导图社区 ERP如何上线?
这是一篇关于ERP如何上线?的思维导图,主要内容包括:项目启动阶段,前期(几周-几个月不等),实施阶段,模拟测试,用户化,上线准备及上线阶段,关键点,ERP上线全流程2。
这是一篇关于可复制的商务演说表达力的思维导图,书中强调商务演说表达力并非天赋,而是可以通过系统学习和刻意练习来掌握和提升的技能。它提供了一套可复制的方法和模式,让读者能够在不同的商务场合中,清晰、有效、有感染力地传达信息,达成演说目标。
这是一篇关于金字塔原理02的思维导图,主要内容包括:目录,纵向疑问回答链,横向关系:演绎推理,SCQA:讲一个“财税好故事”,序言描写2-1-1公式,综合实战演练。
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ERP如何上线?
项目启动阶段
ERP启动大会
明确责任、明确分几个阶段、具体的进程是什么、目标是什么、整个系统上线实施的准则
输出文件
上线团队组织架构图
人员职责
上线进程的时间表
前期(几周-几个月不等)
公司调研与业务流程定制
了解各部门的现有业务流程
准确的业务流程分析,企业的业务流程是持续不断改进的,在企业上线ERP的时候,业务流程不一定是最优的,只有当业务流程确认及ERP系统按照此业务流程完成配置之后才能具备上线的条件,此外,意外流程的处理也需要充分考虑
和ERP公司一起去建立整个业务蓝图
建立一个基本的账套,用这个账套去模拟整个业务流程,最终实现整个ERP的流程蓝图
需求分析
了解公司的具体需求是什么
根据公司的行业特点跟ERP公司说出自己的定制化需求
基本资料的定制
表单的定制
打印格式定制
报表定制
管理诊断
目标确定
《ERP基本信息表》
实施阶段
1、动员大会
2、ERP培训
员工培训很重要,在ERP上线过程中, 都会安排大量的员工培训,员工更是需要对ERP系统进行反复的强化,没有充分的培训,员工会由于不清楚流程发生操作错误
了解本部门的基本资料的建立流程
部门的具体模块的操作培训
部门模块报表实现
系统培训模拟
部门的模拟
每个部门能够按照培训内容去把它模拟出这种操作
整体流程的模拟
按照公司常用的订单,建立好它的基本资料之后进行整体模拟
模拟结果:输出《问题记录表》,要改善的内容记录在表里,交给ERP公司逐个改善
3、系统的安装调试
4、系统配置
子主题
5、数据准备导入
需要做好充足的数据准备,从各个部门的业务人员中抽调成立数据小组,由项目经理或指定的专人负责领导数据小组的工作。数据小组在拿到基层报来的数据后,要做好各部门人员的沟通与协调工作,综合平衡后再进行统计汇总
模拟测试
1、检查基础参数
2、对企业的数据进行运行测试
3、对ERP流程进行修订
用户化
定制化需求
上线准备及上线阶段
上线准备阶段:对整个流程进行复核检验
修订相关流程
明确上线开账的所有的任务
输出《上线开账任务表》
2、验证数据、报表
3、修订规则
4、验收
关键点
1、领导重视
失败原因:老板重视度不够,没有ERP总负责人,ERP实施过程中一定要有总负责人统筹并参与整个ERP流程,不能谁负责哪一块就由谁说了算。之前公司是由财务、IT、业务部组成了一个项目组,由项目组全程参与并沟通协商决定的
2、对流程的梳理及优化
在实施之前就把流程制定出来,一定要清楚各部门现在的业务流程是怎么样的,要在现有业务流程的基础上,结合ERP系统对流程进行优化,涉及到部门与部门之间的流程一定要进行衔接和相互沟通。如果过程流程不梳理一定会失败。
3、期初数据整理与导入
数据一定要整理,不能直接把以前数据照搬到新系统。基础资料的搭建和数据的准确性都非常重要。基础不打好,后面想改和想数据准确就很难了。基础资料一定要反复确认。业务流程一定要去跟各个部门去沟通,然后形成闭环。前期的数据一定要先清理干净再导入、
上ERP要慢,用ERP才能快
上线ERP的价值
提高工作效率,各个部门都在ERP系统制单、审核、传递,财务根据这些数据直接生成凭证,使工作更方便、更快捷
提高数据的准确性
降本增效
规范流程,实现内部控制,ERP主要就是一个流程管理,把所有的流程进行标准化、系统化、量化,从而形成一套完整的体系,从而实现内部管理控制
各部门的报表输出
销售订单汇总表
销售出库明细表
采购入库明细表
即时库存明细表
收款付款明细表
财务报表
ERP上线全流程2
软件上线启动会议
目的:统一思想、做好计划(一般需要1-6个月的时间),分配好每个单位的权责和职能去执行
实施调研
为上线做准备。售前环节,要让对应软件的销售顾问更清楚公司的业务流程,每个环节到底是怎么做的,正常流程怎么做、异常流程怎么做,为将来的正式规划做好准备。最好的方案就是按照对应的功能点把公司的业务流程在系统中实际操作一遍、整个业务流程以及管理需求没有问题,再进行上线
技术培训
整体培训:每个部门的主管一定要掌握异常的流程到底是怎么做的,一定要结合软件实施,梳理好公司企业的内部管理流程,很多公司因为这点没有做好失败
针对性的部门培训
基础搭建
客户供应商数据数据梳理
产品数据梳理
产品结构BOM单数据梳理
产品编码梳理
软件试运行
上线前需要针对整体的软件来一个试运行
试运行的目的,主要有2方面,
第一:检测你的基础资料设定是否正确、规划的是否合理,通过实际的去操作去验证它是不是OK得
第二:固定所有部门的流程,以前是手工的,现在是上系统,每个部门的习惯该怎么改变,去设定每个部门基础的SOP(草稿版)
数据初始化
期初库存的初始化:用盘点来解决
科目余额表初始化数据
正式上线
一定要求每个部门严格按照SOP执行,如果有问题的时候,记录下来,后面再去优化解决。很多时候没有执行下去,就是因为前期没做好。前期的基础和试运行非常非常的重要。
输出SOP
做好对应的SOP(正式版),每个部门每个环节最好是做成视频或者文档的形式,避免人员异动,保障系统执行。
项目表彰
目的是让大家看到成果,更有积极性。是大家共同努力的结果,也保证后面的流程顺畅执行+持续优化。