会议管理机构

会议管理机构具体内容，会议管理机构是负责会议策划、组织、执行和管理的专门机构。根据会议的规模和性质不同，会议管理机构的设置和职责也会有所不同。了解会务的基本内容，促进会务服务管理、交涉、协商。

会议管理机构

• 会议的领导机构
  • 组织委员会（“组委会”）
    • 会议的最高管理机构，是全过程管理的机构
    • 规模较大，较复杂
    • 职责（10个）
      • 确定会议的内容，包括会议的目标、任务、主题、议题、议程、程序
      • 确定与会对象的范围、规格、规模
      • 确定会议的举办时间和地点
      • 确定会议的总体方案和专项方案，并组织实施
      • 组建会务工作班子，任命工作人员，明确分工，做好统筹协调工作
      • 领导会议公关和宣传工作，扩大会议的影响
      • 审查和批准会议的预算，开发会议的资源，筹措经费，管理财务
      • 掌握和协调会议进程，及时解决会议中发生的问题，确保会议顺利进行和圆满结束
      • 领导善后工作，总结会议工作经验
      • 处理相关的法律事务
    • 人员组成
      • 原则： 精干高效、有利工作
      • 主办单位人员
      • 相关单位人员
        • 承办单位、协办单位、（支持单位、赞助单位等）
      • 专家和社会知名人士
        • 智力支持、名人效应
    • 组织架构
      • 决策层
        • 主任 | 主席
          • 主办单位出任
        • 副主任 | 副主席 （若干）
          • 承办单位出任
            • 必要时设常务副主任or专职副主任
        • 秘书长
          • 日常工作
      • 名誉层
        • 名誉主任（一名or若干，但不宜过多）
      • 顾问层
        • 信息咨询和技术指导
        • 专家、社会人士、领导干部
      • 委员层
        • 组织工作的决策机构 | 下设具体执行部门的管理体系
        • 专职
        • 兼职（可任下设职能部门负责人）
      • 执行层 |“执行委员会”—执委会or秘书处
        • 秘书处 | 办公室
          • 综合辅助机构
  • 筹备委员会 “筹委会”
    • 规模较小
    • 只限于会议的筹备阶段，一旦会议产生领导管理机构，该机构自动解散
  • 主席团
    • 对会议活动实施集体领导的机构
    • 产生
      • 代表性会议
        • 由全体成员大会（预备会议or第一次全体会议） 选举、协商产生
    • 职责（7个）
      • 根据全体会议（包括预备会议）通过的议程和日程召集并主持会议
      • 审查会议成员提出的议案（包括动议）并决定是否列入会议议程
      • 组织会议成员讨论或审议会议的各项报告和议案
      • 提出会议的选举办法和表决办法并组织会议成员审议通过
      • 提出有关候选人建议名单，并根据多数会议成员的意见确定候选人，主持会议的选举和表决
      • 起草并向全体成员提交会议的有关决议草案，并主持全体会议审核通过
      • 讨论决定会议的有关重大事项，以及由会议议事规则或会议授权的其他事项
    • 组织架构
      • 主席
      • 副主席（若干）
  • 学术委员会 | 程序委员会——学术性、权威性
    • 专家
      • “学术权威机构”
    • 职责（4个）
      • 确定会议的主体和各项议题
      • 鉴定、筛选报名者提交的论文、报告和其他研究成果，以确定报名者的参会资格并编辑出版会议论文集
      • 选拔大会交流发言的对象
      • 根据议事规则通过表决裁定有关学术争议
    • 产生
      • 常设性学术委员会
      • 临时性学术委员会
        • （广泛邀请社会参与或与其他单位联合主办学术会议时）临时性
    • 组织架构
      • 主任 | 主席
      • 副主任
      • 名誉主任和副主任
      • 若干委员
      • 秘书长和若干学术秘书（规模较大时）
  • 资格审查委员会 | 全权证书资格审查委员会
    • 代表性会议
      • 我国各级党代会、人代会、企业股东大会
• 会议的执行机构
  • 简称：会务机构 | 会务部门
  • 即“秘书处”，对组委会、筹委会和主席团负责
  • 职责
    • 提供信息和建议，为会议的领导机构确定会议的目标、任务和议题起参谋作用
    • 根据会议领导机构确定的会议的目标、任务和指导思想，起草会议的具体方案
    • 起草会议的报告、讲话以及决定、决议等最后文件，审查与会者提交的会议发言材料
    • 做好会议的邀请和接待工作
    • 落实会议场地并布置会场
    • 具体负责经费赞助、资源开发、财务管理工作
    • 做好会议的各项记录以及会议精神的对内传达、对外宣传、信息反馈的工作
    • 处理好代表的提案、议案和各项书面建议
    • 总结会务工作的经验、教训
    • 做好会议文件的立卷归档工作
    • 搞好会议活动的综合协调，及时处理各种突发性事件，保证会议顺利进行和圆满结束
  • 要求
    • 适应需要
    • 机构精干
    • 责任明确
    • 相互协调
    • 制度健全
  • 秘书长
    • 是会议领导机构的成员，也是会务执行机构的最高首长
    • 设置
      • 常设性秘书长 （闭会期间）
      • 临时性、单一性会议的秘书长
        • 会议结束，使命完成
    • 职责（6个）
      • 在筹备阶段，协助会议领导机构开展工作，执行会议领导机构的各项决定和决议
      • 根据会议领导机构的授权，审查批准会议活动的各项具体预案，并组织落实、检查指导和统筹协调
      • 向会议领导机构及时汇报筹备工作的进展情况，提出改进建议和措施
      • 法定性代表大会的秘书长在预备会议之后主持召开第一次主席团会议，选举或协商产生主席团常务主席和执行主席
      • 领导会议秘书处的工作，处理会议举办期间的日常工作 ，签发有关会务工作的文件
      • 负责协调会议的善后工作
    • 产生
      • 法定性代表会议—推举
      • 由一方主办的会议 ，主办方任命秘书长
      • 多方联合主办的会议，协商产生秘书长
  • 组织架构
    • 中型会议
      • 秘书组
      • 组织组
      • 联络组
      • 提案（议案）组
      • 宣传组
      • 简报组
      • 总务组
      • 保卫组