办公工位管理制度

这是一篇关于办公工位管理制度的思维导图，包括他的适用范围、职责分工、工位分类、申请与使用、工位调配等内容。

工位管理

• 适用范围及原则
  • 适用于长春厂区及国内子分公司及办事处
  • 按需配置，减少固定工位
• 职责分工
  • 行政中心总体负责工位资源管理，包括建设、调配、维护。以及共享工位的直接维护
  • HR负责将人员信息反馈给行政中心
  • 各部门积极配合工位管理，维护好固定工位秩序
• 工位分类
  • 固定工位
    • 长期办公人员设置一处固定工位
  • 共享工位
    • 为解决异地临时出差、访客人员等临时办公需求，以及部分营销人员移动办公场景，配置一定数量共享工位
  • 独立办公室
    • 财务部、HR薪酬人员、行政档案印章管理人员
    • 总监以上领导可以在长期办公驻地配置单间
      • 面积及家具标准
    • EMT成员可以根据需要不同区域配置固定办公室
      • 面积与家具配置标准
• 申请与使用
  • 固定工位
    • 新员工-由部门或人资办理入职手续时提交需求
      • HR入职流程需打通
    • 特殊需要可以OA提前申请，审批后由行政中心统一调配
  • 共享工位
    • 共享工位可以在线申请
    • 营销人员随机使用，营销区域满足不了需求，可以使用其他区域共享工位
    • 行政中心将规划上线共享工位预定系统，共享工位上安装信息牌，支持现场扫码及OA预定；未上线系统之前，请与所在区域前台联系，线下登记
• 其他待处理问题
  • 与基建对接-办公用房管理办法，明确工位租赁、装修、配套设施管理等工作边界、标准方案
  • 办公家具配置细则
• 工位维护管理
  • 绿植、桌椅等配套设施属于工位公用设施，不得私自处置
  • 使用人应做好工位区域环境与5S工作
    • 见细则
  • 故障报修
    • 工位物品出现问题，可以向行政部报修
• 工位调配
  • 员工入离职时，行政部分配或回收工位
  • 组织架构或团队调整时，由行政部统一调配工位
• 费用结算
  • 模拟测算工位成本，费用含房租、物业费、装修折旧、家具、办公服务等各项成本