导图社区 Excel表格易读性-熊野整
《为什么精英都是Excel控》第一章内容整理，这些内容对于想要提升Excel技能和数字思考能力的读者来说具有重要的指导意义。
这是一篇关于提高Excel作业速度、记住好用的快捷键，同时提升工作效率的思维导图，主要内容包括：快捷键的活用，彻底遵行格式原则和检查工作，提高作业速度要诀。
这是一篇关于正确无误的Excel避免Excel误算的三法则-熊野整的思维导图，主要内容包括：法则三 彻底执行团队合作，法则二 彻底执行检查工作，法则一 只做简单易懂的计算。
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一目了然的Excel Excel表格易读性-熊野整
Excel正确格式原则
1. 行高设定为18
让文字的上下多出一点空间，此举不仅能让文字更容易阅读，也能使表格呈现出简练的风格
2. 英文字体为Arial 中文的字体采用默认值的MS PGothic
虽然Times New Roman确实是一种有型又好看的字体，但数字的线的粗细并不一致，所以在阅读舒适度上不如Arial
MS PGothic和Arial一样，文字的线粗细一致，因此比较容易阅读
3. 表格当中不应该使用不同大小的字体
如果有想要强调的部分，可以用颜色特别标示出来，而不是刻意把字体放大
4. 数字用千分撇区隔
如果没有千分撇的话，就必须一个一个计算位数，但如果有千分撇的话，就可以一目了然了
当我们加上货币单位时，会以三个位值为基准，也就是以“千元”“百万元”或“十亿元”为单位
5. 项目下的细项要缩排
选取要缩排的那一栏、设定栏宽、输入细项的文字，或者是移动已经输入的文字等
要缩排的栏（空白的栏）栏宽请设定为“1”
只要细项缩排，就能够用[Ctrl]+箭头键的方式，在单元格间快速移动
6. 单位要自成一栏
增加一栏专用的栏位，把单位统一输入到该栏中
7. 设定栏宽的原则
让项目里的文字、数字都能完完整整地呈现在表格上
8. 表格框线的原则：上下粗，其余细
不要使用太粗的线条，也不要使用多余的线条
表格的最上端和最下端可以使用粗线，以标示出表格的范围
表格中间，只要使用最细的虚线画横线即可
原则上来说，表格是不需要直线的
9. 文字靠左对齐，数字靠右对齐（项目名称一律靠右对齐）
项目名称的文字应配合数字，靠右对齐
10. 表格不要从A1单元格开始
正确的表格格式应该是从“B2”开始
上面空一行，左边空一栏，不但能够看见上方的框线，也能够很清楚地掌握表格的范围
左边空出一栏，也可以确认是不是有多余的直线
11. 改变数字的颜色
区分Excel表格中使用的三大数字类型
如何才能简单区别可以更改和不可以更改的数字，便成为一件很重要的事 演算时能够迅速判断哪些数字可以更改
用“蓝色”清楚标示出可以更改的数字 数字的颜色（手动输入为蓝、计算公式为黑）已成为投资银行界共通的原则
Excel表格中使用的数字类型
一、 直接在单元格里输入（手动输入）的数字
二、 公式计算出来的数字
三、 参照其他工作表而来的数字
12. 改变背景的颜色
配合企业标准色（商标的颜色等），可使数据显得更有整体感
尽量避免使用太过浓烈的色彩，选用淡色是基本原则
水蓝色是经常会用到的颜色
在想要强调的项目背景色上，淡粉红色是经常会用到的颜色
颜色的种类最多设定三种即可
13. 隐藏网格线
隐藏网格线反而能让数字更显眼
方法一：把表格的背景色设定为“白色”
方法二：在Excel的“查看”下，取消网格线的对勾
14. 其他的格式原则
(1) 隐藏栏行
1 如果有想要隐藏的行就先选取行号，接下来点“资料”的功能区，单击“组成群组”
2 组成群组以后，只要单击显示在行旁边的减号，组成群组的部分就会像下表一样收合起来，并显示出加号的按钮
3 隐藏单元格时，还有一种方法是使用“隐藏”功能，但隐藏功能没有“加号”和“减号”的按钮，从表格上就看不出那里有隐藏的单元格，而第一次看到这张表格的人，也不会注意到有单元格被隐藏起来
(2) 不需要填入任何资料的单元格处理
1 不填入数字的单元格用“N/A”表示
“N/A”是“not applicable（不适用）”的缩写，代表此处不需要填入资料
2 “无法计算”“计算结果没有意义”的情况标记为N/M
(3) 删除没用的工作表
1 依照正确的格式原则，每一份表格都应该根据表格内容设定名称
2 如果有空白的工作表，应该及时删除
3 若不删除多余的工作表，其他人在看Excel时，说不定会特意点开，看看里面是否有其他数据。这样一来，不但浪费时间，也是造成阅读压力的原因之一
(4) 统整格式的时机： 每输入一项数据，便进行相关的格式设定
1 在一开始输入项目名称后，便调整与项目名称有关的格式，也就是行高和栏宽等
2 输入数字以后，便替数字加上千分撇和颜色 然后配合数字的位置，将每一栏的项目名称的文字靠右对齐
示例
贯彻格式原则
①明文规定格式原则。
制作一本详细的原则手册
通过公司内部的培训课程，让员工知道有这些规定
多花点时间在新进员工的培训上
eg.在外商投资银行，东京分公司的新进员工通常会前往纽约或伦敦，接受三周左右的培训，而其中多数的时间都用来学习如何使用Excel制作财务仿真模型
活用外部讲师
②团队成员之间互相纠正格式的错误。 公司同事之间互相查看对方制作的表格，如果有格式错误的地方便互相纠正
“格式的松懈，就是心态的松懈” “格式的错误，是团队全体的责任”
③定期检讨原则。 定期确认或修正原则
在互相纠正错误的过程中发现一些“那样做会不会更好”的可改善之处 定期安排检讨会议，用来改善原本的原则
i. 指定一人为制定原则的负责人，这个人除了要制定原则，还要定期进行检讨工作。以大约每六个月一次的频率召集团队成员，并以这段时间内完成的Excel为参考依据，花时间讨论是否要维持原本的原则，或者是否有必要更改原则
ii. 众人达成结论后，负责人再依据讨论结果改定原则
iii. 当习惯成自然以后，不但能够根据标准格式迅速完成表格，也能正确理解其他人制作的表格
iv. 格式要能发挥成效，不能只用头脑去理解，还要彻底用身体去记忆；当团队开始落实共用的格式原则，务必要鞭策自己达到这样的境界
把Excel表格粘贴在PowerPoint的投影片上
用图像的形式，把Excel的表格粘贴在投影片上
投影片上只会呈现出Excel计算的表格，在PowerPoint上不能直接编辑Excel表格，也就不会搞不清楚计算的根据
美观性：吊挂服、长袜、领撑
①别穿吊挂服
②袜子要穿长筒袜
③领撑
