1-【聚联盟 大型会议】思维导图 源文件

这是一篇关于1-【聚联盟 大型会议】源文件的思维导图，系统地规划了从会前确认到会后收尾的各个环节，并明确了每个步骤的具体任务和责任人。

【聚联盟大型会议】 整体工作内容梳理及岗位分工明细单

• 会前确认
• 会议名称
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责确认本次会议的名称
• 会议时间
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责确认本次会议的时间
• 会议地点
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责对接本次会议的地点
• 参会人数
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责确认参会人数，会议前2天进 行区域群内接龙邀约人数
• 会议主持
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责确认会议整体及会议嘉宾 介绍信息，做好现场整体控制
• 会议音控
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 会议流程ppt播放及音乐把控
• 会务团队
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 整场会务的组织及会议落地执行
• 流程拟定
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 会议流程 拟定编写
• 会前准备
• 会议统筹
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责会议总体统筹、各环节把控、 流程梳理、应急事件处理
• 会议费用 事前审批
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责提报并申请本次大会整体费用， 并制作详细的事前审批提报
• 会议流程编写
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 会议流程编写
• 会议大群搭建
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责建立本次大会会务组群 （负责人及相关岗位拉入群聊）
• 会场选址
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 会议室选定、确认会场是否提供纸 笔水、音控大屏等设备
• 餐饮预订
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 根据参会人数确定用餐方式， 围桌餐数量及价格
• 会场对接
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责对接相关酒店问询面积、大屏尺寸等
• 嘉宾接待对接
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责本次会议邀请的讲师接待与对接
• 颁奖 名单梳理
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责股东会议股东人员名单统计工作
• 分享嘉宾 分享对接
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责会议新晋股东分享环节沟通工作
• 助教人员 沟通协调
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 10:1比例+6人场外，服务不同岗位
• 车辆统计
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责本次会议所需车辆
• 房间车辆 梳理分配
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责会议活动中报名人员的房间/车辆分配
• 会议摄像 人员分配
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责会议活动中全程摄像，拍照工作
• 会议茶歇 采买工作
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责会议活动中茶歇的购买
• 会议物料 名单统计
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责对接会议方伙伴需要制作展架的名单
• 品宣对接
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责沟通品宣部告知会场面积、尺寸、 制作物料名单、主背样式；负责会议 前期宣传h5的制作（参会地点、时间、特邀嘉宾）
• 宣传对接
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责会议前期宣传h5的宣导告知工作
• 物料设计
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责会议条幅、展架设计工作
• 会议物料 制作对接
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责会议条幅、展架图文制作对接工作
• 辅助物料 制作对接
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责会议提货申购单、 签约机构物品准备工作
• 物料邮寄
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责会议物料的邮寄工作
• 差旅预定
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责飞机、高铁、住宿的钉钉 提报及充值后的预定工作
• 差旅变更
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责飞机、高铁、住宿的改签， 钉钉提报及充值后的预定工作
• 会议提货 礼包对接
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责向营销部索要并收集 本次会议提货政策PPT
• 会议PPT、视频收集/核对
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责会议全程大屏幕PPT收集工作
• 会议物料 清单检查
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责本次会议所有物料的检查工作
• 会务组与PK小组对接
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责对接本次会议营销部 -PK小组相关衔接协助工作
• 会议流程-职场彩排
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责沟通本次会议彩排小组的彩排工作
• 会议前一天
• 会议流程 会场彩排
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责会议前一天的彩排工作
• 会场水牌 指引对接
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责与会议酒店沟通水牌指引的制作
• 会场签到 指引对接
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 安排两位伙伴进行会前签到及指引
• 会场桌椅 协调摆放
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责协调会场对接桌椅摆放工作
• 会场音控 大屏对接
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责检查本次会议会场音响、 大屏幕的协调工作
• 会议前期 工作检查
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责本次会议会场所有的检查工作
• 会前会议 协调召开
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责协助会前会的召开工作
• 会议当天
• 物料清点 协调安装
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 到达会场清点物料，提前一天/当天 （条幅、X展架）布置完毕
• 会议音控 大屏检查
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责检查本次会议会场音响、大屏幕的协调工作
• 会场水牌 监督检查
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责与会议酒店沟通水牌指引的制作
• 会场签到 指引检查
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责与会嘉宾签到，来宾确认，入住登记， 安排房间，安排分组座次等
• 会场签到 服装发放
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责发放会议嘉宾服装与剩余整理回收工作
• 会场签到 胸牌发放
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责发放会议嘉宾胸卡与剩余整理回收工作
• 会议桌椅 摆放检查
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责检查会场对接桌椅摆放是否准确工作
• 会议现场 应急处理
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责本次会议突发状况的应急处理工作
• 音控工作
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责会议全程音乐、文件等播放工作
• 会议主持
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责本次会议主持的工作
• 会议讲师
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责本次会议产品讲解的工作
• 嘉宾老师 护送上台
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责嘉宾老师上台护送指引工作
• 嘉宾老师 送花环节
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责嘉宾老师上台后送花环节工作
• 会议成交手
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责本次会议的销售与成交工作
• 提货记录
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责本次会议的提货记录工作
• 收款工作
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责本次会议的现场收款工作
• 签约仪式布场工作
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责本次签约仪式的布场工作
• 签约物资发放工作
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责本次会议签约物资的发放工作
• 会议素材收集工作
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 会议整体过程中的视频、 图像采集并传输到会务组群内
• 会议收尾 合影留念
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责会议结束拍照合影工作
• 会议宣传 视频输出
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责会议后期视频制作及文案宣传
• 午宴安排
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责会议活动中午宴安排工作
• 晚宴安排
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责会议活动中晚宴安排工作
• 会后收尾
• 会议物料 回收安置
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责会议结束后条幅、展架的回收与安置工作
• 提货收款 名单对接
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责总结本次会议提货名单的归纳并发给客服部
• 提货付款 截图对接
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责本次会议交款伙伴的截图收取并发给财务部
• 成交礼包 名单对接
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责记录本次会议营销礼包中伙伴需要礼包的明细单工作
• 会议发票 收集整理
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责本次会议所有发票的收集工作
• 会议费用 会后报销
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责本次会议整体的报销工作
• 会议差旅 会后报销
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责本次会议差旅报销的工作
• 物料制作 会后报销
  • 责任人
  • 岗位执行
  • 负责本次会议物料方的报销工作
• 会议结束