提高Excel作业速度-熊野整

这是一篇关于提高Excel作业速度、记住好用的快捷键，同时提升工作效率的思维导图，主要内容包括：快捷键的活用，彻底遵行格式原则和检查工作，提高作业速度要诀。

提高Excel作业速度-熊野整 记住好用的快捷键，同时提升工作的质与量

• 提高作业速度要诀
  • 提升计算的质
    • 借由统整格式来加快Excel的理解速度，或是熟记快捷键好让作业更有效率。
  • 增加作业的量
    • 通过增加Excel的操作次数来达成。 快捷键背得再多，也要派得上用场才有意义。
  • eg.
• 彻底遵行格式原则和检查工作
• 快捷键的活用
  • i. 搭配“Ctrl”键的快捷键
    • 1. 设定格式（Ctrl+1）
      • 弹出“单元格格式”的对话框
    • 2. 点开标签（Ctrl+Tab）
      • 跳到右边的“对齐方式”。 如果想要移动到“外框”标签，就在打开“单元格格式”后，按三次Ctrl+Tab键。
        • eg.
    • 3. 全选工作表（Ctrl+A）
      • 使用方式
        • 若工作表中已有表格，并在点选表中任一单元格的状态下按“Ctrl”+“A”键，即可全选整张表格。
        • 全选整张表格后，再按一次“Ctrl”+“A”键，即可全选整张工作表。
        • 若工作表中没有表格，或点选的单元格位于表格之外，此时按“Ctrl”+“A”的话，则可全选整张工作表。
      • 设定基本格式的时候使用
        • 行高设定为“18”
        • 将半角英文数字的字体统一设定为“Arial”
          • 指定“Arial”字体的动作最好每隔一段时间就重复一次
    • 4. 移动到当前资料区边缘（Ctrl+箭头键）
      • eg.
      • 妥善运用“Ctrl”和箭头键，加快移动的速度。
    • 5. 选定到数据底端（Ctrl+Shift+箭头键）
      • eg.
      • 这组快捷键可以使用在选取连续的文字或数字时。
      • 用拖曳选取范围的方式比较耗时，因此请务必牢记这组快捷键。
      • 在表格外输入“end”，避免选到最尾端的单元格
    • 6. 移动到其他工作表（Ctrl+Page Down/Page Up）
      • eg.
    • 7. 插入栏或行（Ctrl+[+]）
      • eg.
      • 选择“整行”时的“R”是“Row”（行）的缩写 选择“整栏”时的“C”是“Column”（栏）的缩写。
    • 8. 移动到其他工作表前导参照（Ctrl+[上引号]）
      • eg.
      • 按“Ctr”+“上引号”键移动到前导参照的单元格，确认所参照的单元格是否正确。
  • ii. 搭配“Alt”键的快捷键 [Alt]键是功能区的快捷键
    • 不需要记功能对应的按键组合
      • 和“Ctrl”键不同的是，搭配“Alt”的快捷键记不住按键组合也没关系。
      • 只要先按“Alt”再按“H”，然后根据所显示的英文数字按下目的按键即可。
      • 在反复操作的过程中，自然而然会记住哪些功能该按哪个键，也不需要勉强记忆。
    • 变更背景色彩：Alt→H→H 变更文字色彩：Alt→H→F→C 变更字体：Alt→H→F→F
    • 靠右\左对齐（Alt→H→A→R\L）
    • 组成群组（[Shift]+[Alt]+[→]）
      • eg.
      • 把不需要显示的单元格隐藏起来
      • 先点选欲隐藏的行（栏）的行号（栏名），然后同时按住“Shift”和“Alt”，再按“→”。 如欲取消群组，先点选群组化的行（栏）的行号（栏名），再按“Shift”+“Alt”+“←”。
    • 追踪
      • 追踪前导参照：Alt→M→P 追踪从属参照：Alt→M→D 移除箭头：Alt→M→A→A
    • 折线图（Alt→N→N）
    • [复制格式]的快捷键（Alt→H→V→S）
      • eg.
      • 只粘贴格式的话，就是“Alt”“H”“V”“R” 只粘贴算式的话，就是“Alt”“H”“V”“F”
      • 有时是只复制数字而不复制算式，通常碰到这种情况，只要依序按“Alt”“H”“V”“S”，弹出“选择性粘贴”的对话框，就可以选择要以什么形式粘贴。
      • 只要按到“Alt”“H”“V”的阶段，就会显示出与各种粘贴方式对应的按键，因此刚开始还不熟悉时，可以一边看着按键提示，一边确认粘贴的形式，再按下所需的功能即可。
    • 储存文件和关闭文件的快捷键
      • 图示
      • 另存新文件（Alt→F→A或F12）
      • 储存文件（Ctrl+S）
      • 关闭单个文件（Ctrl+W）
      • 关闭所有文件并结束Excel（Alt→F→X或Alt+F4）
  • iii. 不属于以上两种类型的其他快捷键
    • F2
      • 显示单元格内的算式 让单元格变成可编辑的状态
    • F4
      • 重复相同操作 切换相对引用和绝对参照
    • 与打印相关的快捷键
      • 打印（Ctrl+P）
      • 指定打印区域（Alt→P→R→S）
      • 设定打印页面（Alt→P→S→P）