海外供应链管理手册（含国内外采购协同版）

这是一篇关于海外供应链管理手册（含国内外采购协同版）的思维导图，主要内容包括：手册总则，供应链网络规划与布局，国内原材料进口管理，海外本地采购管理，库存与仓储管理，生产与供应链协同，供应链风险管理，合规与成本控制，信息化与数字化支撑，绩效考核与持续改进，附则。

海外供应链管理手册（含国内外采购协同版）

• 手册总则
  • 编制目的与适用范围
    • 对三家海外子公司供应链全流程的规范作用，覆盖国内原材料进口、海外本地采购及后续全链条管理
  • 核心原则
    • 国内外采购协同原则（成本最优、效率优先、风险可控）
    • 合规性原则（目标国法规、国际贸易规则、公司内部制度）
    • 动态适配原则（根据子公司所在区域特性灵活调整）
  • 组织架构与职责分工
    • 总部供应链管理部与海外子公司供应链团队的权责划分
    • 跨部门协同机制（采购、物流、生产、计划、行销、财务等）
• 供应链网络规划与布局
  • 全球供应链网络现状与目标
    • 三家子公司所在区域的供应链现状（地理位置、核心需求、现有资源）
    • 国内原材料供应基地与海外本地采购市场的联动规划
  • 采购策略分类与适配
    • 国内进口为主的原材料品类及采购逻辑（成本优势、质量稳定性等）
    • 海外本地采购的品类选择标准（时效要求、本地化政策、运输成本临界点等）
  • 供应链节点优化
    • 国内出口枢纽与海外子公司仓储 / 生产基地的匹配方案
    • 区域物流中心的选址与功能定位（支持多子公司共享物流资源）
• 国内原材料进口管理
  • 国内供应商管理
    • 合格供应商名录（按原材料品类分类）及准入标准（资质、产能、质量体系）
    • 长期合作协议条款要点（价格锁定机制、供货周期、应急补货条款）
    • 供应商绩效评估（按时交付率、质量合格率、成本控制能力）
  • 出口全流程管理
    • 采购计划与国内生产协同（与国内工厂的排期对接）
    • 出口报关与合规（单证准备、HS 编码确认、原产地规则应用）
    • 国内段物流（从供应商到出口港口 / 机场的运输、仓储衔接）
  • 跨境运输与清关
    • 采购计划与国内生产协同（与国内工厂的排期对接）
    • 出口报关与合规（单证准备、HS 编码确认、原产地规则应用）
    • 国内段物流（从供应商到出口港口 / 机场的运输、仓储衔接）
• 海外本地采购管理
  • 本地供应商开发与筛选
    • 区域供应商数据库建立（通过行业协会、本地化平台等渠道）
    • 筛选维度（价格竞争力、本地化服务能力、合规资质、与子公司的地理距离）
  • 本地采购流程规范
    • 采购申请与审批（子公司权限范围、总部备案要求）
    • 合同管理（适配当地法律的条款设计，如争议解决、付款方式）
    • 与国内进口采购的协同（避免品类重叠、价格冲突，建立互补机制）
  • 本地采购质量控制
    • 质量标准对齐（与国内原材料的质量体系统一，或本地化调整的审批流程）
    • 现场验厂与抽样检测机制（定期与不定期结合）
• 库存与仓储管理
  • 库存策略分类实施
    • 国内进口原材料：安全库存设定（考虑跨境运输周期、汇率波动、政策风险）
    • 海外本地采购原材料：周转库存管理（结合本地市场供应稳定性）
    • 子公司间库存调拨机制（共享冗余库存，降低整体库存成本）
  • 仓储运营规范
    • 国内出口前置仓管理（为多子公司集中备货的仓储流程）
    • 海外子公司仓库管理（入库验收、分区存储、出库校验、库存盘点）
    • 库存信息化系统（实时同步国内与海外库存数据，支持动态补货决策）
• 生产与供应链协同
  • 需求预测与计划联动
    • 海外子公司生产计划提报流程（周期、精度要求）
    • 国内采购计划与海外本地采购计划的协同编制（基于生产需求合并优化）
  • 物料配送与生产衔接
    • 国内进口原材料到厂时效保障（预留清关、运输缓冲期）
    • 本地采购物料的 JIT（准时制）配送机制（缩短生产等待时间）
• 供应链风险管理
  • 风险识别与分类
    • 国内进口风险（汇率波动、贸易壁垒、跨境物流中断）
    • 海外本地采购风险（供应商履约能力、区域政治动荡、本地政策变动）
    • 共性风险（质量风险、信息不对称风险）
  • 风险应对策略
    • 国内进口风险：多港口发货备选、外汇套期保值、关键物料备选供应商（国内 + 海外）
    • 海外本地采购风险：供应商多元化、本地库存冗余储备、与本地商会建立沟通渠道
    • 应急响应机制（供应链中断时的跨子公司资源调配流程）
  • 风险监控与预警
    • 关键指标监控（汇率波动幅度、供应商交付延迟率、清关通过率等）
    • 预警阈值设定与升级流程（子公司触发预警→总部协同处置）
• 合规与成本控制
  • 全链条合规管理
    • 国际贸易合规（进出口许可证、反倾销反补贴规则、禁运清单）
    • 目标国本地化合规（劳工政策、环保要求、税务申报）
    • 内部合规（采购流程审批、反商业贿赂条款）
  • 成本优化体系
    • 国内进口成本拆解（采购成本 + 运输成本 + 关税 + 清关费）及优化点
    • 海外本地采购成本对比（与国内进口总成本的动态测算模型）
    • 协同降本措施（集中采购议价、共享物流资源、库存周转率提升）
• 信息化与数字化支撑
  • 供应链管理系统（SCM）功能要求
    • 国内采购、海外采购、物流、库存数据的一体化整合
    • 子公司与总部的数据实时同步及权限管理
    • 数据分析模块（成本分析、风险预警、供应商绩效可视化）
  • 跨境协同工具应用
    • 跨境沟通平台（多语言、多时区适配）
    • 电子单证流转系统（报关单、提单、发票的数字化传输）
• 绩效考核与持续改进
  • 供应链绩效指标（KPI）体系
    • 国内进口：按时交付率、清关效率、进口成本波动率
    • 海外本地采购：本地化采购占比达成率、本地供应商满意度
    • 综合指标：库存周转率、订单满足率、供应链总运营成本
  • 定期复盘与优化机制
    • 月度子公司自查、季度总部抽查、年度全链条评审
    • 问题整改跟踪流程（明确责任部门与完成时限）
• 附则
  • 手册实施步骤与培训计划
    • 分阶段推进，覆盖总部及子公司相关岗位
  • 手册修订规则
    • 根据业务变化、政策调整的动态更新流程
  • 附件
    • 相关表单模板、合规文件清单、供应商评估表等