导图社区 信息系统项目管理师—项目采购管理
信息系统项目管理师—项目采购管理,适用于中、高级软考项目经理考试,亦或者是想自学项目管理,均可,希望能帮到你!
编辑于2024-05-21 11:21:42信息系统项目管理师—项目干系人管理背诵知识点,展示了项目干系人管理的主要过程和步骤,标明了与五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)之间的关系,特别是“识别干系人”位于启动过程组,“规划干系人参与”位于规划过程组,“管理干系人参与”位于执行过程组,而“监督干系人参与”则与监控过程组相关。这些关联说明了干系人管理在项目生命周期的各个阶段中的重要性。
信息系统项目管理师—项目采购管理背诵知识点,详细列出了包括范围管理计划、需求管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划以及成本基准在内的多项内容。这些计划为项目管理提供了全面的指导,确保项目能够按照既定的目标和计划进行。
信息系统项目管理师—项目风险管理知识点背诵,详细概述了项目风险管理的规划过程,强调了规划风险管理的重要性和具体步骤。首先,定义了如何实施项目风险管理活动的过程,为后续的风险管理提供了明确的指导。随后,流程进入风险识别阶段,包括识别单个风险以及整体项目风险的来源,并记录风险特征的过程。这一阶段的目标是全面了解项目中存在的各种潜在风险。
社区模板帮助中心,点此进入>>
信息系统项目管理师—项目干系人管理背诵知识点,展示了项目干系人管理的主要过程和步骤,标明了与五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)之间的关系,特别是“识别干系人”位于启动过程组,“规划干系人参与”位于规划过程组,“管理干系人参与”位于执行过程组,而“监督干系人参与”则与监控过程组相关。这些关联说明了干系人管理在项目生命周期的各个阶段中的重要性。
信息系统项目管理师—项目采购管理背诵知识点,详细列出了包括范围管理计划、需求管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划以及成本基准在内的多项内容。这些计划为项目管理提供了全面的指导,确保项目能够按照既定的目标和计划进行。
信息系统项目管理师—项目风险管理知识点背诵,详细概述了项目风险管理的规划过程,强调了规划风险管理的重要性和具体步骤。首先,定义了如何实施项目风险管理活动的过程,为后续的风险管理提供了明确的指导。随后,流程进入风险识别阶段,包括识别单个风险以及整体项目风险的来源,并记录风险特征的过程。这一阶段的目标是全面了解项目中存在的各种潜在风险。
信息系统项目管理师—项目采购管理
一、项目采购管理的含义与作用、意义
1、确保供应链畅通:通过项目采购管理,可以确保项目所需的资源和服务能够及时提供,保障项目顺利进行
2、降低风险:通过采购管理,可以对供应商进行评估和选择,降低与不良供应商合作可能带来的风险
3、提高资源利用效率:合理的采购管理可以帮助项目更有效地利用资源,避免资源浪费和重复采购
4、确保质量:通过对供应商的质量管理和监督,可以确保所采购的产品和服务符合项目要求和质量标准
5、控制成本:采购管理可以帮助项目控制采购成本,避免采购过程中的浪费和不必要的支出
6、确保合规性:采购管理可以确保采购活动符合相关法规和标准,避免违规行为带来的法律风险
二、项目采购管理包括的主要内容
1、采购管理计划
1、过程:规划采购管理
2、工作内容
1、确定采购策略和方法
2、制定采购管理计划
3、目的:规划项目采购活动
4、涉及角色
1、项目经理
2、采购管理人员
5、主要工作成果:采购管理计划
2、采购合同
1、过程:实施采购
2、工作内容
1、确定采购类型
2、确定合同类型和内容
3、发布招标文件
4、筛选投标人
5、进行谈判和确定供应商
6、签订合同
3、目的:确保项目能够获取所需的产品、服务 或成果
4、涉及角色
1、项目经理
2、采购管理人员、供应商
5、主要工作成果:采购合同、供应商选择记录
3、合同管理
1、过程:控制采购
2、工作内容
1、监督供应商履行合同
2、管理合同变更
3、解决合同问题
3、目的:确保合同按时 交付,并符合质量和成本要求
4、涉及角色:项目经理、采购管理人员、供应商
5、主要工作成果:合同履行情况报告、合同变更记录
三、项目采购管理中用到的工具和技术、输入输出
1、规划采购管理
1、工具和技术:市场调研、专家判断、会议
2、输入:项目管理计划、需求文件、可供采购的资源 、合同文件模板、合同模板
3、输出:采购管理计划
2、实施采购
1、工具和技术:投标人会议、采购谈判、招标文件
2、输入:采购管理计划、招标文件、卖方提议、项目文档
3、输出:采购合同、采购文件审计、工作绩效信息
3、控制采购
1、工具和技术:采购绩效审查、合同变更控制系统、采购审计
2、输入:工作绩效数据、采购文档、卖方账单和付款申请
3、输出:合同变更、工作绩效信息、合同关闭
四、如何做好采购管理
1、供应商选择:在选择供应商时,应该根据其过往业绩、信誉度、交付能力、价格和合作意愿等因素进行评估。可以通过制定供应商评估表格或采用供应商评价模型来辅助选择
2、合同管理:在签订合同前,应明确合同的条款和条件,包括交付时间、质量标准、支付方式、违约责任等。签订后需要做好合同管理,及时跟进合同执行情况,确保双方遵守合同约定
3、采购过程控制:建立有效的采购管理流程,包括需求确认、招标、议价、合同签订、供应商管理等环节,确保采购过程有序进行。同时,要及时跟踪采购进度,确保按时完成采购任务。
4、风险管理:识别和评估采购过程中可能存在的风险,并制定相应的风险应对措施。如,对供应商信用不佳或交付能力不足的情况,可以制定备选供应商计划。
5、沟通与协调:加强内部团队之间的沟通与协调,确保各部门对采购需求和进度的理解一致、避免信息不畅导致的问题。
五、采购管理的步骤
1、采购确认:明确项目需求,确定需要采购的产品或服务的具体要求和规格
2、制定采购计划:制定采购计划,包括采购时间表、采购方式、采购数量和预算等
3、寻找供应商:根据需求,寻找合适的供应商,可能通过公开招标、邀请招标、询价等方式。
4、招标/报价:向供应商发布招标文件或询价邀请,并收集供应商的报价或投标文件
5、评价和选择:评价供应商的报价或投标文件,选择最合适的供应商
6、谈判:与选定的供应商进行谈判,确定最终的采购条件和合同条款
7、签订合同:根据谈判结果,与供应商签订正式的采购合同
8、履行合同:监督和管理供应商履行合同,确保按照合同要求交付产品或提供服务
9、验收和付款:验收供应商交付的产品或提供的服务,并按照合同约定支付款项
10、管理供应商关系:与供应商建立良好的合作关系,定期评估供应商绩效,并根据需要调整合作方式。
六、采购管理计划的内容
1、采购需求描述:对需要采购的产品或服务进行描述,包括数量、质量要求等
2、采购方式:确定采购方式,如公开招标、邀请招标、询价等
3、采购时间表:制定采购时间表,明确采购活动的时间按排
4、采购预算:确定采购的预算范围,包括总预算和单项预算
5、供应商评估标准:确定评估供应商的标准和方法,包括技术能力、信誉度、价格
6、合同条款:确定合同的主要条款,如交付时间、付款方式、质量标准
7、采购风险管理:分析可能存在的采购风险,并制定相应的风险应对计划
8、合同管理:管理合同的履行情况,包括合同变更管理、履约管理
9、采购文件管理:管理采购相关文件,包括招标文件、合同文件
10、沟通计划:确定与供应商沟通的方式和频率,确保信息畅通。
七、如何实施采购
1、明确采购需求:确定项目需要采购的具体产品或服务,包括数量、质量要求
2、制定采购计划:根据采购需求,制定采购计划,包括采购方式 、时间安排、预算等
3、招标或邀请供应商:根据采购计划,进行招标或邀请供应商参与竞争,以获取最优的产品或服务
4、评估供应商:对参与竞争的供应商进行评估,包括技术能力、信誉度、价格等方面的考量
5、制定合同:与选定的供应商进行协商,制定合同条款,明确双方的权利和义务
6、履行合同:签订合同后,监督供应商履行合同,确保按时交付符合要求的产品或服务
7、验收与支付:对供应商交付的奖品或服务进行验收,符合要求后进行支付
8、合同管理:管理合同的执行过程,包括变更管理、履约管理等
9、绩效评估:对供应商的绩效进行评估,为未来的采购活动提供参考。
八、如何控制采购
1、监督供应商履约:持续监督供应商的履约情况,确保其按合同要求交付产品或服务
2、实施变更管理:处理采购合同中的变更请求,确保变更符合项目目标并获取相关方认可
3、解决问题纠纷:及时解决在采购过程中出现 的问题和纠纷,确保项目能够顺利进行
4、控制成本和进度:确保采购活动不会超出预算,并按计划进行,避免对项目进度产生不利影响
5、管理风险:监控采购活动中的风险,采取措施降低风险对项目的影响
6、评估供应商绩效:定期评估供应商的绩效,发现问题及时进行改进
7、合同管理:管理合同的执行过程,包括监督履约、管理变更等
8、沟通管理:与供应商和项目团队保持良好的沟通,及时传递信息和解决问题
九、采购审计的重要性
1、合规性检查:采购审计可以验证采购活动是否符合组织内部和外部的法律法规、政策规定,确保采购过程合法合规
2、资源利用效率:通过审计可以评估采购过程中资源的利用效率,发现资源浪费或不合理使用的情况,为节约成本和提高效率提供依据。
3、风险管理:审计可以帮助发现采购活动中存在的风险,并提出改进措施,降低风险对项目的影响
4、质量保障:通过审计可以评估采购活动对产品或服务质量和影响,发现质量问题并提出改进建议,确保项目交付的质量
5、合同履行监督:审计可以监督供应商是否按照合同要求履行合同,发现合同执行中的问题并提出解决方案
6、绩效评估:审计可以对采购活动的绩效进行评估,发现绩效不佳的地方并提出改进建议,促进采购活动的持续改进
7、经验总结:审计可以总结采购活动的经济考验,为未来类似项目提供经验借鉴。
十、如何管理好采购合同双方的合同关系
1、建立良好的沟通机制:确保双方在合同履行过程中保持 及时、清晰的沟通,及时解决问题,避免误解和纠纷
2、明确责任和义务:在合同中明确双方的责任和义务,确保各自知晓和理解,并按照约定履行
3、确保合同一致性:确保项目执行过程中的行为符合合同约定,避免出现偏差或不一致的情况
4、监督和检查:对合同履行过程进行监督和检查,确保各方按照合同规定履行义务。
5、处理变更和索赔:处理变更和索赔时要公平、公正,遵循合同约定,尽量避免引发不必要的纠纷
6、维护合作关系:在合同履行过程中,要注意维护双方的合作关系,建立良好的合同氛围,促进项目的顺利进行
7、及时解决问题:出现问题时要及时处理,积极寻找解决方案,避免问题挺大化影响项目进展
8、记录和备份:对合同履行过程中的重要信息和沟通记录进行记录和备份,以备查证和纠纷解决
9、定期评估:定期评估合同履行情况,及时调整和改进管理方式,确保合同顺利履行
十一、采购管理与其它项目管理知识领域之间的关系
1、范围管理:采购管理需要与范围管理协调,确保代购的产品和服务符合项目需求
2、时间管理:采购活动需要与项目进度协调,确保采购活动不会延误项目进度
3、成本管理:采购管理直接影响项目成本,需要与成本管理协调,控制采购成本
4、质量管理:采购品质必须符合项目要求,需要与质量管理协调,确保采购符合质量标准
5、风险管理:采购过程中存在风险,需要与风险管理协调,降低采购风险
6、沟通管理:采购活动需要与供应商、相关干系人进行沟通,需要与沟通管理协调。
7、人力资源管理:确保项目团队有足够的资源参与采购管理,需要与人力资源管理协调
8、项目整合管理:采购管理是项目整体的一部分,需要与项目整合管理协调,确保整体项目的实现
9、干系人管理:采购管理涉及多方利益相关者,需要与干系人管理协调,满足各方条件。