导图社区 会计软件基本功能和服务规范(2025年1月1日实施)
这是一篇关于会计软件基本功能和服务规范(2025 年 1 月 1 日的思维导图,主要内容包括:软件服务,软件安全,会计数据,软件总体要求,总则。
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会计软件基本功能 和服务规范 (2025 年 1 月 1 日起施行)
总则
范围
全覆盖
国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)
概念
会计软件
单位使用的专门用于会计核算、财务管理的应用软件或者其功能模块
基本功能
为会计核算、财务管理直接采集数据
生成会计凭证、账簿、报表等会计资料
对会计资料进行存储、转换、输出、分析、利用
会计软件服务
会计软件服务商提供的通用会计软件开发、个性化需求开发、软件系统部署与维护云服务功能使用订阅、用户使用培训及相关的数据分析等服务
电子会计凭证
以电子形式生成、传输并存储的各类会计凭证。
电子原始凭证
内部生成
外部接受
电子记账凭证
软件总体要求
合法合规
遵循并满足(电子凭证)会计数据标准
应当具备
结构开放性
提供易于理解的标准数据接口,支持通用的数据传输协议和数据格式,便于实现与其他信息系统集成或数据交换。
功能可扩展性
设计灵活性
支持会计信息化业务模式、工作流程和数据等的灵活定义与部署
性能稳定性
有效防范和消除因误操作/恶性操作产生的系统错误/故障,快速恢复正常运行
安全性
保存过程记录,防止非授权访问,抵御恶意攻击,保障数据安全
保持技术更新迭代
会计数据
输入
输入数据校验功能
支持对新输入会计数据与已有相关数据的准确性和一致性进行校验。
支持与业务软件系统的一体化应用
实现电子原始凭证自动生成电子记账凭证。
接收、查验、解析电子原始凭证功能
处理
安全、可靠;传输、存储、转换、利用会计数据
准确识别,防篡改,如实直观的呈现凭证真实状态
提供符合国家会计制度的
多种会计核算方法
对核算方法更改过程,系统内应有记录
会计科目分类和编码
支持单位进一步扩展应用
自定义辅助核算项目
填制+生成凭证
支持审签程序自动化
实现业务、资金、电子凭证数据的自动关联和相互校验→自动制证入账
自动审核规则应→可查询、可校验、可追溯、可授权
记账功能不可逆
对已记账凭证—不得提供
删除、插入、修改功能
处理电子会计凭证+生成入账信息结构化数据文件
生成账簿
记账凭证→登记总分类账
记账凭证、原始凭证→登记明细分类账
银行自动对账
根据银行存款账面余额、日记账、银行对账单完成自动对账(可适当手工辅助)
结账
结账前→自动检会计凭证是否全部登记入账
会计报表
自动编制
应提供会计报表自定义功能
包括定义会计报表的格式、项目、各项 目的数据来源、项目之间的计算逻辑等。
鼓励
提供跨应用、跨系统的智能结账功能
集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能
便于单位生成符合国家统一标准的 XBRL 会计数据文件和财务会计报告
输出
显示、打印、生成版式文件、导出——凭证、账簿、报告、其他会计资料
归档及电子会计档案导出接口
符合标准的数据接口
满足系统功能拓展、与外部系统对接和监督需要,支持相关监管机构的信息披露要求
提供按照标准格式输出各类会计数据的功能
促进会计数据的应用,发挥会计数据的价值
软件安全
应当
防非授权访问、数据篡改
可采取安全认证、电子签名、数字加密和可信存证等技术手段
记录用户操作日志
安全、完整、可查询、简单易懂
支持加密存储、传输,支持脱密处理
支持数据容灾和备份
跨境数据境内备份
支持在必要时仅依靠境内备份的电子会计资料独立满足单位开展会计工作以及财会监督需要
软件服务
提供个性化、自动化、智能化核算处理功能
软件适配注册会计师审计数据标准。
免费提供更正程序
主要针对服务商之前提供的会计软件服务存在影响用户按照国家 统一的会计制度进行会计核算的,或存在影响用户按照会计 数据标准输入、处理和输出会计数据的
实时技术支持
可采用现场服务、呼叫中心、在线人工客服、智能客服、网络社区服务等方式
以远程访问、云计算等方式提供服务的会计软件服务商
做好本服务商不能维持服务情况下,保障用户会计工作持续进行的预案 并在合同中对预案做出约定
提供必要的软件适用操作培训及教程