减法：5 工作精英才知道的基本功 2024.7.5

1、如果梦想太过远大，你会发现常规的做法根本没有实现的可能，于是就会铤而走险选择风险更高的手段。因此，对你我这样的普通人来说，设定一个比自己的能力边界略高一些的目标，追逐到了，再设定下一个更高一点的目标，采用这种逐步追逐的模式，反而更能取得自己意想不到的大成就。因为很多时候，等你追逐到第一个较低的目标后，你就会发现自己的能力边界又扩展了，很多原先没有的机会和资源也来了。2、对内情绪劳动是你对内感受到的负面情绪。比如，被客户当面指责时感受到的羞辱，在领导面前汇报时感受到的压力，在同事推卸责任时感受到的憋闷等。这些对内情绪的管理，也会产生情绪劳动。一个人的情绪资源，与体力和脑力资源一样，也是有限的，如果你长期付出大量的情绪劳动，就会在生理和心理上出现各种症状。比如，生理上的失眠、头疼、心慌；心理上的紧张不安、烦躁、回避社交、意义感缺失、抑郁等。所以，我们除了要避免过度的体力劳动、脑力劳动，还要避免过度的情绪劳动，给情绪做好减法。

书名：减法：5%工作精英才知道的基本功 作者：王世民 出版社：人民邮电出版社有限公司 出版时间：2023-09-01 ISBN：9787115625083

• 序
  • 尤其在创办YouCore公众号后，公司开始按更自由、更自主的互联网化方式管理，我更是鼓励YouCore的员工留出更多的休息和运动时间。 感到困倦就可以去躺一会儿，无论是不是上班时间。 公司配备了跑步机和椭圆机，随时都可以运动。 每周四下午，在工作时间会有手艺高超的按摩师上门按摩。 从2021年10月起，公司改为每周休息3~4天，而不仅仅只是周末休息两天。比如，员工可以选择周一、周三、周五上班，周二、周四、周六全天休息，每两周周日再轮班一天。 也许你会觉得，工作时间这么少，一定会影响业务吧。 老实说，一开始我也有这种担心，所以这种工作模式是逐步推行的。 但从2018年逐步推行以来，我发现每位员工的工作效率和个人产值反而越来越高，精神面貌也越来越好，每天看起来都精神抖擞。 这和公司创立前三年（2015—2017年）的情况形成了鲜明的对比。当时，几乎每周都有员工因为身体原因请假，例如感冒、发烧、腰疼、头疼、颈椎错位，大家的身体里似乎藏了各种“暗雷”，一不小心就会被引爆。 而在最近三年中，全公司没有一个人请过病假，经过几年的规律作息和持续运动，大家的身体变好了，工作也更投入了
  • 每位员工的能力和创造的价值一年比一年高
  • 这就是做减法取得的成果。 因为只有身体保持健康、留出足够多的空白时间，你才会有足够的精力来支撑效率的提升，也才会有更多的脑力来进行深度思考与创新。 更重要的是，只有懂得做减法的人，才能适应社会生产效率和经济水平提升后的新竞争趋势。 在不同的时代和发展阶段，人们奋斗的方式、取得成就的方法其实大不相同
  • 在发展初期或百废待兴的时代，闭着眼睛拼命向前冲是最好的奋斗方式。因为在这个时期，无论物品、资金还是人才都供小于求，比起技能和创新，能不能快速抓住机会更为重要。 但进入发展成熟期后，这种奋斗方式就行不通了，因为这个时期更需要高层次人才和突破性创新。如果再依赖加班换来的低劳动力成本优势，会让企业缺少创新动力；长时间的重复性工作，也会降低个体的创造性。 在发展成熟期，做减法是更好的奋斗方式。 这并不是说你不用奋斗了，而是不再将宝贵的时间、精力、脑力耗费在重复性的初级脑力活动上，转为多做创造性的高级脑力活动。特别是现在以ChatGPT为代表的人工智能生成内容(AIGC)初显威力后，如果我们还在低层次的重复劳动上努力，这种努力似乎就失去了意义
  • 虽然我们不能准确地预测未来趋势，但未来变化的根本趋势，我们还是能抓住的：高级脑力活动的作用会越来越大
  • 人类是靠智力站上地球生物链顶端的。因此，在过去的10万年里，人类的技术革命，让人类能够省下更多的时间，用于从事更多的脑力活动。 从原始社会到农业社会，人类省下了到处觅食的时间。 从靠肌肉的力量到靠能源和机械的力量，人类省下了体力劳动的时间。 正是这些省下来的时间，使得脑力劳动者的数量越来越多，也让人类的创造越来越多，发展越来越快
  • 做减法的四大策略。 减少贪多求快：舍得留白，为用而学，敢于放慢，多用迭代。 减少过高期待：拒绝好高骛远，降低自我和他人期待，承认“人力有穷尽”。 减少过度消耗：不过度消耗体力、脑力、情绪和意志力。 减少完美主义：减少对做事标准，以及做事开头、过程和结果的完美苛求
• 减少贪多求快
  • 那有什么办法治疗“贪欲过多”呢？ 其实很简单，做到以下四点就可以。 ●舍得留白。 ●为用而学。 ●敢于放慢。 ●多用迭代
  • 舍得留白：改掉假勤奋，变成真用功
    • 计划要留白
      • 要事第一，突出重点
        • 如果当天有10件事要做，其中有一件事是要事，那么你当天哪怕只完成了这件要事，也远远好于做了其他9件事但没完成这件要事。 要事之所以被称为要事，就是因为完成它得到的收益，或没完成它导致的损失，会远远大于完成其他事情得到的结果。 一份留白的计划，意味着你将可以调配的时间和精力都分配给了要事，这样更能保证要事的完成
      • 计划有弹性，增强可执行性
    • 自我管理要留白
      • 美国开国元勋之一本杰明·富兰克林(Benjamin Franklin)提过一个“5小时原则”：周一至周五，每天给自己留一小时。平日哪怕再忙，他都会给自己“制造1小时的空白时间”，做些真正想做的事，或者什么都不做。每天“偷懒”的这1小时，让他得以一直高效工作，成就了一番了不起的事业
      • 美国心理学家阿莫斯·特沃斯基(Amos Tversky)也曾说过：“保持一定程度的无所事事，一向是做出好研究的秘诀。”
      • 这是因为，我们的大脑有两种重要的思维模式：一种是聚焦模式，另一种是发散模式。 聚焦模式是一种局部思维。它勤勤恳恳，老老实实，依靠专注力对外部信息快速处理。但弊端是，大脑处于聚焦模式时会偷懒，偏爱沿用固有经验，视野也更受限，只看得到眼前，容易形成思维定式。 发散模式是一种全局思维。当大脑处于发散模式时，你可以看得更全面、更长远，会灵光一现，想出超级点子。 方向对了，快一点慢一点只关乎量变；方向错了，越努力越失败，关乎本质。 因此，为了避免只顾低头拉车却不小心走上错路的情况，我们一定要允许自己有闲下来的时间，抬头看看路
  • 为用而学：看似学得更少，实则用得更好
  • 敢于放慢：似慢实快，真正学会学深
    • 只要选择放慢，愿意花更多的时间，你就能顺利度过高原期，进入突进期，做到真正的似慢实快
    • 关于似慢实快的价值，功夫巨星李小龙说过一句类似的话：“我不怕练一万招的人，就怕把一招练一万遍的人。” 为何李小龙不怕“练一万招”的人呢？因为，练一万招就意味着没有足够的时间将任何一招练到炉火纯青，能够度过高原期。 那他为何又怕“把一招练一万遍的人”呢？因为，如果能将一招练一万遍，就意味着这招的练习肯定度过了高原期，甚至深入突进期很久了
    • “把一招练一万遍”不是盲目地练，而是有目标、有方法、有正向反馈地有效重复
    • 练习要有目标
      • 有了方向和可衡量的标准，能看到每天的进步，练习的动力就会更强，练习的效果也会更好
    • 练习要有方法
      • 为什么名门大派的弟子的武功普遍会更高呢？其原因就是名门大派有更高质量的武功秘籍，比如武当有八卦掌、太极拳、梯云纵，少林寺有龙爪手、罗汉拳、千手如来掌。正因为名门大派的练习方法更好，所以其弟子的武功会普遍更高
      • 因此，我们在练习某个技能时，最好也能找到某个更高效的方法，在同样的练习强度下，用更高效的方法练习的效果会好很多
    • 练习要有反馈
      • 想要重复练习有效果，还必须有反馈，要知道自己错在哪里，下次该怎么调整
      • 比如，在YouCore的私教练习中，老师会在练习者消沉的时候给他们鼓励，在练习者信心不足的时候给他们表扬，在练习者懈怠的时候给他们压力
      • 如果你敢于放慢，能够沉下心来花足够的时间，用明确目标—选准方法—用好反馈的高效方法，“把一招练一万遍”贯彻到底，那么你不仅能度过高原期，还会不断深入突进期，真正精通一个方法或技能，最终“似慢实快”！
  • 多用迭代：哪怕贪多求快，也能步步为营
    • 通过由小到小的迭代，一旦实现了第一个小目标，你会以更大的信心和热情来实现第二个小目标，第二个小目标依然周期短、难度低，你同样能够很快取得小成果。这种短期速成的成果积累得越多，你的自我效能感就越强，信心与热情就会越来越大。即便后续迭代中遇到问题或挫折，你也不会轻易退缩，甚至你还能变得更有耐心，坚信努力终将有回报，因为之前你有过不断成功的体验，所以你会坚定地相信这次也会成功
    • 如果你现在正努力学很多东西，学习过程中还急于求成，每天都安排得满满当当，那么建议你停一停，做一下减法。 不要把计划排得太满，要让自己有一些空闲的时间； 为用而学，先学工作中需要的知识，不要急于与其他人攀比知识储备； 给某项技能的学习多投入一些时间，再多一点耐心。 变得“闲”一点、“懒”一点、“慢”一点，这并非浪费时间，反而更能提高学习和工作的效率。 如果你一时改不了贪多求快的毛病，可以多采用迭代的方法，这个方法在满足你贪多求快心理的同时，也能促使你脚踏实地、持续行动
  • 动力
    • 对普通人来说，不设立过于远大的梦想，而是聚焦最近的一个小目标，反而会更有动力。一个个小目标实现后，你再回头一看，以前看似遥不可及的某个大目标已经不知不觉地实现了
    • 如果梦想太过远大，你会发现常规的做法根本没有实现的可能，于是就会铤而走险选择风险更高的手段。 因此，对你我这样的普通人来说，设定一个比自己的能力边界略高一些的目标，追逐到了，再设定下一个更高一点的目标，采用这种逐步追逐的模式，反而更能取得自己意想不到的大成就。 因为很多时候，等你追逐到第一个较低的目标后，你就会发现自己的能力边界又扩展了，很多原先没有的机会和资源也来了
    • 如果你还年轻，你会有无限可能，或者你的内在驱动力强、适应能力强、勇于承担风险、能力和资源匹配，那我鼓励你设定远大梦想，并去疯狂追逐梦想，因为人类的每一次进步都来自这些看似不可能实现的远大梦想。 但如果你是一个有梦想却不脚踏实地的人；或者是有梦想就会陷入梦想与现实的差距之中只焦虑不行动的人；又或者是会为了实现梦想采取高风险手段却又不具备足够的风险承担能力的人，那我建议你先放下梦想，聚焦当下，做好手头的每一件事。等这些事都做好了，你就会发现自己已经实现曾经以为高不可攀的梦想。 梦想并不是一个人取得成就的方式，它只是提供动力的方式之一。一个没有梦想的人，同样也可以取得不错的成就，关键在于你有没有付诸行动，持续努力和不断成长
• 无须目标实现，目标价值依然存在
  • 实际上，这个目标是否实现对这个目标的价值没有直接影响。关键在于你如何去实现这个目标，这决定了目标的价值所在，即目标是否能让你不断提升
  • 目标的核心价值在于提供一个整合技能、知识和资源的“靶心”。只要你在实现目标的过程中提升了自己的综合能力，即使目标没有实现，也仍然具有价值。这正是“失败是成功之母”的深层含义
  • 对刚踏入职场的年轻人来说，理解目标的核心价值尤为重要。因为你可能还不清楚自己的兴趣和能力，很难设定未来10年甚至一生的目标。这时，从手头的工作任务出发，设定一个月度、季度或半年的目标即可。关键在于这个目标能让你全力以赴地学习新技能、新知识，并积累更多资源。 只要你这样做了，同样工作半年，其他人可能还在迷茫，而你的综合能力已经得到了提升。 现在你明白了，目标的最大价值并不在于目标本身，而在于在实现它的过程中所获得的能力提升和资源积累
  • 高质量目标的四个标准
    • 1.自主设定
      • 高质量目标的第一个标准是：这个目标源于你自己内心的渴望，而非外部的激励或压力。因为，基于外部原因设定的目标可能引发你内心的抵触，遇到挫折时降低或放弃目标的可能性也会更高。 自我决定理论中的自我一致性(self-concordance)观点也指出：如果目标与你的内在兴趣或核心价值观相一致，那么你实现目标的可能性更大。即使目标最终没有实现，你也会感到满足，因为努力的过程充满了乐趣
    • 2.可衡量
      • 明确的目标相较于“尽力而为”，更能提高工作绩效
    • 3.有挑战性
      • 若你设定的目标是“半年瘦0.1千克”，那你压根不用“跳”，“躺着”就能实现，这种容易实现的目标就不符合有挑战性的要求
      • 目标设置理论指出，与容易实现的目标相比，接受有挑战性的目标，你更可能： 集中注意力； 精力充沛； 坚持不懈地实现目标； 发现更有效的策略
    • 4.高频反馈
      • 高频反馈的目标可以让你及时了解进展，从而增强自我效能感并持续推动目标实现
  • 将学习结果与你的本能欲望挂钩
    • 拿很多人学不会做饭为例，如果你想要给爱人亲手做一顿美味可口的晚餐，你是不是更容易学会做饭呢？
    • 成为一个有目标的人对你来说具有巨大价值，然而这个价值并非仅来自目标是否实现，还在于在实现目标的过程中，你的能力和资源是否得到了提升和积累
    • 如果目标实现了，但你的能力和资源并未发生变化，那么这个目标的实现就失去了意义。相反，即使目标没有完全实现，但你在能力提升和资源积累方面取得了显著成果，那么这个目标便具有很高的价值
  • 减少过度消耗
    • 正确的努力不是熬时间增加消耗，而应该是减少体力、脑力、情绪和意志力的消耗，以更充沛的体力、更敏锐的大脑、更稳定的情绪以及更强大的意志力来完成更具挑战性的任务
    • 很多人使用耳塞的方法有问题。我有朋友就跟我说，他用耳塞一点效果都没有，周围的噪声还都听得到。这是因为他没有掌握耳塞使用的正确方法。 使用耳塞的要点就是，在将耳塞塞入耳朵之前，一定要将它搓细
    • 搓细后的耳塞塞入耳朵后，会膨胀回原来的形状，这样耳塞跟耳朵之间就没有让声音漏进来的缝隙，你的世界一下就安静了
• 减少脑力消耗，让大脑更敏锐
  • 能不用就不用
    • 大脑的能量消耗这么高，意味着我们每天能用于深度思考的脑力是相当有限的，因此我们要学会善用大脑，将宝贵的脑力用在重要的事情上，不重要的事尽最大可能不耗费脑力
  • 用好惯性思维
    • 由于大脑能量消耗大、运作遵循“最省力原则”的特性，当前的人类很难摆脱惯性思维，因为你每一次以反惯性思维进行思考，都需要大脑消耗更多能量，一旦消耗过多，你的身体无法供应大脑所需能量，大脑反而更转不动，更依赖惯性思维
    • 既然惯性思维不可摆脱，我们就不要总想着反惯性思维，而是要像大禹治水一样顺着河道疏导，依大脑的特性以惯性思维进行思考，但要提高惯性思维的质量。 如何提高惯性思维的质量呢？ 方法就是让高质量的框架成为你的思维惯性。 用低质量框架思考，与用高质量的框架思考，大脑消耗的能量毫无区别，但思考质量却有着天壤之别
  • 避免过度思考
    • 过度思考并不代表一个人勇于思考、善于思考，相反，它代表他的思考过于凌乱，缺少必要的价值
    • 设定思考的截止点
      • 过度思考的两个核心特征是：漫无边际和无休无止
    • 以行动为目的思考
      • 减少对无法改变的问题的思考
        • 当你把这些问题放到行动的标尺上衡量时，很轻易就能发现这些都不是你能改变的，自己完全无能为力，所以压根没必要浪费脑力来思考
      • 减少对小概率事件的思考
      • 减少对行动风险的过度思考
  • 减少情绪消耗，不被情绪左右
    • 情绪劳动的本质是一种个人精力的支出，可分为对外情绪劳动和对内情绪劳动两类
    • 对外情绪劳动
      • 对外情绪劳动是指你对外输出的正面情绪。 比如，对客户保持春风拂面的态度，对领导的无条件服从，对同事表示热情等。 这些情绪的输出，特别是在你并非发自内心想这么做的时候，就会产生情绪劳动
    • 对内情绪劳动
      • 对内情绪劳动是你对内感受到的负面情绪。 比如，被客户当面指责时感受到的羞辱，在领导面前汇报时感受到的压力，在同事推卸责任时感受到的憋闷等。 这些对内情绪的管理，也会产生情绪劳动。 一个人的情绪资源，与体力和脑力资源一样，也是有限的，如果你长期付出大量的情绪劳动，就会在生理和心理上出现各种症状。 比如，生理上的失眠、头疼、心慌；心理上的紧张不安、烦躁、回避社交、意义感缺失、抑郁等。 所以，我们除了要避免过度的体力劳动、脑力劳动，还要避免过度的情绪劳动，给情绪做好减法
    • 选择低情绪消耗的工作
      • 在选择工作时，尽量挑选自己喜欢的，至少是不讨厌的工作环境。这样，你的大部分情绪资源就不会浪费在忍受工作环境上，从而有更多精力分配给其他事情。 例如，如果你性格内向，不喜欢社交，那么就没有必要选择公关、销售等人际互动强度高的工作环境
    • 减少与高情绪消耗的人的交往
      • 尽量减少与高情绪消耗的人的交往，因为他们容易抱怨和发怒，这些负面情绪很可能会传递给你，影响你的情绪状态。 回想一下： 当你与一个性格温和、说话温柔的人交往时，是不是会不自觉地放慢语速、降低语调呢？ 但是，如果你与一个说话冲、语速快的人聊天，是不是很容易被带动，提高自己的嗓门，变得越来越激动呢？ 此外，高情绪消耗的人往往只关注自己的情绪发泄，很少关心你的需求。在与你交往时，他们更多地将你当作情绪发泄的“垃圾桶”。他们抱怨、发泄完毕后，感到轻松了，你却需要耗费大量情绪资源来消化他们传递的情绪
      • 因此，我们要善于保护自己的情绪资源，尽量减少与那些过度消费我们情绪资源的人交往
    • 生理优化
      • 提高催产素的水平
        • 具体的方法有：抚摸宠物；深度呼吸和冥想放松；听舒缓的音乐等
      • 保持适度的多巴胺水平
        • 通过进行规律的运动，尤其是有氧运动（如跑步、游泳、骑自行车），可以有效地保持适度的多巴胺水平，提升你的情绪和精神状态。 此外，规律的运动还有助于改善你的睡眠质量。充足的睡眠能进一步调节你的多巴胺水平，帮助你保持长期的情绪稳定
      • 提高血清素的分泌
        • 提高血清素分泌的方法有很多，其中最简单易行的方法是晒太阳。 适当的阳光暴露可以刺激体内维生素D的合成，从而有助于提高血清素水平。如果有条件，最好每天在户外晒太阳15~30分钟
        • 中午不点外卖，而是外出就餐，这样既能晒太阳，还能增加运动量
      • 减少皮质醇的释放
        • 除了反复建议的规律运动和充足睡眠，还有两个方法有助于减少皮质醇的释放：放松和嚼口香糖。 放松的方法很简单，就是放空大脑，适当休息，或者冥想、做深呼吸等。 嚼口香糖也是一个有效方法，它之所以有效，可能是咀嚼动作有助于减轻大脑的应激反应，从而有助于减轻紧张情绪和减少皮质醇的释放。 做好生理优化，你的情绪会更稳定，负面情绪更不容易被激发出来
    • 远离“应该如此”
      • 朋友迟到2小时，实际是开车过来时被追尾了，他紧急处理好还能赶来，足以说明他特别重视跟你的这次约会。如果你能先关心对方，知道他的不容易，反而会更珍视这段友谊，同时还能愉快地用餐
      • 事情的发生自有它发生的理由，我未必能够知道，但我必须接受已经发生的一切
      • 如何根据已经发生的事情，给自己制造开心的机会才最重要
    • 负面情绪也只是向你传递某些需求未被满足的信号而已
  • 减少意志力消耗，让自己更自律
    • 降低感知难度
      • 降低任务开始时的感知难度
        • 想降低任务开始时的感知难度，最好的方法就是告诉自己：不要做得多，更不需要做得好，先做一点点就行
        • 只要你开始做一点点，你就会不知不觉地完成大部分计划。哪怕最后你真的只做了一点点也无所谓，因为这本就是你一开始的计划，总比什么都不做好，完全不会影响你的自我效能感
    • 降低任务执行中的感知难度
      • 在任务执行过程中，降低感知难度的主要方法就是多轮迭代
      • 也就是第一遍先做自己能做的，在心里告诉自己：第一遍无论做得怎样都行，因为第二遍、第三遍还会再改
      • 好比看一部悬疑片，你不用担心自己看不懂，第一遍先“看个热闹”，第二遍再揣摩细节，抽丝剥茧，看看门道
      • 这种多轮迭代的方法，让你每一遍感知到的难度都不高，意志力消耗大大下降，也就能更好地学习和坚持
  • 用好外部监督
    • 你可以用好外部监督，减少自身的意志力消耗
    • 一些人小时候无论有多么渴望看动画片，但可能只要一看到妈妈放在电视柜上的鸡毛掸子，内心就会一抖，然后乖乖关掉电视。 这里的鸡毛掸子就是有力的外部监督，有了它，人不需要过多地消耗意志力也能做出明智的选择
    • 在意志力有限的情况下，做好减法，减少非必要的意志力消耗，降低意志力消耗的强度，反而能让你更有意志力，更自律
    • 更适合你的方法，是保质保量的睡眠，将有限的脑力用在关键事项上，允许自己有各种情绪，同时尽可能减少意志力消耗。这样做，你的精力更充沛、大脑更敏锐、情绪更稳定、意志力更强大，工作和学习的效率也会更高
• 减少完美主义
  • 减少对标准的过度拔高，做到刚刚好
    • 梳理思维导图的本意，是建立对这本书的整体印象，从而提高阅读效率。 但反复调整颜色、格式、图标等细节，白白浪费了一个多小时不说，还将看书的热情都消磨光了
    • 不重要的事，做到及格就是刚刚好
      • 他的面试成绩非常优秀，然而公司的一位资深工程师却极力反对他加入，原因是他在学校的各科成绩大多刚过60分。 这位工程师打电话问他，为什么很多课程的考试成绩只有60多分？ 他的回答是，他觉得考试的内容和实际的编程工作无关，所以他在考试前复习的时候，只按照能考60分的程度来复习，不影响他顺利毕业就可以了，绝不会花更多的时间在考试上。 这位工程师听了这一回答，当即决定录用他。 这位学员各科的考试成绩刚过60分，不是因为他只能得60分，而是因为他想把时间用在其他地方，在实际的编程工作中做到90分
      • 这就需要你具备一定勇气，敢于把不重要的事情只做到60分。 因为你不得不接受一个现实：一个人的精力和资源是有限的，无法事事都做到90分
      • 只有在不重要的事情上减少投入，你才能腾出更多时间、精力和资源给重要的事
    • 重要的事，做到“不镀金”就是刚刚好
      • 年终总结的PPT千万不要做得很精美，不做PPT都行。 为什么要这么强调呢？ 因为年终总结最重要的是汇报今年任务的完成情况、工作数据和成果及明年的工作计划等实际内容，而不是展示PPT页面的美观程度等。 这就是“不镀金”的意思，即要“里子”，不要“面子”
      • 我们之所以有这些不理智的“镀金”行为，主要是因为：①很重视某件事，想做到尽善尽美；②“镀金”比完成核心要求更容易，因此不自觉地就更愿意做。 因此，要避免“镀金”，就要学会划定范围，以及做到截止日大于质量
      • 你要将截止日的优先级放得最高，到了截止日，不管成果是什么样，都先将它交出去，做到“先完成再完美”。这样就可以在很大程度上，避免你不自觉地去做各种“镀金”的事
    • 有些事，必须做得刚刚好才符合标准
      • 很多事，都有一条基准线，做到这个程度就够了。过了这条基准线，做再多都不会取得额外的效果
      • 加班的“度”：加班太多，虽然短期完成的任务更多了，但长此以往，大脑会晕晕沉沉，从长期角度来看，完成的任务（特别是高价值的任务）反而更少，而且身体还受损了
      • 学习的“度”：针对某一主题的学习，学到当前阶段够用的程度就可以，如果再无休止地多学，不仅起不到学习深化的作用，反而挤压了其他重要主题的学习时间
      • 交往的“度”：初见一个陌生人时，假如你表现得太冰冷，别人会觉得你难以接近；但要是你过分热情，又会让人担心你无事献殷勤，会不会有所图
    • 有些人，更适合做到刚刚好
      • 这样的成功故事确实好，也的确激励了不少人。但如果让你选择，你更愿意像他们一样，几乎放弃工作外的一切，还是选择不那么成功，但工作和生活都更惬意呢？ 如果是成就动机高的人，那么选择前者更合适，因为成就动机高的人愿意为了自己认定的成功不惜放弃一切，甚至极端行事也在所不惜；但如果是成就动机没那么高的人，那么选择后者更合适
      • 凡事做到80分，你会发现事事你都能应付自得游刃有余
      • 更容易满足
        • 比如，有人为了更快地晋升，节假日也不休息，甚至大年初一都在加班，时时为工作与家庭不可兼顾而焦虑；但如果你正常作息，做好手头的事就下班陪家人，那么工作与家庭就可以实现更好的平衡
        • 这样刚刚好的生活虽然不会让人获得令人瞩目的大成就，但却更均衡、更快乐、更美好
      • 更可持续
        • 持有刚刚好的人生态度的人，做事其实更具有可持续性，因为他们对失败的容忍度比较高
        • 做到刚刚好不是教你去敷衍，相反，它是帮你把事情做好的必要方法
        • 因为它能帮你明确重点、确定事情最适合做到的程度，将宝贵的时间、精力和资源用在最值得用的地方，从而更能坚持做某事
        • 做到刚刚好，是你基于自身需求和能力局限做出的取舍。因为，与其焦虑地追逐那些可望而不可即的巨大成功，从容地将凡事都做得刚刚好，你更有可能拥有幸福的人生
  • 破除对开头的完美预期，敢于从“烂”开始
    • 个体要实施某个行为时，必须具备三个要素：●足够的动机(Motivation)●实施这个行为的能力(Ability)●实施这个行为的触发器(Trigger)
    • 你之所以一拖再拖，迟迟不敢开始做某些重要的事，主要原因就是你认为自己的能力不足以做好这件事
    • 当产生畏难心理时，最好的方法就是告诉自己：“管他呢，先做了再说”，抱着烂开始的心态，你很容易就开始了
    • 你还需要烂开始的绝佳搭档短平快来做配合。所谓短平快，就是将任务分解成一个个周期更短、阻力更小、见效更快的小任务
      • 短：任务周期短
        • 分解出来的小任务，其完成的周期要小于你保持耐心的时间
        • 如果你保持耐心的时间是两天，那分解出来的小任务，最长完成周期就不能超过两天；如果你保持耐心的时间是两小时，那分解出来的小任务，最长完成周期就不能超过两小时
        • 假如你用得惯番茄钟，那就更好了，标准的番茄钟的一个周期只有25分钟，再怎么没耐心的人，大概率也能接受这个周期
      • 平：完成阻力小
        • 分解出来的小任务，除了要符合任务周期短这一要求，还要符合完成阻力小的要求，也就是最多要你跳一跳就能完成，甚至不用跳就能完成
        • 如果某个小任务让你产生了阻力过大的感觉，你就可以再进一步分解这个小任务，直至觉得阻力足够小为止
        • 将任务分解为难度更低的多个小任务后，你就更愿意开始做了，因为你的能力完全胜任开头任务的要求，甚至还能超额完成
      • 快：见效快
        • 分解出来的小任务，除了要满足短和平的要求，还要见效快。最好是一完成，就有即时的表扬或奖励这样的正向反馈
        • 如果在完成前几个小任务后，你不断得到正向反馈，是不是就更有自信和动力继续往下做？哪怕后面的几个任务遇到了挫折和挑战，你也不会随便放弃，而是更愿意去挑战
        • 你只要反复体验过几次成功，就会觉得自己擅长这类事情，以后即使遇到了问题，你也不会认为是自己能力不足，而是会充满自信地寻求解决方案
      • 许多游戏就是利用了短平快的原理让你沉迷的。短：每一关所耗费的时长都在你的耐心范围内，特别是前几关任务，很快就能完成；平：每一关的难度都在你的能力范围内，你跳一跳就够得到；你每取得一个微不足道的进步，系统要么会给你放音乐、放烟花，要么满屏都是夸奖你的话，比如“你真棒”，要么就是双管齐下，一边放烟花，一边夸奖你。你也可以参照游戏利用的短平快原理，让自己沉浸在任务里
    • 烂开始的开头，如何得到高质量的结果
      • 明确每一轮的迭代目标
        • 迭代与重复最大的区别是，迭代后会产生比迭代前更好的内容
        • 因此，你在开始下一轮迭代前，需要先明确本轮迭代主要有哪些不足
      • 每一轮的调整要聚焦
        • 在每轮迭代时，只要聚焦于本轮迭代的主要目标，其他部分哪怕再差都暂时搁置，留待后几轮再迭代，千万别想着一下子就能得到完美的结果
        • 第二稿迭代的目标是调整逻辑，那迭代时就只盯着这个重点，哪怕迭代时看到错别字了，都可以坐视不理。这样你才能更短平快地完成一轮又一轮的迭代，否则无论是完成周期还是完成难度，都可能超出你的预期，让你丧失完成这轮迭代的耐心和自我效能感
  • 降低对过程的自律要求，接受自己的拖延
    • 享受拖延的积极作用
      • 拖延可以激发你的创新思考
        • 接纳拖延，会让你的大脑从紧张的关注截止日的聚焦模式里走出来，进入更放松的发散模式，大脑在处于发散模式时，能激发出各种创新的点子
        • 对于欲望，我们也要采用顺势而为的方法，不盲目追求绝对的自律，而是适度疏导自己，允许自己有懈怠的时候，有计划拖延完不成的时候
        • 比如，觉得有点累了，那就去打个盹儿再来学习，而不是强打精神、晕晕沉沉地继续；心里很想看新上映的电影，那就挤出时间看完再继续学习
        • 这种侧重疏导而非封堵的做法，在快速满足你的欲望后，反而会帮你减少拖延。否则，你最可能的表现是：拼命压抑自己工作一天后，晚上报复性熬夜，甚至报复性放纵好几天，浪费的时间更多
    • 自我妨碍策略的诱发
      • 根据社会心理学的研究，人都是有自尊倾向的，尤其是完美主义者，自尊倾向更严重
      • 当过于严厉的自我批评碰上自尊倾向时，矛盾就来了：过于严厉的自我批评要求你将原因都归在自己身上，但自尊倾向又不允许你贬低自我
      • 这种矛盾会诱发你采取一种自我欺骗的心理策略，即自我妨碍策略
      • 什么意思呢？就是你还是会将失败归因于自己，但你会找一个让自己的自尊能接受的理由，然后再有意地将这个理由刻意放大为主要原因
      • 比如，考试前努力复习但是没及格，下次考试前就会故意不复习。这样，虽然两次考试都没及格，但相较于第一次考试，第二次考试没及格你心里会好受点：不复习，考试没及格，这只是态度问题；复习了，考试没及格，这就是能力有问题了
      • 你看，用这种自我妨碍策略，你攻击自我的重点就不是自尊程度很低的“能力差”，而是让你自尊程度高了不少的“不努力”
      • 放任这种策略发展下去，你会因为害怕失败，而去主动制造失败。通过自我心理欺骗，即“我不是不行，我只是没发力”，来回避你对自身能力的攻击
  • 避免对结果的自我苛求，多多自我谅解
• 333时间管理法
  • 准备：适合自己的时段及事项划分
    • 1.一周时段划分
      • 将你一周的时段分成四种类型：要事时段、计划内其他事项时段、留白时段和弹性时段
    • 2.一周事项划分
      • 将你一周的事项分成三种类型：A类（计划内的要事）、B类（计划外的紧急事项）、C类（计划内的其他事项）
    • 为了输出这个时段及事项划分的成果，你需要按顺序完成四个步骤，分别是：①划分时段；②归类时段；③列出所有事项；④归类事项
    • 日程安排规律化，会带来两个特别的好处
      • 好处一：事项的安排更符合你自己的生物钟
        • 例如，你的生物钟使你习惯了7:00起床，你没必要在6:00就安排自己起床看书。这样的早起看似多了1小时的时间，但由于起得过早，你整天都会感到萎靡不振，实际上浪费的时间远远超过了早起的1小时，得不偿失
      • 好处二：减少意志力消耗，事项执行更自然、更轻松
        • 例如，你已经习惯11:30吃饭，13:00午休，你可以根据这两个已经自动化的行动来安排事项。这样哪怕不看计划，你也知道该如何去做，而且你还会很轻松、很自然，不需要特别注意，更不需要耗费宝贵的意志力来迫使自己去执行
    • 具体如何划分一周的时段，你可以按顺序执行下面四个动作
      • 动作1.1：分别写下你起床和睡觉的时间
        • 如果工作日和周末的起床及睡觉时间不一致，可以分别列出工作日和周末的起床及睡觉时间
      • 动作1.2：在起床和睡觉时间之间，填入洗漱、一日三餐、陪伴家人、通勤及休息的时间
        • 在预估洗漱、一日三餐、通勤及休息的时间时，不要过于乐观，要按悲观情况来预估，给自己留出充足的时间
        • 例如，正常的洗漱时间可能要20分钟，但有时候会因为等待使用洗手间或肚子不舒服而延迟到30分钟，那就要按30分钟来预估；正常的上班通勤时间可能是25分钟，但有时候会因为交通拥堵需要40分钟，那就要按40分钟来预估
      • 动作1.3：填入你工作/学习/生活中的大段时间划分
        • 例如，每天9:00—11:00是一个大段时间，那就将9:00—11:00划为一个时段；19:00—20:00会自我学习，那就将19:00—20:00划为一个时段
        • 如果周一、周三、周五和周二、周四的同一时间段安排不同，就将它们划分为两个时间段
      • 动作1.4：补上留白时段
        • 完成上面三个动作后，如果你发现在起床和睡觉之间还有一些留白时段，可以将它们作为未安排事项的时段
        • 补上留白时段后，你一周内每天的时段划分就完成了
    • 归类时段
      • 我们将对步骤一中划分的时段进行四个类别的归类，分别是要事时段、计划内的其他事项时段、留白时段和弹性时段
      • 对时段进行归类有两个好处
        • 好处一：更能实现要事第一
          • 第一，你可以优先保证将你精力最充沛、最整段的时间分配给要事；第二，将非要事分配到其他时段，可以减少这些事项对要事的干扰
        • 好处二：实现足够弹性
          • 第一，根据社会心理学的研究，因为自我服务偏差的影响，人们在计划时往往存在盲目乐观倾向。例如，明明需要至少4小时完成的要事，通常只会分配3小时，这就会导致在3小时内无法完成要事。这时，就可以利用留白时段来补充额外的1小时
          • 第二，外部环境是我们无法完全控制的，因此计划往往赶不上变化，总会出现计划外的事项。例如，你正在赶报告时，领导突然叫你去与客户开会。假如预留了留白时段，你就可以用这些时间来处理计划外的紧急事项，或者当原本分配给要事的时段被计划外的紧急事项占用时，可以用留白时段来处理要事
      • 动作2.1：归类要事时段
        • 将不受干扰且精力充沛的大段时间拿出来，优先作为要事时段
        • 比如，时段表里的9:00—11:00，周一、周三、周五的14:00—16:00，每天的19:00—20:00等
      • 动作2.2：归类留白时段
        • 将自己精力一般、通常不做什么安排、至少30分钟持续时长的时间段设为每天的留白时段
        • 比如，时段表里的11:00—11:30、13:30—14:00以及21:00—22:00
        • 需要特别注意的是，留白时段在计划时完全设为空白，不提前安排任何事项
        • 因为这些留白时段是作为风险储备设置的，用来应对以下两种情况：①有计划外的紧急事项发生；②要事执行延迟后，需要时间补充进行
        • 假如某天效率高且没有任何计划外的紧急事项，你完全可以在留白时段自由发挥，留着发呆，或用来休息
      • 动作2.3：归类弹性时段
        • 将已安排事项但很可能不会用掉全部时间的时段，作为弹性时段
        • 例如，你在吃饭时，还能网上购物；通勤时，还能听听音频；排队时，还能刷刷新闻等
        • 你的一些杂务，比如购物、订票、回复不紧急的消息等，可以安排在弹性时段处理，这样既处理了杂务，又避免了弹性时段的无所事事（比如，吃饭前坐着等人到齐就挺枯燥的）
      • 动作2.4：归类计划内其他事项时段
        • 将要事时段、留白时段和弹性时段归类好后，剩下的时段就作为计划内的其他事项时段，用于处理需要整段时间处理的非要事。例如，一些时长1小时的会议，一个要花1小时调整格式的文档等
        • 通过以上四个动作，一周的时段归类就完成了
    • 步骤三：列出所有事项
      • 在列出一周所有事项时，记得不要进行任何筛选，将你想到的所有事项都列上。这样，大脑在一段时间内只需要专注于一个类型的任务，效率更高，你完成任务的心情也会更好
      • 动作3.1：罗列事项
        • 列出你的年度计划、年度日常任务、重要项目、日常周期性任务，以及其他你想到的事项和别人安排给你的事项
      • 动作3.2：分解事项
        • 将一些大的事项，如年度计划、年度日常任务和重要项目，分解出一周内需要完成的具体事项
    • 步骤四：归类事项
      • 具体的做法是先对要事进行归类，然后再对其他事项进行归类
      • 动作4.1：归类A类要事
        • A类要事主要来自年度计划、重要项目的分解，或者你临时想起的与你人生目标相关的重要事项，这些事项归类为A类事项（计划内的要事）
      • 动作4.2：归类B、C类事项
        • B类事项（计划外的紧急事项）不需要提前计划，它们是在执行过程中突然出现的事项
        • 将剩下的事项归类到C类事项（计划内的其他事项）里。C类事项又可以分为两个子类：日历事项（执行时间固定）和待办事项（执行时间不固定或尚未确定）
        • 经过以上两个动作，一周的事项就完成了归类
    • 时段及事项划分，应用了333时间管理法里要事第一、足够弹性和以终为始的三大规划原则，以及超专注、习惯化的执行方法，这些原则和方法可以帮你更好地将不同事项分配到更适合的时段
    • 比如，A类事项（计划内的要事）会在专门的要事时段完成；C类事项（计划内的其他事项）会在计划内的其他事项时段和弹性时段完成；而B类事项（计划外的紧急事项）则会在留白时段完成，或者占用要事时段完成，相应的要事再在留白时段完成
  • 规划：制订可行的周计划
    • 即将时段及事项划分的结果落地到周要事计划、日历和待办清单中
    • 根据以终为始的规划原则，在这项任务中，我们需要输出三个“终”
      • 第一个“终”是周要事计划
        • 在周要事计划中，只计划A类事项（计划内的要事），其他事项一律不计划在此表中
      • 第二个“终”是日历
        • 日历中记录的是C类事项（计划内的其他事项）中，执行时间固定的日历事项。要事无须记录在日历中，因为你会熟记于心，并知道何时执行，因此不会忘记，无须日历提醒
      • 第三个“终”是待办清单
        • 待办清单中记录的是C类事项（计划内的其他事项）中，执行时间不固定或尚未确定的待办事项
        • 与日历中的事项相比，待办清单中的事项的执行时间不固定，只要有空就可以处理，甚至有可能不需要处理。对于待办清单中的事项，可以设置截止时间，也可以不设置截止时间，具体取决于不同的情况
      • 将时段及事项划分的导图输出为上述三个“终”需要经过四个步骤，分别是：①分配时段；②更新要事；③更新日历；④更新待办
    • 步骤一：分配时段
      • 在这一步骤中，我们需要将一周的所有事项分配到每天的不同时段
        • 动作1.1：将时段分为7天
          • 在时段及事项划分的导图基础上，新增周一到周日共7天的时段分配节点，然后将之前划分好的时段复制到每一天的节点后
          • 在复制时需要特别注意，不同天的时段划分可能会有所不同。例如，在图5-25中，周一的14:00—16:00是要事时段，而周二的14:00—16:00则是计划内的其他事项时段
        • 动作1.2：给各事项分配适合的完成时段
          • 在每天的时段划分完成后，接下来是给每个事项分配合适的完成时段。A类事项（计划内的要事）应该被分配到专门的要事时段中，这没有问题。然而，对于C类事项的分配（计划内的其他事项），需要注意以下三点。1.需要连续大段时间且不能分心的事项，应该分配到计划内的其他事项时段。2.不需要连续大段时间的事项，或者虽然需要连续大段时间但可以在分心的情况下完成的事项，应该分配到各个弹性时段中，比如早起反思、请人吃午饭、理发等。3.执行时间不固定或尚未确定的待办事项，不需要提前分配时段，有空闲时间就可以处理，没有空闲时间则可以不处理。经过上述两个动作，就基本确定了每个事项在何时进行以及每个时段需要完成哪些事项。分配时段这个步骤每周只需进行一次，如果以后很熟练了，甚至可以跳过不做
    • 步骤二：更新要事
      • 在这一步骤中，我们只需要关注要事，并将它们更新到周要事计划中
      • 动作2.1：修改表格时段
        • 创建一个新的周要事计划表，你可以使用你熟悉的工具，如Excel、印象笔记中的表格功能等。然后，将根据时段及事项划分的内容，填入表中每个时段的计划一行
        • 每个时段在表格中占据两行。上面一行是计划内容，下面一行是实际执行情况
      • 动作2.2：标识留白和弹性时段
        • 标识留白时段时，将字体颜色设置为灰色。因为在计划时该时段不安排任何具体事项，因此在这个时段内无论完成什么事项都可以，所以用代表完成的灰色
        • 标识弹性时段时，需要注意以下三点。1.使用黑色字体，不加粗，并与留白时段设置相同的背景色，以与要事时段区分开。2.在弹性时段处写明预留的弹性时段主要事项。例如：“弹性时段：午餐&午休时间”。3.如果连续几天的留白时段或弹性时段相同，可以使用合并单元格功能将它们合并，使周要事计划表更清晰
      • 动作2.3：填充要事时段
        • 在填写要事内容时，需要注意以下两点。1.使用黑色加粗字体。2.每个要事时段的要事，要拆解为这个时段可以完成的阶段成果，最好是可以衡量的成果
    • 步骤三：更新日历
      • 填写好周要事计划后，我们就将A类事项（计划内的要事）分配到对应的时段了。接下来，我们需要将C类事项（计划内的其他事项）中执行时间固定的事项，更新到带有自动提醒功能的日历里
      • 1.不将非要事放在周要事计划里，可以避免你分散注意力去处理这些事项，更容易在要事时段内专注处理要事。2.当你看到周要事计划中的事项较少时，会感到心情轻松，大脑就能够调动更多的认知资源和情绪资源。3.将C类事项记录在日历中，有两个特别的作用。第一，将事项写下来，人们很容易就会觉得它已经完成了，并且感到安心。因此，将非要事记录到日历中后，你能够专注地处理要事。第二，将这些C类事项记录到带有自动提醒功能的日历中，可以避免遗漏。因为到了执行时间，日历会自动提醒你
      • 你可以用手机自带的日历App（或其他带日历功能的App），选择新建日程，填上事项名称、开始/结束时间，以及是否要定时或重复提醒。逐一填好后，你就得到了一个既安排好了时段，又有自动提醒功能的日历
    • 步骤四：更新待办
      • 最后一个步骤是将C类事项（计划内的其他事项）中执行时间不固定或尚未确定的事项，更新到待办清单中
      • 为什么既不将待办清单中的事项放在周要事计划中，也不放在日历中呢？这是由这类事项的特点决定的：第一，这类事项的执行时间不固定，因此不需要通过日历进行提醒；第二，有些事项甚至尚未确定是否要做，因此更没必要放在日历中
  • 执行：更高效地执行周计划
    • 在记录计划执行情况时，需要特别注意以下三点
      • 第一点，用不同的字体颜色，标识不同的完成情况
        • (1)黑色
          • 代表当天原定的工作计划（计划内）
        • (2)蓝色
          • 代表当天突然增加的任务（计划外）。我们在更新周要事计划时，不会改变计划行中的内容，而是将这些计划外任务记录在相应时段的实际执行行中，例如图5-38中7:00—9:00时段的“孩子出门忘带水杯，给他送过去”
        • (3)红色
          • 代表需重点关注的工作（当天未完成）。如果需要继续完成，就要调整后几天的计划，重新安排执行时段。例如图5-38中9:00—10:00时段的要事没完成，颜色填写时使用红色字体
        • (4)灰色
          • 代表已完成的工作。除了当天突然增加的任务的执行情况说明，其他实际执行内容的填写，字体颜色都用灰色
      • 第二点，不仅是要事的执行情况，所有在本时段处理的事项，包括日历中的事项、待办清单中的事项以及计划外的事项，都应记录在实际执行中
        • 原因有如下两个
          • 第一，要事被延迟，除了因为计划时的盲目乐观导致预估的时间不足，最主要的原因就是被其他事项干扰。通过记录所有事项的执行情况，可以清楚地看出哪些事项干扰了要事的执行，从而更有效地调整今后的周要事计划
          • 第二，很多时间管理方法，会建议你花一周时间记录自己每天的时间使用情况，但这很难达到预期效果，因为这是需要额外完成的任务，既增加了负担，又不会立即产生效果，很难坚持下去。然而，如果在更新各个时段的实际执行情况时顺便进行记录，则既简单又能为你优化时间管理提供更准确的参考
          • 因此，在计划时只记录要事，执行后却记录所有事项的执行情况，可以帮你既做到计划和执行时的聚焦，又做到复盘时的信息聚集
      • 第三点，一定要及时记录
        • 最好是在下个时段开始之前，花费30秒到1分钟的时间，记录上个时段的执行情况。如果实在做不到，那至少每半天更新一次，而不是等到晚上再一起更新
        • 为什么要特别强调一定要及时记录呢？有三个原因
          • (1)避免事后回忆的失真
            • 许多当时的情况和体验在事后回忆时会逐渐模糊。如果不及时记录，可能会忘记很多重要细节和体会
          • (2)降低复盘的难度
            • 待更新和总结的内容越多，大脑感知到的压力就越大，越不愿意去做。这就是许多人无法坚持每日复盘或每周复盘的原因
            • 你可以自己体会一下：花费30秒到1分钟的时间更新一点内容，和花费至少10分钟回忆一整天的经历并更新很多事项，你更愿意选择哪个？
          • (3)可即时纠偏
            • 当某个时段的执行情况出现偏差时，通常需要及时调整后面时段的安排。如果不及时更新该时段的实际执行情况，而是等到晚上一起更新，后面的事项很可能就无法按计划执行
    • 精力不足的场景
      • 假设你前一天晚上没睡好，早上起床后晕晕沉沉，但是你今天又必须完成一项需要深度动脑的任务：撰写一份业务方案。你会如何处理这种精力不足却必须完成任务的情况呢？
      • 你可以先打个盹儿，然后启动一个番茄钟，趁着大脑刚清醒的这段时间，专注工作25分钟。25分钟到了后，再选择打盹休息，这个休息时长可以从标准的5分钟，延长到10分钟甚至15分钟。当休息结束的闹钟响起时，继续专注工作又一个25分钟，之后再打盹10~15分钟。通过这种打盹和专注工作交替的方式，哪怕在精力不足的一天里，你也能挤出6~8个大脑清醒的番茄钟
      • 尽管与精力充沛的日子里可以一天使用12个番茄钟相比，你专注工作的时间少了一半，但与晕晕沉沉地度过一天相比，效率要高很多
      • 脑力保障
        • 一旦过度消耗脑力，就会出现心理学上的自我损耗现象，导致人们进行意志活动的意愿或能力下降
        • 特别是要尽量遵循大脑的最省力原则，在做大部分事情时，使用成熟的框架和惯性思维即可
        • 例如，在制订计划时，将时段规律化，将非要事记录到日历和待办清单上，就是为了最大程度减少不必要的脑力消耗
        • 将宝贵的脑力节省下来，用于处理那些需要创新思考、没有经验可依赖的任务
      • 情绪保障
        • (1)树立价值观
          • 给你做的事赋予意义，将其由必须做变为自愿做，这是保持长期积极情绪的最好方法
        • (2)提高催产素的水平
          • 例如，和宠物玩耍可以刺激催产素分泌，让人感到放松愉快
        • (3)提高血清素的水平
          • 通过各种有氧运动，促进血清素分泌，让人感到更加积极
        • (4)增加多巴胺的分泌
          • 通过享受美食、尽情玩耍等，增加多巴胺的释放，使人更加快乐
        • (5)减少皮质醇的释放
          • 通过放空、工作时适当休息和嚼口香糖的方式，减少皮质醇的释放，减轻压力
  • 应变：灵活应对各种意外情况
    • 意外情况一：拖延着不开始
      • 在执行计划时，遇到的第一种意外情况是，到了该执行某件要事的时候，却拖延着迟迟不开始
      • 虽然时间很紧迫，你也排了文章写作计划，但到了该写文章的时候，你就是拖着不动手，一边焦虑，一边继续刷着手机磨蹭
      • 通过采用“烂开始、短平快”的方法，一旦你开始动手写，神奇的事情就发生了：你会很快进入状态，而且越写越多，甚至能写出你之前完全没有想到的内容。因此，记住这个好方法：进入工作状态最好的方法就是开始工作
    • 意外情况二：计划刚开始就未如期执行
      • 假如你本来的计划是在9:00到公司开始做第一件要事，但不巧的是，路上堵车，导致你在9:15才到达公司
      • 心态上的调整：破除完美主义，接受不完美
        • 制订计划的本质，并不是要求执行情况必须与计划完全一致，计划的作用是提前做了一次预演，让你在执行时心里更有底，遇到问题后能快速调整
      • 行动上的调整：及时调整当天的计划
        • 在这种情况下，可以接受稍晚开始做第一件要事，并利用上午预留的11:00—11:30这个留白时段，来做弥补
        • 需要注意的是，调整当天计划时，不要修改原计划时段的内容，而是使用蓝色字体在实际执行中填写新的计划安排
    • 意外情况三：要事执行超时
      • 假如现在出现了一个新的意外情况“某个时段的要事执行超时了”，又该怎么办呢？
      • 比如，原计划是在10:00之前完成周四推文的提纲梳理，但实际上花费的时间远远超过预期，延迟了1小时，直到11:00才完成
      • 1.短期应对：调整计划
        • 调整计划有以下三种方法
          • (1)挪用下一个要事时段，将下一个要事挪到留白时段完成
          • (2)放下这个要事，先完成下一个要事时段应该做的要事，然后利用留白时段，甚至挤占部分弹性时段来完成这个超时的要事
          • (3)如果时间实在腾挪不开，可以取消优先级较低的要事，并将其推迟到以后完成
          • 这也是我们反复强调每天最多安排三项要事的原因，这样你就可以有更多的腾挪空间，同时也可以更聚焦、更专注
      • 2.长期应对：优化要事用时的预估
        • 要事的用时之所以超出预估时间，除了被干扰的原因，最大的可能就是制订计划时过于乐观，预估的用时不足。因此，长期应对的方法是掌握更好的要事估时方法
        • 简单的做法是，多做悲观预估，为要事预留更多时间。比如，你预估出一个要事的用时后，给这个用时乘1.5，甚至乘2，作为要事的预估时间
        • 更好的要事估时方法是，运用三点估算法，即将最乐观的时间、4倍最可能的时间和最悲观的时间相加，然后除以6［公式为（最乐观的时间+最可能的时间×4+最悲观的时间）/6］，得出制订计划时要事的预估时间
        • 不要怕给要事预留的时间太多，即使预估时间比实际所需时间多，也会带来很多好处
        • 因为如果你预留了较多的时间，在执行时会更加放松，提前完成要事后还会产生自我效能感，从而自然而然地具备更大的动力去完成其他要事，效率反而更高
        • 相反，如果你预留的时间过少，那计划就会持续完不成，看着未完成的要事越来越多，你就会越来越着急、沮丧，最终反而一件要事都完不成
        • 但只要你每天安排的要事不超过三项，我相信你给要事预留的时间一定不会少，即使有所不足，你也可以轻松地利用各种留白时段和弹性时段来补充完成
    • 意外情况四：有紧急事项插入
      • 假如你正在专心致志地写分享文章，这时一个同事叫你陪她一起去跟某个客户开会，你该怎么办呢？
      • 在执行要事的时候，不可避免地会遇到他人找你做其他事情的情况
      • 按照4D任务管理法则的顺序，你可以对插入的事项采取以下处理方式：删除(Delete)、委托(Delegate)、推迟(Delay)和做(Do)
        • (1)首先是删除，即优先拒绝
          • 例如，你可以回应同事说：“我正在赶一项紧急的工作，很抱歉不能参加会议。”
        • (2)如果无法拒绝，你可以选择委托，将任务委托给别人
          • 假如你的同事坚持让你参加并表示：“不行，我一个人见这个客户太心慌了，也显得对客户不尊重。”你可以回答：“你可以找一下张三，他现在应该能抽出时间，让他陪你去见客户。”
        • (3)如果同事坚持要求你陪她参加，而且这件事无法委托给他人，你可以采用推迟的法则
          • 你可以告诉同事：“如果只有我能陪你的话，你先与客户聊25分钟，我会尽快处理完手头的事情然后立即赶过去。”
        • (4)只有在无法推迟的情况下，你才接受立即做
          • 在这种情况下，你需要放下手头的要事，并尽可能地将这件要事推迟到留白时段或弹性时段完成
• 后记　做减法的力量，可能超乎你的想象
  • 很多年轻时头脑灵活、不甘下游的人，到了40岁似乎并没有比别人领先多少，有些人甚至落后了；而那些年轻时看似能力平平、安于现状的人，到了40岁似乎也能成为经理、总监，甚至还有人担任总经理。那么，是什么原因导致了这个出人意料的现象呢？我将我近20年接触过的上千人梳理了一下，发现了一个规律：从出类拔萃做到万里挑一很难，但成为前5%却没那么难。在这本书中，我介绍了很多工作和学习的方法，比如为用而学、烂开始、短平快、333时间管理法等。这些工作和学习的方法都很实用，一定会对你很有帮助。但即使这些方法你都没掌握，只要做到以下四项减法里的任何一项，你同样能成为前5%的人中的一员
  • 一、少点贪多（要事第一）
    • 实际上，即使将任务量减少了，你最终完成的任务总量也不会变少，因为你肯定有多余的时间空出来，那时再用空出来的时间做更多的事就可以了
  • 二、少点求快（多点耐心）
    • 对某项技能的学习仅仅坚持了三天，觉得学习效果不够好，就选择放弃；工作半年没加薪，就觉得委屈要离职；创业时没耐心打磨产品，整天想着怎么完成用户裂变，期待一夜暴富。所以，如果你能少一点急于求成，多一点耐心，多一点坚持，就有很大可能领先于那些缺少耐心的人
  • 三、少点空想（多点行动）
    • 脑子灵活的学员对逻辑顺序的理解通常一开始就有70分左右，但如果只空谈而不充分练习，一个月后他们对逻辑顺序的理解和运用水平通常还是70分左右；脑子没那么灵活，一开始对逻辑顺序的理解可能只有30分的学员，如果认认真真地完成了10~20个练习，对逻辑顺序的理解和运用水平，却没一个是低于80分的。为什么只要充分练习了，理解水平就能从30分跃升到80分以上呢？因为只要动手做了，就会产生疑惑，有了疑惑，你就会找老师解答，再经过练习验证，自然理解得越来越深。这就是“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”的最佳事例之一
    • 总有学员问我如何写好文章，有没有什么写作方法论，我最大的建议就是：先不用过于关注方法论，去写，写得多了你的写作水平就提升了。因为写得多了，你就不得不去琢磨新的写作素材从哪里来，怎样写更吸引人，如何写才更高效等，写作水平自然也就提升了。但如果不去写，给你再厉害的写作方法论也没什么用。所以，少一点空想，多一点行动，真正动手去做，你才能加深对事物的理解，从而获得更好的成果
  • 四、少点娱乐（减少意志消耗）
    • 我并不反对娱乐，娱乐能够为我们带来精神享受，并让我们恢复精力。然而，现在的问题在于，太多的人不是娱乐得太少，而是沉溺于过多的娱乐难以自拔
    • 因此，如果你能够抵制住诱惑，牺牲部分娱乐活动，你会发现自己的意志力变得更加强大，并且能够有更多的时间用于学习和思考