导图社区 信息系统项目管理师—立项管理
10大项目管理知识领域包括整合、范围、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、干系人。
编辑于2024-05-11 11:14:46信息系统项目管理师—项目干系人管理背诵知识点,展示了项目干系人管理的主要过程和步骤,标明了与五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)之间的关系,特别是“识别干系人”位于启动过程组,“规划干系人参与”位于规划过程组,“管理干系人参与”位于执行过程组,而“监督干系人参与”则与监控过程组相关。这些关联说明了干系人管理在项目生命周期的各个阶段中的重要性。
信息系统项目管理师—项目采购管理背诵知识点,详细列出了包括范围管理计划、需求管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划以及成本基准在内的多项内容。这些计划为项目管理提供了全面的指导,确保项目能够按照既定的目标和计划进行。
信息系统项目管理师—项目风险管理知识点背诵,详细概述了项目风险管理的规划过程,强调了规划风险管理的重要性和具体步骤。首先,定义了如何实施项目风险管理活动的过程,为后续的风险管理提供了明确的指导。随后,流程进入风险识别阶段,包括识别单个风险以及整体项目风险的来源,并记录风险特征的过程。这一阶段的目标是全面了解项目中存在的各种潜在风险。
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信息系统项目管理师—项目干系人管理背诵知识点,展示了项目干系人管理的主要过程和步骤,标明了与五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)之间的关系,特别是“识别干系人”位于启动过程组,“规划干系人参与”位于规划过程组,“管理干系人参与”位于执行过程组,而“监督干系人参与”则与监控过程组相关。这些关联说明了干系人管理在项目生命周期的各个阶段中的重要性。
信息系统项目管理师—项目采购管理背诵知识点,详细列出了包括范围管理计划、需求管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划以及成本基准在内的多项内容。这些计划为项目管理提供了全面的指导,确保项目能够按照既定的目标和计划进行。
信息系统项目管理师—项目风险管理知识点背诵,详细概述了项目风险管理的规划过程,强调了规划风险管理的重要性和具体步骤。首先,定义了如何实施项目风险管理活动的过程,为后续的风险管理提供了明确的指导。随后,流程进入风险识别阶段,包括识别单个风险以及整体项目风险的来源,并记录风险特征的过程。这一阶段的目标是全面了解项目中存在的各种潜在风险。
信息系统项目管理师—立项管理
1、项目立项管理的含义与作用、意义
1、确保项目与组织战略目标一致:项目立项管理通过对项目进行全面的评估和规划,确保项目能够达到组织的战略目标,提高项目的成功实施率。
2、评估项目可行性:项目立项管理对项目的可行性进行评估,包括项目的技术、经济和组织可行性,以确保项目有望成功
3、确定项目约束条件:项目立项管理确定项目的约束条件,包括时间、成本、质量等,为项目实施提供指导。
4、提供项目资源支持:项目立项管理确定项目所需资源,并为项目提供必要的资源支持,包括人力、物力、财力等。
5、制定项目管理计划:项目立项管理制定项目管理计划,包括项目范围、进度、成本、质量、风险、采购、沟通、人力资源等方面的计划,为项目实施提供指导。
6、提供项目批准依据:项目立项管理为项目提供批准依据,包括项目章程、项目计划、项目预算等,确保项目能够得到必要的支持和批准
7、确保项目启动顺利:项目立项管理确保项目启动阶段的顺利进行,为项目的后续实施奠定良好的基础。
8、最大化项目投资回报:项目管理通过对项目进行全面评估和规划,最大化项目投资的回报,提高项目的成功实施率和价值。
2、项目立项管理包含的主要内容
1、项目建议书:它描述项目的基本信息、目标、范围、可交付成果、关键里程碑和初步预算等,用于征求项目批准
2、项目可行性研究:它对项目进行经济、技术、操作、法律等方面的研究,评估项目的可行性,为项目批准提供依据
3、项目审批:根据项目建议书和可行性研究结果,由相关部门或领导对项目进行审批,确定是否批准项目启动
4、项目投标和招标:如果项目需要外部资源,组织招标过程,选择合适供应商,并签订合同以获取所需的产品或服务
5、项目合同谈判和签订:与供应商就合同条款进行谈判,并最终签订合同,明确双方的权利和义务。
3、项目立项阶段需要的输入输出
输入
1、商业论证:包括项目的产商业需求、商业目标和商业价值,对项目的商业可行性进行评估
2、项目提案书:描述项目的目标、范围、可交付成果、关键里程碑、风险和预算等基本信息
3、市场调研报告:对项目所处市场的情况、竞争对手、市场需求等进行调研,为项目的商业决策提供数据支持
4、技术可行性研究报告:对项目所需技术的可行性进行研究评估,确定项目的技术实施方案
5、风险评估报告:对项目可能面对的风险进行评估分析,确定项目的风险管理策略
6、组织战略目标:描述项目如何与组织的战略目标和愿景相一致,以支持组织整体发展
输出
1、项目待定的商业解决方案:根据商业论证和市场调研结果,确定最终的商业解决方案,作为项目实施的基础
2、项目立项报告:对项目立项的总结和审批结果的记录,记录项目立项的决策和依据。
4、项目立项实际遇到的问题及解决方法
1、不清晰的项目目标和需求
1、与利益相关者充分沟通,确保对项目目标和需求的理解一致
2、制定详细的项目范围说明书,明确项目的目标和可交付成果
3、定期与利益相关者进行项目目标和需求的审查和确认
2、商业论证不充分
1、进行市场调研和竞争分析,评估项目的市场潜力和商业可行性
2、制定详细的商业计划,评估项目的投资回报率和财务风险
3、与高层管理沟通,获取对项目商业价值的支持和认可
3、缺乏有效沟通和协调
1、设立项目启动会议,明确各方责任和沟通渠道,确保项目团队之间的有效沟通
2、使用项目管理工具和平台,实现信息共享和协作,提高团队之间的协调效率
3、定期召开项目进展会议,及时解决沟通和协调中的问题和障碍
4、风险评估不全面
1、制定风险管理计划,明确内附评估的方法和流程,确保对项目可能面临的各类风险进行全面评估
2、邀请专业团队参与风险评估,充分利用专业知识和经验,识别和评估项目风险
3、制定风险应对策略和应急计划,准备应对可能发生的风险事件,确保项目能够应对各种不确定性
5、如何进行可行性研究分析
1、明确项目目标和范围:确定项目的整体目标和范围,明确项目所要解决的问题或需求
2、收集项目信息:收集与项目相关的各种信息,包括市场调研数据、技术资料,竞争情况等
3、进行市场分析:分析市场需求和趋势,评估项目在市场上的潜在竞争优势和市场前景
4、技术可行性分析:评估项目所需技术是否可行,包括技术成熟度、可靠性、安全性等方面的考虑
5、经济可行性分析:评估项目的经济效益和财务可行性,包括投资回报率、成本效率分析等。
6、风险评估:识别和评估项目可能面对的各种风险,包括市场风险、技术风险、经济风险等。
7、制定可行性研究报告:根据上述分析结果,撰写可行性研究报告,对项目的可行性进行全面评估和总结
8、决策和实施:根据可行性研究报告的结论,做出是否实施项目的决策,并开始项目实施阶段。
6、项目立项流程
1、项目发起:确定项目发起人,明确项目背景,目标和范围
2、项目策划:制定项目策划书,包括项目范围、目标、可交付成果、里程碑计划、资源需求、风险管理计划等
3、项目立项评审:由项目发起人或相关管理层对项目策划进行评审,确定是否立项
4、项目立项:根据评审结果,正式批准项目立项,并指定项目经理负责项目管理
5、项目启动:启动项目,组建项目团队,完成项目启动会议,确立项目沟通和管理方式
6、项目可行性研究:进行项目的可行性研究,包括市场分析、技术可行性分析、经济效益分析等
7、项目立项决策:根据项目计划和可行性研究报告,进行项目立项决策,确定项目实施
8、项目启动:正式启动项目,招待项目计划,监控项目进度和质量,管理项目风险
7、项目评估的工作程序
1、成立评估小组:确定评估小组成员,制定评估计划
2、开展调查研究:收集项目相关信息,进行实地调研
3、分析与评估:对调查研究结果进行分析与评估
4、编写评估报告:撰写详细的评估报告,提出建议和意见
5、讨论、修改评估报告:与相关部门、专家讨论,修改完善评估报告
6、召开专家评审会:邀请专家对评估报告进行审查和评审
7、评估报告定稿并发布:最终确定评估报告内容,发布评估结果
8、项目总成本的分类
1、研发成本:包括研究、开发、设计、测试等与产品或服务开发相关的费用
2、行政管理费用:包括管理人员薪资、办公室租金,水电费等与行政管理相关的费用
3、销售与市场费用:包括市场营销、销售人员薪资、广告宣传等与销售与市场推广相关的费用
4、财务费用和折旧:包括财务人员薪资、财务软件费用、固定资产折旧等与财务管理相关的费用
9、项目立项中的着急角色
1、项目发起人:提出项目构想,确保项目符合组织战略目标,支持项目经理的工作
2、项目经理:负责项目全面管理,包括项目计划、执行、监控和收尾,与各方沟通协调
3、项目团队成员:根据项目经理安排,负责完成项目任务,支持项目目标的实现
4、利益相关方:参与项目决策,影响项目目标和结果,需要与项目黑仔保持沟通与合作。
10、项目立项管理对项目成功的影响
1、明确项目目标和方向:通过项目立项管理,能够确立项目的目标和方向,明确项目的范围、目标、约束每件和可交付成果,为项目的顺利实施奠定基础
2、确保项目可行性:通过对项目进行可行性研究和分析,评估项目的技术、市场、经济等方面的可行性,减少项目实施过程中的风险,提高项目的成功几率。
3、合理分配资源:在项目立项阶段,可以对项目所需资源进行初步规划和分配,包括人力、物力、财力等资源,确保资源的合理利用和充分调配
4、制定有效计划:项目立项阶段是制定项目计划的关键时期,可以在此阶段制定项目的时间计划、预算计划和资源计划,为项目的后续实施提供指导和支持
5、提前发现和解决问题:通过对项目进行全面的评估和分析,可以及时发现项目中存在的问题和障碍,并制定相应的解决方案,避免问题扩大化和影响项目进度
6、增强项目团队凝聚力:项目立项阶段的有效管理可以促进项目团队之间的沟通合作,增强团队凝聚力,提高团队成员的工作积极性和责任心,为项目的成功实施打下基础
7、提高项目成功率:项目立项管理的科学性和规范性可以 降低项目失败的风险,提高项目的成功率,确保项目按时、按质、按量完成,实现项目的预期目标和利益最大化。
11、项目立项管理与其它项目管理知识领域的关系
1、项目整合管理:项目立项是项目整合管理的起点,项目立项阶段确定了项目的目标、范围和约束条件,为项目整合管理提供了基础和前提
2、项目范围管理:项目立项阶段确定了项目的范围,包括项目的目标、可交付成果和项目的边界,为后续的项目范围管理提供了依据和基础
3、项目进度管理:项目立项阶段制定了项目的进度计划,包括项目的起止时间、关键里程碑和阶段性目标,为后续的项目进度管理提供的指导和支持。
4、项目成本管理:项目立项阶段确定了项目的预算和成本估算,为后续的项目成本管理提供了基础和依据
5、项目质量管理:项目立项阶段确定了项目的质量目标和质量标准,为后续的项目质量管理提供了基础和指导
6、项目资源管理:项目立项阶段确定了项目所需要的人力资源和团队组建计划,为后续的项目人力资源管理提供了依据和指导
7、项目沟通管理:项目立项阶段确定了项目的沟通需求和沟通计划,为后续的项目沟通管理提供了基础和指导。
8、项目风险管理:项目立项阶段进行了初步的风险识别和评估,为后续的项目风险管理提供了基础和依据
9、项目采购管理:项目立项阶段确定了采购需求和采购计划,为后续的项目采购管理提供了指导和支持
10、项目干系人管理:项目立项阶段识别了项目的主要干系人,并制定了干系人管理计划,为后续的项目干系人管理提供了基础和依据。