导图社区 关键对话:如何高效能沟通(原书第2版)
"10年全球验证的高效沟通法则,教你破解职场与生活的对话困局!" 本书系统化拆解关键对话四步法:1️⃣从目标管理(第3章)到氛围营造(第45章);2️⃣情绪调控技巧(第6章)与结构化表达策略(第7章);3️⃣破解沟通僵局的核心方法(第8章)4️⃣落地转化工具(第911章)作者团队通过2002年至今的实践案例(后记),证明这套工具能持续改善人际关系与组织效能。
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"会讲故事的人掌控世界!"本书揭示故事思维的终极力量:从6个必学故事模板(第1章)到真实经历如何赋予故事灵魂(第12章),系统拆解故事的心理影响力(第5章)与实用技巧(第4章)作者以亲身经历证明,对抗说教的秘密武器是真实视角(原文锚点),并通过聆听(第8章)、日常训练(第10章)将故事转化为商业与领导力工具致谢章节特别致敬启蒙者,重申"所有影响力都始于一个好故事"的核心主张。
企业生命周期管理实战指南 本书系统解析企业从孕育到衰退的全过程:孕育期奠基、婴儿期生存挑战、学步期快速成长,直至壮年期的巅峰与衰退期的危机通过PAEI模型、权变方法等工具,结合真实案例(如青春期转型困境、贵族期重生成功案例),揭示组织行为规律与诊疗方案,帮助企业家预测问题、优化路径,避免官僚化陷阱,实现可持续增长附录A的深度案例分析将理论落地,验证方法论的有效性与复杂性。
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关键对话:如何高效能沟通(原书第2版)
前言/引言
本章核心:本书第2版序言,重申了关键对话对于解决高风险、情绪化问题的重要性,并分享了10年来本书在全球范围内产生的积极影响,包括改善企业安全、客户忠诚度、人际关系乃至个人健康。作者强调了新版增加的内容和他们对未来的展望。
本书的新内容
摘录: 在第2版中,我们做出了一些重要改动,使之成为更有影响力的一部作品。这些改动之处包括对核心观点的阐述、案例的更新以及对重点内容的补充强调。在这些改动中,我们最重视的是,对重要的新型研究结果的总结、可帮助说明理论观点的强有力的读者故事,以及后记部分记录本书作者个人心路历程的观点整理。
作者介绍了第2版的主要更新内容,旨在提升阅读体验和实用性。
更新内容包括:对核心观点的阐述、案例的更新、对重点内容的补充强调、对新型研究结果的总结、用读者故事说明理论观点、后记部分记录作者个人心路历程的观点整理。
未来方向
作者表达了看到本书理念被广泛接受和应用后的激动心情,并对其未来影响力充满信心和期待。
本书已推出阿拉伯语和希伯来语译本,其技巧和原则已延伸到喀布尔、开罗、曼谷、波士顿等不同地区。随着读者数量和成功故事的积累,作者的动力前所未有地增强,力争让本书成为改变人类生活的福音。
第1章: 何谓关键对话
本章核心:本章定义了什么是关键对话,即观点迥异、风险很高、情绪激烈的对话,并阐述了人们通常错误应对关键对话的方式及其带来的广泛而深远的负面影响,包括对个人事业、企业表现、人际关系和个人健康的损害。
本章原文锚点: 关键对话指的是两人或多人之间的一种讨论,这种讨论具有三个特点:1)高风险;2)不同观点;3)激烈情绪。在我们的企业、团队和人际关系中存在着一些长期痼疾,而这些问题几乎无一例外地是由于关键对话能力不足所导致的。其具体表现是,我们要么不敢面对关键对话,要么总是把这种对话搞砸。
关键对话的特征与定义
摘录: 我们所说的关键对话指的是每个人身上都会发生的和他人的互动行为,是指可影响你生活的那些日常对话。关键对话有三个特征。首先,对话双方的观点有很大差距。其次,对话存在很高的风险。最后,对话双方的情绪非常激烈。
明确了关键对话并非仅指国家政要的会议,而是指能影响个人生活的日常互动,并详细阐述了其三个核心特征。
举例说明:1)观点差距:与老板讨论升迁,双方看法不同。2)高风险:与同事讨论新营销战略,失败则公司无法实现销售目标。3)情绪激烈:配偶指责你与别人调情,你感到冤枉并激烈反驳。
人们通常是如何应对关键对话的
摘录: 置身于关键对话中(或是想到要面对关键对话这件事)并不表明我们会遇到麻烦,也不表明进展会很糟糕。实际上,在面对关键对话时,我们可以有以下三种反映。我们会逃避关键对话。我们敢于面对,但往往处理不当。我们敢于面对,而且处理得当。当普通对话变成关键对话时我们经常会犯错,是因为我们的情绪还没有准备好进行有效交流。经过无数代人遗传下来的基因影响,每当面对关键对话时我们便会下意识地采取人类面对危险时最原始的应对方式——暴力对抗或转身而逃。
分析了人们在关键对话面前的三种可能反应,并深入解释了处理不当的生理和心理原因。
生理原因:面对压力时,肾上腺分泌肾上腺素,血液从大脑流向四肢,导致智力水平下降,思维混乱,无法进行复杂思考。心理/技能原因:关键对话经常自发形成,缺乏准备时间;人们很少在现实中看到成功沟通的榜样,不知道正确的应对模式,只能临场发挥,往往选择最无效的策略(如冷嘲热讽、背后诋毁、唠叨指责),陷入自我伤害的恶性循环。
列举了生活中常见的关键对话场景,说明其普遍性和高风险性。
常见场景包括:结束一段感情、和冒犯你的同事交谈、让朋友还钱、指出老板不对、批评同事工作、让室友搬走、探讨出轨问题、应对家庭暴力、提醒同事注意个人卫生等。
本书的大胆主张
摘录: 关键对话法则:在我们的企业、团队和人际关系中存在着一些长期痼疾,而这些问题几乎无一例外地是由于关键对话能力不足所导致的。经过20年的研究和对10万多人的跟踪调查,结果表明高效的企业管理者、团队成员、父母和夫妻,这些人的成功秘诀在于——他们具备灵活应对在情绪上和观点上充满风险的严重问题的能力。
本书的核心主张:关键对话能力不足是导致个人、企业和人际关系中诸多问题的根本原因,而掌握这种能力能带来巨大积极改变。
1) 个人创业:关键对话高手能明确表达有争议的观点并让对方心服口服,从而提升个人影响力和职业发展。2) 改善企业:研究显示,员工能否成功应对特定关键对话(如与上级讨论不合理的项目安排、指出其他部门不配合)能提前预测项目成败。善于应对关键对话的企业具有多项优势:对经济衰退响应快5倍;应对危机能力高出66%;每次正确处理关键对话平均节省1500美元和8小时;虚拟团队信任度更高;能有效处理“不可接触”的问题员工。3) 改善人际关系:研究夫妻关系发现,沟通方式(公开探讨、互相尊重)而非观点差异,是预测婚姻成败的关键。帮助夫妻掌握关键对话能力可使婚姻失败率降低50%以上。4) 改善个人健康:研究显示,无法有效解决冲突的夫妻免疫系统更虚弱。另一项对恶性黑色素瘤患者的研究发现,学会有效表达和沟通的患者,其5年死亡率(9%)显著低于未受训组(30%)。失败的对话带来的长期负面情绪会损害健康。
小结
摘录: 当结果充满风险、观点背道而驰、双方情绪激烈时,普通的对话便会升级为关键对话。充满讽刺意味的是,对话内容越关键,我们正确处理问题的能力就越差。事实证明,逃避对话或是把对话搞砸都会带来非常严重的后果。当我们无法正确处理关键对话时,生活中所有重要的方面都会因此受到不利影响,其中包括我们的事业、圈子、人际关系,甚至是我们的身体健康。
总结了关键对话的特征、人们应对的困境以及掌握正确技巧的极端重要性。
无额外补充。
第2章: 掌握关键对话
本章核心:本章通过研究对话高手凯文的案例,揭示了成功关键对话的核心在于观点的自由交流,即“对话”。通过营造安全氛围,让双方都能向“共享观点库”中添加信息,可以做出更明智的决策,并增强团队的协同效应与执行力。同时,本章指出对话技巧是可以学习和掌握的。
本章原文锚点:当我们面对重要问题保持沉默时,我们的生活便开始上演悲剧了。成功的对话关键在于相关信息的自由交流,即双方愿意公开坦诚地表达自己的看法、分享自己的感受、说出自己的猜测。对话指两人或多人之间观点的自由交流。共享观点库是实现协同效应的前提。
意外发现
摘录: 凯文的话很简单:“克里斯,我能和你讨论一个问题吗?”就是这句简单的话,几乎把会议室里的人吓了一跳,大家连大气都不敢出。他既不像同事们那样沉默应对,也不像其他人那样试图把观点强加给对方。他的做法不但坦率诚恳,更重要的是充分表达出了对克里斯的尊重。
通过观察凯文在一次公司会议上的表现,揭示了对话高手如何应对高风险对话。当CEO克里斯提出一个不受欢迎且可能带来灾难的方案,并表现出防卫姿态时,其他人都选择了沉默接受。
凯文平静地介入,指出克里斯违反了公司决策流程,是在利用权力谋取私利。他坦率地陈述了观察到的事实。结果,克里斯承认了错误,团队重新进行了讨论,最终选择了一个理想方案,老板也赞赏了凯文的直言不讳。
凯文等对话高手的独特之处在于,他们有能力避免“傻瓜式选择”。大多数人在面对关键对话时,会陷入非此即彼的思维:要么当面反对激怒对方,要么沉默接受错误决定。
这种思维模式在童年就已形成(如对奶奶说实话可能伤害其感情)。对话高手拒绝这种选择,他们的目标是“百分之百地坦诚,同时又保证百分之百地尊重对方”。研究发现,世界各地各行业都有这样的对话高手,他们是所在机构中最有影响力的员工。
对话
摘录: 在和他人展开充满风险、富有争议和令人情绪激动的对话时,对话高手总是能找到某种方式,公开传达各种相关信息(包括自己和他人的信息)。这种独特的能力就是我们所说的对话。对话指两人或多人之间观点的自由交流。
对话的核心是观点的自由交流。成功的对话意味着双方愿意公开、坦诚地分享看法、感受和猜测,即使这些观点充满争议或不受欢迎。
沟通高手无一例外都在日常生活中重复着这种行为模式。
营造共享观点库
摘录: 对话高手的做法是努力营建一种安全氛围,让双方都愿意向共享观点库中添加信息,哪怕这些观点乍一看多么富有争议、多么离谱。共享观点库内容越丰富,最终做出的决定就越明智。如果人们未能参与交流,而是在敏感的对话中保持沉默,这种做法不会为最终决策带来任何好处。
每个人都有自己的观点库。对话高手通过营造安全氛围,鼓励双方丰富“共享观点库”。这带来两方面帮助:1)信息更准确、相关度更高,从而做出更好选择;2)即使参与人多,只要自由交换观点,也能实现高质量决策。
共享观点库贫乏会导致决策危机。案例:一位女士因扁桃体切除手术被错误截去部分脚趾,因为至少7位相关人员心存疑虑却无人说出真实想法。这表明在权力不对等(如面对上司)时,人们往往抑制真实想法。
共享观点库不仅能改善决策,还能促进团结与执行力。当人们能开诚布公地共享看法时,他们会更理解并支持最终决策,从而更积极地投入行动。
反之,如果人们沉默或被迫接受观点,会导致无声反对和消极抵制,表面上赞成,实则保留看法(“违心服从的人仍然保留着自己的看法”)。这可能导致决策执行不力,甚至需要重新讨论。
当对话陷入争吵、敌对、逃避或漠不关心时,是因为我们不知道如何共享观点。我们可能陷入“沉默”(如玩“哑巴”游戏、冷战、暗示、讽刺)或“暴力”(如操纵、言语攻击、贬低他人、利用权力强加观点)。
这些做法都限制了观点交流。要改变这种状况,必须学会说明自己观点库中高风险、敏感的观点,并帮助对方分享他们的观点库,为讨论棘手问题提供安全环境。
对话技巧是可以习得的
摘录: 掌握高风险互动所需的技巧不但轻松易懂,而且非常易学。通过25年的深入研究,我们把对话高手常用的技巧进行了总结和提炼,整理成一个可学习式工具包,即关键对话模型。
对话技巧易于理解和学习。作者通过长期研究,观察并总结了像凯文这样的对话高手的行为模式,将其提炼为可教授的关键对话模型。
案例:鲍比通过参加关键对话培训,应用所学技巧,与关系紧张的父亲进行了一次艰难但成功的对话,修复了家庭关系。这证明技巧可以被学习并应用以改变人生。
我们的目标
摘录: 在本书接下来的章节中,我们将一一探索人们用来营造对话环境的技巧。我们要关注的是如何看待问题情形以及该怎样做好对话准备。接下来,我们要研究的是讲述、聆听和行动的技巧。
本书后续章节将系统性地教授关键对话技巧。首先关注如何准备对话(看待问题、自我检视、营造条件),然后研究具体技巧(如何讲述、聆听、促使对方分享、将思想转化为行动),最后通过模型和案例进行综合,并提供棘手场景供练习。
第3章: 从“心”开始 如何确定目标
本章核心:本章阐述了关键对话的第一个原则:从“心”开始,即审视自我并明确对话目标。对话高手在对话中始终坚守真实目的,拒绝做出非此即彼的“傻瓜式选择”。通过关注真正目的、控制情绪,并利用“对比说明”法寻找更具建设性的对话方式,可以确保对话不偏离轨道。
本章原文锚点: 从“心”开始,即审视你的内心。如果你无法正确认识自我,那肯定无法展开正确的对话。对话高手总是能做到从“心”开始。在展开高风险对话时,他们总是首先明确目的和动机,无论出现什么情况这个目的都不会动摇。对话高手从来不做“傻瓜式选择”。
从我做起
摘录: 我们的问题并不是行为本身是错误的,而是我们的动机有问题,即我们常常弄错要面对的目标。认为我们的苦恼是由他人导致的。实际上,正是这种错误的念头在阻止我们利用对话方式解决问题。要想解决好“双方”的问题,只能从“自己”开始,在自我身上找原因。
解决问题的第一步是改变“问题是他人造成的”这一错误观点。对话高手坚信,改变只能从自我做起,他们是自己能够成功启发、激励和塑造的唯一对象。
案例:姐妹俩为谁先上厕所争吵,她们的最初目标是上厕所,但做法却演变成争吵和互相指责,让目标变得遥不可及。这说明了动机错误导致行为偏离目标。
从“心”开始
摘录: 对话高手总是能做到从“心”开始。在展开高风险对话时,他们总是首先明确目的和动机,无论出现什么情况这个目的都不会动摇。他们对目标的关注表现在两个方面。首先,他们非常清楚自己希望通过对话获得什么。其次,对话高手从来不做“傻瓜式选择”。
从“心”开始意味着在对话前和对话中始终明确并坚守自己的目的和动机。这包括两个关键方面:1)清楚自己希望通过对话获得什么;2)拒绝非此即彼的极端化选择。
真实案例
摘录: 格瑞塔一脸严肃,气得眼睛直冒火。她紧紧咬起牙关,身体微微前倾,左手牢牢抓住讲台边缘,指节因为僵硬而变成了青白色。她扬起右手指向提问者,仿佛是一把上了膛的手枪。在受到攻击时,我们的内心会出现相似的突然而无意识的急转弯。面对沉重压力和强大的反对意见,我们常常会思维短路,忘记鼓励大家向共享观点库添加信息的目标,转而希望战胜对方、惩罚对方或是寻求安全港湾。
通过CEO格瑞塔的案例,说明在受到挑战时,人的原始动机容易发生无意识的转变,从解决问题变为战胜对方、惩罚对方或寻求安全(沉默逃避)。
案例细节:在成本缩减会议上,一位经理当众质疑格瑞塔一边要求大家节约,一边花费巨资修建新办公楼的行为。格瑞塔最初的反应是愤怒和防御(身体语言显示攻击性),她的动机瞬间从推行成本削减转变为想要报复提问者。
首先,关注你的真实目的
摘录: 但就在这时,另一个念头出现了。尽管有200多双眼睛紧盯着我,可我突然意识到一个更加重要的问题:‘我真正的目的是什么?’ 询问自己这些问题有两个重要原因。首先,这些问题的答案能帮助我们明确努力的方向。其次,当我们提出这些问题时,我们会影响自己的整个生理机能。我们正慢慢退出“逃避或对抗”模式,开始理智分析问题了。
当意识到自己情绪化或动机偏离时,应暂停对话,通过自我提问来重新关注真实目的。这能帮助回归正确方向,并促使生理上从“战斗或逃跑”模式转向理性思考。
格瑞塔在愤怒时,问自己“我真正的目的是什么?”,意识到目的是让管理者们积极投入成本削减。这让她看待提问者的角度从“敌人”变为“指出关键障碍的盟友”,从而冷静、坦诚地回应,并最终促进了对话和问题解决。
具体方法是向自己提问:我希望为自己/对方/我们之间的关系实现什么目标?以及,要想实现这些目标我该怎么做?
这些问题能帮助明确方向,并在身体层面将血液输送到负责思考的大脑,从而退出情绪化的“逃避或对抗”模式。
其次,拒绝做出“傻瓜式选择”
摘录: 在肾上腺素的影响下我们的思维会变得非常狭隘,认为要面对问题只有非此即彼的两种极端化选择。我们会简单地做出这样的判断,要么就事论事,要么顾全面子。对话高手善于在关键对话过程中面对复杂问题的秘密。他们每次都会这样问自己:“我希望通过这次对话为自己、为对方、为我们之间的关系实现怎样的目标?”
情绪化时,思维容易陷入“傻瓜式选择”(如:要么说出残酷事实,要么顾全对方面子)。对话高手通过询问综合目标(为自己、为对方、为关系),迫使大脑处理更复杂的问题,从而跳出非此即彼的思维模式。
反面案例:新老师布伦特在会议上被老教师罗伊斯反对时,情绪失控,当众羞辱对方,并认为自己是唯一敢说真话的“勇士”。这是典型的在“逃避”和“错误对抗”之间选择了后者。
学会对比说明
摘录: 对话高手在拒绝“傻瓜式选择”时会提出新的选择。他们会面对更为棘手的问题,排除非此即彼的选择,转而寻找具有重要意义的对比说明。
“对比说明”是一种具体的方法,用于构建既能解决问题又不损害关系的对话方式。它包含三个步骤:1)阐明自己真正希望实现的目的;2)说明自己不希望发生的负面结果;3)将前两步结合,提出一个能同时实现正负目标(即两全其美)的复杂问题。
举例说明:1)真正目的:让丈夫变得更可靠。2)不希望:发生无意义的激烈争吵。3)新问题:我该怎样和丈夫坦率讨论责任问题,同时又不破坏情绪或浪费时间?
对比说明法在实践中有效。尽管有人怀疑“两全其美”的可能性,但像凯文这样的对话高手证明了在“逃避或对抗”之外存在第三种选择。
作者在企业培训中,当被质疑其方法不适用时,会反问是否从未有人成功做到既解决问题又维护关系,而答案总是存在这样的先例。
小结——从“心”开始
摘录: 从我做起。记住,你唯一能直接控制的人只有你自己。关注你的真正目的。发现自己即将陷入沉默或暴力状态时,停止对话,冷静思考你的动机。拒绝“傻瓜式选择”。在分析行为目的时,留意在哪些情况下你会说服自己做出“傻瓜式选择”。
本章要点总结:1)从我做起,专注于自我控制。2)关注真正目的:在情绪化时暂停,询问动机和真正目的,并据此行动。3)拒绝“傻瓜式选择”:留意两极化的自我说服,利用对比说明法寻找健康的对话方式。
具体行动指南:问自己“我现在的行为显示出我的动机是什么?”、“我想为自己、他人和人际关系做些什么?”、“如果这是我的真正目的,我该怎么做?”。利用对比说明,说出希望的目的和不希望的目的,然后寻找实现对话的健康方式。
第4章: 注意观察 如何判断对话氛围是否安全
本章核心:本章阐述了在关键对话中,除了关注对话内容,还必须学会观察对话氛围(即安全感),这是对话能否顺利进行的关键。当对话氛围变得不安全时,人们会表现出沉默或暴力的应对方式。对话高手具备“双路处理”能力,能同时关注内容和氛围,并监控自己的行为,从而在危机出现时及时调整,重建安全气氛。
本章原文锚点:没有一个无赖认为自己是无赖,自知之明简直是一种美德。当对话风险很高、双方情绪激动的时候更是如此。我们往往深陷于对话内容无法自拔,几乎不可能腾出精力去观察自己和对方会有哪些细微的变化。只有在安全的对话气氛中,你才可以畅所欲言。当人们感到失去安全感时,他们往往朝向以下两种错误做法的方向走去。他们要么陷入沉默(拒绝进行观点交流)要么诉诸言语暴力(试图强迫对方接受其观点)。
留意对话气氛
摘录: 实际上,我们很多人都不具备“双路处理”能力(即同时关注对话内容和对话气氛两方面),当对话风险很高、双方情绪激动的时候更是如此。我们往往深陷于对话内容无法自拔,几乎不可能腾出精力去观察自己和对方会有哪些细微的变化。要想知道该关注哪些目标,你必须具备相关的知识并付诸实践,只有这样才能发现问题的本质。
大多数人缺乏“双路处理”能力,即在关键对话中无法同时关注对话内容(讨论的主题)和对话气氛(参与者的反应和感受)。当风险高、情绪激动时,人们会完全陷入内容争论,忽视氛围的微妙变化,导致对话失控。
书中用钓鱼的比喻说明:新手看不到水中的鳟鱼,是因为不知道观察的角度;老手知道该看哪里。同样,在对话中,需要知道观察什么(即相关知识)并加以练习,才能识别出问题的本质信号。
在关键对话中,必须关注三个关键因素以发现问题:对话陷入危机的时刻、对方失去安全感的信号(沉默或暴力)、以及自己应对压力的方式。
无具体案例,但列出了三个需要关注的方面作为观察框架。
学会识别关键对话
摘录: 当对话从正常讨论变成激烈争执时,你就必须留意了。为了尽早发现问题,你应当调整自己的思路,注意那些标志关键对话的信号。
需要敏锐识别对话何时从正常讨论转变为关键对话(即激烈争执或高风险对话),并留意个人发出的预警信号。
预警信号因人而异,可分为三类:1. 生理信号:如胃部不适、双眼发干等身体反应。2. 情绪信号:如感到害怕、受伤或愤怒。3. 行为信号:如发现自己提高嗓门、指手画脚或变得非常安静。这些信号都提示大脑的理性思维功能正在“短路”,应视为后退、放慢节奏、重新审视自我的指令。
学会关注安全问题的信号
摘录: 只有在安全的对话气氛中,你才可以畅所欲言。其实人们不会因为你表达的内容感到气愤,他们表现出抵触情绪是因为在对话中失去了安全感。因此,问题的关键并不在于对话内容本身,而在于对话的方式和气氛。如果你能发现对方什么时候失去安全感,你就能采取行动做出补救。
安全感是观点自由交流的前提。对话高手会时刻警惕安全氛围。人们产生抵触情绪(对抗或逃避)的根本原因是感到对话不安全(恐惧),而非对话内容本身。因此,修复对话的关键在于重建安全感,而非争论内容。
1. 正面案例:当人们感到对方充分考虑了自身利益并表示尊重时,即使观点令人不快,也会愿意接受,因为感到安全。2. 反面案例:当感到不安全时,即使面对赞美也会多疑,将其视为威胁。3. 思维转换:当对方表现出威胁性举动(如取笑、羞辱、大喊大叫)时,不应简单地“以眼还眼”,而应将其视为“对方感到缺乏安全感的信号”,从而专注于重建安全气氛。这种思维转换是其他对话技巧的基础。
关注安全问题有助于重启理性思维。当感到安全受威胁时,大脑会进入“对抗或逃避”模式,理性思维停止,视野变窄。通过将注意力从内容转移到安全氛围上,可以命令大脑思考新问题(如何营造安全),从而重启理性思维中心,拓宽视野,避免做出错误反应。
无具体案例,是心理学原理的应用说明。
沉默和暴力
摘录: 当人们感到失去安全感时,他们往往朝向以下两种错误做法的方向走去。他们要么陷入沉默(拒绝进行观点交流)要么诉诸言语暴力(试图强迫对方接受其观点)。了解沉默和暴力的表现形式也能帮助我们在第一时间辨认出其中的安全问题。
失去安全感会引发两种破坏对话的行为模式:沉默(拒绝交流观点)和言语暴力(强迫对方接受观点)。识别这些具体表现形式,有助于早期发现安全问题。
沉默的三种常见形式:
掩饰:轻描淡写或有选择性地表达,如冷嘲热讽、甜言蜜语、字斟句酌。
示例 :“我觉得你的想法很棒……我只是担心其他人注意不到这些细微变化。”(真正含义:你的想法太疯狂。)
逃避:完全避开敏感话题,表面对话但避重就轻。
示例 :“说到缩减成本……把供应的咖啡冲淡些,复印纸双面使用。”(真正含义:避免讨论员工效率低下的核心问题。)
退缩:彻底退出对话机制,如离开房间或退出讨论。
示例 :“抱歉,我得接个电话。”(真正含义:不想继续这个无聊的会议。)
言语暴力的三种常见形式:
控制:胁迫对方按自己的思路思考,如经常打断、过度强调自己观点、使用绝对性字眼、控制话题。
示例 :“世界上没有人不买这些产品。”(真正含义:用夸张强调个人欲望。)
贴标签:给人或观点加上标签,进行人身攻击或归类贬低。
示例 :“你的想法简直跟山顶洞人差不多。”(真正含义:说不过就进行人身攻击。)
攻击:旨在战胜对方或制造痛苦,包括贬低和威胁。
示例 :“有胆你再试试那该死的小花招!”(真正含义:通过威胁迫使对方服从。)
学会关注压力应对方式
摘录: 当你的大脑处于“双路处理”模式时,或许最难密切关注的因素是你自己的行为,而不是对方的表现。在和他人陷入激烈争论时,大部分人都很难摆脱话题的牵引。怎样才能在对话出现问题时及时退出争论,学会关注对话过程,关注自我行为及其造成的影响呢?答案很简单,学会成为机警的自我监控器。
在激烈对话中,人们往往过于关注对方的行为而忽略监控自己的行为。缺乏自我监控会导致我们做出徒劳无益甚至加剧矛盾的行为而不自知。
书中引用幽默作家杰克·汉迪的段子,形象地说明了人们有时无法客观认识自己就是问题的一部分。
生活示例 :当被问“你怎么了?”时,一边抱怨“没事!”,一边盯着地板一脸受伤地走开,这是一种自我否定的表现,但当事人往往意识不到自己的行为与言语的矛盾。
成为“机警的自我监控器”是改善对话的关键。这意味着要密切关注自己的行为及其对对话安全气氛产生的影响(是积极还是消极),以便在必要时改变策略。
本章提供了一个“压力应对方式测试”(包含33个问题),帮助读者评估自己在关键对话中常用的应对方式(是倾向于沉默还是暴力)以及对各项对话技巧的掌握程度。测试结果不是固定的人格特质,而是可以通过学习和实践改变的行为模式。
汤姆的关键对话经历
摘录: 在学习“注意观察”部分时,我想起了过去发生过的种种情形,意识到自己在对话中犯下的错误。我发现在和他人互动时,我根本不关注对方的反应,从未留意他们什么时候陷入沉默或是暴力相向。我总是简单粗暴地搞“我说了算”那一套,丝毫没有意识到这种强势的做法会迫使对方陷入沉默,而我却误认为对方是在同意我的观点。
这是一个通过应用本章原则成功改变个人对话模式的真实案例。汤姆(55岁,工程采购人员)过去忽视对话氛围,强势作风导致人际关系紧张。
背景:汤姆参加了公司组织的关键对话培训,起初持怀疑态度,但很快被内容吸引。
过程与启示:在学习“注意观察”部分时,他回顾过去,意识到自己从未关注对方的反应(沉默或暴力信号),误将对方的沉默当作同意。他的强势迫使对方沉默。
结果:培训后不久,他因对话能力问题被列入工作察看。他运用所学知识,决心改变。经过一年多的努力,他不仅保住了工作,还彻底改变了沟通方式,同事甚至向他请教如何应对棘手对话,家庭关系也得到极大改善。这个案例证明,即使长期形成的习惯也能改变。
小结——注意观察
摘录: 在关键对话过程中,人们很难准确地意识到会发生什么情况,很难了解出现这些情况的原因。当对话变得充满压力时,我们的做法往往会适得其反,下意识地表现出长期形成的不正确的压力应对方式。
本章总结指出,压力下我们容易陷入错误行为循环。打破循环需要学会观察。
观察清单包括:1. 对话内容和对话气氛。2. 对话何时变得难以处理。3. 安全问题。4. 对方是否进入沉默或暴力状态。5. 自己的错误应对方式何时出现。
第5章: 保证安全 如何让对方畅所欲言
本章核心:本章详细阐述了当对话中出现安全危机(表现为沉默或暴力)时,如何暂停对话、修复安全气氛,然后重返对话。核心方法是识别并修复两种关键的安全因素——共同目的和相互尊重,具体技巧包括道歉、对比说明和创建共同目的。
本章原文锚点:我们在上一章做出的承诺是:只要能及时发现安全危机,你就可以暂时退出对话,营造安全气氛,然后就能随心所欲地和对方讨论任何问题了。在本章中,我们就来实现这个承诺,教大家如何修复安全气氛。对话高手绝不会玩这种花招。他们很清楚,要想解决问题就必须对问题进行讨论,而且不能带有任何掩饰、虚伪和欺骗的成分。因此,他们的做法完全不同,他们会暂停对话,营造安全感,然后再返回对话。
暂停对话、营造安全、返回对话
摘录: 这时你应当跳出对话内容,不要纠缠于刚才说过的话。伊芳转身离开是因为过于关注约坦所说的话。如果她关注的是丈夫的对话气氛,就会发现对方是在冷嘲热讽,这是一种沉默应对的方式。当安全气氛受到威胁时,怎样做才能有效地和对方沟通自己的看法呢?对话高手绝不会玩这种花招。他们很清楚,要想解决问题就必须对问题进行讨论,而且不能带有任何掩饰、虚伪和欺骗的成分。因此,他们的做法完全不同,他们会暂停对话,营造安全感,然后再返回对话。
当对话中出现安全危机(如沉默或暴力)时,首要行动是跳出对话内容本身,关注对话氛围。对话“低手”会忽略安全感需要或选择沉默;普通对话者会掩饰问题;而对话高手则会采用“暂停对话、营造安全、返回对话”的策略。
以伊芳和约坦的案例为例。伊芳试图讨论亲密关系问题,约坦以冷嘲热讽(沉默应对的一种)回应。伊芳的正确做法应是暂停争执,转而营造安全气氛,例如可以说:“我们能不能改变一下状态?……我的目的不是要让你内疚……我希望能和你一起找到解决问题的办法,让彼此对夫妻关系感到更满意。”这样做的目的是为了能够自由讨论所有问题。
留意出现危机的是哪种情况
摘录: 她意识到,要想建立安全感,首先必须判断的是,在两种安全因素中哪一种出现了危机。因为,不同的安全危机需要采取不同的解决方案。共同目的是指,你应当让对方感到你们在对话中是朝着同一个方向努力的,感到你关心他们的目标、利益和价值。互相尊重可以说是对话的持续因素。当人们感到对方不尊重自己时,安全感马上就会出现危机,对话戛然而止。
修复安全感的第一步是判断是“共同目的”还是“相互尊重”出现了危机。共同目的是对话的启动因素,指双方感到朝着同一方向努力;相互尊重是对话的持续因素,指在对话中感到被对方尊重。
共同目的出现危机的信号包括:发生争执、对方强迫你接受其观点、自我防御、绵里藏针、无端指责、老调重弹。可以自问:“对方觉得我在对话中是否关注其目的?”和“对方是否信任我的对话动机?”相互尊重出现危机的信号是对方维护自尊的行为,如情绪化(从恐惧到愤怒)、生闷气、骂骂咧咧等。可以自问:“对方觉得我是否尊重他们?”
即使面对难以尊重的人,也可以通过关注其基本人性、寻找相似点来建立尊重感。共同目的必须具备真正的“共同”性,不能只考虑自己。当目的看似只顾自己时,应尝试从对方角度寻找共同利益。
以伊芳为例,她感到约坦自私讨厌,但仍需尊重其基本人性。书中举例:某公司罢工结束后,经理和工会代表各自写下期望目的,结果发现双方在很多方面不谋而合(如希望公司盈利、提供稳定工作等)。这一过程让他们将对方视为相似的人,恢复了互相尊重,从而用对话取代了沉默和暴力。
暂停对话后该怎么做
摘录: 发现互相尊重感或共同目的出现危机时,你必须高度关注。你应当找到一种既能确定共同目的又能营造互相尊重感的方式,哪怕对方和你的观点南辕北辙。具体应该怎么做呢?怎样才能实现这些目标呢?下面来介绍三种非常有效的应对技巧。它们分别是:·道歉·对比说明·创建共同目的。
修复安全感的三种核心技巧:道歉、对比说明和创建共同目的。
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在必要的时候向对方道歉
摘录: 当你犯下伤害对方的错误时(如忘记通知员工),你应当向他们道歉。在道歉时,对于你的做法为对方带来的麻烦或痛苦,你必须表示真诚的歉意。要想做出真诚道歉,你必须改变自己的动机,放弃什么面子、争强好胜以及“只有我是正确的”之类的错误想法,学会关注自己的真正目的。
当你的行为确实破坏了尊重感时,应做出真诚道歉。真诚道歉意味着改变动机,放弃面子或争强好胜,关注真正目的,并为给对方带来的麻烦或痛苦表示歉意。
案例:你因与副总处理紧急事务,忘记通知连夜加班的员工取消视察,导致员工愤怒。你应该道歉:“没有通知你们取消视察活动,对此我非常抱歉。你们连夜努力,本来是有机会展示工作成果的,对于这件事我甚至没有做出解释,为此我要向你们道歉。”道歉后观察安全氛围是否恢复,再决定是否解释经过。
利用对比法消除误会
摘录: 当对方误解你的目的或意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。对比法是一种是非型陈述,其结构包括:·打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)。·确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)。在对比法的两段式陈述中,否定部分相对更为重要,因为它解决的是可危及安全感的误解问题。
当对方因误解而感到不受尊重或认为你目的不轨时(而你本无恶意),应使用对比法。对比法结构:先说明“不希望”对方产生的误解(否定部分),再说明“希望”实现的真实目的(肯定部分)。否定部分更重要,旨在首先消除误解。
案例:面对因取消视察而愤怒的员工,你可以说:“我不希望你们认为我不重视你们的工作,认为我不想向公司副总汇报(否定部分)。正相反,我认为你们的工作表现非常突出(肯定部分)。”然后解释原因并提出补救措施。在伊芳的案例中,针对约坦的误解,她使用对比法:“我没有说这是你的问题……我不想把责任都推给你……我希望能和你交流……”以及“亲爱的,其实我想说的并不是咱们的关系如何牢固健康……我的目的只有一个,那就是找到能让我们都感到开心的解决办法。”
对比法不是道歉,而是澄清误解,防止对方错误理解你的话。它既可以用于补救已发生的误解,也可以用于预防可能引发的抵触情绪。
对比法用于预防的例子:对敏感的助手说:“希望你不要认为我对你在财务工作中的表现不满意,我很欣赏你的表现……不过,对于如何使用电子银行系统这个问题,我觉得应该和你讨论一下。”
书中提供了三个情景练习,要求读者使用对比法填写“不希望”和“而是希望”部分,以消除误解或营造安全氛围。
情景一(愤怒的室友):我不希望你认为我对你的生活方式指手画脚或总在批评你;而是希望我们能平等共享空间,并且你知道我其实很喜欢你。情景二(敏感的员工):我不希望你认为我对你的整体表现不满意或大家不喜欢你;而是希望你能知道大家很欣赏你的幽默、能力和勤奋,只是希望你能在听取意见时稍微控制一下情绪。情景三(有网瘾的孩子):我不希望你认为我想惩罚你或把你送走;而是希望我们能一起找到平衡点,确保上网不影响你的健康和生活,你永远是我的家人。
创建共同目的
摘录: 有时候,我们会和对方陷入争论是因为双方对话的目的是不同的。并没有误会在里面,因此对比法解决不了问题,我们必须另辟蹊径。对话高手会使用下面介绍的四种方式创建共同目的,即共同目的四步创建法。1.积极寻找共同目的2.识别策略背后的目的3.开发共同目的4.和对方共同构思新策略。
当双方目的确实不同(而非误解)时,需要使用“共同目的四步创建法”来创建新的共同目的。第一步:积极寻找共同目的——单方面承诺继续对话,直到找到双方满意的方案。第二步:识别策略背后的目的——通过询问“为什么”,区分对方表面的要求(策略)和深层的真实目的。第三步:开发共同目的——如果目的仍不一致,则寻找更高层次、更长期、对双方都更有意义的目标。第四步:和对方共同构思新策略——基于新的共同目的,共同 brainstorming 新的解决方案。
案例:关于是否接受需要举家迁往国外的升职。夫妻目的不同(职业发展 vs. 家庭团聚)。应用四步法:1. 承诺寻找双方满意的方案。2. 询问对方“为什么想待在家里?”(答案是寻求安静)和“为什么想去看电影?”(答案是享受二人世界)。发现深层目的(安静 vs. 二人时光)并非完全对立。3. 开发更高层次的共同目的,如“夫妻关系和孩子的需要优先于职业发展”。4. 共同构思新策略,例如:寻找不需搬家也能发展事业的方式、该工作是否唯一选择、迁居地是否能让家人满意等。
继续前面的案例
摘录: 伊芳准备继续和约坦展开对话,我们来看看她该怎样做才能在关键对话中营造安全气氛。首先,她使用对比法消除丈夫对其目的的误解。……认识到这一点,伊芳开始道歉,然后利用对比法重建对话安全感。……现在的问题牵扯到共同目的了,约坦认为自己和妻子的目的不一致。……伊芳既没有妥协让步,也没有固执己见,而是暂停对话,利用四步法创建共同目的。
综合应用本章技巧解决伊芳和约坦的案例。伊芳首先用对比法澄清目的(不想指责,想共同解决)。当约坦仍认为目的不一致(“一个有心一个无意”)时,伊芳道歉并再次使用对比法(承认自己表达方式不对,问题是双方的)。安全氛围恢复后,约坦回到对话并提出了僵局(要么他忍受,要么她违心配合)。此时,伊芳运用四步法创建共同目的。
伊芳应用四步法的过程:1. 积极寻找共同目的:“我不希望看到任何让彼此失望的事,我是想找到一种方式,能让我们都感到亲密、彼此重视和互相关爱。”2. 识别策略背后的目的:询问约坦“怎样做才能让你感到关爱和受重视呢?”(答案是“当你真正想要的时候和你亲热”),并分享自己的需求(“你肯为我着想的时候…”,“更喜欢你抱我的感觉”)。3. 开发共同目的:约坦总结“看来我们得找到一个能让双方都感到关爱和受重视的相处方式才行”。4. 共同构思新策略:约坦开始提议“你看这样行不行……”。
说起来容易做起来难
摘录: 阅读如此复杂的对话会让我们产生两种反应。首先,你会这样想:“哇,原来这些技巧真的有用!”但与此同时你又会产生这样的念头:“真遇到如此棘手的情况,我可没办法保持这么清晰的思路。”你完全不必固执地认为,在每次关键对话中,必须时刻保持清晰专业的思考和行动方式,也不要被这种念头吓倒,只需想想能否在这种情况下让自己更有头绪一些,或是让自己提前做好应对准备。当肾上腺素开始在体内作祟时,你应当学着放慢对话节奏,利用我们列出的技巧帮助自己解决问题。
承认在实际应用中保持清晰思路的难度,但鼓励读者不必追求完美,只需努力做出改善。建议在关键对话前做好准备,在对话中放慢节奏,每次选择最有帮助的技巧,逐步进步。
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杰瑞医生的关键对话经历
摘录: 周一,一位女士住院接受血管旁路移植术……周四早上,护士长通知患者丈夫开车来接患者。通知完之后,她发现自己忽略了医生的术后记录……上面是这样写的:建议周五上午出院。看到记录之后,护士长四处找主治医师……医生语气生冷地说:“出院之前我要查看患者病情,但明天我才能回来,病人今天不能出院,就这样。”……我马上暂停刚才的话题,利用对比法说明自己的观点:“当然不是,我根本不知道付医疗费的人是谁……我只是想满足患者和家属的需要。”
通过一个真实的医疗行业案例,展示如何应用关键对话技巧(特别是对比法和关注共同目的/相互尊重)解决实际问题。
案例细节:患者手术顺利,拟周四出院,但医生记录要求周五出院。医生因无法当天查看患者而拒绝,并质疑提议者(杰瑞医生)是受保险公司指使。杰瑞医生暂停话题,使用对比法澄清:“当然不是(否定误解),我根本不知道付医疗费的人是谁。这件事和保险公司没有关系(否定部分),我只是想满足患者和家属的需要(肯定目的)。”并强调患者对医生的感谢。最终医生同意当晚赶回医院检查并办理出院。成功原因是遵循了创建相互尊重感和共同目的的原则。
小结——保证安全
摘录: 暂停对话。当对方出现沉默或暴力应对的情况时,你应当暂停对话,营造安全气氛。安全感一旦恢复,你就可以继续进行对话了。判断哪种安全因素出现危机。·共同目的——对方是否觉得你在对话过程中关注他们的目的?是否认同你的对话动机?·互相尊重——在对话过程中,对方是否感到你尊重他们?
总结本章核心步骤和技巧。步骤:1. 暂停对话。2. 判断是共同目的还是相互尊重出现危机。技巧:1. 在必要时道歉。2. 利用对比法消除误解。3. 当目的不一致时,使用四步法创建共同目的(积极寻找共同目的、识别策略背后的目的、开发共同目的、共同构思新策略)。
无
第6章: 控制想法 如何在愤怒、恐惧或受伤的情况下展开对话
本章核心:本章探讨了如何在关键对话中通过管理情绪来控制对话,核心在于理解情绪并非由他人强加,而是由我们自己的想法创造。通过行为方式模型,我们可以追溯情绪产生的过程,识别并挑战那些导致负面情绪的错误想法(如受害者、大反派、无助者想法),从而改变主观臆断,选择更健康的情绪和行为,最终有效掌控对话。
本章原文锚点:情绪并不是笼罩在你周身的一层薄雾,它们不是别人强加给你的。产生负面情绪后你只有两个选择,要么控制它,要么被它控制。感受是由你的想法创造的。要想形成不同的想法,最有效的方法是什么?对话高手的做法是,想办法放慢节奏,然后控制自己的行为方式。
真受不了这个人
摘录: 你是否经常听到人们说:“真受不了这个人!”你自己是否也经常这么说呢?为什么有的人可以认真倾听令人不悦的观点,有的人听到别人说自己嘴上沾了果酱也会勃然动怒呢?
本章以一个常见的情绪化抱怨开场,引出了核心问题:为什么面对相似情境,不同人的情绪反应差异巨大?这促使读者思考情绪产生的根源。
以婆媳矛盾为例:儿媳在休息日看电视,婆婆进来收拾凌乱的零食,儿媳感到气愤,认为婆婆在给自己脸色看,侵犯了自己的空间。丈夫则质疑:“是她惹你不高兴还是你和自己过不去啊?”这个案例点明了情绪可能源于自身解读。
情绪并非无中生有
摘录: 声明一:情绪并不是笼罩在你周身的一层薄雾,它们不是别人强加给你的。不管你多么振振有词地指责别人,实际上其他人是无法让你陷入某种情绪的,是你制造了自己的情绪。声明二:产生负面情绪后你只有两个选择,要么控制它,要么被它控制。
本章提出了两个核心声明,奠定了管理情绪的理论基础。第一,情绪是自我制造的,而非他人强加。第二,面对情绪,人只有控制与被控制两种选择,强调了主动管理情绪的必要性。
无具体案例,但为后续的行为方式模型和情绪管理技巧提供了前提。
玛利亚的经历
摘录: 玛利亚是一位创意文案人员,她现在感到很烦恼。她和同事路易刚刚和老板开完创意审核会议,路易趁玛利亚休息时独自完成了演示,把共同创意说成是自己的功劳。玛利亚觉得路易是在故意贬低自己的贡献,因为她是整个创意团队中唯一的女性。
通过玛利亚的职场案例,具体展示了错误处理情绪如何导致对话失败和行为失当。
背景: 玛利亚与路易共同准备创意演示。
过程: 会议中,路易趁玛利亚离席独自完成演示,占用了大部分时间。玛利亚感到羞辱和愤怒,认为路易不尊重自己且动机不纯(性别歧视)。
结果: 玛利亚选择“职业性沉默”,但偶尔会冷嘲热讽(如“要不要再给你来一杯咖啡和一块蛋糕啊?”)。路易感到莫名其妙和敌意,双方关系恶化,合作陷入僵局。
启示: 玛利亚将自己的情绪视为唯一正确且由路易导致,因此不愿改变,最终被情绪控制,行为(沉默与讽刺)加剧了矛盾。
玛利亚为什么会抓狂
摘录: 对话“低手”总是成为情绪的俘虏,而且自己还毫不知情。普通对话者会极力抑制情绪反应,尝试着回到对话框架。对话高手会驾驭情绪,成为情绪的主人。也就是说,在出现强烈情绪时,他们会通过认真分析的方式影响和改变自己的情绪。
分析了三种人在面对情绪时的不同层次反应,并指出对话高手的核心能力在于通过分析来影响和选择情绪。
对话低手: 如玛利亚,认为情绪合理正确且由他人导致,不自知地被情绪俘虏。
普通对话者: 意识到情绪化会坏事,努力压抑情绪,试图回归对话。但压抑的情绪可能在未来爆发,更具破坏力。
对话高手: 不成为俘虏也不压抑,而是驾驭情绪,通过分析来选择和改变情绪,从而选择能带来良好结果的行为。
感受是由你的想法创造的
摘录: 在他人的行为和我们的感受之间的确存在着一个中介环节。这个环节的存在是因为,行为本身无法也不会造成情绪反应。我们会对观察到的事实赋予某种意义,猜测这种行为背后隐藏的动机,即他们为什么会这样做?同时,我们还会加入自己的判断——这种行为是好是坏?然后,在这些想法或情节的基础上,我们的身体开始对情绪做出响应。
引入了“行为方式模型”(见图6-2),揭示了情绪产生的完整链条:所见所闻(事实) -> 主观臆断(想法) -> 感受(情绪) -> 行为。关键在于,想法是这个链条中的中介变量,改变想法就能改变情绪和行为。
模型解释: 事实是客观的,但想法是主观的,是对事实的解读、判断和赋予意义。正是想法直接导致了情绪。
玛利亚案例应用(见图6-3): 事实是“路易独自演示并回答了问题”;玛利亚的想法是“他不信任我,因为我是女性,想贬低我”;产生的感受是“愤怒、受伤”;导致的行为是“沉默和讽刺”。
主观臆断的瞬时性: 想法形成速度极快,以至于我们常误以为是外界直接引发了情绪(如被嘲笑立即愤怒)。但若有时不愤怒,则证明中间有想法在起作用。
想法的多样性: 同一事实可衍生无数想法。例如对路易的行为,也可解读为他紧张、专注或缺乏自信,从而产生不同情绪。
控制想法的技巧
摘录: 要想放缓转瞬即逝的主观臆断过程,避免随之出现的激动行为,你应当一级一级地沿着行为方式模型向前反推。通过这个反推过程,你会让自己置身于思考和质疑活动中,进而改变其中的一个或多个因素。
提出了“行为方式回顾”的具体步骤,即沿着行为方式模型反向推理,从关注行为开始,逐步追溯到背后的事实,从而打断错误的情緒-行为循环。
1. 关注你的行为表现: 询问“我是否表现出沉默或暴力应对的方式?”必须诚实审视,而非为自己找借口(如“对方咎由自取”)。
2. 确定行为背后的感受: 询问“是什么情绪导致我做出这种行为的?”需准确识别情绪,使用丰富词汇(如尴尬、诧异),而非笼统的“糟糕”或“生气”。
3. 分析感受背后的想法: 询问“产生这种情绪的想法是什么?”关键是要质疑感受和想法的正确性,破除“我的感受是唯一正确的”这一观念。需区分想法与事实。
4. 寻找想法背后的事实: 询问“这种想法的形成有何依据?”用“能否看到或听到”来检验是否为事实。避免使用“瞪眼”、“挖苦”等过激措辞(这些是判断),应描述具体行为(如“她紧闭眼睛,一言不发”)。
留意三种常见的“小聪明”
摘录: 随着时间和经验的积累,通过了解对方为什么会做出特定行为,慢慢地,我们会善于总结各种行为产生的原因。对于这些富有想象力的自我辩护,我们称其为“小聪明”。这样说是因为,这些想法能让我们心安理得地面对自己错误的行为。
指出了三种常见的、为错误行为辩护的“小聪明”式想法,它们扭曲事实,阻碍我们承担责任和解决问题。
三种“小聪明”及其示例:
(1)受害者想法——“这可不是我的错!”: 把自己描绘成无辜受害者,对方是错误或邪恶的。示例: 项目被老板移交,抱怨不公,却隐瞒了自己拖延工期导致老板陷入危机的事实,并把自己的动机美化为“对质量精益求精”。
(2)大反派想法——“这都是你造成的!”: 把对方妖魔化,贴上负面标签,夸大其错误和邪恶动机。示例: 把关注质量的上司称为“控制狂”;把抱怨的配偶说成“顽固不化”;认为提供残次物料的同事是“蠢蛋”。
(3)无助者想法——“这事我也没办法!”: 认为自己无力做出任何积极改变,为不作为找借口。示例: “不对儿子大喊大叫,他根本不听你的!”“跟老板说也是白说,他肯定听不进去。”通常源自大反派想法(如认为同事是“控制狂”,所以“从不接受建议”)。
分析了这些错误想法产生的原因和目的。
目的: 它们有时符合部分事实;能让我们摆脱责任(当双方都有责时,把对方描述成全错);最主要的是为我们“言行不一”的行为提供借口。
产生顺序: 通常是先有言行不一的行为(该做未做或做了不该做的),然后为了给行为辩护,才产生这些错误想法。示例1(路怒): 先加速不让别人插队(行为),然后才想“对方是白痴,我排队久要赶时间”(受害者/大反派想法)。示例2(夫妻矛盾): 先对妻子的习惯生闷气、翻白眼而不明说(行为),然后才认为“她脑子缺根筋,这点小事还用明说?”(大反派想法),最终升级为冲突。
言行不一的常见小事: 包括该帮未帮、该道歉未道歉、该完成任务提前回家、该说“不”没说、该谈问题未谈、该承认错误沉默、该倾听却抵触等。
改变主观臆断
摘录: 了解在自己脑子形成的错误想法之后,我们要学习的是该怎样消除这些想法。意识到自己正在为错误行为寻找借口时,对话高手会暂停交流,努力改变错误想法,构思正确想法。你应当改变主观臆断。
提出了将错误想法转变为正确想法的具体方法,即通过提问来补充被错误想法忽略的关键信息,从而改变主观臆断。
针对三种“小聪明”的转变方法:
把受害者变成参与者: 问“我是否故意忽略自己在这个问题中的责任?”承认自己也是问题的一部分。示例: 抱怨同事把难活丢给自己,却未提自己很享受老板因此的夸奖,且从未与同事明确沟通。
把大反派变成正常人: 问“一个理智而正常的人为什么会这样做?”以同情感取代负面评价,从多角度理解对方行为。示例: 怀疑主动帮忙的同事是为了“标榜自己,让我丢脸”。但如果对方是正常人,可能只是真心想帮忙。这样问不是为了给对方找借口,而是为了调节自己的情绪,避免草率伤害关系。
把无助者变成行动者: 问“我的真实目的是什么?”以及“要想实现这些目的,现在我该怎么做?”聚焦于目标和行动,打破“傻瓜式选择”。示例: 攻击同事不投入工作后,认为自己“身不由己”。但真实目的是分担工作和维护关系。应思考如何公开、诚恳、有效地讨论问题,而非抱怨无助。
案例回顾
摘录: 下面,我们回到玛利亚的案例中,看看这些技巧是如何运用的。当不再主观臆断时,我们便会从不健康的情绪困扰中得到解放。更重要的是,随着情绪得到控制,我们会返回到对话中来。
将“改变主观臆断”的技巧应用于玛利亚的案例,展示了她如何通过自我提问转变想法,从而为健康对话做好准备。
玛利亚的新思考:
(参与者)我是否忽略了责任?——“我该问路易为什么那样做却没问,让愤怒增长。”
(正常人)路易为何那样做?——“他可能只是专注项目成功,没注意到我也同样希望成功。”
(行动者)我的真实目的?——“希望彼此尊重合作,我的工作得到承认。”
(行动者)现在该怎么做?——“和路易约时间好好谈谈合作方式。”
对话结果: 玛利亚与路易进行了交谈。她试探性地描述观察到的事实。路易道歉,解释是想先与老板讨论有争议点(但意识到不合适),并为独占演示道歉。他透露自己紧张时话多。双方达成共识,未来分摊演示工作。对话顺利结束,关系改善。
凯西的关键对话经历
摘录: 通过学习和使用关键对话和关键冲突技巧,我惊奇地发现自己不但能控制那些会让我故态复萌的错误想法,而且可以在日常对话和决策中减少压力,不断获得信心。
通过一个亲身经历的个人案例,展示了控制想法、营造安全感和使用对话技巧(如对比法、试探性陈述)在修复艰难人际关系中的实际效果。
背景: 凯西曾长期遭受前夫精神虐待,其成年子女也习得了不健康的对话模式(不尊重,期望她逆来顺受)。
过程与改变: 凯西学习技巧后,开始控制错误想法,与有毒瘾且脾气暴躁的女儿对话。她的目标是成为支持女儿的朋友。
应用技巧:
观察与营造安全: 观察女儿身体语言,营造安全氛围,鼓励她开口。
对比法: 当女儿受挫时,说“我知道这样做很难,我不想让你生气,我只想确认我们能充分考虑要面对的每一件事情。”
征询许可: 询问能否讨论棘手话题,尊重对方意愿。
试探性陈述: 将“你是在生我的气吗?”改为“我觉得你好像对我有些不满意,是不是我做了什么让你生气的事?”
结果: 过去见面头几分钟压抑,凯西害怕开口。现在她能自信交谈,对话时间变长且女儿不再发脾气。这带来了希望。
小结——控制想法
摘录: 如果强烈情绪让你在对话中陷入沉默或暴力,试试下面的方法。
总结了本章的核心技巧,即“行为方式回顾”和“改变主观臆断”的具体步骤和问题清单。
行为方式回顾:
关注行为:我是否陷入了沉默或暴力应对方式?
确定感受:导致这种行为的情绪感受是什么?
分析想法:造成这种情绪出现的想法是什么?
寻找事实:形成这种想法的事实依据是什么?
注意“小聪明”:警惕受害者、大反派、无助者想法。
改变主观臆断:
我是否故意忽略自己在这个问题中的责任?(变参与者)
一个理智而正常的人为什么会这样做?(变正常人)
我的真实目的是什么?(变行动者)
要想实现这些目的现在我该怎么做?(变行动者)
第7章: 陈述观点 如何循循善诱而非独断专行
本章核心:本章探讨了在关键对话中如何有效地表达敏感或争议性观点,而不引发对方的抵触或破坏对话安全感。核心方法是“综合陈述法”,它结合了内容(分享事实、说出想法、征询观点)和方式(试探表述、鼓励尝试)两方面的技巧,旨在实现坦诚交流与维持安全感的平衡。
本章原文锚点:对话高手不会这样做,他们不但完全说出内心想法,而且会维持对话安全感,让对方认真倾听自己的看法并做出积极回应。他们既能做到坦诚直率,又能做到尊重对方。当你意识到自己正在拼命宣扬自己的观点正确时,你应当放弃咄咄逼人的攻势,想想希望为自己、为他人、为你们之间的关系实现怎样的目的。
分享争议性观点
摘录: 在和他人讨论敏感问题时,对话“低手”的表现通常有两种,一是自顾自说,根本不顾他人感受;二是完全沉默,让对话失去意义。对普通对话者来说,他们会说出内心的一些想法,但考虑到自己的观点可能会伤害他人时,他们往往做不到直言不讳。
讨论敏感或令人不快的问题时,人们常陷入两种极端:要么不顾一切地强行表达(暴力),要么因恐惧而完全沉默。普通对话者虽然会交流,但往往会掩饰问题的严重性,无法做到完全坦诚。
无具体案例,但描述了普遍行为模式。
对话高手的核心能力在于,既能完全说出内心真实想法,又能通过维持对话的安全感,让对方愿意倾听并积极回应。
无具体案例,但提出了理想状态。
维持安全感
摘录: 如果你坦诚相对可能冒犯对方时,为了说出内心真实的想法我们必须想办法维持安全感。只要你准确地掌握自信、谦逊和技巧这三个方面的火候,这个问题便可迎刃而解。
在表达可能冒犯他人的观点时,维持安全感至关重要。这需要平衡三个要素:自信、谦逊和技巧。
自信: 对话高手自信能与任何需要的人谈论任何问题,并相信对方会倾听。举例:与布莱恩只敢背后抱怨上司不同,高手会直接与上司费南多沟通。
谦逊: 自信不等于自大。高手相信自己的观点有价值,但也承认对方的看法同样有价值。他们不认为自己掌握绝对真理,愿意根据新信息改变看法。
技巧: 高手找到了既能坦诚相对又能保证安全的对话方式,避免了非此即彼的“傻瓜式选择”。
通过一个“汽车旅馆风波”的案例,引出讨论敏感问题的错误方式与正确方式的对比。
案例背景: 妻子凯罗尔在信用卡账单上发现一笔晚安汽车旅馆的消费,怀疑丈夫鲍勃有婚外恋。
错误过程: 凯罗尔直接愤怒指责:“真不敢相信你会这样对我!”“你竟然敢搞婚外恋,还让我找到了证据!”(基于未经证实的猜测发起攻击)。
结果与启示: 这种基于臆断的攻击会破坏安全感和对话,即使猜测正确也非最佳方式。案例旨在引出问题:如何基于不完整的证据(仅一张账单)展开健康对话以澄清事实。
综合陈述法
摘录: 说服自己为对话营造正确的条件之后,你就可以利用下面五种技巧和对方讨论各种敏感问题了。我们把这五种技巧总称为“综合式陈述法”。
综合陈述法包含五种技巧,用于讨论敏感问题。前三种关乎“内容”,后两种关乎“方式”。
五种技巧列表:1. 分享事实经过;2. 说出你的想法;3. 征询对方观点;4. 做出试探表述;5. 鼓励做出尝试。
“内容”方面的技巧
摘录: 事实是最不会引起争议的内容。从事实谈起可以为你的对话提供安全的出发点。事实是最具说服力的内容。事实是最不会令人反感的内容。
技巧一:分享事实经过。这是综合陈述法的基础和起点。
为何从事实出发: 事实客观、无争议、说服力强,是构成信念的基础。从事实出发能帮助对方理解你的思路,避免因直接抛出主观结论(如“你不值得信任”)而引发争执或让对方将你视为“大反派”。
行为方式模型: 正确的表达应沿“观察事实 -> 形成想法 -> 产生感受 -> 做出行为”的模型进行。但人们在情绪激动时,常跳过事实,直接从主观想法和感受入手,导致低效或破坏性的对话。
如何操作: 在对话前,花时间区分事实与个人结论。在对话中,先罗列观察到的事实,再基于事实提出看法。
技巧二:说出你的想法。在事实基础上,需要表达个人观点以阐明问题的实质和严重性。
为何要说出想法: 仅陈述事实可能无法让对方理解问题所在。事实加观点才构成完整沟通。
如何自信表达: 基于充分的事实分析,你会获得自信,能够提出充满争议但至关重要的看法。
避免问题堆积: 不要因缺乏自信而长期沉默,然后在某一刻将所有负面结论倾泻而出(如对女儿老师产生的一系列侮辱性想法)。应先控制想法,消除“大反派”式臆断。
注意安全: 表达想法时需留意对方的安全感信号。若对方抵触,应暂停对话,用对比法重建安全气氛(例如:“我知道你们很关心我的女儿……我的出发点也是为她好。对我来说现在只有一个问题需要讨论……”)。
对比法的作用: 不是为观点道歉或打折扣,而是确保对方准确理解你的意图(既非A,也非B,而是C)。
技巧三:征询对方观点。表现出真诚的谦逊,鼓励对方分享其观察到的事实、想法和感受。
平衡自信与谦逊: 在陈述己方事实和观点后,应主动邀请对方响应,表明你愿意了解其视角,并准备根据新信息修正自己的看法。
目的: 是为了自由交流观点、做出最佳决策,而非证明自己正确或强迫他人服从。
“方式”方面的技巧
摘录: 试探性地做出表述,目的是说明这只是我们不成熟的想法,绝不是板上钉钉的事实。在对话中你表现得越是谨慎,对方就会越加开放地接受你的看法。
技巧四:做出试探表述。以试探性、非武断的方式陈述你的想法,表明这只是个人观点,而非不可更改的事实。
为何要试探表述: 为了推动观点自由交流,而非强迫对方服从。表现得过于强硬(使用绝对化字眼)会激起对方敌意,削弱你观点的影响力;表现得谨慎则更易让对方接受。
具体做法: 使用“我认为…”、“我有点怀疑是否…”、“有三位供应商和我谈过,他们认为…”等措辞,替代“事实是…”、“很明显…”。
真诚而非操纵: 试探性陈述是基于对自己观点可能不完整的真诚认知,而非假装不确定来操纵对方。
避免软弱: 试探性表述不等于缺乏自信或彻底放弃自己的观点(如“这样说可能有点傻”)。应在自信和谦逊间找到平衡,做到不卑不亢。
技巧五:鼓励做出尝试。积极邀请对方,尤其是持不同看法者,分享其观点,并营造足够的安全感使其敢于直言。
为何要鼓励: 为了检验自己观点的准确性,并确保所有相关信息(包括反对意见)都能流入共享观点库。
具体做法: 明确表示希望听到任何不同观点(如“有人和我的看法不同吗?”)。当对方迟疑时,更需真诚邀请。
避免虚张声势: 确保邀请是真诚的,而非隐藏的威胁(如“没人反对吧?”)。
抛砖引玉: 如果对方仍不开口,可以自我否定或提出相反假设来鼓励参与(如“或许我的看法不对,万一是相反的情况呢?”)。
坚持尝试: 尤其当你身居高位时,可能需要更努力地表达鼓励,以消除对方因过往经历而产生的疑虑(如害怕因提出反对意见而受罚)。
案例继续
摘录: 通过试探性地提出自己的看法,而不是攻击、谩骂和威胁对方,这位妻子不但成功避免了一场错误的纷争,而且巩固了有可能被错误行为破坏的夫妻关系。
展示了凯罗尔使用综合陈述法成功处理“汽车旅馆账单”疑云的正确对话过程。
对话过程: 凯罗尔从分享事实(发现旅馆账单)开始,然后试探性地提出想法(联系到妹妹的经历,表示担心),接着征询丈夫观点并鼓励尝试(“你觉得这个账单会有什么问题吗?”“我们能今晚把问题查清楚的话,我肯定就安心多了”)。同时使用了对比法(“我知道不该怀疑你的忠诚……不过……”)。
结果: 丈夫配合查证,发现是餐厅与旅馆共用刷卡机导致的误会。一场潜在的家庭危机得以避免,夫妻关系得到巩固。
强烈的信念
摘录: 当你非常关注而且十分肯定自己的看法正确时,你不只是在和对方交流,而是在强迫他们接受你的观点。我们越是拼命向他人强加自己的观点,使用的手段越是低劣,遇到的阻力就会越大,产生的结果就会越糟糕,导致的人际关系就会越差。
当人们坚信自己观点绝对正确时,容易陷入另一种沟通陷阱:强迫他人接受,从而扼杀对话。
错误心态: 认为自己掌握真理,有责任纠正他人的“错误”观点,从而变得强硬、独断。
错误行为: 在会议等场合,人们可能不再倾听,只顾宣扬自己观点,使用各种低劣花招(如“瞒天过海”、“狐假虎威”、“个人攻击”、“以偏概全”、“无中生有”)为自己辩护,导致共享观点库关闭。
根源: 自认为是真理化身和正义卫士,这种自欺欺人的心态导致了强迫行为。
如何改变这种强迫他人接受观点的行为。
改变步骤:
关注行为: 当对方表现出抵制(提高音量、强调己见、沉默)时,将注意力从话题转移到自身,检查自己是否表现出强迫姿态(身体前倾、怒视、提高嗓门、长篇大论、使用辩护花招)。
缓和做法: 表现出宽容开放,假定对方观点也有价值,主动邀请他们说出看法。这需要违反自己坚信正确的意愿,但却是让他人接受你观点的必要前提。
控制表现: 在情绪高涨、感到义愤填膺时及时觉察并控制自己。放弃强硬立场和绝对化表达,但不要放弃观点本身。坚定信念本身无错,问题在于表达方式。
核心矛盾: 当我们坚信自己正确时,试探性征求他人意见似乎不真诚。但观察表明,除非放弃强硬立场,否则别人很难接受其观点。因此,必须调整表达策略,让情绪不取代理智,避免激情扼杀对话。
通过“罗瑞的关键对话经历”案例,说明综合陈述法在极端困难情境下的实际应用价值。
案例背景: 罗瑞的女儿患有躁狂抑郁症,病情反复,行为极端(暴力、自残、吸毒、辍学)。
应用过程: 罗瑞运用关键对话技巧与女儿沟通。在女儿情绪波动时使用对比法;在病情缓和后,使用综合陈述法(分享事实、说出想法、征询观点)进行沟通。
结果: 女儿开始配合治疗、按时服药、改善行为、重返校园并与父母恢复交流。对话技巧帮助维系了母女关系,支持了女儿的康复。
小结——陈述观点
摘录: 和对方讨论棘手问题时,或是感觉自己可能会强迫对方接受自己的观点时,你应当采用综合陈述法。
总结了综合陈述法的五个步骤。
1. 分享事实经过——从最少争议、最有说服力的事实谈起。2. 说出你的想法——说明你根据这些事实得出的结论。3. 征询对方观点——鼓励对方说出他们看到的事实和产生的想法。4. 做出试探表述——承认这些结论只是你的想法,不要假装是事实。5. 鼓励做出尝试——创建安全感,鼓励对方说出不同甚至对立的观点。
第8章: 了解动机 如何帮助对方走出沉默或暴力状态
本章核心:本章探讨了当对话对方陷入沉默或暴力状态时,如何通过了解其行为动机来重建对话安全氛围。核心方法是跳出对抗,转而表现出真诚的好奇心,运用四种倾听技巧(询问观点、确认感受、重新描述、主动引导)鼓励对方分享其行为模式(观察到的事实、形成的想法及感受),从而找到问题的根源,并最终通过赞同、补充或比较的方式对对方的观点做出回应。
本章原文锚点:说服别人的一个最好方法是用你的耳朵——听听他们在讲什么。当对方以沉默(拒绝表达内心看法)或暴力(以非常伤人的方式沟通)方式破坏对话中的共享观点库时,你该怎样把他们拉回到正常的对话呢?要想和对方建立有效的对话关系,你必须努力营造安全氛围。了解对方的动机。这样,我们对于他人的思维方式就形成了一个分析模型(行为方式模型),现在可以利用这个新工具来帮助对方营造安全感了。
了解对方的动机
摘录: 如果我们能想办法让对方明白分享自己的行为模式(包括他们观察到的事实,由此形成的错误想法以及负面感受)并不可怕,那他们就比较容易敞露心扉了。要想了解对方观察到的事实以及产生的想法,我们应当鼓励他们说出内心的看法。
当对方陷入沉默或暴力时,对话高手会跳出对抗,转而探寻对方行为背后的原因,即回顾其行为模式(从观察到的事实,到形成的想法,再到产生的感受,最后导致的行为)。这需要对话者做好倾听的准备,具备真诚、好奇、坚持和耐心的态度。
真诚意味着真心想听,而非客套。例如,医院前台工作人员若只是客套地问“您的就医过程顺利吗?”,在患者回答“还行”后就喊“下一位”,这是虚情假意。真正的好奇是在对方表现出愤怒或沉默时,冷静下来探寻其恐惧或不适的原因。坚持意味着在面对对方令人不快的言论时,持续问自己“为什么一个理智而正常的人会说出这样的话?”,以避免过早下结论。耐心是因为即使对方看法改变,引发激烈情绪的激素影响也不会马上消退,需要时间平复。
鼓励对方探索行为模式
摘录: 每句话都有缘由。关键对话的发展过程也是这样充满神秘感和令人气馁。当对方陷入沉默或暴力状态时,我们很不幸地出现在了他们行为模式中的“下集”中。对话高手是这样打破这种恶性循环的,他们会暂时退出人际互动,营造安全感,让对方说出自己的行为动机。
当对方表现出沉默或暴力行为时,我们实际上只看到了其行为模式的末端(行为结果)。如果不了解其行为模式的前因(观察到的事实和由此形成的想法),就容易陷入以暴制暴的恶性循环。
类比错过一集侦探剧的结尾,会感到困惑并猜测之前发生了什么。在对话中,当对方指责或攻击时,我们很少去想“这个人身上肯定发生了很有趣的经历”,而是本能地做出错误应对。对话高手的做法是鼓励对方回顾其行为模式,从当前的情绪和行为,回溯到产生这些情绪的想法和观察到的事实。
四种倾听手段
摘录: 为鼓励对方道出行为动机,我们应当使用四种有效的倾听技巧营造安全感,让对方坦率说出心中想法。这四种技巧分别是:询问观点、确认感受、重新描述和主动引导。
这四种技巧旨在逐步深入地鼓励对方分享内心想法,营造足够的安全感。使用时应根据对方的反应循序渐进,并注意保持冷静、客观的语气和表达方式。
1.询问观点:直接邀请对方表达看法。例如:“我想听听你对这件事的看法。” “如果你有不同的观点,可以直接告诉我。”
2.确认感受:当对方言语与情绪不一致时,通过描述观察到的行为或情绪暗示来鼓励对方讨论感受。例如:“你嘴上说没事,可听起来不像没事的样子。” 关键在于语气和表达方式要让对方感到情绪被接纳。
3.重新描述:用自己的话简要复述对方的表达,以确认理解并鼓励进一步阐述。例如:“好吧,你看看我的理解是否正确。你感到紧张是因为我对你的衣着方式表达了看法,这让你感到我太专制太守旧,是这样吗?” 如果对方仍不愿多说,应放慢节奏,避免急于求成。
4.主动引导:当对方缺乏安全感或自己都说不清感受时,主动提出关于其想法和感受的猜测,以打开话匣子。例如,在员工对轮班制决定沉默时,经理猜测:“你们是不是觉得公司这么做就是为了多赚钱?觉得我们毫不关注你们的家庭生活?” 使用此技巧前应尝试其他三种方式,且需清楚自己是在承担风险、主动示弱以营造安全感。
在探寻对方观点时,无论其看法多么错误,都要牢记目的是了解而非认同。理解对方的观点不等于同意其观点,但这是后续分享自己看法、进行比较的基础。
了解温蒂的行为动机
摘录: 你:(敲敲门)温蒂,能和你聊聊吗?… 我真的很想听听你是怎么想的,为什么觉得我在控制你的生活?[询问观点] … 你觉得我不同意你的做法,你的朋友事事都关心你,是这样吗?[重新描述] … 你穿成这样,和不同的朋友出去玩,是因为你觉得无法从男生那里、从父母这里或是从其他人那里得到关注和重视,是这样吗?[主动引导]
通过一个母亲与叛逆女儿温蒂的对话案例,具体展示了如何综合运用倾听技巧。母亲首先通过道歉建立安全感,然后依次使用询问观点、确认感受、重新描述和主动引导,逐步深入,最终引导女儿说出了内心真正的困扰(缺乏关注和自卑),使对话进入正题。
对话过程:1. 敲门询问,进入房间。2. 为之前粗暴行为道歉以建立安全感。3. 女儿抱怨时,询问观点(“为什么觉得我在控制你的生活?”)。4. 根据女儿语气确认感受(“这件事很严重”)。5. 重新描述女儿的观点(“你觉得我不同意你的做法,你的朋友事事都关心你”)。6. 主动引导,猜测女儿行为背后的根本原因(缺乏关注和重视)。最终女儿吐露心声:“为什么我这么难看呢?”
你的应对方式
摘录: 在对对方的观点做出响应时,你只需牢记“赞同—补充—比较”三部曲即可。赞同对方看法时应明确表示观点一致,对方看法有遗漏时积极做出补充,和对方看法不同时努力进行比较。
在对方分享观点后,你的回应方式至关重要,应避免陷入无谓的争执。可以采用“赞同—补充—比较”的方法。
赞同:如果完全同意对方的观点,应明确表示赞同,避免把一致变成争执。例如,夫妻都同意限制儿子行动,只是在禁足开始时间上有微小误解。
补充:如果大体同意但认为对方观点有遗漏,应先赞同一致之处,然后补充说明。例如:“你说得没错,此外,我还注意到……” 这不同于吹毛求疵地挑错。
比较:如果确实不同意,不要直接指责对方错误,而是承认看法不同,并说明自己的观点,邀请对方进行比较。例如:“我觉得我们的看法有些不同,我来说明一下。” 然后使用综合陈述法分享自己的事实和看法,并鼓励对方提出意见。
达里尔的关键对话经历
摘录: 在谈判中,我们有很多观点都不一致,但每次我都努力维护安全气氛,继续推动对话的进行。对我来说,最难做到的是抑制和对方一争高下的冲动,但是这一次我成功了,通过探索对方的观点我成功地维持了对话的安全感。
通过一位读者达里尔的真实经历,证明了本章技巧的有效性。他在一场紧张的国际商业谈判中,运用书中的方法,通过维护安全气氛、抑制争辩冲动、探索对方观点,最终成功达成了复杂的交易协议。
达里尔在谈判陷入僵局时,运用关键对话技巧:1. 努力维护安全气氛,推动对话。2. 抑制与对方一争高下的冲动。3. 通过探索对方观点维持安全感。在最终文件细节讨论再次陷入僵局时,他暂停争执,了解对方看法,通过寻找共同目的重建安全感,最终在凌晨达成一致。
第9章: 开始行动 如何把关键对话转变成行动和结果
本章核心:本章讨论了在成功对话并形成丰富共享观点库之后,如何有效地做出决策并将决策转化为行动。关键在于区分对话与决策,明确决策方式(命令式、顾问式、投票式、共识式),并在布置任务时明确行动人、行动目标、行动时间和检查方法,同时做好记录和跟进,以确保决策得到执行。
本章原文锚点: 获得更多信息甚至掌握丰富的观点,并不能保证我们接下来的做法是正确的。由谁来完成任务?这个问题可能充满争议。我们该怎样决策?这个问题会引发激烈情绪。在关键对话中,两个最冒险的阶段是开始时和结束时。你必须学会区分对话和决策,明确指出应当如何决策,参与决策者有哪些以及为什么这样决定。在分配任务时你必须明确每个行为人的姓名。
对话并非决策
摘录: 在关键对话中,两个最冒险的阶段是开始时和结束时。后者是因为如果不注意区分结论和决定的区别,后期执行过程中就会破坏期望。如何制定决策?首先,人们可能不了解决策是如何制定的。是否做出决策?关于决策的第二个问题通常在无人决策时发生。
对话是分享观点、丰富共享观点库的过程,但并不等同于决策。如果不明确区分,会导致两个主要问题:一是人们对决策方式缺乏明确期望,导致误解和争执;二是决策无人做出,导致拖延和无法行动。
案例1(决策方式不明):卡拉和雷内就度假达成“邮轮游不错”的共识,但雷内自行选择并预订了具体项目,导致卡拉不满,因为她同意的是邮轮游的概念而非具体项目。案例2(无人决策):大家提出想法后面面相觑,等待对方做决定,导致决策拖延。
决定如何决策
摘录: 注意,千万不要把对话当做决策。对话是获取双方观点的过程,这个过程肯定会涉及每个对话者。但是,允许双方分享观点,鼓励他们说出看法,这样做并不表示他们一定会参加决策行为。聪明的决策者会根据具体情况,从这四种方式中选择既关注效率又体现公平的最佳方式。
在决策之前,必须先决定决策的方式。决策方式的选择权通常在于管理者(权限分明时),或在权限不明时需要通过对话共同决定。有四种基本的决策方式,参与度和效率各不相同。
权限分明时:经理或父母决定如何决策以及下放哪些决策权。
权限不明时:必须通过对话公开讨论谁是决策者及原因,例如父母与校方关于孩子是否留级的决策,应基于专家意见进行健康对话,而非威胁或诉讼。
四种决策方式:
命令式:外部力量强加或主动将决策权交给他人。适用于风险低或信任代理决策者的情况。
顾问式:决策者咨询他人意见后自行做出决定。能获取观点支持且不影响决策权。
投票式:在几种方案中进行投票,以支持率决定。适用于强调效率、且各方案都合理的情况。
共识式:讨论直至所有人达成一致。适用于高风险、复杂或需要所有人支持的决定,但可能效率低下。
如何选择
摘录: 你的目的应当是让最少的人员参与决策,同时必须获得足够的支持以做出高质量的决策。你可以问自己这样一个问题:“我们是否具备做出正确选择的足够参与人数?其他人要想获得承诺是否需要参加决策?”
选择决策方式时,应考虑四个关键问题,以确定合适的参与者范围,在保证决策质量和支持度的前提下,追求效率。
四个重要问题:1. 关注者:受决策影响或想参与的人。2. 知情者:具备做出最佳决策能力的人。3. 支持者:管理者或影响者,其支持能避免决策在后期被抵制。4. 参与者:综合以上,以最少必要人员参与,确保决策质量和获得承诺。可以通过练习,列出重要决策,用这四个问题讨论并明确更好的决策方式。
布置任务——决策执行环节
摘录: 当你的决策涉及多个参与者时,任务布置不明确肯定会造成一定的行动混乱。为避免出现这些问题,你应当考虑以下四个因素:行动人、行动目标、行动时间、检查方法。在分配任务时你必须明确每个行为人的姓名。你必须明确说明要完成的具体任务。
决策后,必须清晰地将任务分配给具体个人,避免责任模糊。布置任务需要明确四个要素,以确保有效执行。
行动人:必须指定具体姓名,避免使用“我们”这样模糊的集体代词。如果多人负责同一任务,需指定一名管理者负总责。
行动目标:期望的描述必须具体明确,模糊会导致失望。可以采用对比法说明不希望出现的结果,并用具体事例而非抽象语言来描述期望。反面案例:霍华德·休斯让工程师造蒸汽汽车,但未明确安全等具体目标,导致失败。
行动时间:必须设定明确的截止日期,否则任务可能被无限期推迟。“回头处理”这类说法无效。
检查方法:明确任务执行情况的检查频率和方式,可以是简单确认(如邮件、电话),也可以是正式汇报(如团队会议、家庭会议)。可以是最终检查,也可以是里程碑式阶段性检查。检查点需与具体时间相连。
记录你的工作
摘录: 正所谓写下的东西不会忘,千万不要想当然地认为自己能记住所有的重要安排。在审核应当完成的任务时,注意让每个人都承担应负的责任。如果有人未能完成约定的任务,你应当和他们进行对话。
为避免遗忘和混淆,必须将决策结论、任务细节(行动人、目标、时间)书面记录下来。定期根据记录检查任务进展,确保问责。如果有人未完成任务,应启动关键对话(使用第7章的综合陈述法)进行讨论,以提升其动机和能力,并维持坦诚的沟通氛围。
记录应在关键时间点(如例会)进行核对和审核。审核时让每个人承担责任。对于未完成任务者,需通过对话解决问题。
第10章: 案例分析
本章核心:本章通过分析17个复杂的现实案例,具体展示了如何应用关键对话技巧解决各种棘手的人际沟通问题,包括性骚扰、配偶敏感、承诺失信、下属盲从、信任危机、逃避问题、行为细节、缺乏积极性、问题模式、情绪管理、借口、对抗、失言、隐私问题、文字游戏、意外事件以及问题缠身的人等情境。
本章原文锚点:我们在本书介绍的对话技巧可以解决你能想到的任何问题。鉴于有些问题比较棘手,我们在此专门挑选了17个复杂的案例进行分析,看看遇到此类情况时你该怎么做。
性骚扰或其他骚扰问题
摘录: 如果某个人的说话或行为方式让你感到厌烦,但这种行为并不经常出现,程度也不严重,不足以让人力资源部门或你的上司出面协调,你该怎么做?。你应当改变先前的想法。如果在对话之前你已经对这种错误行为长期容忍,你应当坦率承认这一点。这样可以帮助你把对方视为理智而正常的人,尽管其个别行为并不符合这一描述。
处理隐晦但令人不适的骚扰行为时,关键在于以私密、尊重和坚定的态度进行对话,避免因长期容忍而产生敌意。
危险在于,长期容忍容易在内心将对方描绘成“邪恶之徒”,导致对话时即使不指责,身体语言也会充满敌意。解决方案是,首先调整心态,承认自己的长期容忍,将对方视为正常人。然后,建立共同目的并使用综合陈述法。例如:“我想和你谈谈一些影响我们合作的事情…我觉得谈开了会让我们成为更好的合作伙伴。”接着描述具体行为:“我去你的办公室时,有时候你的眼睛会盯着我的身体一直看…这些信号让我感到很不舒服。”如果行为非常过分,应立即通知人力资源部门。
极度敏感的配偶
摘录: 出现此类问题的原因可以归结为不会使用综合陈述法说明自己的观点。当夫妻之间遇到烦心事时,你应当尽早提出问题。如果夫妻无法为彼此提供健康有益的建议,他们就会失去一生相伴的知己和导师,错过无数次可帮助对方有效沟通的机会。
配偶因敏感而拒绝沟通,往往源于双方形成了不良的沟通模式。解决方法是尽早使用综合陈述法,并关注对话安全感。
危险在于,夫妻会形成心照不宣的协议,默认不沟通,导致问题积累。解决方案是,尽早使用综合陈述法,并配合对比法(如:“我不想危言耸听,只想在问题失控之前加以解决。”)。描述具体行为,试探性说出结论,并鼓励对方表达。如果对方抵触,应立即跳出内容,营造安全气氛,再重新尝试。核心在于,夫妻需要成为能够相互提供建议的知己。
说话不算话
摘录: 表现糟糕的团队会逃避此类问题;在表现一般的团队中,上司会处理存在问题的行为;在表现最佳的团队中,每个成员都会成为积极承担责任的人。如果团队成员看到有人违反合作协议,他们会立即当面指出问题。等待问题自行消失或指望上司解决都是错误而危险的做法。
团队成员不履行承诺时,每个成员都有责任立即当面指出,而不是等待上司处理,这是团队成功的关键。
危险在于,团队成员认为督促责任是老板的事,从而逃避问题。案例:某公司管理层约定暂停可支配开支,但一位经理第二天就预付了半年咨询费。一位成员没有指出,等老板发现时已无法挽回,团队陷入资金困境。结论:变革成功的关键不在于成员服从新目标,而在于当有人违反规定时,能否展开关键对话。
顺从权威
摘录: 当管理者遇到下属盲目顺从,或者说是拍马屁的情形时,他们常常会犯两种错误,一是错误判断对方害怕说实话的原因,二是鲁莽地批评对方的做法。在做出行动之前,你必须明确自己是否是造成问题的原因,是不是受到了前任领导的遗留影响,抑或是两种情况兼而有之。
解决下属盲目顺从的问题,管理者需先准确判断原因(自身行为或前任遗留影响),然后从自我改变入手,而非简单命令。
两种错误:1. 错误判断原因:否认自己是恐惧源(如表达方式、以势压人),或误以为下属是因自己做错事而顺从,实则是习惯性行为。2. 鲁莽批评:直接命令停止(如:“希望你不要这样做”),结果适得其反,陷入“第22条军规”困境。解决方案:首先从自我入手,请同事观察并反馈自身行为问题,然后制定新方案。若问题源于前任,则公开说明,在会议上征求建议,奖励说真话者,用自我否定鼓励讨论,必要时离开房间给予自由讨论空间。
破坏信任感
摘录: 人们往往认为信任感是一件绝对化的东西,人们要么有要么没有。信任感并不一定是针对每个人的,实际上,它不但有程度的高低之分,而且是因人因事而异的。此外,信任度的高低还和两个重要因素有关,即动机和能力。
信任感是相对的、有程度的,且与具体事件、对方的动机和能力相关。讨论信任时应就事论事,避免绝对化和惩罚性扩大化。
危险在于将信任绝对化(“要么值得信任,要么不值得”)。解决方案:1. 就事论事:讨论具体事件中的信任,而非整个人。例如:“我感觉你只说出了方案中有利的一面,我想听听潜在的风险。”2. 设定合理期望:只要求眼下信任,而非事事达标。3. 避免惩罚性扩大:不在某个方面失信后,就全盘否定对方,否则会自我实现对方的“坏蛋”形象。
逃避重要问题
摘录: 我们经常会指责对方不愿和我们对话,就好像这是一种遗传性交流障碍症。但实际上并非如此。对方不愿意讨论棘手问题,是因为他们认为这样做无济于事。你应当努力营造安全气氛,密切关注对方什么情况下会感到不自在。
配偶逃避对话是因为认为对话无用。解决方案是从改变自身开始,营造安全感,从简单问题谈起,并保持耐心。
危险在于指责对方有“交流障碍”。解决方案:1. 寻找自身原因,从改变自己做起。2. 从简单问题开始,营造安全气氛,使用试探性语言,分清目的和结果(如:“我相信你的目的不是要…”)。3. 表现出极大耐心,不抱怨、不失去希望、不陷入暴力,因为咄咄逼人只会让对方更坚信对话有害。4. 当关系改善后,通过确定有吸引力的共同目的,鼓励对方讨论表达方式,启动关于“如何讨论问题”的对话。
令人讨厌的小动作
摘录: 如果对方的打扰行为并不明显,或许这件事并不需要对话解决,或许问题不在于他们的行为本身而在于你不够宽容。明确的实际情况是进行关键对话必做的准备工作。
对于隐晦但令人无法接受的行为,需要先判断是否真的需要对话,然后准备具体的行为事实作为对话基础。
危险在于可能反应过度或讨论抽象结论。案例:主管因员工长发而失望,但长发与工作无关,属于没事找事。解决方案:1. 判断必要性:记录具体行为,思考结论是否重要到需要对话。2. 准备事实:讨论必须基于明确的实际行为(如:哥哥在家庭聚会上总对他人冷嘲热讽,让每个人扫兴)。3. 营造安全气氛,使用综合陈述法。
缺乏积极性
摘录: 很多人都善于讨论错误行为的存在而不是正确行为的缺失。当员工或孩子把事情搞砸时,管理者和父母往往被迫采取行动。但是,如果他们只是表现得不够优秀而不是犯错时,我们就不知道该怎么说了。
当对方只是缺乏积极性(而非犯错)时,需要建立新的、更高的期望,明确说明并讨论如何承担责任和解决问题。
危险在于只关注错误,忽视“不够优秀”。解决方案:1. 建立更高期望:面对整体行为模式,用具体事例指出对方浅尝辄止的问题。2. 明确要求:提高要求,共同寻找如何在遇到问题时既付出必要努力又充满创意。案例:“你在工作中遇到了问题,试着联系我,竟然是给我4岁的儿子发短信…怎样才能制定出后备策略呢?”3. 讨论责任承担:注意你是否在弥补对方的烂摊子,如果是,应与对方讨论其分内责任和遇到问题尽早汇报的重要性。
老调重弹
摘录: 有些关键对话会出错是因为你讨论的内容不对,没有抓住问题的核心。如果你依旧围着老问题(迟到)纠缠不清,却避而不谈一个新的问题(对方无法兑现承诺),你会陷入老调重弹的陷阱。学会关注模式问题。你不应把目光局限于一次单独事件,而是应当注意反复出现的行为。
反复讨论同一表面问题而无效,往往是因为未触及核心的行为模式问题。需要跳出具体事件,讨论反复出现的模式。
危险在于讨论错误的问题(具体事件而非模式),导致情绪失控。案例:员工多次迟到,你反复讨论迟到本身,内心却积蓄了对“不守承诺”的怒火,最终反应过激。解决方案:关注模式。例如,对方再次迟到时,应讨论的不是“迟到”,而是“没有信守承诺”这一更大更严重的问题。抓住核心模式问题,情绪反而会冷静,能更有效地解决。
愤怒羔羊
摘录: 其实,这句老话并不完全正确。它的正确之处是告诉我们不要忽视严重问题,但错误之处是告诫我们必须时刻坚持对话,无论对话者情绪状况如何。实际上,你认为需要一些时间冷静,需要稍后再讨论这个问题,这种想法根本没有问题。
“不要带着愤怒入睡”有其道理,但并非要求必须在情绪激动时强行对话。暂时中止以冷静思考是健康的,但提出暂停的方式需注意尊重对方。
危险在于强行在愤怒状态下对话,或提出暂停时显得居高临下。解决方案:1. 允许暂停:当肾上腺素影响严重时,可以约定稍后再谈,这不同于沉默应对。2. 注意方式:建议对方冷静时,避免使用命令口吻(如:“去,休息10分钟…”),以免让对方感到被居高临下。更好的做法是探寻对方愤怒的原因和行为动机。
无尽的借口
摘录: 爱找借口很容易暂时平息问题,当对方不想完成你要求的任务,意识到只要找到借口就能逃避责任时尤其如此。对于想象力如此丰富的人,你应当先发制人,堵住所有的借口。让他们承诺解决问题,而不是一再为错误行为寻找理由。
应对爱找借口的人,应要求其承诺解决问题,而非针对单个借口,并随着借口增多转向讨论行为模式。
危险在于借口会暂时平息问题,助长逃避责任。案例:儿子上学迟到,每天都有新借口(闹钟坏、车坏、朋友忘接、感冒等)。解决方案:1. 先发制人:在解决第一个借口(如修闹钟)时,就让对方承诺根本目标(按时到校),堵住所有潜在借口。例如:“不管用什么办法,你必须保证按时到校。你能保证吗?”2. 关注模式:随着借口增多,应讨论错误的行为模式,而非上次的借口。
以下犯上(或目无上级行为)
摘录: 真正的问题在于,由于这种情况比较少见,管理者往往会感到非常吃惊,因此会暂停对话,寻找解决办法。但是,这样做往往会让做出过分举动的员工逃避惩罚。以下犯上的问题一点都不能宽容,你必须马上以尊重对方的方式指出问题。
面对下属的激烈对抗或目无上级行为,管理者需立即暂停原话题,以尊重的方式指出其不当行为,防止问题升级。
危险在于管理者因吃惊而暂停处理,让员工逃避惩罚,或父母以同样过分的举动回应。解决方案:立即处理。暂停当前问题讨论,转而说明对方的错误举动。例如:“我想暂停对工作日程问题的讨论…现在我想说的是,你刚才提高嗓门向我喊叫的行为很不尊重人…如果你继续这种态度的话,我想我们很难实现这个目标。”若未能尽早发现,可向人力资源部门寻求帮助。
为失言感到后悔
摘录: 别人做了让我们讨厌的事,我们便在脑中把他们想象成邪恶和有问题的人,这样只会把对话引向错误的方向。因此,当我们忍无可忍决定面对问题时,便会一时失口说出让自己后悔的话。首先,不要压抑你的想法,利用综合陈述法尽早说明问题,不要等到事情变得无法收拾时再去面对。
因长期压抑最终爆发而失言,源于脑中虚构的可怕想法。应尽早利用综合陈述法说明问题,若已失言则需道歉并重新陈述。
危险在于长期虚构可怕想法并坚信不疑,最终在爆发时口不择言。解决方案:1. 尽早处理:不要压抑想法,尽早用综合陈述法说明。2. 冷静探讨:若问题已积累很久,应在冷静状态下,利用综合陈述法描述事实并试探性说出最简单看法(如:“你笑得前俯后仰,让我觉得你是故意来幸灾乐祸的,情况是这样的吗?”)。3. 道歉挽回:如果已经失言(如:“你这么做太损了!”),必须道歉,然后利用综合陈述法说明看法。
麻烦而隐私的问题
摘录: 对于敏感问题很多人都避之唯恐不及,的确,这么麻烦的情况他们又能怎么办呢?不幸的是,当真诚和勇气被恐惧感和错误的同情心理所取代时,人们宁愿长期隐忍也不愿主动说出可以帮助对方做出改变的建议。
讨论高度隐私或敏感问题(如个人卫生)时,因恐惧和错误同情而长期沉默,最终可能导致暴力表达。应使用对比法建立共同目的,试探性描述并讨论解决方法。
危险在于长期隐忍,最后用玩笑、外号等隐蔽且不尊重的方式爆发。解决方案:1. 使用对比法:说明目的不是伤害对方,而是分享积极建议。2. 建立共同目的:让对方理解你的善意意图。3. 说明必要性:坦言问题的私密性,但指出其已影响行为表现,因此必须探讨。4. 试探性描述:描述具体行为,不夸大,然后讨论解决方法。通过调整表达方式营造安全感。
文字游戏
摘录: 有些人很会耍嘴皮子,能想出各种办法为自己的错误行为找借口,这种情况往往会让父母(和管理者)毫无办法,只能被迫接受让人失望的现实。你应当利用综合陈述法试探性地指出斤斤计较和玩文字游戏的问题,让对方清楚这些把戏不会欺骗任何人。
应对爱玩文字游戏、狡辩的人,应讨论其行为模式及后果,而非纠缠于某个具体行为或借口。
危险在于偷懒者越来越差,勤奋者承担更多。解决方案:利用综合陈述法指出斤斤计较和玩文字游戏的模式问题。例如,不要只讨论“不能叫妹妹‘白痴’”,而要讨论行为及结果:“你这样叫会伤害妹妹的自尊心,你不但不能这么叫,也不允许用任何侮辱性的字眼伤害她。”利用旧例让对方对行为结果负责,探讨行为模式。
意外连连
摘录: 实际上,很多管理者会遇到这种问题是因为他们一手造成的。任务分配完之后,你必须明确告诉员工只能出现两种结果:一是按时完成任务,二是遇到问题时马上通知你,绝不能搞什么“最后惊喜”。
员工总在最后时刻汇报问题,往往源于管理者未明确程序规则。应事先明确“要么完成,要么立即通知”的原则,并将违反此原则视为新问题处理。
危险在于管理者无意中传递了“只要有合理理由,出状况也不要紧”的错误信号。解决方案:1. 明确规则:分配任务时,明确告知只能有两种结果:按时完成,或遇到问题立即通知,不得有“最后惊喜”。临时改做其他工作也须立即通知。2. 处理违规:如果员工未及时通知并找借口,应将其视为全新问题。例如:“我们说好了有问题马上通知我,可我没接到任何电话,到底是怎么回事?”
各种问题缠身的人
摘录: 问题的危险之处在于,对方其实并没有那么坏,这种结论只不过是你的偏激想法;或者,他们的确很糟糕,而你总是一心想着一次性地解决他们的所有问题。你必须谨慎地选择先解决哪些问题,后解决哪些问题。
面对违反多种对话原则的“问题人物”,需避免偏激想法或企图一次性解决所有问题。应像“吃大象”一样,从最苦恼或最容易解决的问题入手,逐步改变。
危险在于错误判断对方(认为其没那么坏或很糟糕)或企图一次性解决所有问题。解决方案:1. 选择突破口:从两方面考虑——最让你苦恼的问题(如:“他总是捏造各种可怕的想法”)和最容易解决的问题(如:“他从不对别人表示感谢”)。选中一个。2. 建立共同目的:以引发对方关注的方式展开对话(如:“解决这些问题可以让我们的关系变得更加友好”)。3. 利用综合陈述法说明观点,努力解决。每次选择一个方面,逐步改变,不要唠叨或企图一次性解决所有问题。
第11章: 综合应用 关键对话的准备和学习工具
本章核心:本章旨在简化并整合全书的关键对话原则与技巧,强调“注意观察”和“营造安全感”两大核心法宝,并提供“关键对话练习表”作为实用工具。最后通过一个财产分配案例演示技巧应用,并重申关键对话的目标是实现重要的人生改变。
本章原文锚点: 本章就是要完成这个高难度任务,让各种对话工具和技巧简单易用,而且便于记忆。首先我们来看看这些技巧是怎样改变人们的生活的,通过这种方式简化我们的思路。写作本书唯一的目的,是想帮助你深刻地改变自己最为关注的人生目标。
两大法宝
摘录: 第一个能带来重要变化的法宝是注意观察,它指的是,善于改善对话技巧的人总是不停地问自己是否还在对话框架中,光是这一点就足以带来巨大的变化。营造安全感是健康对话的第二个法宝。我们在前面说过,对话的基础是观点的自由交流,而阻塞这种交流的最大障碍就是缺乏安全感。
掌握关键对话并不需要熟记所有技巧,抓住“注意观察”和“营造安全感”两大核心原则就能带来巨大改善。
1. 注意观察:核心是不断自问“我们是在装模作样还是在真诚对话?”或使用共享表达如“我觉得我们已经不是在对话了”,这能帮助双方及时意识到脱离对话框架(陷入沉默或暴力)并返回。2. 营造安全感:意识到对话问题源于缺乏安全感时,90%的情况下能急中生智找到解决办法(如提问、表示兴趣、道歉、手势等)。书中几乎所有技巧(对比法、先发制人等)的最终目的都是营造安全感,促进观点自由交流。
如何准备关键对话
摘录: 下面我来介绍最后一个工具,可以帮助你把理论转化为行动的工具。这个工具可以有效地指导自我或他人正确展开关键对话,它能准确地指出你遇到的问题以及该采用哪种技巧化险为夷。
提供“关键对话练习表”作为将理论转化为行动的工具,该表总结了七种对话原则、相关技巧及指导练习的问题。
表格结构:第一栏是七种对话原则,第二栏是相关技巧总结,第三栏是指导自我或他人的练习建议(通过一系列问题帮助应用具体技巧)。该表能帮助准确识别问题并找到应对技巧。
案例应用
摘录: 最后,我们通过一个案例来看看这些原则在关键对话中是怎样应用的。对话双方是你和你的姐姐,讨论的问题是如何分配母亲留下来的房产。案例中不但说明了各种对话原则的应用场合,而且对它们进行了简要说明。
通过姐妹间关于母亲房产分配的对话案例,逐步演示七大对话原则的具体应用过程。
案例背景:母亲去世,你因独自照顾母亲数年,认为应在财产分配上多获补偿,但预感到姐姐会不同意。对话过程演示:1. 从“心”开始:自问真正目的(得到合理补偿且不伤感情),避免傻瓜式选择。2. 注意观察:意识到对话缺乏共同目的,双方在为自己辩护。3. 保证安全:使用对比法消除误解(“我不想和你吵架…但照顾母亲给我造成了很大的经济和精神压力”)。4. 控制想法:回顾行为模式背后的事实(付出多、有意外支出),控制愤怒。5. 陈述观点:分享事实和结论,营造安全气氛(“在每日照顾…这方面我是做得比你多…你是不是有不同的看法?”)。6. 了解动机:使用询问技巧(确认感受、询问观点、主动引导)探寻姐姐看法,得知她认为自己已尽最大努力,觉得你的要求离谱。7. 进一步了解动机:使用应对技巧(赞同一致之处,补充不一致之处)说明差异,并补充对方未知的费用细节(新药费、保险支付比例等)。8. 开始行动:约定下一步(用费用记录确定分担方案),明确何人何时完成何事及监督计划。
结论——我们强调的不是沟通而是结果
摘录: 我们在前面说过,我们是有些颇不情愿地展开对沟通话题的讨论的。实际上,我们最感兴趣的不是写一本关于沟通的作品。我们想讨论的是关键时刻,即那些人类行为会对组织机构、人际关系和个人生活产生重大影响的时刻。写作本书唯一的目的,是想帮助你深刻地改变自己最为关注的人生目标。
本书的终极目的并非沟通本身,而是通过处理关键对话这一“关键时刻”,来改变对人生最重要目标的实现。鼓励读者坚持应用,小小的改变能带来巨大进步。
关键对话时刻决定着领导表现和个人生活。读者不必追求完美,只要坚持应用书中观点,就能看到人际关系和行为表现等方面的巨大提升。这些是关键的人生时刻。
后记: 《关键对话》10年应用作者手记
本章核心:四位作者分享了本书出版10年来,从与读者的互动及自身应用经历中获得的心得与感悟,强调了关键对话原则在长期人际关系和持续努力中的深远价值。
本章原文锚点: 自从本书在2002年出版之后,我们的足迹遍布世界各地,和数以万计的人分享了我们的研究结果和指导建议。可以说,我们都在努力把书中的观点变成日常行为习惯,努力使用它们丰富我们的人生,改善我们的组织机构。
艾尔
摘录: 多年来我一直强调,关键对话技巧只有在你跟别人打交道时才适用,这个陈述显然也适用于我自己。在过去10年中,我也遇到过挑战、失败和成功,从这些对话经历中我也学到了一些内容。
通过个人经历说明:1. 小事也可能引发糟糕的对话表现,因此需时刻保持警惕,关注“预警信号”。2. 面对特定难题(如对方忘恩负义)时,问对问题(“我的真正目的是什么?”)能改变情绪和解决方案。3. 关键对话技巧属于每一个应用它的人,无论职务高低。
1. 机场停车费争执:即使小事(3美元停车费)也可能表现糟糕,意识到需时刻关注对话中的“预警信号”。2. 忘恩负义者:曾因得不到感谢而烦恼,直到自问“我的真正目的是什么?”(帮助他人而非获得感谢),气恼情绪消失。3. 与读者互动:一位IT部门普通员工指出,关键对话技巧属于每一个应用者,她的工作只是确保问题能以安全方式提出。
约瑟夫
摘录: 我越来越清晰地意识到这样两点,一是关键对话中的情绪感受非常真实,二是这种感受同样也非常虚假。激烈的负面情绪会让我对身边关系最密切的人形成巨大的误解。
情绪在关键时刻几乎总是错误的,会严重扭曲对亲密之人的看法。通过自问“我的真正目的是什么?”等技巧,可以改变情绪,从而更真实地看待对方。
对15岁儿子生气时,脑中将其想象成粗鲁、冷漠的怪物。通过自问“我的真正目的是什么?”以及“为什么一个理智而正常的人会这样做?”,身体放松,紧握的双拳松开,儿子在眼中的形象也变回了可爱的男孩。这证明了我们有力量改变个人情绪,进而改变对他人的看法和生活。
科里
摘录: 10年来,我和很多读过本书的人进行过讨论。让我倍感惊奇的是,虽然他们都表示这本书帮助他们极大地改变了生活,但被问及书中的哪一个部分帮助最大时,他们往往不好意思地说其实并没有从头到尾地阅读过。
许多读者仅通过简单翻阅或应用少数技巧就获得了巨大帮助,因为人们并非缺乏技巧,而是缺乏在关键时刻的提醒和主动应用。每个人可以根据自身情况,抓住最有帮助的一个技巧勤加练习。
研究发现,读者并非“狼孩”,已具备一定的对话技巧。本书的作用在于提醒他们意识到何时进入关键对话,并努力避免沉默或暴力状态,这就能大大提高成功概率。因此,读者不必精通所有技巧,只需抓住对自己最有帮助的一个(如注意观察、营造安全感、排除错误想法等)进行练习即可。
罗恩
摘录: 10年来,我惊奇地发现本书中的原则和技巧竟然帮助了那么多企业和个人,为他们带来了重大的改变。如果你严格按照本书的内容去做,按照我们的要求去做,而对方并不想和你对话,对话仍然会以失败告终。
关键对话技巧无法控制或保证对方按你的意愿行事,但其最明智的应用是将其视为建立长期关系的基础。持之以恒地以善意、真诚和尊重对待对方,最终能感动对方加入对话。
技巧存在缺陷,无法保证对方合作。但应将关键对话视为复数概念,是长期对话的开始。分享个人经历:青春期女儿成绩下滑、自我封闭,多次对话尝试只得到沉默或拒绝。但坚持应用原则(营造安全感、尊重其隐私),几周后女儿感受到足够安全,主动求助。这表明,只要持之以恒地应用这些原则,将其转化为行为习惯和爱的体现,就能对人际关系产生深远影响。