导图社区 高效能人生实战训练营 02 时间管理
时间是我们的资源,我们需要用管理学的方式,去精准管理。同时时间管理是一门预测科学。 时间管理的方法,单点突破法: 计划---实施---总结---评估---再次计划。 这套方法,属于管理学维度,未来方方面面都可以使用。可以管人、管钱、管项目,管一切。
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来源:高效能人生实战训练营 制图:米玲MILING 日期:2024.05.26
自我管理的四大体系
时间管理的概念: 时间是我们的资源,我们需要用管理学的方式,去精准管理。同时时间管理是一门预测科学。因为未发生你就做了一套计划。
自我管理
第一体系
目标管理
预期
第二体系
时间管理
配置
第三体系
效率管理
频发、偶发
第四体系
精力管理
能量输入
时间管理本质与方法
本质
你该如何实现资源配置的过程
案例拆解
计划
100万元用来投资(50万投房产,50万投基金)
实施
将这项投资放到市场滚一年
总结
最后看投资收益,比如投房产的50万,无变化;50万基金亏了20万,账户剩80万,20万损失市场上。
评估
于是找专业评估师来帮忙评估投资调整计划。
然后再进行再次计划。
方法
单点突破法
单点突破法: 计划---实施---总结---评估---再次计划。 这套方法,属于管理学维度,未来方方面面都可以使用。可以管人、管钱、管项目,管一切。 案例拆解: 1、在管理家庭的时候管人 2、做家庭预算的时候管钱 3、在公司当中做项目的时候管事等等
单点突破法拆解
预测未发生
连接效率管理
频发/偶发
连接输入能力
再次计划
第一步
列出目标(目标设立)
通过这套资源,我们要达到什么目标
第二步
分解清单(目标分解)
将目标分解成详细的执行清单
目标是一级结构,清单是二级结构,清单是目标的分解。
第三步
排列清单(清单排程)
在最佳时间能够有效地,按照时间刻度将事情排序
列出目标
做2025年计划:通过2025年,我要达到什么目标
假设你有200万,你要达成什么目标
通过明天的24小时,我要达成什么目标
通过周日,我要达成什么目标
通过公司年会,我要达成什么目标
注意:我们需要让自己形成下意识思维。
分解清单
拆解1
一级结构:听萌姐课程
二级结构:上课记笔记、同老师互动、做社群复盘
拆解2
日计划中的三大目标
当你工作时,是做由三大目标分解后的清单和其他已确定当日去做的事项。
前一天晚上设计第二天的三大目标是什么,想明白了在去执行。
排列清单
程:指日程表
最佳时间:指最合适的时间
萌姐下午16:00-17:00练拳为最佳,而不是半夜去打拳,晚上是身体该休息的时间。
按照日程表去实施
日程表是怎么出来的?是计划的第三步
比如火箭发射,实施人是按日程表进行实施完成的
按频发或偶发标记
频发就按照频发去练习
偶发就按照偶发去练习
真实地记录自己的时间安排
将自己的实际时间安排和计划表进行对比,梳理出哪些计划完成了,哪些计划没有完成
年度总结
预备总结:10月底11月初完成
全年总结:1月份会重做一遍总结, 最新的总结用来修正
月度总结
预备总结:只有30号,总结一般在28号或29号
正式总结:每月的第一天,剩余几天的数字
每日总结
用微信群真实记录自己的时间都去哪里了
同计划相比,看哪些多了,哪些少了
评估的目的是为了做计划
前期评估,可借助外力才能完成评估,会用到人生效率体系当中的 输入能力。
萌姐每天16:00-17:00就情绪不好,经常生气。
后面问专家发现是次昼夜节律问题
解决方案
大量去流汗,流汗30分钟的时候会产生多巴胺
后面萌姐每天16:00-17:00就安排为运动时刻
课程小结
如何实现资源配置的过程
计划--实施--总结--评估--再计划
1
2
3
清单排程
按日程表实施
标记频发/偶发
真实记录时间
真实记录与计划表对比
阐述
时间管理是一门预测科学,因为未发生就做了 一套计划。
凡是提前,过有准备的人生。