《管理七剑》会议管理

这是一篇关于会议管理的思维导图，主要内容包括：可以不开会的5个如果，高效会议的标准，高效会议四步骤。有效的会议管理能够确保会议的高效进行，促进团队成员之间的信息共享和协作，从而提高整个团队的效率。

会议管理

• 高效会议四步骤
  • 1、充分的会前准备
    • 5W1H
      • Why--明确会议目的
      • What--会议任务
      • Who--确定出席对象、主持人
      • When--召开时间、结束时间
      • Where--规模、地点议程
      • How--会议的形式
    • 会议准备
      • 1、召集人告知与会者扮演角色（组织人、主持人、与会者）便于会议顺畅进行
      • 2、与会者准备合适的会议资料，给决策强力依据，给会议质量加分
    • 没必要、无准备、不开会
  • 2、明确的会议目的&3、合理的组织形式
    • 1、决策执行
      • 1、会前与意见领袖充分沟通
      • 2、会中充分发表，会后坚决执行
      • 形式：例会
    • 2、解决问题
      • 1、数据和问题现象陈列
      • 2、引发思考和提议
      • 3、发现问题，研拟对策
      • 形式：研讨会
    • 3、创意提案
      • 1、找出新奇好点子
      • 2、不打断、不批评，做归纳
      • 3、搭乘他人智慧的便车
      • 形式：头脑风暴会
    • 4、凝聚向心力
      • 1、年度会
      • 2、部门内部会
      • 3、建立信赖理解共识团队
      • 4、促进组织内部交流，强化团队意识
      • 形式：裸心会
  • 4、高效的会议跟进
    • 会议纪要理论模型（盖普洛调查公司结论）
      • 心里想的100%
      • 嘴上说的80%
      • 别人听到60%
      • 别人听懂40%
      • 别人行动20%
      • 总结：不要依赖嘴上说的，要做记录
        • 速度优先，正确记载（不用记的很完整）
        • 对会中的决定事项进行明确分工（会中有决策，会后有执行）
        • 纪要发给与会者
• 高效会议的标准
  • 1、这个会议主题跟我有关（可能需要发表意见，会后需要执行；如果是被告知角色不用参加，会后通知即可）
  • 2、进门有准备，出门有行动（带着方案）
  • 3、与会者聆听力、发问力、决策力
• 可以不开会的5个如果
  • 1、如果这个会议主题跟我无关
  • 2、如果我只是被知会结果的人
  • 3、如果还有比开会更好的方法
  • 4、如果已经有固定例会了（有周会、例会）
  • 5、如果可以单独交流解决的问题
  • 总结：学会尊重别人，尊重别人就是尊重别人的时间；无目的的会议就是在浪费时间