • 4、人员规划（人力资 源现状分析、人员需求预测和人员供需平衡）
    • 5、费用规划（人力总成本的费用预算、激励预算和控制）
  • 2、人员招聘与配置
    • 1、根据公司发展规划和现有人才制定招聘需求
      • 目前需要招聘的人才
        • 执行总经理
        • 设计兼市场部人员
        • 销售精英
        • 其他岗位储备
        • 各子公司合伙人
    • 2、根据招聘岗位编制岗位要求，选择使用好几家招聘网站
    • 3、执行招聘流程，筛选招到合适人才
    • 4、新人入职到成为正式员工的前期重点关注管理
  • 3、培训与开发
    • 1、培训系统的搭建
    • 2、新员工的文化、制度、流程全套培训
    • 3、老员工技能提升内部培训
      • 1、请外部讲师讲课（厂方、优秀老师）
      • 2、内部管理人员和优秀员工培训分享
    • 4、公司优秀员工根据需要外部培训
    • 5、前期培训公司业务继续对接
  • 4、薪酬管理
    • 1、A公司制度完善执行
    • 2、B公司制度试运行并完善
    • 3、C公司制度试运行并完善
    • 4、其他合作模式制度
    • 5、各项工作流程制定
    • 6、系统工作制定执行
  • 5、绩效管理
    • 1、工资
      • 1-1、年度或季度对优秀员工和差的员工进行工资等级变化调整
      • 1-2、用好员工晋升降级通道
      • 1-3、每月工资核算并安排审批发放
    • 2、绩效打分硬考核
      • 2-1、确认绩效考核执行
      • 2-2、确认绩效考核表格
      • 2-3、每月推动绩效考核用起来
    • 3、品牌分管理软考核
      • 在用的品牌分管理要用起来，用好
    • 4、各子公司提成核算发放
      • 1、每月提成核算
        • 1-1、财务提供进款毛利润
        • 1-2、总经理提供业务费用
        • 1-3、供应提供采购下单第几笔和参与人员，根据比例核算每笔每人业绩
        • 1-4、根据上面三个人力核算、申请审批、组织发放
      • 2、子公司每月提成核算
      • 3、其他子公司提成核算
  • 6、劳动关系管理
    • 1、员工从入职、试用、转正、晋升等的档案（电子与实体）、劳动合同签订与管理
    • 2、根据员工入离职相关手续办理及交、停缴社保、公积金
    • 3、员工调动、换岗相关薪酬处理、工作内容交接协助办理
    • 4、员工纠纷、劳动争议、劳动纠纷、劳动仲裁处理（小问题人事及时处理，处理不了及时汇报法务）
    • 5、股东关系管理
      • 1、现有股东关系的维护
        • 1、股息核算
        • 2、股东分红
        • 3、赠予股制度的协助制定和执行
          • 3-1、新增赠予股人员的相关工作（赠予前中后的细节工作）
          • 3-2、新增赠予股人员的相关工作（证书与激励）
        • 4、后期股东异动（退股等）的相关手续办理
      • 2、新增股东的管理
  • 7、其它管理
    • 公司文化宣导
    • 公司奖罚制度的制定与执行管理
    • 其他制度管理
• 四、装修工作
  • 1、空调新风
    • 1-1、空调维修
    • 1-2、吊扇安装
    • 1-3、新风安装
  • 2、办公家具
    • 2-1、董事长办公室
    • 2-2、总裁办公室
    • 2-3、贵宾室
    • 2-4、其他区域办公家具
    • 2-5、展厅装修
  • 3、消防验收
  • 4、文化墙建设
  • 5、男女洗手间维护
  • 6、其他办公区域装修维护
• 二、后勤工作
  • • 1、办公采购
      • 1-1、办公文具、纸张、口罩等采购
      • 1-2、员工加班点心等采购
    • 2、绿植
      • 1、绿植的费用预算和购买
      • 2、绿植的日常维护管理
        • 2-1、定期督促各区域绿植管理人管好
        • 2-2、绿植定期换位置利于养的更好
        • 2-3、夏季绿植除虫，加肥
        • 2-4、节假日和冬季门口大绿植的特别维护
    • 3、卫生水电
      • 1、扫地阿姨的日常卫生维护管理
      • 2、日常卫生检查与处罚
      • 3、下班和周末对水电关闭的提醒和检查
    • 4、公司资产与设备
      • 1、公司电脑、手提电脑、手机、移动硬盘登记、交接办理和维护正常使用
      • 2、公司打印机购买、使用和维护加墨修理等
      • 3、公司其他设施等维护正常使用（通马桶、修门把手、电话线路、网络正常、监控设施、更换净水器滤心、东西摆放楼梯荣誉墙的布置更新等）
    • 5、公司电话
      • 1、员工公用电话号码办理与登记更换、备用电话保管等管理
      • 2、员工电话交接登记
      • 3、员工电话号码充值
      • 4、各子公司电话保持正常使用的监管
    • 6、物业管理
      • 1、办公、仓库、车位的租赁合同签定与保管
      • 2、租赁费用申请支付
      • 3、物业费用申请支付
      • 4、装修维修事宜处理
      • 5、房屋转租事宜处理
    • 7、其他工作
• 一、行政工作
  • （一）日常行政
    • 1、会议管控
      • 1、会议时间和人员安排
      • 2、各类周、半月、月度、临时性、年度会议的参与主持和安排（表格汇总、会议室布置）、涉及的会议结果追踪
        • 2-1、人力行政周四会议参与主持
        • 2-2、半月和月度全员早会、主管会参与主持
        • 2-3、临时会议和年度会议参与主持
      • 3、各类会议流程 、参与人员不断完善
      • 4、临时增加的供应商接待会议、大型客户接待会议（整套资料和流程的配合准备与参与接待）
    • 2、团队建设
      • 1、员工生日会（正常每月1次）
        • 1-1、蛋糕预定
        • 1-2、生日PPT制作和主持
        • 1-3、生日礼品领取发放
      • 2、每年四次季度旅游活动
        • 2-1、旅游方案准备（费用、行程 、条福、活动用品）
        • 2-2、活动报经审批同意后实施过程管控
        • 2-3、活动结束的总结与完善
      • 3、其他临时新增团建活动
        • 3-1、目标宣誓
        • 3-2、团队活动展示PK
    • 3、员工福利
      • 1、开门红包
      • 2、春节、38女员工、端午、中秋各节日福利预算和购买发放（优先用库存产品）
      • 3、员工特殊情况（结婚、生子、生病等的看望慰问和福利发放）
    • 4、公章管理
      • 1、公章保管和维持正常的使用
      • 2、每日用章使用审核并登记（业务要审核利润率，不确定的找总经理盖）
      • 3、其他用章处理及风险管控
    • 5、车辆管理
      • 1、车辆管理制度的制定和推动执行
      • 2、车辆日常使用登记和各子公司每月费用分摊
      • 3、四辆车保险的缴纳与登记、保养与维修
      • 4、车辆日常违章的查询处理和处罚
      • 5、车库的租赁、转租和费用支付合同签订等
    • 6、日常对外关系
      • 1、派出所员工暂住登记管理配合
      • 2、消防安全管理与配合
      • 3、物业相关登记工作配合
      • 4、工商年检工作配合处理
      • 5、公司荣誉申请处理和现有关系维护
      • 6、其它配合工作
    • 7、办公室日常7S管理
      • （1）整理
      • （2）整顿
      • （3）清洁
      • （4）清扫
      • （5）安全
      • （6）素养
      • （7）节约
    • 8、其他工作
      • 1、钉钉功能学习使用
      • 2、企业QQ维护使用
      • 3、企业微信维护使用
      • 4、Chat GPT4学习使用
  • （二）公司布局
    • 1、完善变更好现有公司
      • 1、维护和保管好现有所有公司的公章全套、营业执照、银行开户资料等
      • 2、根据需要变更法人、经营范围、注册资本、股东等工商信息
      • 3、根据变更后的工商信息，更换公章全套、更换银行基本户和一般户信息、到税务局更换新的信息
      • 4、根据需要办理各公司食品许可证、贸易许可证
      • 5、维护管理好外地四家公司的账务关系，账务记账费用申请支付
      • 6、登记保管维护各公司配套电话号码、400电话、QQ号码正常使用
      • 7、维护好各公司银行人员关系，提醒出纳定期对账
    • 2、注册计划中的新公司
    • 3、公司商标管理
      • 3-1、现有商标管理
      • 3-2、新增商标申请与管理
    • 4、其他临时新增