导图社区 项目三 信息开发与利用
这是一个关于项目三 信息开发与利用的思维导图,梳理了开发信息和利用信息两大任务的具体内容,结构清晰,层次分明,有助于理解信息开发与利用的整体流程和关键要点。
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项目三 信息开发与利用
项目概述
前奏步骤
1.收集2整理3.传递
核心步骤
开发
合理开发(科学方法)
利用
有效利用(结合实际需求)
项目要求
培养信息敏感度
关注时事动态
实事求是的工作态度
能力要求
根据工作需要恰当开发与利用信息
认知目标
认识到合理开发、有效利用信息的重要性
任务一 开发信息
类型
含义
只根据决策、管理、经营等需要,运用科学的方法对大量零散的、随机的、个别的信息进行全面挖掘、综合分析、概括提炼,以获得高层次信息的过程,从而预测和判断事件的发展趋势,为企业工作活动提供全方面、宣传性的信息服务
本质特性
共享性
可被多主体共享
可加工性
可被①补充、②完善、③传输
增值性
通过开发形成更高价值资源
一次
定义
将原始无序信息转化为有序信息
形式
①剪报、②外文编辑
二次
对一次信息加工整理,形成新文献
①索引、②目录、③文摘
三次
综合概括一次信息,形成深层次信息
①简讯、②调研报告、③综述
主要形式7
剪报
手工
报刊资料专题化汇编
电子
网络资源截图/复制,形成电子版
索引
功能
快速检索①人名、②地名、③关键词等
特点
形式多样,编制简便
目录
①分类目录、②专题目录、③行业目录等
信息量大,便于查阅
文摘
指示性文摘(要点)、报道性文摘(完整内容)
篇幅精简,内容客观
信息资料册
资料信息
①产品②供应商③产品销售
作用
帮助人们对行业、产品历史及现状有所了解,使用价值大
简讯
命名
××快报、××动态
要求
文字精练,篇幅短小
调研报告
基础
实地调查数据与分析
综合性强,反映事件本质
方法4
归纳汇集法
适用场景
信息多、涉及面广
分类合理,综合准确
浓缩转换法
操作
压缩篇幅或转换复杂问题为简单表述
目标
突出主题,解开难点
纵深连横法
纵深法
分析递进关系(如时间序列)
连横法
对比同质性信息(如地域、来源)
图像图表法
图形、表格可视化
补充文字不足,增强理解
程序6
确定主题
依据
企业或领导的工作需求
分析信息
步骤
筛选信息①种类、②范畴、③质量
关键
鉴别真伪,选取典型资料
整理信息
①编制目录、②去粗取精、③去伪存真
信息有序化、系统化
开发新信息
成果形式
报告、述评、信息产品
服务于企业决策与发展
任务二 利用信息
概念
将收集、整理、开发后的信息资源提供给利用者,发挥信息效用。
服务途径5
检索服务
不改变信息资源形态,直接提供原件或复制品
索引、目录、计算机检索系统
服务对象
领导、部门或个人
加工服务
分析、筛选、开发信息,形成综合性、预测性成果
辅助决策
定题/查询服务
针对特定主题或问题提供服务
场景
数据核实、文献查找、事件了解等
咨询服务
开发信息形态,提供新型服务
问题解答、书目服务、数据咨询、用户教育等
定位
组织的信息中心,发挥参谋作用
网络服务
现代信息技术(计算机、通信设备、数据库)
电子发布、邮件服务、远程检索、用户论坛等
统一提供与咨询服务,实现个性化服务
程序4
做好准备工作
环节
收集→整理→存储
重要性
决定后续服务的有效性与可靠性
确定服务对象
关键点
明确对象①性质、②范围、③需求
针对性服务,发挥信息实际效用
确定利用方式
核心
选择适当方式(如检索、加工、咨询等)
影响因素
①安全性、②有效性、③收益性
实施信息利用
利用资源完成目标
意义
实现信息处理工作的最终价值
小贴会 信息管理工作有特定的流程,流程中各个环节之间的顺序不能随意更改,前后各环 节之间也相互影响,前面的工作没做好,后面的工作也很难做好。
小贴会 信息利用工作是整个信息处理工作的最后环节,是信息处理工作价值的实现环节,所以,信息利用工作进行得如何,直接影响着信息处理工作的整体效果和收益。
小贴会 在整理信息时,要结合信息的特点、性质、形态、作用以及内在联系,将它们合理地组织在一起,使信息之间相互支持,共同作用。
小小贴会 在分析信息时,一定要选取能表现主题、富有典型性的资料,尤其要注意认真鉴别信息的真伪,防止发生使用错误信息而造成企业损失的后果。
当前信息技术发展迅猛,互联网上的信息日益丰富,电子剪报为信区的开发提供了便捷,使剪报灵活、及时、丰富的优势得到了更好的发挥,成为了一种新型的不可或缺的信息开发形式
中心主题:信息处理工作程序