导图社区 销售业务管理
这是一篇关于《销售业务管理》的思维导图,主要内容包括:一、 销售计划管理,二、销售组织设计知识脉络,三、销售区域管理与时间管理,资金问题,保养问题,生产环境问题,人力问题,生产过程问题。
编辑于2025-04-15 10:52:29这是一篇关于《现代企业管理信息系统》的思维导图,主要内容包括:一、管理信息系统导论,二、管理信息系统与信息技术,三、管理信息系统与组织、管理和战略,四、管理信息系统的开发方法,五、管理信息系统的系统规划,六、管理信息系统的系统分析,七、管理信息系统的系统设计,八、管理信息系统的系统实施,九、管理信息系统的运行、维护与管理,十、管理信息系统的应用与发展。
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这是一篇关于《礼仪学》的思维导图,主要内容包括:礼仪的理论和规律,礼仪的常识和规范。大学里学的《礼仪学》知识都在这里总结啦!
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这是一篇关于《现代企业管理信息系统》的思维导图,主要内容包括:一、管理信息系统导论,二、管理信息系统与信息技术,三、管理信息系统与组织、管理和战略,四、管理信息系统的开发方法,五、管理信息系统的系统规划,六、管理信息系统的系统分析,七、管理信息系统的系统设计,八、管理信息系统的系统实施,九、管理信息系统的运行、维护与管理,十、管理信息系统的应用与发展。
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销售业务管理
一、 销售计划管理
第一节 销售计划
(一)销售计划的概念
企业在销售预测的基础上,对未来一定时期内 销售目标进行的觃划及其实施仸务的分配,幵编订 销售预算,支持销售配额的实现。
名词解析
(二)影响销售计划制订的因素
1.外部因素:
经济环境
社会购买力
指一定时期全社会购买产品(劳务)的货币支 付能力。对潜在需求的强弱影响不大,但直接决定有效 需求的强弱。
经济周期(4部分)
衰退、萧条、复苏、高涨
社会文化和道德环境
社会文化对销售影响是多层次、全方位、渗透性的。
政治法律环境
自然环境
技术环境
2.内部环境因素:
市场份额
销售渠道
销售手段
销售能力
其他部门
选择
(三)销售计划的内容
销售计划的内容包含两层含义
一是指销售计划书包含的内容
二是指销售计划活动包含的内容,即销售计划体系。
简答
①销售计划是各项其他计划的基础(企业以此为基础来指导相应的生产 作业计划、采购计划、资金筹措计划等的安排和实施)。
②销售计划的内容就是合理确定计划年度的销售目标(销售量)、销售 收入、销售利润、销售渠道、销售方式和销售策略。
(四)销售计划编制程序
1.分析销售现状
2.确定销售目标
3.制定销售策略
4.评价和选定销售策略
5.综合编制销售计划
6.对计划加以附加说明
7.执行计划
8.评估计划效率
9.进行控制
简答
(五)销售计划编制原则
1.具体化原则
应具体而易于操作,避免笼统而抽象。
2.顺序优先原则
顺序取决于事项的重要性。
3.弹性原则
销售计划也只是大致的准则,并非绝对性的规定。销售环境瞬息万变,随时 会有突发状况,应根据变化相应调整销售计划,保持计划的一定弹性。
简答【具顺弹】
(六)销售计划编制方式及其优缺点
1.分配方式(由上往下编制计划)【演绎式】
由企业最高层管理人员根据企业营销战略和销售预测确定销售目标 值,然后再往下一层层分配目标值。
一线没参与,不易把目标化为个人目标。
2.上行方式(由下往上编制计划)【归纳式】
一线销售人员估计销售目标,归纳集中后再层层向上呈报,最后汇 总归纳企业销售目标值。
销售人员估计来源于经验而非战略,不一 定合乎整个企业目标,不予采用。
实际工作中:二者相结合。
(七)销售目标值的确定方法
1.根据销售成长率
1.根据销售成长率确定销售目标值
销售成长率(经济成长率或者业界成长率) 销售成长率=计划年度销售实绩/上一年度销售实绩x100% 计划年度的销售收入=上一年度销售实绩x成长率
2.根据市场占有率
2.根据市场占有率确定销售目标值
市场占有率是在一定时期内企业经营的某种产品的销售额 占业界同类产品总销售额(总需求量)的比率。 市场占有率=本企业某产品销售收入/业界产品总销售收入x100%
3.根据市场扩大率(或实质成长率)
3.根据市场扩大率(或实质成长率)确定销售目标值
这两种不同比率的计算结果是一致的,是从两个不同侧 面反映和评价企业经营实绩。两种比率的关系如表所示。 下年度销售目标值=企业本年度销售业绩×业界成长率×市场扩大率
第二节 销售预测
(一)销售预测概念及其作用
概念
对未来特定时间内,全部产品或特定产品的销售数量与销售金额的估计。
名词解析
作用
①调动销售人员的积极性。促使产品尽早实现销售,完成 使用价值向价值的转变。
②根据销售预测来确定生产量。
(二)影响销售预测的因素
外部因素:
1.市场需求动向(最重要)
2.经济发展变动情况
3.行业竞争动向
4.政府、消费者团体的动向
“世(市)纪(济)争政府笑(消)”
内部因素:
1.营销策略
2.销售政策
3.销售人员
4.生产状况
“二策人生”
选择
(三)销售预测的程序
1.确定预测目标。
2.收集、分析资料。
3.选择预测方法,预测。
4.分析误差,调整预测,完成报告。(一般性报告和专业性报告)
5.执行跟踪。
(四)销售预测方法
销售预测方法可以分为两大类,即定性预测和定量预测
1.定性预测方法
1.专家会议法
2.集合意见法(经理、销售人员、综合意见)
3.购买者意向调查法
4.德尔菲法。
“专辑(集)go(购)d(德)”
1.专家会议法
优点:
①是简单易行、集思广益,无需精确的设计
②【时间短】一般只需一至二次会议即可获得预测值。
此法适用预测资料少而专家经验丰富的情况下,用于中小型企业。
局限性:
一【权威威胁】出现屈服于权威的情况;
二【从众心理】预测不准而带来的难堪,从而从众;
三【意气用事】争论过于激烈,容易意气用事,影响预测精度;
四【不接地气】缺乏一线销售,所获得的预测值一线销售人员不理解。
2.集合意见法
优点:
①【接地气】销售人员经常接近购买者,熟悉市场,敏锐的洞察力。可靠性高,接近实际。
②【对过程负责,对结果负责】销售人员参与预测,具有更强的责任感,更有信心完成企业下达的销售目标。
③【由下向上】可以获得产品、地区、客户、销售人员的细分估计值。
缺点:
①预测时缺乏全局意识(宏观经济形势不了解)。
②个人因素(知识、经验、能力、兴趣、情绪)的影响,预测往往出现偏差。
③销售人员主客观原因,预测值常低于实际销售量,需要进行补偿。
3.购买者意向调查法
优点:
①根据购买动机进行需求和销售预测具有理论的科学性和合理性。
②对潜在购买者的调查可以树立或巩固企业关心购买者需要的形象。
缺点:
①这种方法费时费钱。
②预测非耐用消费品的可靠性比较低。
③潜在购买者的购买动机或购买计划变化比较大,对预测值的可靠件影响较大。
4.德尔菲法。
德尔菲法,是依据系统的程序,采用背对背的通信方式征询专家小组成员的预测意见。即小组成员之间不得互相讨论,不发生横向联系,只能与调查人员有联系。 经过几轮征询,使专家小组的预测意见趋于集中,最后做出符合市场未来发展趋势的预测结论。
名词解析
步骤
(1)组成专家小组。
(2)向所有专家提出所要预测的问题及有关要求。
(3)各个专家根据他们所收到的材料,提出自己的预测意见。
(4)将各位专家第一次判断意见汇总,列成图表,进行对比,再分发给各位专家,让专家比较自己同他人的不同意见,修改自己的意见和判断。
(5)将所有专家的修改意见收集起来,汇总,再次分发给各位专家,以便做第二次修改。
(6)对专家的意见进行综合处理,获得最后的预测值
简答
优点:
①充分发挥各位专家的作用,集思广益,准确性高。
②能把各位分歧点表达出来,取各家之长、避之短。
缺点:
①权威人士的意见影响他人的意见
②有些专家碍于情面,不愿意发表与其他人不同的意见;
③出于自尊心而不愿意修改自己原来不全面的意见。
德尔菲法的主要缺点是过程比较复杂,花费时间较长。
2.定量预测方法
1.时间序列分析法
2.回归分析法
“T(Time)回”
第三节 销售配额
(一)销售配额的概念及其作用
概念:
企业分配给销售组织或销售人员在一定时期内务 必完成的销售任务,是为销售组织或者销售人员确定销 售目标。
作用:
1.绩效考核目标和工作标准(评价)。
2.为销售经理提供了一种控制手段。
3.销售人员围绕目标开展工作。(引导、激励)
多选
(二)、销售配额的类型
1.销售额配额(最常用、最重要)
如当年期望的市场增长率为15%,每个销售人员的配额就是上年度的配额加上15 %,即为上年度配额的115%。
2.财务配额
(费用配额、毛利配额和利润配额)
简答【"毛费利"】
3.销售活动配额
(日常拜访、吸引新客户、获得订单、产品展示,宣 传企业及其产品,为顾客提供服务,帮助和建议,培养新的销售人员等。)
4.综合配额
(对1.2.3综合加权得出来的配额。)
(三)、销售配额的原则 5个
公平性原则
可行性原则
灵活性原则
可空性原则
易理解原则
公可灵可易
(四)确定销售配额主要应考虑的因素
1.销售区域市场需求潜力
2.销售区域市场的竞争状况。
3.历史经验。
4.经理人员的判断等因素。
(五)销售配额的分配方法
一 时间分配法;
二 产品分配法;
三 地区别分配法;
四 部门分配法;
五 人员别分配法;
六 客户别分配法。
单选
第四节 销售预算
(一)销售预算概念及其作用
概念:
为达到预计的销售水平而分配资源和销售努力的销售财 务计划,即企业销售活动的资金费用使用计划。它规定了销售 计划期内开展销售工作所需的费用总额、使用范围和使用方法。
作用:
计划
协调
控制
“纪鞋控”
销售预算不仅是销售计划的重要组成部分,而且是确保 销售活动按计划顺利实施的基础。具体来说,销售预算主要有 计划、协调和控制作用。
(二)编制预算的方法
1.自上而下的下行法。
销售经理按企业战略目标,预测后,了解可利用的费用, 根据销售目标和销售活动,选择一种或者多种决定预算 水平的方法进行预算,分配给各销售部门和销售人员资 源和销售努力。
2.自下而上的上行法。
销售人员根据上年度预算,结合上年度的销售配额,计 算出预算,提交销售经理,再由销售经理汇总、上报。
(三)销售预算的过程
步骤:
1.确定企业销售和利润目标。
2.销售预测。
3.确定销售工作范围。
4.确定固定成本与变动成本。
5.进行量本利分析。
盈亏平衡点
盈亏平衡点是量本利分析法中最重要的概念, 它指为了使收入能够弥补成本(包括固定成本和变动成 本)的最( 低 )销售量
6.根据利润目标分析价格和费用的变化。
7.提交最后预算给企业最高管理层。
8.销售预算来控制销售工作。
论述
(四)确定销售预算水平的方法
销售经理在编制销售预算时,常用的方法主要有最大费 用法、销售额百分比、同等竞争法、边际收益法、零基 预算法、目标任务法、投入产出法等。
销售额百分比【最常用】有分为
历史年度销售额百分比法
计划年度销售额百分比法
二、销售组织设计知识脉络
第一节 销售组织概述
销售组织概念
销售组织是企业为了实现销售目标而将具有销售能力的 销售人员、产品、资金、设备、信息等各种要素进行整 合而构成的有机体。
销售组织特点
1.目标是通过销售活动完成销售目标。
2.销售组织形式不同(产品特征、市场覆盖范围、流通渠道等): 地区型组织、产品型组织、客户性组织及复合型组织。
3.销售组织的管理,以客户为导向,对人、财、物,信息等管理资源 进行合理组织和充分利用。
4.销售组织是一个开放的系统。
销售组织的职能
基本职能:对个体力量的汇集和放大效应。
管理职能:计划职能、执行职能和控制职能。 (不同职能,工作侧重点不同)
销售组织的设计原则
1.客户导向的原则
销售的活动核⼼:市场需求
2.统一指挥原则
“⼀元化”“下级服从上级,局部服从整体”
3.精简与高效的原则
减少⼈数,提⾼效率,减低成本
4.管理幅度适度的原则
⼀个上级直接有效领导下级的⼈数。6-8个
5.权责对等的原则
有责⽆权,不能履⾏⼯作;权利过⼤,滥用职权。
6.稳定而有弹性的原则
队伍⼈员稳定保障⼠⽓。
销售组织常见问题
1.效率低下。
2.管理失控。(财务失控、信息失真、人员失信、关系失控)
3.沟通不畅。
4.追求短期利益。
第二节 销售组织架构设计
七种销售组织有:
区域型销售组织、产品型销售组织、客户型销售组织、
职能型销售组织、复合型销售组织、大客户销售组织、团队销售组织。
区域型销售组织
最常见和最简单的
含义:销售人员被分派到不同地区,在该地区全权代表企业开展销售业务。
优点:
1.销售主管权利相对集中,决策快。
2.销售人员责任明确。(只有一个经理)
3.与客户关系密切。积极开放当地业务和培养人际关系。
4.地域集中,差旅费少。
5.销售人员集中,易于管理。
6.在区域内有利于迎接竞争者的挑战。
缺点:
1.销售人员从事所有销售活动,技术跟不上。
2.销售人员最大精力投入到最擅长的产品和客户身上。
3.客户之间有差异,无法提供适当而具体的服务。
产品型销售组织
含义:是指企业按产品分配销售人员,企业将产品分成若干类,每个销 售人员专门负责特定产品或产品线的销售业务。
优点:
①每个产品都不会受到忽视。
②协调各种销售职能,并对市场变化做出反应;
③产品分⼯,熟悉产品的特点,形成有效推销经验和⽅法;
④按产品专门化构建销售组织(当产品技术复杂,产品之间联 系少或数量众多时)。
⑤容易实现销售目标,有利于以利润最⼤化为目标进⾏商品管 理,易于实现产销协调。
缺点有:
①缺乏整体观念。各产品销售经理相互独立,可能他们为各自产品 利益⽽产⽣⽭盾。【少整体】
②部门冲突。1.产品销售经理对其他营销职能部门依赖性强, 2.却未必有⾜够的权威能协调其他部门协调。 (⼴告部门、销售部门、⽣产部门等)【部门间难配合】
③整体成本费用比较髙,比较难管理。【难管理】
④当企业的产品种类繁多时,不同的销售⼈员会面对同⼀顾客群, 销售成本提⾼,引起顾客的反感。【多对1】
客户型销售组织
含义:企业也可以按市场或客户类型来组建自己的销售队伍,可以对 不同的行业客户安排不同的销售队伍,按大客户或一般客户安 排销售人员,按现有业务或新业务发展安排不同的销售队伍。
优点:
①每个销售人员能了解到客户的特定需要,更好满足客户需要。
②有时还能降低销售人员费用。
③可以减少渠道摩擦,同时可以加强销售的深度与广度。
④企业易于进行情报信息的搜集,为新产品开发提供思路。
缺点有:
①企业的销售政策受客户影响很大,容易出现缺乏连续性的现象。
②销售人员要熟悉和负责销售产品线上众多的产品,培训费用高,销 售人员负担重。
③当主要客户减少时,这种组织类型会给企业造成一定的威胁。
④销售区域重叠,造成工作重复,销售费用高。
职能型销售组织
职能型组织是以销售人员的工作方法和技能作为部门划分的依 据。其具体有两种形式,
一是按销售工作的主要职能划分, 如计划部、推广部、调研部、销售部、服务部等;
二是按销售工作的类型(渠道类型)划分, 如销售商批发部、网络销售部、电话销售部、电视销售部等。
复合型销售组织
事实上,在实际的销售组织结构中,许多企业使用的是这几种结构 的组合,叫做复合型销售组织。
大客户型销售组织
企业的大部分销售额来自少数的大客户。这些交易量大的客户对企业 非常重要,企业在设计销售组织时必须予以特别关注。大客户组织指以客 户的规模和复杂性为划分依据的市场专业化销售组织,企业设置专门的机 构和人员来负责大客户的销售业务。
对大客户的销售业务管理,企业通常实行销售人员负责制。
团队销售组织
未来销售发展的趋势是由个人销售发展为团队销售,企 业团队销售组织的设计与建立成为必然。团队销售组织的设 计应富于弹性,因企业性质的不同而不同,因销售性质的不 同而不同,但基本上都是由销售人员和有关职能人员组成。
第三节 销售岗位职责设计
销售组织的基本岗位
营销总监SD(Sales Director)
销售经理SM(Sales Manager)
销售⼈员(Salesman)
客户服务⼈员(Customer Service)
销售组织的基本岗位的职责
营销总监SD(Sales Director)
职责: ⽅针制定、战术运用的指 挥者和实践者。
内容: 多年养成的市场经验的综合优势与企业 战略形成⾼度统⼀。
销售经理SM(Sales Manager)
职责: 全面管理企业销售⾏为, 执⾏销售目标。
内容: 完成销售目标、建立并保存与区域经销 商的业务关系、管理主管和发展销售代 表等。
销售⼈员(Salesman)
职责: 企业核⼼销售任务。
内容: 开拓、拜访客户、采集需求、客户⽅案 制作、异议处理及签订合同、客户资料 及款项的回收、维护老客户等。
客户服务⼈员(Customer Service)
处理投诉、接电话回邮件、整理客户意见及建议反馈并处理,收集分 析日常客户问题。
三、销售区域管理与时间管理
第一节 销售区域设计
销售区域的概念:在一定时期内分配给销售人员、销售部门、中间商一群 现有的和潜在的客户,因此销售区域就是“客户群”。
销售区域的设计⼀般都是由销售经理完成。
影响销售区域设计的因素
销售区域目标
销售区域边界
销售区域市场潜力
售区域市场涵盖
销售区域工作负荷(决定性)
销售区域应实现的目标
一、公平性 设计出来的各个销售区域应公平合理、机会均等。
二、可行性 具有可赢利、可进入、可占领的特点。
三、挑战性 使销售人员发挥潜力、有足够的销售潜力,通过努 力,创造佳绩。
四、具体性 相关指标数字化、明确、易理解,使销售人员能确 切地知道。
设计销售区域的过程
1.选择基本控制单元(按一定标准组成销售区域) 控制单元有:省区、经济协作区、城市和邮政编码区。
2.估计基本控制单元的销售潜力。
3.组合销售区域。
4.销售人员工作负荷分析。
ABC分析法
这种方法基于所有的销售人员承担同样的工作量。
1.客户进⾏分类,ABC三类。
2.决定每种客户的访问频率和访问时间。
3.计算总⼯作负荷。
4.确定每个销售⼈员⼀定时期的⼯作时间。
5.确定销售⼈员的时间分配。(交通、销售和非销售等时间分配)
6.算销售⼈员数量。
优点:
易理解,清楚了解工作量。
缺点没考虑到:
①销售努力的不同反应。
②竞争的影响。
③假设销售人员的时间效率一样,不符合实际。
ABC分析法
分解法
5.安排销售人员
销售区域的依据
地域相近、地域内因素的相近性
地域内对产品需求度
本企业的财力、物力及管理人员储备状况
第二节 销售区域管理
销售区域管理的概念
对具体销售区域进行整体规划和经营的过程,也就是对 销售区域市场进行整体部署,制订和实施区域销售计划,控 制销售活动,从而有效进入销售区域市场,实现区域销售目标。
整体部署销售区域市场
整体部署,分级,连接起来,稳定的销售网络
三方面策略:
(1)市场分级
将某⼀区域市场分成“亚区域市场”“⼦区域市场”。
(2)点面呼应
各“亚区域市场”的布点尽量以某个城市群(带)中某⼀中⼼城市为 中⼼,以物流服务⼀日内可到达客户的距离为半径进⾏点面整合,使之 形成辐射状、同⼼圆形、扇形或三角形等市场格局。
(3)点线呼应
以亚洲区域市场内或亚区域市场之间的铁路⼲线、公路⼲线、⽔运 ⼲线为主线,将交通枢纽城市贯穿成线,形成纵横交织的⽹络格局。
有效进入销售区域市场
一、“造势”进入。
“非常可乐”
二、“攻势”进入。
“实⼒雄厚”
三、“强势”进入。
"丰田汽车"
四、“弱势”进入。
“以点带面,⼀对⼀,局部”
五、“顺势”进入。
小公司在⼤趋势下发展
六、“逆势”进入。
零售商-批发商-⽣产商
销售区域市场开拓策略
(1)分析现状。
(2)设定目标。
(3)制作销售地图。
(4)市场细分。
(5)采取推式策略或拉式策略。
(6)对付竞争者。
(7)开发新客户。
(8)让销售人员明确活动目标。
责任辖区的规划和经营
1.规划每个销售人员的责任辖区。
为了达到经营效果,销售主管必须对责任辖区、销售⼈员数目、销售 ⼈员的销售路线相协调。
2.规划销售人员责任辖区的销售路线。
责任辖区划分后,销售⼈员必须有效经营和管理自⼰辖区内的客户, 视客户的重要程度、任务的不同,分别按销售路线进⾏拜访。
第三节 销售区域时间管理
销售人员在时间分配上要考虑:
1.销售区域内的客户数量
2.对客户进⾏销售访问的次数
3.每次销售访问所需的时间
4.对客户进⾏销售访问的频率
5.在销售区域内旅⾏的时间
6.非销售时间
7.投⼊时间的收益等因素。
规划拜访路线
销售人员规划拜访路线应注意:
一 是综合考虑,统筹安排。用最少的时间和费用,拜访更多;
二 是销售人员的拜访客户计划应包括拜访对象、目的、数量、日程以及路线;
三 设计拜访日程和路线应考虑交通状况;
四 合理安排拜访路线,避免来回折返。
拜访路线设计如下:
Step1:确认路线形式。
直线式路线、跳跃式路线、循环式路线、三叶式路线、星形式路线、8字形路线
Step2:编排以天为单位的拜访路线。
确定拜访频率
销售⼈员确定拜访频率时应考虑:
(1)是否有⼯作需要。
是否提供客户他们需要的服务和满⾜需求。
(2)与客户的熟识程度。
(3)考虑客户的订货周期,做到实时满⾜客户订货需求。
时间管理策略
1.销售人员时间策略包括制订日、周、月计划。
2.对客户分析:意向度、访问频率等。
3.销售经理应对销售人员的工作给予更多的支持和帮助。
4.充分利用现代信息技术提高销售时间效率。
第四节 窜货管理
(一)窜货的概念
窜货是指中间商为了赢利而跨自身覆盖的销售区域进行的 有意识销售,即产品的越区销售或跨区销售,也成为冲货 或倒货。
(二)窜货的类型
恶性窜货
自然窜货
良性窜货
窜货的类型
(三)窜货的原因
1.中间商为了完成销售任务和获得高额奖励
2.不同区域市场相同产品的售价存在差异。
3.管理制度有漏洞,监控不力
4.抛售处理品和滞销品。
5.恶意冲击竞争对手市场。
(四)窜货的表现
(1)分公司之间的窜货。价格混乱,市场崩溃。
(2)中间商之间的窜货。
(3)低价倾销过期或者即将过期的产品。
(4)销售假冒伪类产品。与正品混淆,掠夺市场。
(五)窜货的危害
主要危害:
1.中间商对企业不信任,对产品失去信心;
2.混淆价格和充斥市场的假冒伪劣产品,使消费者对 品牌失去信心;
3.损害品牌形象,使先期投入无法得到合理的回报;
4.竞争品牌会乘虚而入,取而代之。
(六)解决窜货问题的策略
策略两种:
(1)根源上解决窜货问题,包括选择好中间商、创 造良好的销售环境、制定完善的销售政策;
(2)有效预防窜货策略,包括制定合理的奖惩措施 、建立监督管理体系、减少渠道拓展人员参与窜货、 培养和提高中间商忠诚度、利用技术手段配合管理。
(七)窜货的善后工作
一旦出现窜货现象,企业应积极进行处理,将损失降 低到最低限度,主要应做好防止窜货的扩大、制裁窜 货中间商、安抚被窜货中间商等工作。
资金问题
问题一
具体问题
原因
改进方案
问题二
具体问题
原因
改进方案
保养问题
问题一
具体问题
原因
改进方案
问题二
具体问题
原因
改进方案
生产环境问题
问题一
具体问题
原因
改进方案
问题二
具体问题
原因
改进方案
人力问题
问题一
具体问题
原因
改进方案
问题二
具体问题
原因
改进方案
生产过程问题
问题一
具体问题
原因
改进方案
问题二
具体问题
原因
改进方案