导图社区 3 战略制定和部署工具
美国质量协会“六西格玛黑带”培训资料:第三章 战略制定和部署工具,介绍了质量管理系统和质量信息系统 QMS and QIS,仪表盘 dashboard,平衡积分卡 Balanced Scorecard,标杆管理 Benchmarking,绩效管理 Performance Management,SWOT 分析,战略计划 Stategic Planning。同时附有课后习题及答案~
编辑于2025-01-12 17:14:27美国质量协会“六西格玛黑带”培训资料:第七章,介绍了常用项目团队管理工具,包括了成人学习 Adult Learning,沟通管理 Communication Management,会议管理 Meeting Management,RACI矩阵,冲突解决 Conflict Resolution,力场分析 Force-field Analysis,群体思维 Group Thinking等内容。同时附有课后习题和答案~
美国质量协会“六西格玛黑带”培训资料:第六章 质量成本和财务管理,介绍了财务敏感性分析,净现值,成本效益分析,投资回收期,资产收益率,投资收益率,质量经济学,质量成本的分类等内容。同时附有课后习题和答案。
美国质量协会“六西格玛黑带”培训资料:第五章,介绍了常用质量管理和计划工具,包括SIPOC 图,SMART原则,三点估算法(Three-point Estimation)(计划评审技术 PERT),甘特图 Gantt Chart,活动网络图 Activity Network Diagram,因果图 Cause-and-Effect Diagram,流程图 Flow Chart等内容。同时附有课后习题和答案~
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美国质量协会“六西格玛黑带”培训资料:第七章,介绍了常用项目团队管理工具,包括了成人学习 Adult Learning,沟通管理 Communication Management,会议管理 Meeting Management,RACI矩阵,冲突解决 Conflict Resolution,力场分析 Force-field Analysis,群体思维 Group Thinking等内容。同时附有课后习题和答案~
美国质量协会“六西格玛黑带”培训资料:第六章 质量成本和财务管理,介绍了财务敏感性分析,净现值,成本效益分析,投资回收期,资产收益率,投资收益率,质量经济学,质量成本的分类等内容。同时附有课后习题和答案。
美国质量协会“六西格玛黑带”培训资料:第五章,介绍了常用质量管理和计划工具,包括SIPOC 图,SMART原则,三点估算法(Three-point Estimation)(计划评审技术 PERT),甘特图 Gantt Chart,活动网络图 Activity Network Diagram,因果图 Cause-and-Effect Diagram,流程图 Flow Chart等内容。同时附有课后习题和答案~
3 战略制定和部署工具
战略计划 Stategic Planning
战略规划的常见活动(Activities)
设定组织中的优先级
集中精力和资源
确保员工和其他利益相关者朝着共同目标努力
围绕预期结果达成一致
评估和调整组织的方向以应对不断变化的环境
战略计划的一般过程(Process):MVOSA
Mission 使命
What and why,组织存在的价值和理由
Vision 愿景
The dream,我们期待的明天是什么样
Objectives 目标
How much of what by whom,目标是什么
Strategies 战略
How,在发展路线上的思路
Action plans 执行计划
Who will do what by when,具体工作的计划,说明去和,何时以及由谁实现目标
战略计划流程
使命
战略过程
愿景
战略过程
战略
战略过程
方针
战略过程
项目
战略实施过程
预算
战略实施过程
方法
战略实施过程
绩效
战略监控过程
战略将使命和愿景分解成为少数几个关键战略(通常4-5个)
战略制定使用SMART原则
项目将目标展开为具体的可操作的项目和方案
战略规划的有效性测试
该计划是否充分解决了优势,劣势,机会和威胁(SWOT)?
该计划是否会在市场上产生显著的竞争优势?
这一优势是否可持续?
愿景声明是否激发了员工的使命感和目的感?
目标是否基于SMART原则?
整个组织的目标是否一致?是否为实现该计划分配了足够的资源?
组织结构,系统和流程是否适合执行计划?
是否有审查和报告系统来监控计划的执行?
战略规划团队是否包括所有关键利益相关方的代表?
高层领导在战略中的作用
确定企业和组织的质量战略,制定企业质量政策,制定工作质量方针,激发企业质量行动
确保质量管理体系运行所需的资源;沟通有效的质量管理和符合质量管理管理体系要求的重要性
制定质量战略目标;授权推进小组(由小组制定详细计划并实施)。企业若有激发质量行动,最重要的是制定质量政策和方针,并在整个组织中沟通质量政策
领导亲身参与,资源分配与协调;为项目提供明确承诺
质量项目的成功首先需得到高层领导和各阶层的支持,在不同的阶层采买(Buy-in)
SWOT 分析
SWOT分析定义
SWOT是企业高层战略策划的分析工具,用于确定企业的优势和劣势,了解企业所面临的机会和威胁。(在制定组织的战略目标和制定战略计划前使用SWOT获取背景信息)
Strengths 优势
优势是组织的内部因素
例如,有利的竞争态势,充足的财政来源,良好的企业形象,技术力量,规模经济,产品质量等
Weaknesses 劣势
相对于其他企业处于不利地位,是组织的内部因素
例如,设备老化,管理混乱,缺少关键技术,研究开发落后,资金短缺,经营不善等
Oppertunities 机会
机会是组织的外部因素
例如,新产品,新市场,新需求,外国市场壁垒解除,竞争对手失误等
Threats 威胁
可能给业务或项目带来麻烦,是组织的外部因素
例如,新的竞争对手,代替产品增多,市场紧缩,行业政策变化,经济衰退,客户偏好改变等
企业的战略是“能够做的“(组织内部的强项和弱项)和”可能做的“(外部环境的机会和威胁)之间的有机结合
用数据说话,指导组织长期成功
SWOT基于客观数据的分析,用以指导公司的战略和长期成功
标杆管理 Benchmarking
定义
标杆管理是企业将其流程与内部或外部比较发现的最佳实践进行比较的过程
基本原理
了解自身,了解行业领先者和竞争对手,吸纳最佳实践以实现卓越
作用
一个组织使用标杆来寻找业界最佳比对对象,判断自己什么样的流程绩效是可能的,指引自己改进
将过程/产品和服务质量同领先地位的竞争者相比较,从而引导自己走向更高水平的战略方法
标杆管理的过程(Process)
了解自身,选择项目,确定比对对象,收集数据,归纳分析数据,实施改进
(规划,数据收集,分析,实施)
类型
绩效管理 Performance Management
绩效指标 Performance Index
外部指标
常用的外部指标是财务指标
内部指标
工艺,产量达成率
缺陷率
接听电话的平均时间
项目时间表
绩效指标应该是可实现的,可衡量的,与战略目标挂钩并且是有时间限制的
平衡积分卡 Balanced Scorecard
是战略部署的典型方法。从财务,顾客,内部过程(运营),学习和成长四个角度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的一种绩效管理体系。
先行leading 与滞后 lagging
先行:学习与成长 + 内部流程 +顾客
滞后:财务
长期目标 long term和短期目标short term
长期目标(驱动):内部流程 + 学习与成长
短期目标(结果):财务 +顾客
仪表盘 dashboard
Dashboard仪表盘是呈现数据的一种重要手段,用于数据的监控,分析和概览
功能
分析结果可视化
多维度,实施动态化
质量管理系统和质量信息系统 QMS and QIS
Quality management system 质量管理系统
QMS是一个提高组织整体绩效的方法
QMS被定义为一个正式的系统,该系统或文件记录了实现质量政策和目标的过程,程序和责任
质量管理体系有助于协调和指导组织的活动,以满足顾客和监管要求,并持续提高其有效性和效率
QMS中通常包含公司的质量政策文件,质量程序文件(质量手册),过程控制程序等
Quality Information System 质量信息系统
QIS是与质量管理相关的信息管理系统,用于收集,存储,分析和报告数据
以数据为中心的质量管理方法,包括相关的数据收集技术和数据分析技术
用于监控和控制相关过程,记录和管理相关过程数据
数据管理的要求
系统性,及时性,完整性,保密性
保密数据设定相对应的访问权限;保密数据不对公众发布
组成要素
数据收集,储存,分析的技术及方法
好的质量信息系统对跨职能的协作至关重要
分散式的信息访问对于团队或员工进行更快和更好的决策是必需的
可以更加有效的识别团队项目,为团队寻找合适的成员
好的质量信息系统包括所有的与质量相关的数据,从产品的可行性研究开始,到产品的设计/研发/试验/试运行/生产/顾客的质量/审核/供应链数据等
例如,有些项目的执行大部分可以通过计算机网络平台上的讨论和传输文件进行。通常,这样高技能的团队成员无论身处何地,都能够参与到工作之中,这将大大缩短项目所需时间
用户需求最重要
信息系统战略矩阵强调了建立质量信息系统时需要战略的重要性
课后习题
1. SWOT分析的维度包含
A 优势,劣势,结果,威胁
B 优势,劣势,机会,威胁
C 供应商,工人,机会,表格
D 优势,劣势,机会,表格
2. 以下哪项将被视为组织的战略规划的有效性测试
A 是否制定了现代化的在职培训方法
B 只有那些在特定工作岗位上有经验的人才被聘用了吗?
C 组织目标是否在整个组织上下保持一致?
D 以上都不是
3. 在战略规划中,SMART代表的含义是
A 优势,机器,应用,现实,基于时间
B 优势,可衡量的,可实现的,现实,威胁
C 具体的,可衡量的,可实现的,相关的,基于时间的
D 具体的,可测量的,应用,可靠性,基于时间的
4. 组织用于对照其竞争对手或内部流程,以评估其绩效并发现的最佳实践的做法称为
A 标杆管理
B CPM关键路径
C 组织的战略部署
D 项目的利益相关者分析
5. 标杆管理项目将包括以下哪些步骤?
A 规划,检测,分析,实施
B 规划,数据收集,数据分析,改进措施
C 推广,检测,分析,实施
D 宣传,数据收集,分析,规划
6. 一家公司的所有这是
A 股东
B 共识的执行管理层
C 供应商
D 客户
7. 以下哪项在质量信息系统QIS中包含和使用?
A 流程的数据收集的方法
B 流程的数据的储存方法
C 流程中的关键数据的分析方法和分析报告
D A,B,C
8. 卡普兰和诺顿提出的“平衡计分卡”的四个观点不包括下列哪项?
A 内部业务流程
B 顾客
C 股东
D 财务
9. 在制定公司战略过程中,其输入应考虑来自
A 外部的广告机构
B 公司的竞争对手
C 利益相关者
D 公共关系顾问
10. 在制定公司战略时,下面各项都应该识别为受益者,除了
A 公司的顾客
B 公司内的员工
C 公司的股东
D 公司的竞争对手
11. 改变公司的质量战略将导致下列哪项发生
A 立即改进组织的质量和顾客满意度
B 调整部门的质量战略和工作程序
C 新的产品/服务开发
D 需要对竞争对手的业绩来进行水平对比
12. 如果新置顶的战略计划并没有改变方向,而是主要遵循以前的计划,那么:
A 对当前的过程应进行评价,以确保它们与组织的战略计划保持一致
B 公司仅向员工沟通其延续的要点,而不必重复整个战略,从而节约时间和金钱
C 在战略的绩效测量上不必发生任何改变
D 公司可能会淡忘组织的战略
13. 以下哪项不属于组织的核心竞争力?
A 有持续满足顾客需求的系统
B 对顾客提出更好的售后服务能力
C 准确迅速满足顾客订单的系统
D 拥有高技能的个别员工
14. 组织的战略导向意味着组织必需
A 关注与组织发展有关的内外部环境因素的变化
B 仅关注财务指标
C 仅过程管理
D 仅满足顾客需求
15. 水平对比又称为标杆管理,以下关于水平对比的说法中错误的是
A 水平对比可用于发现组织的改进机会
B 水平对比可以用于确定六西格玛项目的目标
C 不同类型的企业也可以进行水平对比
D 作为标杆的企业或产品可以随机选择
16. “平衡计分卡”是由下述哪几个维度构成的
A 财务,顾客,内部业务流程,员工学习与成长
B 评价系统,战略管理系统,内部沟通系统
C 业绩考评系统,财务管理系统,内部流程
D 财务系统,绩效考核系统,顾客关系管理系统
17. 当企业战略目标确定后,最重要的就是战略部署。其中的一项重要工作是将企业的战略目标开展。在目标开展的过程中,要在财务和非财务,领先的和滞后的指标等各方面作出考虑,这个过程中最常使用的工具是
A SWOT分析
B 力场分析
C 平衡计分卡分析
D FMEA分析
18. 标杆管理定义为
A 统计技术在过程控制中的应用
B 一种改进过程,在这种过程中,一家公司衡量其业绩与同类最佳公司和流程的业绩相比
C 由少数员工组成的自强学习小组
D 一种突破性的方法,涉及整个组织及其重要过程的重组
19. 组织通常利用标杆管理来
A 收集和开发有关行业最佳实践的数据
B 执行问题的根本原因分析
C 提高市场的渗透率
D 确定顾客需求的关键质量特性
20. 以下哪一项是公司进行标杆管理的第一步?
A 结合最佳实践进行改进
B 重新设计客户概念
C 收集标杆管理的外部数据
D 收集组织内部的数据和进行相关的策划
21. 作为战略部署技术的目标和目的的一部分,行动计划是
A 持续建立和保留客户群体
B 按时将所有产品交付给所有客户
C 进行详细计划,说明如何,何时以及由谁实现目标
22. 组织的绩效指标
A 应该是可以实现的
B 不需要进行衡量
C 不需要与组织的战略目标挂钩
D 应该关注尽可能多的措施
23. 在项目策划时可能需要考虑的外部风险因素是
A 组织内的资源缺乏
B 组织外部的法规要求
C 组织内部的规则
D 组织的技术能力和过程能力
24. 六西格玛管理强调以下哪项为关注焦点
A 顾客
B 成本
C 质量
D 效益
答案:1B;2C;3C;4A;5B;6A;7D;8C;9C;10D;11B;12A;13D;14A;15D;16A;17C;18B;19A;20D;21C;22A;23B;24A