设计部例会管理

这是一篇关于设计部例会管理的思维导图，主要内容包括：设计部会议流程sop，设计部分组，这周先确定分组、基础流程框架说明（解决问题会不纳入），并问询大家建议-250317。

设计部例会管理

• 设计部会议流程sop
  • 目的
    • 1-成果积累：成果是衡量团队的唯一标准，让自己成为一个有价值的人。
    • 2-共同成长：共享、共识、共建，成为一个有实力、受人尊重的团队。
    • 3-解决问题：群策群力解决问题，为部门变得更好而努力。
  • 会议环节
    • 成果环节
      • 1-前期会后安排进度回顾（3分钟）
        • 说明
          • 凡事有交代，件件有着落
          • 3分钟以内
        • 流程
          • 3分钟以内说明
            • ①：主持人逐一问讲述前期会后安排的进度情况
            • ②：遇到悬而未决的内容，主持人问询负责人确认
        • 注意
          • 速战速决，不拖沓
          • 相关负责人要配合主持人，提前将进度等汇报清楚，不在会议上耽误时间
      • 2-成果汇报（15分钟）
        • 说明
          • 分为两大内容
            • 成果
              • 汇报上周取得什么成果，带成果证明
              • 成果分“有成果”、“无成果”、“过程成果”三种情况
                • 有成果
                  • 评判标准
                    • 工作内容获得直接对接人的认可、同时工作内容有用到，此项工作即为有成果
                    • 为何要加入认可？
                  • 举例
                    • 对于成员：项目提案中，育文哥安排小白做字体设计，小白设计完成后，育文哥认可了，同时提案中用到了，小白做字体设计这项工作就是有成果。（无论育文哥提案有没有通过，小白都有成果）
                    • 对于队长：对客户项目提案时，客户认可并通过了，也会在需要时按提案方案执行（不一定必须都立即执行，但一定要是客户内心真认可而非客套），育文哥这项工作有成果。或者客户局部认可，那么认可的部分就有成果。
                    • 没看懂
                • 无成果
                  • 评判标准
                    • 工作内容未得到直接对接人的认可、工作内容未用到，此项工作即为有无成果
                  • 举例
                    • 对于成员：项目提案中，育文哥安排小白做LOGO设计，小白一直调整，育文哥不认可，提案没有用到小白的设计，小白做LOGO设计这项工作就是有无成果。
                    • 对于队长：对客户项目提案时，客户不认可提案方案，育文哥这项工作没有成果。或者客户局部不认可，那么不认可的部分就没有成果。
                • 过程成果
                  • 评判标准
                    • 工作内容正在进行中，还不知道有没有成果
                  • 举例
                    • 项目提案中，小白负责做LOGO设计，还在设计进行中，未到确认环节，则这项工作即为过程成果。
            • 准时率
              • 汇报去的成果的准时率，是否准时完成
              • 准时率分“准时”、“未准时”两种情况
                • 准时
                  • 评判标准
                    • 规定时间内完成，即为准时
                • 未准时
                  • 评判标准
                    • 超出规定时间外完成，即为未准时
          • 每人1.5分钟以内
        • 流程
          • 汇报人汇报步骤
            • ①：上周我做了1….2…3….
            • ②：准时完成有成果的内容1….2....我遇到的问题是........
            • ③：未准时完成有成果的内容1….2....。原因是......我遇到的问题是........
            • ④：无成果的内容1….2....。原因是......我遇到的问题是........
            • ⑤：过程成果的内容1….2....我遇到的问题是........
            • 话术案例
          • 遇到成果问题记录
            • ①：汇报人讲述针对成果上遇到的问题内容，带上问题说明
            • ②：主持人记录好问题
              • 小组个案问题
              • 部门共性问题
            • 注意：
              • 问题不当场解决，将有价值、共性、值得沟通的问题在每月一次的问题环节上探讨解决
              • 只记录共性且值得探讨的问题，小组问题小组自行解决
        • 案例
          • 设计创作类
          • 落地对接类
          • 一茗建设类
      • 3-下周重点工作汇报（5分钟）
        • 说明
          • 重点工作，全体参与
          • 每人0.5分钟
        • 流程
          • ①：我下周的重点工作1….2…3….
        • 案例
          • 品牌项目
          • 一茗建设
    • 成长环节
      • 4-团队成长分享（18分钟）
        • 说明
          • 3个人分享（一组一人轮流）
          • 每人6分钟以内
        • 流程
          • 4分钟以内说明
            • ①：说是什么工作情况
            • ②：说你收获了什么，要具体
            • ③：说为什么值得分享给大家
          • 2分钟问答
            • 其他人提一个问题（这周没分享的人提问）
            • 30秒问，1分半钟答
          • 投票奖惩
            • 分享后全体举手投票
              • 票数最多2个人，各得一个徽章。谁集齐3个徽章，请部门喝奶茶（公司出钱）
              • 票数最少，扣1个徽章。谁欠了3个徽章，所在组请全体喝奶茶（所在组全组出钱）
            • 徽章记录表
        • 案例
        • 注意
          • 分享1个点，不能多，只分享和工作有关系的
          • 可以是技能、资源、人际关系等等
      • 5-部门建设进度汇报 （2分钟）
        • ①-建设计划是否正常进行？如果正常，环节结束
        • ②-有延后问题出现，谁延后，组员各扣1个徽章
      • 6-水哥共识分享（9分钟）
        • 说明
          • 6分钟以内分享内容，3分钟回答1-2个问题
          • 轮流提问题
            • 提问话术：你刚才说.......我的问题是....
            • 案例
        • 注意
          • 如果水哥不在，其他人可以分享，也可以取消
          • 分享人，奖励1个徽章
    • ##每月月末一次--部门问题解决环节##
      • 开会前小组探讨确认问题
      • 环节一：部门共性问题探讨（ 24分钟）
        • 说明
          • 每组1个问题，组成员轮流提出
          • 每个问题环节时长为8分钟
        • 流程
          • 3.5分钟以内说明
            • 格式:情景(什么情况下)，冲突(造成什么不顺)，问题(问题是什么)，答案(我的解决建议)
            • 用成话术，不要用底层逻辑
            • 2分钟就可以
          • 0.5分钟表决
            • 主持人主持表决这是否是一个值得探讨的问题，半数以上人举手则进行探讨，半数人以下举手则放弃探讨
            • 去掉这个环节
          • 4分钟建议
            • 每组给出至少1条问题建议并说明
            • 1分钟内建议，1分钟内回答，两组4分钟内结束
            • 其他两组对解决方案的意见，认同、补充、不认同
            • 话术
          • 需要有解决方法的成果，确定可解决，不然无法确保解决问题
        • 案例
        • 注意：共性问题需要主持人记录到“设计部问题库”，后续需要执行的则现场安排负责人执行，权责到人
      • 小组个案问题汇报
      • 环节二：成果问题探讨（16分钟）
        • 这些问题可以作为上面的问题
        • 说明
          • 针对以往对成果问题的记录做探讨
          • 成果议题环节空置在16分钟内（约三个议题）
        • 流程
          • 3分钟主持人问题说明
            • 格式:情景(什么情况下)，冲突(造成什么不顺)，问题(问题是什么)，答案(我的解决建议)
          • 4分钟问题探讨
            • 另外的两组，分别选代表讲述本组的建议
            • 针对问题，各小组可在会议前沟通好解决方案
          • 1分钟表决记录
            • 每组的建议，全员表决，80%以上人通过，则建议采纳
        • 案例
        • 注意：成果问题需要主持人记录到“设计部问题库”，后续需要执行的则现场安排负责人执行，权责到人
      • 注意：此两个环节在月末部门例会后开展
    • 过程思考
      • 每月一次
      • 3-无成果情况的记录和解决方案汇报
        • 流程
          • 记录
            • 无成果事件+负责组
          • 汇报
            • 原因+解决方案汇报
        • 说明
          • 一个事件汇报3分钟
        • 备注
• 设计部分组
  • 育文组
    • 育文
      • 组长
    • 小白
      • 设计师
    • 项雨
      • 插画师
  • 阿闯组
    • 阿闯
      • 组长
    • 浩然
      • 设计师
    • 小瑜
      • 插画师
  • 雅平组
    • 雅平
      • 组长
    • 浩栋
      • 设计师
    • 山谷
      • 插画师
• 这周先确定分组、基础流程框架说明（解决问题会不纳入），并问询大家建议--250317