导图社区 成本管理思维导图
成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。下图讲述了规划成本管理、估算成本、制定预算、控制成本、项目成本、项目储备。
信息系统项目管理师备考思维导图,第1章:信息化发展,包含信息与信息化、现代化基础设施、现代化创新发展、数字中国等。
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这是关于信息文档管理与配置管理的思维导图,从文档管理和配置管理这两方面对信息文档与配置管理进行总结,内容有软件文档的三大分类、文档质量的四个等级和配置库等。
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项目成本
项目全过程所消耗的各种成本的总和为项目成本
项目成本管理就是要确保在批准的预算内完成的项目
成本的类型
可变成本
随着生产量,工作量或时间而变的成本为可变成本。(可乐瓶)
固定成本
不随生产量,工作量或时间变化而变化的非重复成本为固定成本
直接成本
直接可以归属于一个项目工作的成本为直接成本。项目差旅费,工资,项目使用的材料及设备使用费
间接成本
来自一般管理费用科目或几个项目共同负担的项目成本所分摊给本项目的费用。税金,额外福利和保卫费用。
机会成本
是利用一定的时间或资源生产一种产品时,而失去利用这些资源生产其他最佳替代品的机会就是机会成本,泛指一切在做出选择后其中一个最大的损失。
沉没成本
是指由于过去的决策已经发生了的,不能由现在或将来的任何决策改变的成本。沉没成本是一种历史成本,对现有决策而言是不可控成本,会很大程度上影响人们的行为方式与决策,在投资决策时应排除沉没成本的干扰。(已经花出去,浪费掉的钱)
项目储备
应急储备
应急储备包含在成本基准内的一部分预算,用来应对已经接受的已识别风险,以及已经制定应急或减轻措施的已识别风险。应急储备通常是预算的一部分,用来应对那些会影响项目的“已知-未知”风险。使用前不需要得到高层管理者审批。(PM可支配)
管理储备
为了管理控制的目的而特别留出的项目预算,用来应对项目范围中不可预见的工作。管理储备用来应对会影响项目的“未知-未知”风险。管理储备不包含在成本基准中,但属于项目总预算和资金需求的一部分,使用前需要得到高层管理者的审批。当动用管理储备资助不可预见的工作时,就要把动用的管理储备增加到成本基准中,从而导致成本基准变更。(PM不可私自支配,需要高层批准,不能用在净值计算中)
1. 项目预算 = 成本基准 + 项目储备 2. 成本控制的单位一般为项目的工作包
4 控制成本 在项目的进行中, 要对项目的成本进行监控, 看看有没有偏差,有偏差就要纠偏
输入
项目管理计划
项目资金需求
工作绩效数据
组织过程资产
工具与技术
挣值管理
预测
完工尚需绩效指数(TCPI)
绩效审核
偏差分析
趋势分析
项目管理软件
储备分析
输出
工作绩效信息
成本预测
变更请求
项目管理计划更新
项目文件更新
组织过程资产更新
3 制定预算 需要准确预算项目需要花费多少钱
制定预算是汇总所有的那个活动或工作包的估算成本, 建立一个经批准的成本基准的过程。
成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算,但不包括管理储备
成本管理计划
范围基准
活动成本估算
估算依据
项目进度计划
资源日历
风险登记册
协议
成本汇总
WBS的工作包➡WBS更高层次(控制账户)➡整个项目的总成本
通过预算储备分析,可以计算出项目的应急储备和管理储备
历史关系
有关变量之间可能存在一些数据可以进行参数估算或类比估算的历史关系
资源限制平衡
应该根据项目对资金的任何限制,来平衡资金支出
成本基准
成本基准是经过批准的,按时间段分配的项目预算,不包括任何管理储备。 只有通过正式的变更控制程序才能变更
根据成本基准确定总资金需求和阶段性资金需求
2 估算成本 估算项目大鬼需要花费多少钱
三个步骤
识别并分析成本的构成科目。会形成资源需求,会计科目表,项目资源矩阵 (哪里需要花钱)
根据已识别的项目成本构成科目,估算每一科的成本大小 (每个地方要花多少钱)
分析成本估算结果,找出各种可以相互替代的成本,协调各种成本之间的比例关系 (当有多种形式花钱的时候,能不能找出多种方案,来优化这个成本的估算)
人力资源管理计划
事业环境因素
专家判断
类比估算
过去类似项目的参数值或规模指标为基准,来估算当前项目的同类参数或指标。 该方法综合利用历史信息和专家判断。 通常成本低,耗时较少,但准确性也较低
参数估算
指利用历史数据之间的统计关系和其他变量,来进行项目工作的成本估算。 参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性
自下而上估算
三点估算
质量成本(COQ)
项目管理应用软件
电子表单
模拟和统计工具
卖方投标分析
可以根据卖方的投标报价,大致估算项目的成本
群体决策分析
大多数同意
相对多数同意
一致同意
独裁
例:风险登记册
1 规划成本管理 写一个文档, 成本管理计划, 里面规定了如何做好成本管理
项目章程
分析技术 (项目筹资的战略方法)
回收期
投资回报率
内部报酬率
现金流贴现
净现值
会议
是项目管理计划的组成部分,描述将如何规划,安排和控制项目成本。
项目管理过程及其工具与技术应纪录在成本管理计划中