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《成事的时间管理》读书笔记

随着生活和工作节奏的加快，人们的时间似乎变得越来越不够用，如何管理好自己的时间，成为每个人的必修课。作者从认知和时间两大维度展开讲解，带领读者重塑三大时间观念，掌握时间押注等六大时间管理方法，帮助读者战胜拖延等七大顽疾，学会时间管理，让你在有限的人生成最大的事！

编辑于2024-08-14 17:58:39

提升
认知思维

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《成事的时间管理》读书笔记

第五章计划执行：坚决践行，过可控人生

做计划：没有计划清单，就没有时间管理

时间管理首先应该从宏观的或者长周期的时间管理来讲

比如用1～3年循序渐进地改变现状，让人生拥有更多的可能

我们首先应该解决长周期的时间管理问题，其次再解决微观的或短周期的时间管理问题

没有计划清单，就没有时间管理

在微观的、短周期的时间管理上，如何才能确保时间的流动方向可控呢

答案就是规划一条具体的时间流逝路径

我们一定要牢记：每个人只有一条时间流

所有事都是在唯一的时间流里，争夺有限的时间

计划清单应该涉及你人生的方方面面

除了列工作计划清单，你还要列运动计划清单、早睡早起计划清单、旅行计划清单、读书计划清单、学习进修计划清单、副业计划清单等

在制订和执行计划时，一定要杜绝以下两种极端思想

极端一：计划要完美地执行，要不然前面的努力就白费了

极端二：要是不能每天制订计划，就干脆不制订计划

计划分解：日计划、周计划、月计划、年计划

计划不用列得很完美、很合理、很靠谱，可行就行

计划不用列得很精致，自己能看懂就行

计划不用执行得很完美，越长期的计划越是如此

做不到每天列计划也没关系

计划列好了可以经常改，改到面目全非也没关系

日计划，就是以日为单位填充做事清单，分以下两种填充方式

第一种：填充明天

第二种：填充其他时候

日计划中的事情简单分为以下两类就行

一类是必须完成的事

无论如何都要完成的事

另一类是不紧急但重要的事

尽可能去做，但实在完不成可以向后推的事

制订日计划比较重要的一点就是，你要特别清楚当天有没有占用时间比较长的必须要完成的事

周计划里则要制定几个小目标，因为以周为单位，时间较短，通常不会细分成动作，因为一旦细分成动作，就可以直接写到相应的日计划里了

一周内必须完成的事并非只有那一件

只是其他的没必要填入周计划，因为它们直接被填入相应的日计划里了

在周计划中，我只需要列出新的且必须完成的事

一般来说，这类事不宜太多，每周1～3件即可

周计划一定有一部分是从月计划中拆分出来的

周计划也一定有一部分是你根据未来的规划或新目标而列出的

月计划一般包含两点：关键目标和关键事项

关键事项可以有多个，这些事可能比较重要，但算不上目标，也不需要耗费很多时间

每次列月计划，尤其是提前列下个月计划时，不用非得逼自己想得特别清楚明确

可以先勾勒一个大致轮廓，随着时间推移、想法改变、现实情况变化，你可以随时修改计划

关于月计划、周计划的记录方式，我也有一些自己的小方法

比如，将月计划放在计划本开头的前12页，每个月计划占一页，而周计划则放在每个月一号的日计划之前，一周一页

当然你也可以单独用一个计划本写月计划和周计划，用一个计划本写日计划

这样做是为了增强计划的连续性，同时也是为了在执行过程中能够不断根据前面的计划优化后面的计划

年计划最重要，是因为无论是技能的提升、事业的发展，还是认知的迭代、人生的重大选择，都需要我们以年为单位来规划

在制订年计划时，切忌把它当作一个固定任务去应付

年计划，要包含哪些内容呢

答案就是年计划中应包含核心目标、突破目标、基本目标、变化目标

每个人都应该有一两个核心目标，不能多，但也不能没有

每年制订年计划时，可以从事业、生活、家庭、情感、人际关系、身体等不同维度出发

制订年计划需要注意以下方面

必须写，即使只写个大概也会让你有个方向

别列太多，列几个核心要完成的就行

最初不用列得很细，也不用着急拆分

从现在开始，你就要经常想明年的计划，而现在执行的今年的计划也要一边执行一边优化

日计划载体：每日做事情的存在价值

除了把每天要做的事列出来，它更大的价值体现在以下三点

倒逼我们思考重要但不紧急的事

阻断不重要且不紧急的事

让大脑处理真正重要的事

日计划制定：制作每日做事清单的五大要点

预期长度要始终保持至少1个月，并持续填充

每日做事清单的持续填充，本身也是一项需要我们不断执行的工作，它永远无法一劳永逸，需要我们养成持续填充的习惯

要始终规划好做规划的时间，做规划本身就是一项重要的工作，永远不要节省做规划的时间

准确标记重要日子并合理填充

每日做事清单的时间标记一般涉及以下四点

第一，日期

第二，星期

第三，节假日

第四，重要日子

评估每日可控时间，占位式填充

填充每日做事清单，最重要的是规划未来，让重要的事提前占位

坚持每日填充次日的做事清单，并对要完成的工作做优先级排序

每日有执行记录区，每周、每月有总体复盘区

我的每日做事清单是用笔记本记录的

笔记本对称的两页纸，一页是待办清单区，一页是执行记录区

这样方便我不断对比计划和现实，以不断增强计划的能力，最终提升规划未来的能力

同时，我还会留出每周、每月的复盘区，定期回看一个小周期的执行状况，以不断提高自己的规划水平和执行水平

日计划执行：执行每日做事清单的三大原则

最终达成目标，就是好的执行

按优先级顺序执行，不必完全今日事今日毕

做规划的意义是什么

是让每天可控，最终完成长期目标

可控的意思就包括今天完不成没事，可以明天补上，甚至可以后天补上

好的规划，一定要有弹性

接受不完美，不完美的执行好过没有规划

执行必须标记，记录必须诚实，复盘必须坚持

复盘必须坚持，以养成每天复盘的习惯

复盘不用太复杂，每天晚上睡前看看自己一天的时间都分配在哪里了

其中哪些值得肯定，哪些需要反思，哪些时候做事的状态不好，并思考为什么状态不好

应对不可控：面对新事情该如何应对

四种应对方法

两做

分别是马上做

你首先要明确一个基本原则：能不马上做的，就别马上做

哪些事需要马上做

答案是你可以马上做完的，三五分钟就可以搞定的

填充进每日做事清单待做

一旦一件事要花费10分钟以上的时间去处理，且对方不需要你即时处理

那么最好先将其填充进每日做事清单，挑选合适的时间再做

两不做

转给别人做

并不是冒出来的任何新事情，我们都要做

两种方式

第一种，交给合适的人做

第二种，授权给别人做

拒绝做

完全没有必要做的要拒绝做

第六章省时高效：做好时间分配，提高时间效能

提高效率：做到这四点，时间利用率提升2倍

早睡早起，让黄金时间效率爆发

第一，早上的时间是黄金时间

第二，早上的时间相对完整，无人打扰

快速切换，事来则应，事去则静

怎么做到快速切换呢

首先要有“一秒失忆”的能力

快速切换的本质就8个字

事来则应，事去则静

要想做到快速切换，需要有很强的保持情绪稳定的能力

一气呵成，提高一次性完成率

要么看了马上回复，要么先不看，直接存入每日做事清单待做，到时候看完直接回复

并联做事，一个时间段推进多件事

在平时的阅读、听课过程中，我把遇到的好的认知、观点、案例、故事不断添加到相应的笔记中

大概半年后，我为很多课程积累了大量的优质素材，但其实这根本没多花费时间，因为在日常工作中我就顺手做了

减少浪费：坚持这四点，每天少浪费2小时

时刻提醒，减少闲谈

别闲谈，别加入，快停下，去做事

立即行动，减少神游

当出现这种情况时，我们要不断提醒自己：干活！立即行动！刻意用意识来对抗神游

调节时间，错峰做事

碎片时间，充分利用

在相对大一点的工作任务的间隙，做完一个大活儿累了休息时，做某个重要工作不在状态时，都可以见缝插针地处理一下上面的事情

节省时间：学会这三招，每天节省2小时

机械工作，速战速决

速战速决，提高工作效率，不是为了早下班，而是为了把时间花在最重要的事情上

实现标准化、流程化、可复用

真正的勤奋，是凡事都设计更好的流程和标准，打造流畅的操作系统

不断寻找更优方案

对于处理很多工作和生活中的小事的方法，也可以不断迭代

时间买手：成为时间买手，学长付费外包

最厉害的时间管理达人是那些优秀的创业者和企业家

他们不光善于管理自己的时间，还擅长管理别人的时间

他们是优秀的“时间买手”，购买几十、上百甚至成千上万人的时间，让别人为自己工作

学会付费外包，哪些事情可以付费外包

第一，不值得花时间的事情

第二，不擅长的事情

第三，不喜欢的事情

第四，升级服务就可以提高效率的事情

第五，学习成长上的事情

第六，工作事业上的事情

解除认知封锁

第七章告别顽疾：消除顽疾，成为时间管理高手

拖延：有拖延症怎么办

面对真正不允许拖延的事情，我一定会按时完成

因为在这些事情上的拖延，意味着损失，而人是极度厌恶损失的

这很符合人性

所以，凡是允许拖延的事情，可以允许自己拖延，因为人的时间和精力有限，当然要先完成绝对不允许拖延的事

拖延不等于效率低

在时间安排上，你应该先预估自己完成任务的能力，并评估以最高效率完成任务需要多长时间，然后从截止时间往前推，推算出你的任务开始时间

切记，不要提前开始

从开始时间到截止时间，就是你的任务完成周期

在任务完成周期内，你的效率会处在爆发状态

拖延完不成即罪恶

对于工作，最重要的原则是“按时完成”，至于拖不拖延，其实并不重要

不能准确估算完成一项工作所需要的时间，而且经常出现低估的情况

你可以有拖延的习惯，但要学会对自己的承诺负责，必须在截止时间前完成任务，即便不完美

拖延是不是个问题的核心在于你是否能按时完成任务

只要你每次能按时完成，行动上是否拖延并没有关系

至于工作过程中拖拖拉拉、速度慢、经常做不好等，主要是效率和执行力的问题

执行力：执行力差怎么办

执行力，就是把想法变成行动，拿到结果的能力

什么原因导致执行力差

第一个原因，还没开始做，就把想法否定了

第二个原因，还没开始做，就把自己否定了

第三个原因，一直在准备，从来没开始

如何增强执行力

第一，用鲁莽定律开局，先做再考虑靠不靠谱

第二，不要一上来就定大目标，先从小目标开始

第三，你永远不会准备好，先做再迭代、优化

第四，凡事习惯列计划，尽管你不必严格遵循计划

三流的想法加上一流的执行力，胜过一流的想法加上三流的执行力

作息：早睡早起难怎么办

早睡早起并不会减少可利用的时间

早睡早起的好处

第一，有利于身体健康

第二，早起时间相对来说更私人

第三，早睡早起，更容易形成规律的作息

第四，周末的时间，会利用得更好

早睡早起计划注定要失败，怎么破解呢

第一，改变生物钟需要持续性

想要改变身体的活动习惯，你要做好咬牙坚持两周以上的准备

第二，把早睡当成一个真正的目标而非想法去执行

第三，不要带手机到卧室，这一点必须坚决落实

第四，熬过去

第五，开始时强制早起

第六，白天不要睡大觉，困也要扛住

效率：做事效率低怎么办

列出当天要做的事，并划分时段

开始做事时，确定准确的截止时间

做任何一件事都要有流程感和紧凑的推进意识

尽可能屏蔽外界干扰，让自己做到当下专心

合理安排更多事项，宁可让自己忙，也别让自己闲

适当奖惩，长期主义和即时反馈不冲突

情绪：因为情绪问题无法高效做事怎么办

不控制情绪，就会被情绪控制

当你产生了这些负面情绪，你就难以专心工作

如果不能控制情绪，你就会被情绪控制，进而浪费很多时间

培养“静能力”，掌控情绪

第一，事来则应，事去则静

第二，每临大事要静气不乱

解决情绪导致的低效问题

第一，觉察情绪，防止蔓延

第二，刻意转场，转移注意力

第三，身心一体，用身体的行动带动心的转变

第四，不要直接解决情绪问题，要解决情绪背后的认知问题

第五，不要直接解决情绪问题，要解决让情绪产生的问题

娱乐：沉迷娱乐怎么办

沉迷于健康、有意义的娱乐

举例：我爱看电影，但是我只看经典的、高分的、有教育意义和学习价值的电影

重新审视并确认这件事在自己人生中的定位

理性地分析自己在这件事上的追求

时刻提醒自己以工作事业和培养核心竞争力为重

三个方法可以对抗这类娱乐的乘虚而入

第一个方法：挤占

第二个方法：隔离

一是对信息的隔离

二是对圈子的隔离

三是对工具的隔离

第三个方法：替代

刻意寻找、主动拥抱更好的环境、更好的圈子、更好的朋友，让他们来感染我们、改变我们、影响我们

时间总会被自动填满，你不主动用更重要、更有意义、更有价值的事情去填满时间，那些不重要、没有意义、没有价值的事情就会乘虚而入

所以我们一定要学会主动掌控自己的人生，不能被动地让那些乘虚而入的东西掌控我们的人生

完美：过度追求完美怎么办

追求完美的五大问题

为追求完美开局，拖延“开始”

为追求完美结果，拖延“完成”

为追求处处完美，花更多时间得到一般结果

为事事追求完美而忙碌，到头来什么也做不完美

次次追求完美，反而进步慢、回报少

完美这个词本身非常有迷惑性，过度追求完美不一定好，有时候反而会坏事

让自己在一个领域从新手变成高手，需要在认知和实践两个层面共同提升

你一直在准备，迟迟不开始，其实都只停留在认知层面，但实践是另外一回事

一个是完美开局，一个是完美结果

一个是拖延“开始”，一个是拖延“完成”

现实世界里，所有事情都是有期限的

如果不能在规定时间内完成，那你所谓的把事情做得完美，就没有意义

很多事情，如果你没有在规定时间内完成，即使做得再好，也不一定能得到完美的结果

一件事做得好与不好，是有期限要求的，或许在这个时间段内做完，它就是好的，超出这个时间段做完，它就是不好的

不能把追求完美当作借口来拖延完成

一方面是不需要处处追求完美，另一方面是不要平均用力

为事事追求完美而忙碌，到头来什么也做不完美

我的桌子、书架通常很乱

因为我觉得相比于为了保持整洁每天花时间收拾、每次都认真摆放，我不如把时间花在更重要的事情上

我穿衣服也很随便，因为我不想在穿搭上花很多的时间

做事情要讲究一个闭环

所谓闭环，就是去研究、去做，做了之后把它推向市场，推向现实世界，得到真实反馈，然后优化提升

如果每一次都追求完美，你的速度就会很慢，数量就会很少，这是很大的问题

第八章重塑时间管理观：在有限的人生，成最大的事

精力保证：这四份时间，永远不能吝啬

睡眠时间

我们到底需要多少睡眠时间呢

答案是每个人不一样

有的人每天睡五六个小时就可以，有的人要睡七八个小时，有的人甚至要九个小时才够

要完全根据自己的实际情况来定，不用跟任何人比

充足睡眠的目的是让白天一整天充满能量地高效运转

如果没有充足的睡眠，再多的时间管理方法和技巧都是空谈

吃饭时间

吃饭最重要的有两点

第一，相对准时

第二，不要不吃

学习时间

学习并不是每天中的一件小事、辅助之事，它是一个大事、核心之事

亲情时间

第一，跟父母的相处时间

第二，跟爱人的相处时间

第三，跟孩子的相处时间

选择很重要：这三件事情，是一生中最浪费时间的

投入一段不合适的感情

感情里或许没有对错，但有合适与否，投入一段不合适的感情，是一生中最浪费时间的事

认真选择一份感情，你会终身受益

感情在很大程度上影响着幸福感，合适的感情是事业最牢固的基石

坚持一份不合适的工作

如果你选择了一份不合适的工作，你的每一天都是浪费

值得反思的是很多人在选择行业、公司、岗位上，都是很随意的，这是对自己人生的不负责任

更值得反思的是，我们拥有重新选择的权利，但很多人不去使用

选择了一份不合适的工作，却不及时离开，是没有意义的坚持

在错误目标上持续投入

我们每年、每月、每天，都在被一些目标驱动和引领，我们的时间分配由目标决定

如果一个人不能持续制定合理有效的目标，甚至经常定一些错误的目标，那么就会浪费很多时间

重塑时间观：未来常迎，当时可杂，过往不忘

时间管理的目的是过更好的一生

时间管理发挥作用，需要系统配合

经营美好人生，需要长远的时间观

规划要长周期，使用要小颗粒

时间永远不够用，事情永远做不完

重新理解未来、现在和过去

未来常迎，当时可杂，过往不忘

未来将要发生的事情，要经常思考一下，不断规划未来重要不紧急的事

然后拆解至知道现在应该着手做什么，才能拥有更好的未来

时间不可逆，过去不可更改

过去的一切塑造了今天的我们，但自我可以重建

我们要知道未来想要成为怎样的人，然后从今天开始重塑自己

我们要知道未来想抵达何方，从这一刻就出发，不要等，当下即未来

书籍信息

作者: 粥左罗

90后，个人成长专家，新媒体8年实战专家

个人公众号“粥左罗”积累了百万粉丝，入选2021年度最具收藏价值公众号总榜前10名

出版社: 人民邮电出版社

出版年: 2022-12