高效能人士的执行4原则

《高效能人士的执行4原则》读书笔记，包含高效执行4原则、如何在团队中运用高效执行4原则等内容，需要的朋友可收藏。

高效能人士的执行4原则

• 如何在团队中运用高效执行4原则
  • 运用原则1:聚焦最重要目标
    • 第一步：考虑各种可能，自上而下、自下而上，方法不重要，重要的是充分沟通和理解战略意图，并达成一致意见。
      • 方法：头脑风暴
    • 第二步：按照影响力排序：必须对目标强制排序。
    • 第三步：测试最棒的几个想法：目标是否和组织一致，是否可衡量，谁拥有对目标的控股权
    • 第四步：定义最重要目标：动词开头。明确做什么，而不是怎么做
  • 运用原则2:关注引领性目标
    • 分为阶段成果指标和具有杠杆作用的重要行为指标，都要关注
    • 第一步：考虑各种可能的引领性目标，规避过早下决定的诱惑，开始时准备的候选项越多，后来制定的指标质量越高。
      • 案例：3M公司的15%法则，研发人员将15%的精力用到自己选择的项目上
    • 第二步：按照影响力排序：寻找对团队最重要目标潜在影响力最大的引领性指标。
    • 第三步：测试最棒的几个想法：按照6个标准来测试：1.这个指标是否对最重要目标具有预见性；2.这个指标是否可控；3.这个指标是长期指标还是一次性的；4.这是领导一个人比赛还是团队比赛；5.这个指标是否可衡量；6.这个指标是否值得衡量。
    • 第四步：定义引领性指标：动词开头，描述简洁。
  • 运用原则3:坚持激励性计分表
    • 关键在于设计一个实时的、持续更新的选手型激励性计分表
    • 第一步：选定主题，如到什么时间、将某目标从X提升到Y。形式可以是趋势线、速度表、柱状图、现场图。
    • 第二步：设计计分表：遵循简单明了直接看出输赢，同时涵盖实际工作和目前处于的状态。同时反应滞后性指标和领先性指标。
    • 第三步：建立计分表。形式不重要，可以是电子标志、海报、记事板或是黑板，重点是满足设计的标准
    • 第四步：保持更新，每周进行一次更新。
  • 运用原则4:建立规律问责制
    • 通过定期召开最重要会议的形式
    • 第一步：回顾计分表的整体情况，汇报工作计划完成情况
    • 第二步：针对每个人的汇报，对每个人的汇报结果几个人的原因表示理解，重申每个人的责任，鼓舞士气
      • 三步问责法
    • 最重要目标会议成功的关键：按时召开最重要目标会议，坚持会议主题、制定纪律、公布计分表、对出色完成任务的团队和个人进行表彰、共同学习、忽略日常事务，坚持执行最重要目标
• 高效执行4原则
  • 公司目前正在执行的GSA
  • 原则一：聚焦最重要的目标
    • 原则：在必须要做的日常事务之外，所见试图达成的额外目标的数量
    • 理论基础：人体的生理构造天生只能一次做好一件事
      • 案例：乔布斯聚焦中最重要产品
    • 什么是最重要的目标：在周而复始的日常事务外值得集中所有经历去完成的事情
    • 如何确定最重要目标：梳理如果其他各方面都保持现状的话，改进哪个方面才能给企业带来最大的收益，这就是最重要目标。
      • 对好主意说“NO”，避免将有限的精力花在日常无结果产出的事务上，系统化思考
    • 如何让组织聚焦目标：规则1-没有任何团队可以同时聚焦两个以上最重要目标；规则2-选择的局部战役是为赢得整个战争服务；规则3-领导可以否决，但不能独断；规则4-所有最重要的目标必须有明确的完成时限和标准，类似于何时把某个指标从现有的X提升到Y；规则5-精简目标并设定完成时限。
      • 案例：美国航天局登月计划，目标清晰（战争）就是让人类到月球安全往返，时间1969年12月31日；三个战役：导航、动力、生命支持；
  • 原则二：关注引领性指标
    • 和达成最终目标关系最为紧密的士气。比如公司“GSA“中的''A'
    • 原则：要在可以驱动你的引领性指标的事情上倾斜资源，这样就可以为实现滞后性指标提供支撑。
    • 什么是引领性指标和滞后性指标：滞后性指标是指衡量结果的指标，比如收益率、资产利用率；引领性指标是关键动作，过程中可以控制的、可以靠自己的力量改变的。
    • 如何确定引领性指标：引领性指标的特征是预见性和可控性，方法是找到那些对最终目标具有杠杆性作用的指标。
    • 如何跟踪引领性指标的数据：定期的检查和反馈，形成标准化动作。
      • 案例：飞机起飞前的所有安全检查，包括对飞机的各项性能指标以及对乘客的各项要求，都形成标准化动作及检查周期。
  • 原则三：坚持激励性计分表
    • 这是一条激励士气的原则：将原则二完成的指标定期量化成业绩，再匹配公司的绩效考核、激励、先进评选的机制
    • 计分表类型：教练型计分表和选手型计分表，教练型计分表更加复杂，但对于激发每个团队成员的斗志来说，更加适用于选手型计分表。
    • 如何建立选手型计分表：1.内容简单，仅显示必要数据；2.显而易见，随时被每个人看到；3.同时展示引领性指标和滞后性指标；4.可以直接反映出胜利还是失败
    • 如何提升团队士气：成绩可以带动士气，团队能够让员工体验到成就感，利用每一点进步来激励士气，这时候就需要定制的公布计分表，给予员工业绩成就感。
  • 原则四：建立规律问责制
    • 对过去表现和未来行为计划有规律的进行问责：例如公司围绕GSA的周例会以及复盘工作
    • 最重要目标会议：每周至少开一次重要目标会议，一是要将会议时间固化；二是不把日常事务带到重要目标会议中来，无论它是多么重要。
    • 重要会议三个组成部分：1.问责：回报工作计划完成情况；2.回顾计分表，寻找成绩和不足；3.清除障碍，做出新计划。
    • 拒绝全天候灰色工作状态：灰色代表日常事务，黑色代表最重要目标，通过最重要目标会议召开确定每周的重要目标，避免日常事务取代重要目标应该投入的精力，而导致每天都是灰色工作状态。