导图社区 第四章 组织变革与职位设计
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编辑于2024-05-20 17:08:04第四章 组织变革与职位设计
第一节 企业组织与职位设计概述 (Enterprise Organization and position design)
一、 企业组织的含义
广义上:组织不仅是指一种实体,而且是指一种活动
狭义上:指由信息网络联系起来,在其内部进行规范的权力设置和明确的分工协作,并为实现某种特定目标而建立起来的实体
可以从以下4个方面来理解组织的内涵
组织是一个社会实体
组织具有确定的目标
组织具有精心设计的结构和协调作用
组织与外部环境紧密联系
二、 企业组织中职位设计
(一)职位设计的概念和原则
概念:职位设计是根据实际工作需要,并兼顾个人的需要,科学、系统化地进行职位的合理配置, 以满足企业正常运营的需要
四项基本原则:
因事设岗原则
规范化原则
工作职位名臣的表述应当遵循规范化的原则
系统化原则
每一个完善组织机构都是一个相对独立的系统
最低数量原则
以最少数量承当更多的工作
(二)职位设计的3个部分内容
工作内容
重点,包括工作的广度、深度、自主性、完整性、工作反馈、5个方面
工作职责
包括工作的责任、权力、方法、工作中的相互沟通、协作、5个方面
工作关系
表现协作关系、监督关系
(三)职位设计的形式和方法:
职位轮换:定期转换工作
工作扩大化:从横向和纵向两个方面来扩大工作范围
工作丰富化:是中心思想,增加工作责任、自主权等
以员工为中心的工作再设计:
也是一种激励模式
三、影响职位设计的权变因素
组织因素——专业化、工作流以及工作习惯
环境因素——人力供给和社会期望
人员因素——自主权、多样性、工作的意义、反馈
技术因素
技术本身的发展、技术之间的依赖程度、技术的不确定性
组环人技
四、职位设计方法
(一)科学管理法
泰勒的科学管理员是系统设计工作职位的最早方法之一
(二)人际关系法
梅奥-霍桑实验表明员工所需要不只是报酬还有工作成就感和内在满足感
(三)工作特征模型法
核心内容:技能多样化、工作完整性、任务重要性、主动性、反馈性
(四) HP职位设计方法 ———优秀业绩工作体系:把科学管理哲学+人际关系法结合起来的一个职位设计方法
(五)其他方法辅助工作职位设计法: 缩短工作周、弹性工作制
科际特位 缩短弹
(六)职位设计的操作和容易发生的问题
职位设计的操作
职位设计时应注意的问题
设计多少个职位,不等于安排多少个人员,职位数和人数不能混为一谈
注意各职位工作的饱和度
要注意 “能级匹配”
五、职位再设计的后果
对企业组织的消极影响
直接消极影响——直接成本
间接消极影响 —— 短期阻碍生产,降低效益
对企业组织的积极影响
激励员工、提高工作效率。
第二节 组织结构设计 (organization structure design)
一、组织结构设计的定义和原则
定义:
是指在企业的组织中,对构成企业组织的各要素进行排列、组合,明确管理层次,分清各部门、各岗位之间的职责和相互协作关系,并使其在实现企业的战略目标过程中,获得最佳的工作业绩
原则:
目标一致原则
精干高效原则
分工与协作原则
集权与分权相结合原则
稳定性和适应性相结合原则
二、组织结构设计的一般步骤
确定企业的主导业务流程
确定企业的管理层次和管理幅度
从主导业务流程上划分企业的各种职能管理部门
企业辅助职能部门的设置
从管理流程上确定各部门之间的协作关系
制定企业 “组织手册 ”
以操作的顺畅性和客户满意度来验证组织结构设计的正确性
三、企业组织结构设计应该注意的问题
企业组织结构的动态管理
随时根据市场和客户的需要实施态度的组织变革;
企业组织结构设计没有最好,只有最合适
恰当地处理 “集权 ”和“分权 ”的关系
第三节 组织发展与变革 (Organizational development and change)
一、组织发展的概念、目的、特征:
组织发展 既包括组织结构、制度上的改革,也涉及对团体和个人的心理指导
目的在于适应环境的骤变,改善组织的绩效和满足员工的需求
特征:
组织发展是一个动态的系统
组织发展是一个相互作用的过程
组织发展是以有计划的再教育手段实现改革的策略
组织发展中目标和计划具有重要作用,要特别重视目标管理
二、组织发展的基本内容:
(一)组织方面
组织方面的研究:
主要集中在对组织结构的探讨,组织的形式能否较快的反映和适应外界环境的改变,组织的形式如何,影响组织内决策的形成和信息的共享等
分类:
机械式组织(韦伯的“层级官僚体制”)
强调程序和规则
有机式组织
很大的灵活性和适应性
虚拟组织
信息网络是虚拟组织的支柱
员工可以不顾时间、距离以及组织边界,利用计算机网络一起工作,迅速便利的共享知识
无边界组织
多功能团队
减少命令链,对控制的跨度不加限制,取消了各种职能部门,代之以授权的团
机机虚无
(二)员工方面
员工方面的组织发展主要是强调以人为中心的理念,重视员工的个人训练和团队建设
梅奥-霍桑实验
(三)任务、技术方面
任务和技术方面的组织发展强调的是组织任务多样性、完整性和意义,加强工作的责任性和及时反馈工作结果的信息,从而利用工作的本身的激励因素来提高组织的发展。
工作生活质量管理就是所能采取的措施之一
三、实施有效的组织发展计划
组织发展的期初目标和战略主要是:
对目的组织所碰到的人际及组织之间的问题、决策过程、信息的沟通等问题的仔细诊断;
弗雷德里克、舒斯特焦旭 关于组织发展步骤的内容和技术措施:
(一)有计划的介入
(二)收集资料
(三)组织诊断
(四)资料反馈与讨论
(五)行动介入——实验室培训、协作精神的建立、管理方格图、目标管理
四、组织发展变革的压力
(一)技术的不断进步
(二)知识的爆炸
(三)产品的迅速老化
(四)劳动力素质的变化
(五)职业生活质量的提高
五、组织发展变革的阻力
组织发展变革阻力来自个人和组织两个方面
六、企业组织发展的新趋势
(一)扁平化
减少组织中间管理层次,而管理幅度增加,促进信息的传递和沟通
(二)小型化
企业减肥,发挥小型化企业的灵活特点
(三)弹性化
动态团体,以群体和协作优势赢得组织的高效率
(四)虚拟化
借助互联网发展起来的概念组织叫做“虚拟组织“
两层含义:一是不具实体、二是集合全部优势于一体的新型经营观念;
扁小弹虚
第四节 组织发展不同阶段及职位设计 (Different stages of organizational development and position design)
一、传统式官僚机构阶段及其职位构成
(一)传统式官僚机构组织
传统式官僚机构是世界上最普遍也是最为传统的组织形式
特点:
主要表现为一种科层等级结构、劳动专业化和缺乏个性的制度。
它强调等级、规章制度和程序等一些主要的协作方式。
几乎不强调战略。
最上层的管理者是组织的设计者,很少有公司顶层以外的人参与到新结构或制度的设计当中去。
所有的重要决策都是由高层作出的。
组织结构:
高度集权的直线制、直线职能制。
(二)传统式官僚机构的职位设计:
官僚职位设置呈倒 Y型
所有职位分为:管理职位和员工职位两种;
二、复杂性组织阶段
(一)复杂性组织
特点:
由于商务环境的改变,越来越多的组织都开始采用这种复杂的管理形式。
这个阶段的组织通过增加新的横向渠道,打破了传统的组织设计原则。
这些形式将横向的团队和现存的科层结构相结合,增强了公司的管理力度,从而提高了组织的绩效。
这些新型的复杂组织形式在竞争,而当竞争需要更高的信息处理和决策水平时,更复杂的形式则是恰当的。
组织结构:矩阵式
(二)复杂性组织的职位设计
以传统官僚组织设计为基础,在实践中采取多处具体形式。所有职位由管理岗和员工岗组成
适应性组织正是这样一种组织:在满足生产力增长的同时,也满足了对更有意义的工作、满意程度、授权、工作/家庭问题、个人的发展和事业的期望
是组织发展的第三阶段
三、适应性组织阶段
它具有以下几个特点
从根本上削减了组织的管理层次
围绕关键流程组成团队,取代过去存在的职能部门
流程领导者被委派管理相关流程,它们是新结构中仅有的正式管理者
以前的一些管理者成为团队成员
团队被给予管理自身实务的处理权
通过密集的培训计划,在新组织需要的技能方面,对于团队和流程管理者进行培训。
职位设计:比较模糊,没有统一固定的模式,灵活多变。