成事的时间管理

这是一个关于成事的时间管理的思维导图，该书从多个角度对时间管理进行了全面而系统的阐述，为读者提供了一个完整的时间管理框架。书中提供了大量的实用技巧和工具，如时间押注、时间规划、时间分配等，帮助读者更好地规划和利用时间。

• 成事有道：达成目标的时间管理
  • ①成事目标
    • ①自己独立负责的事情
    • ②相对复杂的事情
    • ③时间周期相对较长的事情
  • ②成事动机
    • 真的改变才能带来真的改变
      • ①为了近几年更好的发展，现在的关键限制因素是什么？
      • ②每个阶段，哪些辅助改变可以配合核心改变？
      • ③哪些改变可以同时进行，哪些不可以？
      • ④问题全部清理完，再梳理一遍。
  • ③成事智慧
    • 均衡发展
      • ①工作事业
      • ②婚姻家庭
      • ③个人财富
      • ④生活健康
      • ⑤学习成长
    • 管理策略
      • ①人生不同阶段侧重不同
      • ②不同维度的目标性质和耗时不同
      • ③年龄越大，越需要做时间管理
      • ④人基本上只应该制定短期目标
• 理解时间：管理过去、现在和未来
  • ①回击过去：不改变过去的自己，绝不可能扭转现状
    • 改变过去事件遗留的问题
  • ②干预现在：未来己来
    • 推力
      • 分析干预“现在的‘变化小趋势’
    • 引力
      • 重新确定你“未来的样子”
  • ③活在未来：弱者活在过去，强者活在未来
    • 努力过好现在
• 时间押注：能否成事的关键
  • ①时间押注方法
    • ①怎么样的空间上
    • ②怎么样的人上
    • ③怎么样的事情上
  • ②时间押注方向
    • 影响我们最大的是时间的流动方向，而不是流逝的速度
  • ③时间押注聚集
    • 专注且长期坚持
      • ①尽量做自己感兴趣的事
      • ②一定学会给自己安排强制性任务
  • ④时间押注密度
    • 大力出奇迹
      • 压倒性投才能破圈升阶
  • ⑤时间押注监控
    • 问自己是否要重新思考最优时间分配利用策略
      • ①每个阶段都重新确认时间押注
      • ②每个阶段都重新调整并迭代目标
      • ③刻意规划革新性改变，人为制造非连续
• 时间要义：厘清重点，拒绝瞎忙
  • ①区分事件类别
    • ①重要且紧急的事
      • 动作性、紧迫性、短暂性、问题性
    • ②重要但不紧急的事
      • 战略性、预防性、长期性、机会性
    • ③不重要但紧急的事
      • 某一时间段进行集中处理或委派专门的人员处理
    • ④不重要且不紧急的事
      • 基本上是浪费时间，尽量不做
  • ②遵从做事惯性
    • ①人倾向干做可执行性更强的事
    • ②人喜欢确定性，厌恶不确定性
    • ③人倾向于做摆脱风险的事，而非增强安全性的事
    • 顺应人性：将重要但不紧急的事→重要且紧急的事
  • ③学会事件转化
    • 重要但不紧急→重要且紧急的事
      • ①转化原则
        • 弹性的→限时的
        • 长期的→短期的
        • 抽象的→具体的
      • ②执行步骤
        • ①设定一个具体的、限时的目标
        • ②拆分目标实现流程，列出具体的任务清单
        • ③拆解任务，列出具体的待办清单
        • ④定期复杂、调整、激励，确保目标最终按时完成
  • ④学会留白
    • 如何减少重要且紧急的事
      • ①学会拒绝
      • ②学会授权
      • ③学会放弃
  • ⑤阻断无意义
    • 如何减少不重要且不紧急的事
      • ①一级阻断：减少现实条件
      • ②二级阻断：有清晰的每日做事清单，从执行上阻断
      • ③三级阻断：每个阶段都有明确的目标，从战略上阻断
  • ⑥做时间智者
    • ①如何管理不属于自己的时间
      • ①员工
        • ①认真评估任务，安排适当的时间和工作量
        • ②把不需要做的事存入每日请单统一安排
        • ③合理拒绝同事的求助
        • ④积极主动沟通任务进度，必要时可以求助
        • ⑤学会建立自己的工作流程
        • ⑥较少时间完成简单事情，较多时间完成关键事情
      • ②管理者
        • ①尽可能做再分配，而非亲自执行
        • ②固定“出售”自己的时间
    • ②如何管理他人的时间
      • ①员工
        • ①提前预约
        • ②预约时明确告知占用时长
        • ③学会积极争取别人的时间
      • ②管理者
        • ①合理评估目标任务，制定推进时间表
        • ②统一讲解任务，分配任务落实到人
        • ③确定任务和时间，达成共识
        • ④把控进度，保证任务按时完成
          • ①按时接收汇报
          • ②及时主动了解情况
• 计划执行：坚决践行，过可控人生
  • ①做计划：没有计划清单，就没有时间管理
    • 从长期调控进入短周期践行
  • ②计划分解：日计划、周计划、月计划、年计划
    • ①日计划
      • 计划时间
        • ①明天
        • ②其他时候
      • 计划内容
        • ①必须完成的事
        • ②不紧急但重要的事
    • ②周计划
      • 计划内容
        • 专注1一3个小目标
    • ③月计划
      • 计划内容
        • 关键目标
        • 关键事项
    • ④年计划
      • 计划内容
        • 核心/突迫/基本/变化目标
      • 注意事项
        • ①必须写，有方向
        • ②别列太多，有核心的就行
        • ③别列太细，别着急拆分
        • ④经常想明年计划，今天的边执行边优化
  • ③日计划
    • 日计划的存在价值
      • ①倒逼我们思考重要但不紧急的事
      • ②阻断不重要且不紧急的事
      • ③让大脑处理真正重要的事
    • 制作日计划的五大要点
      • ①预期长度要始终保持至少一个月，并持续填充
      • ②准确标记重要日子并合理填充
      • ③评估每日可控时间，占位式填充
      • ④坚持每日填充次日的做事清单，并对要完成的工作做优先级排序
      • ⑤每日有执行记录区，每周、每月有总体复盘区
    • 制作日计划的三大原则
      • ①按优先级顺序执行，不必完全今日事今日毕
      • ②接受不完美，不完美的执行好过没有规划
      • ③执行必须标记，记录必须诚实，复盘必须坚持
  • ④应对不可控
    • ①马上做
      • 三五分钟的小事情
    • ②填充进每日做事清单待做
      • 十分钟以上的事情
    • ③转给别人做
    • ④拒绝做
• 省时高效：做好时间分配，提高时间效能
  • ①提高效率
    • ①早睡早起，让黄金时间效率爆发
    • ②快速切换，事来则应，事去则静
    • ③一气呵成，提高一次性完成率
    • ④并联做事，一个时间段推进多件事
  • ②减少浪费
    • ①时刻提醒，减少闲谈
    • ②立即行动，减少神游
    • ③调节时间，错峰做事
    • ④碎片时间，充分利用
  • ③节省时间
    • ①机械工作，速战速决
    • ②实现标准化、流程化、可复用
    • ③不断寻找更优方案
  • ④时间买手
    • ①成为时间买手
    • ②学会付费外包
    • ③解除认知封锁
    • 通过合理规划，用部分金钱买部分时间，用买来的时间创造更多价值
• 告别顽疾：消除顽疾，成为时间管理高手
  • ①拖延
    • 原因
      • ①不能准确估算完成一项工作所需的时间
      • ②长周期全局规划能力不够，时间安排不合理，造成工作扎堆
      • ③习惯性追求完美，经常拖到截止时间才完成
      • ④做事经常没有明确的截止时间和奖惩制度
    • 核心
      • 是否能按时完成任务
    • 解决方法
      • ①制作每日做事清单，记录评估工作时间
      • ②改变认知，做好和按时完成都很重要
  • ②执行力差
    • 执行力是什么？
      • 把想法变成行动，拿到结果的能
    • 为什么会执行力差？
      • ①还没开始做，就把想法否定了
      • ②还没开始做，就把自己否定了
      • ③一直在准备，从来没开始
      • ④只有想法，没有计划
    • 如何增强执行力？
      • ①用鲁莽定律开局，先做再考虑靠不靠谱
        • 鲁莽定律：先迈出一步，先尝试做着，边做边解决问题
      • ②不要开始就定大目标，从小目标开始
      • ③你永远不会准备好，先做再迭代、优化
      • ④凡事习惯列计划，尽管你不必严格遵循计划
  • ③作息：早睡早起很难？
    • 早睡早起的好处
      • ①有利于身体健康
      • ②早起时间相对说更私人
      • ③早睡早起，容易形成规律作息
      • ④周末的时间，会利用得更好
    • 怎样早睡早起？
      • ①改变生物钟需要持续性
      • ②把早睡当成一个真正的目标而非想法去执行
      • ③不要带手机到卧室
      • ④开始调整生物钟时睡不着，熬过去
      • ⑤开始时强制早起
      • ⑥白天不要睡大觉，困也要扛住
  • ④效率：做事效率低怎么办？
    • ①列出当天要做的事，并划分时段
    • ②开始做事时，确定准确的截止时间
    • ③做任何一件事都要有流程感和紧凑的推进意识
    • ④尽可能屏蔽外界干扰，让自己做到当下专心
    • ⑤合理安排更多事项，宁可自己忙，也别让自己闲
    • ⑥适当奖惩，长期主义和即时反馈不冲突
  • ⑤情绪：因为情绪无法高效做事怎么办？
    • ①觉察情绪，防止蔓延
    • ②刻意转场，转移注意力
    • ③身心一体，用身体的行动带动心的转变
    • ④不要直接解决情绪问题，要解决情绪背后的认知问题
    • ⑤不要直接解决情绪问题，要解决让情绪产生的问题.
    • 不控制情绪，就会被情绪控制
  • ⑥娱乐：沉迷娱乐怎么办？
    • ①面对积极的有意义的娱乐
      • ①重新审视并确认这件事在自己人生中的定位
      • ②理性地分析自己在这件事上的追求
      • ③时刻提醒自己以工作事业和培养核心竞争力为重
    • ②面对无聊的无意义的娱乐
      • ①挤占
      • ②隔离
      • ③替代
    • 时间总会被自动填满，要主动掌控自己的人生
  • ⑦完美：过度追求完美怎么办？
    • ①追求完美开局，“拖延”开始
      • 尽早开始，遇到真实问题，得到真实反馈
    • ②追求完美结果，“拖延”开始
      • 所有事情是有期限的，按时完成才是第一位的
    • 不追求处处/事事/次次完美，追求系统最优的完美
• 重塑时间管理观：在有限的人生，成最大的事
  • 精力保证：不能吝啬的时间
    • ①睡眠时间
    • ②吃饭时间
    • ③学习时间
    • ④亲情时间
  • 选择很重要：浪费时间的事情
    • ①投入一段不合适的感情
    • ②坚持一份不合适的工作
    • ③在错误目标上持续投入
  • 重塑时间观：
    • ①时间管理的目的是过更好的一生
    • ②时间管理发挥作用，需要系统配合
    • ③经营美好人生，需要长远的时间观
    • ④规划要长周期，使用要小颗粒
    • ⑤时间永远不够用，事情永远做不完
    • ⑥重新理解时间现：“未来不迎，当时不杂，既过不恋”