导图社区 团队协作的五大障碍
团队协作的五大障碍:从失灵到高效的关键指南 本书揭示阻碍团队效能的五大障碍,并提供实用解决方案从剖析“运转失灵的团队”开始,逐步点燃希望、制定策略,最终收获协作成果附录以“9·11”应急团队为例,展现极致信任的力量核心模型清晰列出:信任→良性冲突→承诺→问责→结果,帮助团队诊断问题并突破瓶颈凯瑟琳的高管时间安排实例更添实操性。
编辑于2025-12-16 20:44:41"会讲故事的人掌控世界!"本书揭示故事思维的终极力量:从6个必学故事模板(第1章)到真实经历如何赋予故事灵魂(第12章),系统拆解故事的心理影响力(第5章)与实用技巧(第4章)作者以亲身经历证明,对抗说教的秘密武器是真实视角(原文锚点),并通过聆听(第8章)、日常训练(第10章)将故事转化为商业与领导力工具致谢章节特别致敬启蒙者,重申"所有影响力都始于一个好故事"的核心主张。
企业生命周期管理实战指南 本书系统解析企业从孕育到衰退的全过程:孕育期奠基、婴儿期生存挑战、学步期快速成长,直至壮年期的巅峰与衰退期的危机通过PAEI模型、权变方法等工具,结合真实案例(如青春期转型困境、贵族期重生成功案例),揭示组织行为规律与诊疗方案,帮助企业家预测问题、优化路径,避免官僚化陷阱,实现可持续增长附录A的深度案例分析将理论落地,验证方法论的有效性与复杂性。
"想掌握行业竞争的核心方法论?这份指南为你系统拆解从分析到行动的全流程!内容涵盖行业结构化分析、竞争对手评估、不同发展阶段(新兴/成熟/衰退)的应对策略,以及全球化、垂直一体化等关键战略附录特别提供实用工具:行业数据搜集技巧、业务组合分析方法及产能扩张评估框架,助你快速定位核心数据并建立分析逻辑"。
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团队协作的五大障碍
前言/引言
本章核心:本书通过一个虚构但具有现实意义的故事,阐述了团队协作的五大障碍及其克服方法,旨在帮助任何类型的团队实现有效协作,达到个人无法企及的成就。
本章原文锚点:企业竞争优势靠的不是财力,不是战略,也不是技术,团队协作才是根本。它是如此强大,又是如此难以实现。我的一位朋友是一家公司的创始人,该公司年收入为10亿美元。对于团队协作的力量,他给过我一个最为贴切的表述:“如果你能使一个组织中所有的人同舟共济,你就可以在任何时候、任何行业、任何市场、任何竞争中占据绝对优势。”事实证明,这套行为准则不仅适用于团队协作。我其实是在建构领导力理论的过程中偶然发现的它。
第1章: 一个运转失灵的团队
本章核心:本章介绍了决策科技公司从备受瞩目的初创公司陷入困境的背景,以及新任CEO凯瑟琳·彼得森上任初期面临的挑战。公司高管团队表面和谐实则机能严重失调,会议效率低下,缺乏真正的交流与承诺。
本章原文锚点:这支团队是如此涣散,大家几乎从来没有达成过一致意见,会议上的讨论既缓慢又缺乏生气,成员之间几乎没有真正的交流。在经历了最初情绪高涨的几个月后,令人失望和挫败的事件接踵而至。高管之间“背后捅刀子”已然成了一门艺术。团队中毫无团结友爱可言,这导致决议和承诺都含混不清。
决策科技公司
摘录: 决策科技公司位于一个沿海农业小镇——半月湾。公司拥有最富经验(也最昂贵)的高管团队,其商业计划看起来坚不可摧。公司还拥有众多初创公司渴求的顶级投资者。在经历了最初情绪高涨的几个月后,令人失望和挫败的事件接踵而至。商业计划的关键时间节点开始失控,高管级别以下的几名核心员工突然离职,整个公司士气日渐低迷。
决策科技公司曾是一家前景光明的硅谷初创公司,但两年内迅速衰落。
公司拥有资金、顶级投资者和才华横溢的工程师等优势,但依然陷入困境。具体表现为:关键时间节点失控、核心员工离职、士气低迷。董事会因此解雇了37岁的CEO兼联合创始人杰夫·尚利。
CEO人选被质疑
摘录: 凯瑟琳本人有太多方面不符合CEO的任职条件。凯瑟琳已经57岁,年纪太大,太老派,至少按硅谷的标准来看是这样的。更重要的是,她没有在高科技公司的实际工作经验。从凯瑟琳的履历来看,比年龄和经验更严峻的问题是,她与决策科技公司的文化似乎格格不入。凯瑟琳的职业生涯是从军队开始的。
新任CEO凯瑟琳的背景与决策科技公司的文化存在巨大差异,引发高管团队质疑。
质疑点包括:57岁(按硅谷标准年纪偏大)、缺乏高科技公司工作经验(职业生涯主要在制造业)、教育背景普通(州立大学商学院夜校)、文化上属于“老派的蓝领阶层管理者”,与团队多数成员的纯硅谷背景形成鲜明对比。
凯瑟琳受聘
摘录: 对于受聘这件事,最惊讶的莫过于凯瑟琳本人了。此前,他们的大部分联系都建立在社交层面。事实上,多年来,董事长一直饶有兴趣地关注着凯瑟琳的职业发展,惊叹于她在所受职业教育并不多的情况下竟然能如此成功。凯瑟琳在打造团队方面有着惊人的天赋。
董事长基于对凯瑟琳个人能力的长期观察,尤其是她打造团队的天赋,力排众议聘用了她。
董事长与凯瑟琳因家庭社交相识。凯瑟琳曾用不到五年时间成为一家美日合资汽车制造厂的首席运营官,并使其成为全美最成功的合资公司之一。董事长认为她是解决决策科技公司(以团队协作问题为核心)问题的完美人选。
新领导令人担忧
摘录: 如果说决策科技公司的高管们在公司刚宣布聘用凯瑟琳时,对她只是心存疑虑,那么在这位新领导上任两周后,他们的担忧就更加严重了。这并不是说凯瑟琳做了什么有争议或错误的事情,而是她几乎什么都没做。凯瑟琳几乎所有时间都在办公楼里走来走去,与员工攀谈,并尽可能多地参加会议、默默观察。也许最具有争议的就是,她居然让杰夫继续主持每周的高管会议。
凯瑟琳上任初期的低调观察和“不作为”风格,加剧了高管团队的疑虑。
具体行动:仅进行简短欢迎会和一对一谈话;大部分时间用于走动、攀谈和旁听会议;让前CEO杰夫继续主持高管会议;宣布将举行一系列为期两天的纳帕谷高管务虚会,且拒绝讨论具体议题,表示已有定好的议程。这些举动让团队感到不解和不满。
决心摆脱困境
摘录: 最初两周,在观察了决策科技公司的现状后,凯瑟琳有好几次都在反思自己是否应该接受这份工作。但她知道自己不太可能拒绝——退休生活使她坐立不安,没有什么比挑战更能使她振奋了。服兵役,养儿子,看过无数场压哨绝杀的篮球比赛,也勇敢地与工会领导抗争过,这些经历让凯瑟琳断定,她不可能被一群“人畜无害”的雅皮士吓倒。
尽管面临挑战和声誉风险,凯瑟琳凭借过往经历建立的自信,决心扭转公司局面,并将自己缺乏软件行业经验视为有利条件。
挑战包括:可能让信任她的董事长失望、职业声誉晚节不保。但她过往经历(军旅、养育儿子、观看篮球比赛、与工会抗争)赋予她自信,认为能应对团队挑战。她认为技术知识并非CEO成功的必要条件,类比杰克·韦尔奇和赫伯·凯莱赫。但她当时尚未完全意识到高管团队机能失调的严重程度。
管理团队成员
摘录: 在决策科技公司,员工称公司高管为“管理层”,没有人视其为“管理团队”。凯瑟琳认为这一现象绝非偶然。尽管这些高管拥有无可争辩的聪明才智和令人钦佩的教育背景,但他们在会议上的言谈举止甚至比她在汽车行业见过的任何情况都糟糕。虽然从表面上看,他们从未表现出公然对立,也从未有人当面争吵,但潜在的紧张氛围还是一览无遗。
决策科技公司的高管群体被称为“管理层”而非“管理团队”,这反映了其机能失调的本质。会议表面和谐但潜在紧张,导致决策悬而未决、讨论乏味、缺乏真正交流。
会议特点:从未有公然对立或当面争吵;但决策似乎永远悬而未决;讨论缓慢乏味,几乎没有真正交流;每个人好像都在迫切等待会议结束。尽管团队整体糟糕,但个体大多友善通情达理(有个别例外)。
详细介绍了七位高管团队成员的个人特点、背景及在团队中的行为表现,揭示了团队内部存在的问题。
支撑材料:
杰夫(前CEO,主管商务拓展): 通才,擅长筹资和招揽人才,但管理能力弱。会议像走过场,准时但无效。被降职后如释重负,为人公正。
米琪(主管市场营销): 品牌塑造天才,但缺乏社交礼节。会议上话多,常抱怨和翻白眼,最不受欢迎。
马丁(首席技术官): 公司联合创始人,技术天才。会议上几乎不参与,总开笔记本电脑做其他事,只在别人出错时进行讽刺性评论,逐渐令同事厌恶。
JR(主管销售): 有经验的销售,待人礼貌但常承诺后无法兑现(“JR的未解之谜”),过往业绩辉煌。
卡洛斯(主管客户服务): 经米琪介绍加入,但与她截然不同。少言但说话有建设性,工作努力,轻描淡写过往成就,是团队中看似最可靠的人。
简(首席财务官): 注重细节,谨慎管理公司财务,是董事会放心给予开支自由度的关键。
尼克(首席运营官): 角色最不明确,因公司扩张放缓而职责搁置。他认为自己是唯一有资格做CEO的人,并努力与同事建立表面良好的关系,但私下认为他们都不如自己。
第2章: 点燃团队希望之火
本章核心:本章讲述了新任CEO凯瑟琳上任后,为修复决策科技公司高管团队严重的机能失调,策划并召开了首次团队外出会议(纳帕谷会议)。会议第一天,她通过建立基本规则、引导成员分享个人经历、进行自我优缺点剖析等练习,试图在团队中建立信任基础,并首次系统性地介绍了团队协作的五大障碍模型,重点阐述了“缺乏信任”这一基础障碍及其与“惧怕冲突”的关联。过程中,她直面了与首席技术官马丁的纪律冲突,并观察到市场营销副总裁米琪在团队互动中暴露出的深层信任问题。
本章原文锚点:一支四分五裂的团队就像手术时接错了的胳膊或腿,要修复它总是要经历痛苦的。有时你需要重新打断它才可以更好地愈合。信任才是团队协作真正的基础。所以,第一个机能障碍就在于,团队成员彼此无法相互理解、敞开心扉。
第一项考验
摘录: 刚刚接到ASA制造公司的电话。该公司有兴趣评估我们的产品,并考虑下个季度采购。我和JR下周会去跟ASA的人见面,这可能是一个大好商机。我们将在下周二尽早回来。现在我只在乎一件事:我们需要像一支团队那样齐心协力,否则我们什么都卖不出去。
凯瑟琳上任后遭遇首次公开挑战:首席技术官马丁群发邮件,宣布将与销售主管JR在下周二(与高管团队外出务虚会时间冲突)拜访潜在客户ASA,且未就缺席会议提前请假。
凯瑟琳认为这是她作为CEO的第一个关键时刻,解决此类问题的最佳方式是面谈。她直接找到马丁,以不容商量的口吻要求将ASA会谈推迟,以确保团队全员参加务虚会。当马丁以销售优先为由反驳时,凯瑟琳强调团队协作是销售的前提。最后,她以认识ASA CEO并可帮忙重新安排会面作为结束,展示了她的资源与决心。马丁虽暂时让步,但冲突暗流涌动。
这次冲突是凯瑟琳有意为之的“团队修复”过程的开始,她将此比喻为修复接错的肢体有时需要重新打断。
凯瑟琳向董事长解释她的行为并非一时冲动,而是基于对团队问题的观察和特定目的。她警告董事长,修复支离破碎的团队是痛苦的,有时为了正确复位必须刻意“再次折断”,并请求董事长准备好接受所有后果,承诺不再干涉。董事长最终授权她按计划行事。
与杰夫谈话
摘录: 杰夫认为客户会议毕竟比内部会议更重要,说实话,我也赞同他的看法。所以,如果他和JR错过一天多的内部会议,我觉得也没什么。但是,从团队的角度来看,我们完全是一盘散沙。一次销售会谈并不会给公司带来多大的价值,至少在我们理清领导层存在的问题之前不会。
运营主管杰夫受马丁影响,对凯瑟琳的决定表示疑虑,并在午餐时委婉提出客户会议优先于内部会议的观点。
杰夫选择在半月湾一家本地居民为主的墨西哥餐厅与凯瑟琳共进午餐,以进行深度交流。他透露了与马丁在停车场的谈话内容,并表达了对客户会议重要性的认同。
凯瑟琳接纳不同意见,但明确指出了团队的根本问题在于缺乏协作,并重申了当前工作重点。
凯瑟琳感谢杰夫当面提出意见,同时指出公司运转状况不容乐观的核心是团队“完全是一盘散沙”。她肯定杰夫对公司的在乎,但强调在理清领导层问题之前,单次销售会谈价值有限。杰夫最终选择服从。
纳帕谷会议按计划召开
摘录: 凯瑟琳之所以选择纳帕谷作为会议的地点,是因为那里距离公司足够近,可以节省时间和路费,同时又有一些距离,能给人离开城市的感觉。当马丁于8:59走进会议室时,凯瑟琳长吁了一口气,责怪自己过虑了。
团队外出会议在纳帕谷扬特维尔的一家小旅馆举行,旨在营造脱离日常工作的氛围。
会议于上午9点开始,除马丁外,其他成员均在8:45前到达会议室。马丁在8:59准时出现,让担心其缺席或迟到的凯瑟琳松了一口气,她感到开启团队修复工作的时刻终于到来。
第一个议题:信任
摘录: 我们拥有一支比任何竞争对手都有经验和才华的高管团队。我们拥有比竞争对手更多的现金。多亏了马丁和他的团队,我们也有更领先的核心技术。尽管如此,我们在收入和客户增长方面仍落后于两家竞争对手。有人能告诉我这是为什么吗?我们没有像一支团队那样运作,事实上,我们存在相当程度的组织机能失调。
凯瑟琳在会议开场直接指出团队优势与市场表现之间的巨大落差,并将根本原因归结为团队机能失调。
凯瑟琳列举了团队在经验、现金、技术、董事会方面的优势,但承认在收入和客户增长上落后于竞争对手。她基于与董事会、员工及高管本人的交流,得出结论:团队未能协同运作。她预警公司未来几个月将经历变化,可能有人离开,并强调取得成果是衡量团队的最终标准。
凯瑟琳引入团队协作的五大障碍模型,并指出第一个也是最基础的障碍是“缺乏信任”。
她在白板上画出一个分为五层的三角形模型。她解释信任是团队协作的基础,意味着成员能够不惧丢人、承认错误、暴露弱点而不担心留下把柄。她指出当前团队存在信任问题,证据之一是在会议中几乎没有真正的争论。
开始讨论
摘录: 简问道:“为什么你认为我们彼此不信任呢?有没有可能只是你还不够了解我们?”尼克马上追问道:“但没有争论不一定意味着缺乏信任,对不对?”米琪提高了音量,说道:“哪有时间争论啊?我们都太忙了,根本没有时间就细枝末节的问题进行长时间的辩论。我们一直都在埋头工作!”
团队成员对凯瑟琳关于“缺乏信任”和“缺少争论”的判断提出质疑和讨论。
简质疑凯瑟琳的判断可能源于了解不足。尼克认为缺少争论不一定等于缺乏信任。米琪则抱怨会议僵化无聊,且大家忙于工作无暇争论。杰夫反驳说团队并非缺少时间,而是不愿意正面交锋。卡洛斯和尼克补充认为团队在很多事情上未达成一致,却不愿承认顾虑。凯瑟琳总结,这正是信任问题的表现。
紧张局势:强调开会纪律
摘录: 房间里响起了打字的声音。马丁现在完全退出了讨论,正在像个电脑程序员一样敲击着键盘。“马丁,打扰一下。”你在忙什么事情吗?我觉得现在是个很好的时机,让我们一起谈谈开会的基本规则吧。
马丁在讨论中打开笔记本电脑打字,凯瑟琳借此机会确立了团队会议的基本规则。
马丁的打字声分散了大家注意力。凯瑟琳直接询问,马丁称在做笔记。凯瑟琳顺势提出开会基本规则:出席和参与,要求每个人全情投入。她指出用电脑容易分心且可能被误解。米琪以高科技企业文化为由辩护,被凯瑟琳驳回,指出这是行为问题而非行业问题。马丁最终合上电脑放入包中。
袒露儿时经历
摘录: 凯瑟琳解释说,每个人都将回答5个不涉及个人隐私的、与个人背景相关的问题。决策科技公司的高管们逐一分享自己的个人经历,诸如家乡在哪里、在家里排行第几、童年有什么爱好、成长历程中的最大挑战,以及第一份工作。
凯瑟琳通过“个人经历”分享练习,以低风险方式促进团队成员间的相互了解,初步营造融洽氛围。
练习要求分享五个简单的个人背景问题。成员们分享了诸如卡洛斯是9个孩子中的老大、米琪学过芭蕾、杰夫曾是棒球球童、马丁在印度度过童年、JR有双胞胎兄弟、简出身军人家庭等故事。凯瑟琳曾是全美大学生排球联赛运动员的经历令下属印象深刻。45分钟的分享使团队关系显得比过去一年更融洽。
米琪的表现暴露问题
摘录: 当尼克对大家说,他发现这些性格描述出奇准确且很有用时,米琪做了个她在会议上常做的招牌动作——翻白眼。米琪坚持装糊涂。“没有呀!我可什么都没说。”米琪开始尖锐地反击:“听着,你们这些家伙,我对这种披着心理学外衣的伪科学并不热衷。”
在晚餐关于行为风格的轻松讨论中,米琪通过翻白眼、否认、继而尖锐抨击会议议程的方式,暴露了其不信任团队、难以融入的问题。
尼克分享对性格测评工具的看法时,米琪翻白眼。当被尼克和简指出时,她否认并装糊涂。随后她突然抨击整个会议议程,认为竞争对手不会做这种“心理学”讨论。马丁用讽刺笑话(“他们或许在卡梅尔”)调侃米琪,引发众人狂笑,米琪则陷入长达90分钟的沉默。凯瑟琳认为米琪的行为表明她无法信任团队伙伴。
泳池边的谈话
摘录: “你还好吗?”凯瑟琳小心翼翼地问。“我很好。”但米琪掩饰得不是很好。“我知道这是一个艰难的过程,你可能觉得他们对你有一点点苛刻。”“一点点?你知道吗,我在家里时,从不会允许别人取笑我,我当然也不希望有人在工作中这样对我。这帮人根本不知道如何让一家公司成功!”
会后凯瑟琳尝试与米琪一对一沟通,但米琪表现出强烈的防御和悲观情绪,声称第二天不会发言,因为团队不会听她的。
回房间路上,凯瑟琳询问米琪状况。米琪情绪激动,认为团队对她苛刻,且“根本不知道如何让一家公司成功”。当凯瑟琳建议团队需要听她的想法时,米琪断言自己明天不会说话,因为团队不会听进去。谈话以米琪的冷笑结束。
人际关系和团队行为
摘录: 凯瑟琳用简化版的前一天的开场白,开启了第二天的会议。和竞争对手相比,我们有更多的现金、更有经验的高管、更好的技术和更广的人脉。然而,至少还有两家公司在市场上领先于我们。但如果我们不能像一个团队一样运转起来,这一切都不会发生。
会议第二天,凯瑟琳重申团队协作对于实现公司目标(提高收入、盈利能力、客户获取及留存率,甚至上市)的绝对必要性,并回顾了前一天的讨论内容。
凯瑟琳观察到团队成员比第一天听得更认真。她带领团队回顾个人行为风格及其对团队的影响。米琪参与度低,马丁虽少言但看似专心。凯瑟琳决定在午餐前进行一项关键练习。
自我揭短
摘录: 凯瑟琳继续说:“因此,今天上午,我们将以一种风险低又有意义的方式,展示一下自己脆弱的一面。”然后,她要求每个人花5分钟时间来确定:从对决策科技公司的成败所起的作用的角度,他们认为自己最大的优点和最大的缺点分别是什么。
凯瑟琳引导团队进行“自我揭短”练习,要求每人分享对自己成功影响最大的优点和缺点,以此作为建立信任、克服自我保护心理的实践。
凯瑟琳率先分享:优点是能透过现象看本质,直击问题核心;缺点是不擅长公众演讲,易忽视公共关系。尼克接着分享:优点是善于谈判迫使对方让步,缺点是显得傲慢自大、刻薄无礼。简分享:优点是管理能力和关注细节,缺点是作为CFO过于保守。杰夫分享:优点是社交和建立伙伴关系能力,缺点是害怕失败导致过度安排和亲力亲为。
米琪和马丁的分享暴露了更深层次的问题。
米琪照本宣科:优点是对高科技市场和媒体沟通的了解,缺点是财务能力差。她的敷衍让现场陷入寂静。卡洛斯分享后,简直言不讳地给出了更准确的反馈。JR承认自己善于建立客户关系,但缺点是有时无法善始善终、“放鸽子”。马丁分享:优点是善于分析解决问题,缺点是不善于人际沟通(更喜欢纯智力交流)。杰夫指出这让人感觉他不喜欢别人、觉得别人浪费时间,马丁对此感到失望并不知如何改变。此时米琪插话讽刺马丁需要长期心理治疗且未必能改,称其为“自大狂”,令马丁难堪,也影响了团队氛围。
自我与集体
摘录: 为了描述下一个机能障碍,凯瑟琳走到白板前,在三角形最上面的区域填入四个字:忽视成果。“现在大家来看看图形的最上面,我们来探讨最后一个障碍:团队成员倾向于寻求个人被认同和被重视,而牺牲了成果。这里的‘成果’是指集体成果——整个团队的目标。”
凯瑟琳引入五大障碍中的“忽视成果”,即团队成员追求个人认同而非集体目标。
她解释关键是要让“集体自我大于个体自我”,当团队聚焦于用成果定义的成功时,个人自我便易于控制。她用丈夫(篮球教练)的例子说明:曾有一名天赋球员只在乎个人数据而非球队输赢,最终被教练弃用,第二年才以正确态度回归。她强调自己的工作也是打造最佳团队,而非培养个人明星。
通过讨论和体育类比,团队初步理解了聚焦明确集体目标的重要性。
杰夫发起关于团体运动经验的讨论。凯瑟琳指出体育成为团队协作典范的原因在于有明确的“比分”(输赢),几乎没有模棱两可的空间。她强调软件公司也需要让集体成果像比分一样重要、清晰、无解释空间,以防止个人自我膨胀。团队需要定义简单易懂、具体可操作的短期目标。
工作目标
摘录: 接下来,凯瑟琳将大家分成不同的小组,每组两三个人,并要求每个小组提出一份可以作为团队计分板的成果列表。在一小时内,这群人已经列出了至少15种不同的类别。经过合并与排除,他们将这些类别缩减为7个:收入、费用、新客户开发、客户满意度、员工留任、市场知名度和产品品质。
团队尝试定义具体的团队成果计分板,但很快陷入旧有行为模式。
团队讨论后确定了7个月度考核的成果类别。马丁立即批评这毫无新意,是过去9个月一直在用的指标。JR也质疑讨论这些对增加收入无益。凯瑟琳反问马丁上一季度的市场知名度(公关)目标是什么,马丁表示不知情并归咎于销售数据不佳。米琪为自己部门辩护,称每周都带资料但无人问询,并认为问题不在市场营销。马丁讽刺市场营销本应推动销售。讨论在沮丧中戛然而止。
办公室政治
摘录: 观察完团队的冲突过程,凯瑟琳心里有谱了。“各位,我想我看出表象下的潜在问题了。”在一个季度中,为了确保实现亟待达成的目标,你们多久讨论一次跨部门的资源调配问题?他们脸上的表情写着:从来没有。
凯瑟琳指出团队缺乏对共同目标的承诺和跨部门协作,导致各自为政,实质是“办公室政治”。
凯瑟琳通过提问揭示团队从未讨论过跨部门资源调配,也未深入审查过目标达成细节。她以篮球教练只进行一对一指导而非团队总结作类比,指出决策科技公司正是多个个体的集合体。她强调每个成员都应对销售、市场、产品等所有职能负责,而不仅仅是各自领域。
团队成员部分认同凯瑟琳的分析,但对她使用“办公室政治”一词表示强烈反对和辩护。
简和卡洛斯承认感觉自己像顾问或被封闭在各自领域,团队目标不一致,都在为各自部门游说。凯瑟琳总结称这里的办公室政治令人震惊,源于团队目标模糊导致注意力聚焦于个人成功。尼克、杰夫、米琪相继反驳,认为凯瑟琳因缺乏高科技公司经验而判断草率、言过其实。凯瑟琳道歉可能显得轻率或居高临下,但坚持不愿低估问题的严重性。
反击
摘录: 令凯瑟琳非常惊讶,这次挑战她的居然是JR,而且态度非常不友好。“抱歉,但是你该不是打算让我们等上三周才揭晓其他的机能障碍吧?难道你就不能直接告诉我们它们到底都是什么,这样我们就能弄清楚哪儿不行,然后去改,不是吗?”
一向温和的JR以不友好的语气直接要求凯瑟琳一次性揭示所有五大障碍,标志着坦诚对抗的到来。
JR的提问表面合理,但语气刺耳,是会议迄今最不友好的评论。凯瑟琳视此为团队需要坦诚对抗的信号,决定接受建议,提前展示模型全貌。
五大障碍
摘录: 凯瑟琳走向白板,准备填写倒数第二个区域。“如果我们彼此不信任,那么我们就不会引发公开的、具有建设性的思想冲突。我们只是继续维持一种表面和谐。”团队的下一个机能障碍是缺乏承诺,对决策无法认同。这一障碍的表现就是模棱两可。一旦我们理清了思路并认同它,接下来我们就必须让彼此为承诺要做的事情负责,为高标准的表现和行为负责。
凯瑟琳应JR要求,完整阐述了五大障碍模型及其逻辑关系。
支撑材料:
缺乏信任(基础):导致惧怕冲突。缺乏信任的团队无法进行公开、建设性的思想交锋,只能维持虚假和谐。
惧怕冲突:导致缺乏承诺。如果人们不能在决策过程中充分发表并感到意见被倾听,就不会真正投入。承诺不等于一致同意,而是指在争论后,即使有分歧也全力支持决定(“有分歧也要承诺”)。
缺乏承诺:导致逃避问责。如果人们对计划没有明确认同,就不会对彼此负责,容易以“从未同意过”为借口推诿。
逃避问责:导致忽视成果。当团队成员不愿互相督促负责(尤其是平级之间,因避免人际紧张),就会导致大家将注意力放在个人成功而非集体目标上。
团队对模型表现出兴趣和理解,马丁甚至开始用电脑做记录以示投入。
在解释“逃避问责”时,马丁以“告诉某个人开会期间不要查看电子邮箱”为例,准确理解了要点。米琪也贡献了见解,指出“不认同”是导致逃避问责的原因。马丁在凯瑟琳准备写最后一个障碍时再次打开电脑,但急忙解释是在做记录,其学习热情逗乐了大家。团队要求凯瑟琳讲完再休息。
讨论冲突
摘录: 大家休息回来后,凯瑟琳决定发起一场相对有趣的讨论——关于冲突的讨论。“先来说一说,发生冲突的最重要的场合或场景吧。”停了一小会儿,尼克试探着答道:“会议上?”“是的,就是在会议上。如果我们无法学会在会议上产生富有成效的思想冲突,我们的感情就完了,分手吧。”
会议最后阶段,凯瑟琳聚焦于“冲突”这一关键障碍,强调富有成效的争论对于团队成功至关重要,且主要发生在会议中。
凯瑟琳指出会议应该是互动的、对生活有实际影响的,理论上应比电影更有趣。她反问团队为何惧怕开会,引导大家思考会议中建设性冲突的价值。她强调,为了实现目标,团队必须掌握进行充满激情、毫无保留的争论的能力。
制定工作目标
摘录: 本次会议的核心议题是,我们要确立一个我称之为‘团队今年的首要目标’的东西。我们需要回答的问题是:从现在到年底,我们的工作重心是什么?事事重要,就没有重要之事。到12月31日,我们将拥有18家新客户。这是我们的首要目标。
凯瑟琳引导团队聚焦于确立一个单一的、明确的年度首要目标,反对设立多个目标,认为“事事重要,就没有重要之事”。
团队就首要目标的具体内容展开辩论,提出了多个备选方案并进行了激烈讨论。
尼克和JR最初提议“提高市场占有率”。马丁提议“改进产品”。简提议“控制成本”。杰夫认为“市场占有率未必是个好的衡量标准”,主张“需要更多好客户”。JR随后修正观点,认为“增加收入远没有成交订单并获得新客户重要”,因为证明有客户对产品感兴趣更重要。
通过辩论,团队逐步将目标范围缩小到“市场占有率”和“获得新客户”两个选项,并最终就“获取新客户”达成共识。
支持“获取新客户”的理由包括:给媒体可写的东西、给员工信心、为工程师提供产品反馈、为明年争取更多客户提供参考、带来后续销售。米琪最初支持“市场占有率”,但被马丁的观点(媒体和采访者更关心关键客户和背书)说服。
在确定“获取新客户”为首要目标后,凯瑟琳引导团队进一步将其具体化、量化,设定了明确的数量和标准。
简主张30个,JR主张10个(为避免打击销售团队士气),杰夫、卡洛斯和马丁持中间立场。凯瑟琳综合各方意见后拍板决定:到12月31日,发展18家新客户,其中至少有10家愿意积极背书。随后团队用一小时深入讨论了各部门为达成这18笔订单需要做什么。
会议总结与未来展望
摘录: 我必须要说,取消两周后的外出会议不是好主意。我只是觉得,当我们回去工作的时候,会很容易又陷入过去两年一直苦苦挣扎的困境。在接下来的两周里,对那些表现出缺乏信任或是只注重个人自我的行为,我绝不容忍。我将鼓励冲突,推动明确的承诺,并期待你们所有人相互问责。
会议结束时,部分成员对继续召开外出会议的必要性表示怀疑,希望将更多时间投入具体业务工作。
JR提议“看看情况进展再说”,认为已取得很大进展,应专注于完成业务。马丁、米琪和尼克点头同意。
杰夫反对取消后续会议,认为团队仍有很长的路要走,且容易退回旧的工作模式。简和卡洛斯表示认同。
杰夫指出,他意识到自己过去未能成功让团队协同工作,担心回去后会重蹈覆辙。
凯瑟琳抓住机会,重申其核心管理理念,并为团队即将面临的严格管理转变做铺垫。
凯瑟琳强调,公司落后的根本原因是缺乏团队协作,她作为CEO最重要的工作就是打造高效团队。她宣布,在接下来的两周,将对缺乏信任或注重个人自我的行为“绝不容忍”,并将鼓励冲突、推动承诺、要求相互问责,她会直接指出不当行为,并期望团队成员也这样做。
凯瑟琳对会议成果感到满意,但也清醒认识到未来的挑战,预见到情况可能会先变糟才能好转。
凯瑟琳心情很好,但明白局面绝不轻松,情况可能先恶化才会好转。大多数团队成员也意识到糟糕局面可能持续,甚至有人可能退出下次会议(但他们都认为退出的不会是最可能退出的米琪)。
第3章: 重磅出击
本章核心:本章讲述了凯瑟琳在决策科技公司推动团队建设的艰难过程,她通过处理收购争论、引导尼克坦诚反思、应对JR辞职、处理信息泄露问题、召开第二次外出会议并引导团队深入讨论资源分配与问责制,最终因米琪的行为持续损害团队而决定让其离开,并通过分享个人失败故事使团队理解其用意,团队在经历震荡后开始展现出更具建设性的冲突和协作迹象。
本章原文锚点:回到实际工作中之后,团队在外出会议上取得的进展在迅速退却,速度快得甚至连凯瑟琳都感到惊讶。凯瑟琳没有料到,她即将面对的是一场火灾。我不想失去你们中的任何一个人,所以我让米琪离开。
收购引发的争论
摘录: 尼克就一个收购项目召集了专题会议。凯瑟琳皱了一下眉问道:“它有多少员工?都在波士顿吗?”“尼克,等一下,我觉得不太对。这意味着我们要将公司规模扩大50%,并增加一整套全新的产品线。照目前的情况来看,我们已经有太多的挑战需要应对了。”
尼克提议收购波士顿的“绿香蕉”公司,认为可以获取客户、员工和技术,拉开与竞争对手的距离。
尼克提供的数据:绿香蕉公司约有20个客户(是决策科技公司的一半)、75名员工(其中7人在波士顿以外)。
凯瑟琳和其他团队成员对收购计划提出强烈质疑,认为这会加剧公司现有的问题。
凯瑟琳的反对理由:收购将使公司规模扩大50%,增加新产品线,而公司已有太多挑战。她指出米琪应参会讨论市场定位和战略,并认为收购会加剧办公室政治问题。简补充说公司现金状况虽好,但不意味着应该随意花掉。
争论升级,尼克对凯瑟琳进行人身攻击,团队机能障碍暴露。
尼克指责凯瑟琳对行业一无所知,应遵从他和杰夫的意见。马丁对此反应冷漠,借口有另一个会离开。凯瑟琳决定与尼克单独谈话。
希望之火
摘录: 尼克突然打断她:“我有话要说。”尼克开始说:“各位,我有些心里话想说。”他继续说:“但我想是时候面对现实,做出决定了。”他停顿了一下,继续说,“我需要做出改变,我需要想办法为这个团队和这家公司做出贡献,我需要你们的帮助。否则,我就应该离开。但现在我不准备离开。”
在下午的高管会议上,尼克主动进行坦诚的自我剖析和道歉。
尼克承认早上会议行为出格,对米琪的评论不公平。他坦白坚持收购绿香蕉更多是想给自己找事做,因为感到职业决定糟糕,在履历上无所适从。他决定做出改变,为团队做贡献,并请求帮助。
凯瑟琳宣布JR已辞职,引发团队对团队建设价值的质疑,但随后转向建设性讨论。
JR辞职原因:回AddSoft任区域副总裁,认为团队建设是浪费时间解决个人问题。米琪、卡洛斯等人对团队建设产生怀疑。马丁和杰夫指出JR的失败恐惧和销售能力问题。团队讨论销售负责人接替,卡洛斯自荐,但简建议由有经验的尼克或杰夫接手。最终尼克在团队鼓励下接手销售工作。
泄密
摘录: IT部门负责人布兰登在修理凯瑟琳电脑时提到:“我真希望能偷偷地看看你们开会。”他不假思索地回应道:“哦,这么说吧,公司里的人都愿意花大价钱看看米琪为她的态度会付出什么样的代价。”
凯瑟琳发现公司普通员工知晓高管外出会议的细节,并对米琪的行为有负面议论,这引发了关于会议内容保密和团队忠诚度的担忧。
布兰登的言论表明,员工不仅知道外出会议,还对高管(特别是米琪)的个人行为问题有所议论。凯瑟琳对此感到失望,并思考如何与高管团队处理这种情况。
第二次纳帕谷会议
摘录: 凯瑟琳用她惯常的演讲开启了本次会议:“我们有更多的资金、更好的技术、更有才华和经验的高管,但我们仍然落后于竞争对手。记住,我们来这里的目的是作为一支团队更高效地工作。”凯瑟琳接着说:“但是,当一家公司有一群优秀的管理者,其行为表现却无法像一支团队那样协作时,这就会使他们自己和公司陷入两难困境——究竟哪个才是他们的第一团队。”
凯瑟琳引导团队讨论“第一团队”的概念,即高管团队必须优先于各自负责的部门团队。
凯瑟琳询问高管们如何向下属描述第一次外出会议,发现大家透露程度不同。她指出问题核心在于忠诚度分配:尽管对下属有感情是好事,但必须心甘情愿地将高管团队置于第一位,否则会牺牲对团队的忠诚和承诺。简、尼克等人承认与下属关系更亲密,觉得将其放在第二位很难。凯瑟琳强调打造真正团队的不易。
团队讨论打造团队的进展,卡洛斯提出对资源分配的疑虑,引发关于技术部门投入的激烈而富有成效的冲突。
卡洛斯认为技术部门(占公司人力三分之一)过于庞大,资源应更多投向销售、市场和咨询。米琪支持此观点。马丁激烈辩护,称投入的是技术研发而非部门福利,是产品公司的核心。简和凯瑟琳以逻辑观点指出,需要团队共同判断产品需要多好才能取胜,以及未来技术投入对现有市场推广的影响。马丁最终承认自己的反应有逃避个人责任之嫌。简比喻大家像在“泰坦尼克号”上争抢救生艇。
通过白板演示和深入讨论,团队共同制定了一个资源重新分配的具体方案。
马丁在白板上画出技术部组织架构图,解释各岗位职责。团队经过两小时激烈争论,最终达成一致方案:砍掉一条研发产品线,推迟另一条产品线6个月,并将释放出的工程师培训用于协助销售演示。团队为实施制定了时间计划。
回顾新客户进展
摘录: 凯瑟琳让大家先去吃午饭,并补充道:“等吃完回来,我们将讨论如何处理人际关系中的不舒适,以及如何让彼此负起责任。”凯瑟琳的一席话赢得了一些团队成员的认可,她顺势要求道:“我希望你们所有人能够相互质疑,比如,手头正在做的事情、时间是如何分配的、是否已取得显著的进展等方面。”
尼克跟进“获取18家新客户”的四个关键驱动因素进展,发现卡洛斯的竞争分析因销售团队没时间而尚未启动,暴露出问责问题。
产品演示(马丁负责)进展快于计划。竞争分析(卡洛斯负责)未开始,原因是尼克手下的销售代表没时间,且卡洛斯忙于帮马丁。凯瑟琳指出卡洛斯未及时挑战未回应者,团队也无人质疑其进度滞后。
凯瑟琳阐述团队问责与信任的关系,强调带着尊重相互督促是关心的表现。
凯瑟琳以卡洛斯为例(因其乐于助人不易被追责),指出问责对任何人都难,但必须进行。她澄清信任不意味着不需要督促,而是当被督促时知道对方在乎团队。督促应带着尊重,假设对方可能正确,但绝不能退缩。
在讨论销售培训(尼克负责)和产品宣传册(米琪负责)时,米琪的态度再次引发冲突。
尼克要求所有高管参加销售培训,米琪不满。尼克追问,米琪讽刺回应,表示只愿参加销售培训,而她的产品营销会议只需马丁参加。米琪提前完成宣传册,但未与销售团队沟通,对尼克要求其手下预览的态度轻蔑。杰夫试图缓和,赞美宣传册质量。
辞退米琪
摘录: 凯瑟琳深吸了一口气,直截了当地说:“我认为你不适合这个团队,我认为你也不是真的想留在这里。你明白我的意思吗?”米琪难以置信地说道:“我?你在开玩笑吧!在这个团队的所有人里,你认为我……”
凯瑟琳单独留下米琪,告知其不适合团队,需离开。
凯瑟琳指出米琪不尊重同事、不愿坦诚、在会议中造成干扰和负面影响。米琪反击,称是同事不尊重她,不重视其专业性。她威胁凯瑟琳,称董事会会对连续失去销售和市场负责人不满,并暗示可能引发官司。
凯瑟琳给出米琪选择:彻底快速改变行为,或离开。米琪最终选择离职并提出补偿条件。
凯瑟琳并非直接解雇,而是给米琪改变行为的机会,但怀疑其意愿。她列举米琪翻白眼、出言不逊、说脏话、不愿参加销售培训等出格行为。米琪称不会为适应团队而改变,但也不会轻易离开。僵持后,米琪要求三个月遣散费、兑现股票期权、记录为自愿离职。凯瑟琳答应尽量争取。米琪离开前再次警告公司会有大麻烦。
气氛消沉
摘录: 凯瑟琳还没来得及提起米琪的事,尼克已经在问:“米琪去哪儿了?”“米琪不会回来了,她要离开公司了。”凯瑟琳尽量让自己表现得很平静。
团队得知米琪离开后反应出乎凯瑟琳预料,气氛低迷,担忧公司运营和舆论。
团队成员吃惊,询问原因。凯瑟琳解释因看不到米琪调整行为的意愿,其行为伤害团队,故请其离开。卡洛斯担心市场营销工作,尼克担心如何向员工和媒体交代。凯瑟琳表示将物色新市场副总裁,部门现有人员可暂代,对员工和媒体只需简单声明米琪另谋高就,并认为大部分员工不会惊讶。
一个不太光彩的故事
摘录: 凯瑟琳皱起了眉头,似乎真的不想提及。“研究生阶段的最后一个学期,我在旧金山一家著名的零售公司找到了一份类似承包商的工作,管理一个由金融分析师组成的小部门。”凯瑟琳羞愧地笑了笑,道:“没有。我给他升职了。”
为化解团队因米琪离职产生的伤感和自我怀疑,凯瑟琳分享了自己早期管理失败的故事。
故事细节:凯瑟琳曾管理一个金融分析部门,最优秀员工“弗雷德”工作出色但人缘差,引起其他员工抱怨。凯瑟琳因依赖其产出而忽视团队问题,甚至给弗雷德升职,导致3名分析师辞职,部门混乱。最终上司解雇了凯瑟琳。弗雷德后来也辞职,其离职后部门在少人的情况下业绩反而提升。
凯瑟琳通过故事点明,问题不在于问题员工本身,而在于领导者对其破坏性行为的姑息。
凯瑟琳总结道,削弱团队生产力的不是弗雷德的行为,而是她对其行为的姑息,因此被解雇的是该被解雇的人(她自己)。她借此说明让米琪离开的原因:“我不想失去你们中的任何一个人。这就是我让米琪离开的原因。”团队对此有了更深理解。
重整旗鼓
摘录: 回到公司后,凯瑟琳召开了一次全体员工大会,宣布米琪离职,并讨论了公司其他议题。尽管凯瑟琳表述得委婉且得体,但员工的反应还是超出了高管们的预料。凯瑟琳笑着插话说:“等等,等等,我没看出来有什么问题。这正是我们过去一个月里一直在谈论的那种冲突啊,这真的很棒。”
宣布米琪离职后,团队处理后续事务,并在冲突中展现进步。
员工大会后,员工反应(可能因象征意义)影响团队热情。高管会议讨论市场副总裁接替,激烈辩论后,凯瑟琳决策从外部招聘,并要求全员参与面试,寻找符合团队协作标准的候选人。
尼克与简就销售投入问题发生争执,简感到沮丧,但凯瑟琳指出这是有益的冲突。
尼克汇报销售进展,要求增加销售力量。简反对增加开支,担心恶性循环。两人激烈争论。简沮丧认为什么都没变,问题可能不在米琪。凯瑟琳则笑着肯定这种针对问题的冲突是进步的表现,是高管职责所在,能为下属提供明确方向。
凯瑟琳持续推动团队行为改变,团队虽偶有抵触,但逐渐产生集体目标感。
后续两周,凯瑟琳批评马丁的自鸣得意、迫使卡洛斯直面客户响应问题、与简和尼克熬夜解决预算之争。团队成员虽抵触但未质疑凯瑟琳的要求。团队内部开始产生真正的集体目标感。凯瑟琳的疑问是这种状态能持续多久并被看到价值。
第4章: 收获
本章核心:本章描述了决策科技公司高管团队在凯瑟琳的引导下,团队协作状况显著改善,公司业绩随之提升,并成功抵御了收购诱惑。团队经历了组织调整,成员展现出以团队利益为先的成熟心态。本章最后部分是对“团队协作的五大障碍模型”的系统性总结,详细阐述了每个障碍的定义、表现、克服方法以及团队领导者的角色。
本章原文锚点:在接下来的一年,公司的销售额一路攀升。随着公司业绩大幅增长,员工的稳定性提高了,士气在稳步提升。尽管打造一个具有强大凝聚力的团队非常困难,但其做法并不复杂。
第三次纳帕谷会议
摘录: 凯瑟琳还是以熟悉的演讲开启了当天的议程。“我们拥有比任何竞争对手都有经验的高管。我们拥有更多的现金。多亏了马丁和他的团队,我们拥有了更强的核心技术。我们还有一个与我们关系更紧密的董事会。尽管如此,我们在收入和客户增长方面仍然落后于两个竞争对手。我想我们都知道这是为什么。”凯瑟琳走到白板前,又画了一个三角形,填上了五个机能障碍。凯瑟琳说:“各位,你们对团队的绝大部分看法,我都同意。你们正在步入正轨,但我想提醒的是,在接下来的几个月里,你们会时常怀疑我们究竟有没有取得进展。”
团队对五大障碍的现状进行了回顾与评估,普遍认为取得了进步但仍有不足。
杰夫认为团队比一个月前更信任彼此,但“为时尚早”。简认为在冲突方面有很大突破,凯瑟琳指出“如果一点点不舒服的感觉都没有,那就不是真实的冲突”。尼克认为在承诺方面有更好认同,但最担心问责环节,不确定团队是否愿意当面指出问题。马丁表示宁愿选择人际关系上的不舒服,也不愿回到办公室政治。尼克认为在取得成果方面没问题,如果公司不能运转,没人能功成身退。
凯瑟琳肯定团队进步的同时,也警告前路并非一帆风顺,需要严格的纪律和毅力将新行为坚持到底。
凯瑟琳指出,需要几周甚至更久才能看到行为改变对利润的实际影响,许多走得更远的团队最终不进反退。在接下来两天的会议中,团队体验了进步过程中的复杂状况,有时协作奋战,有时激烈争吵,但全力以赴解决业务问题直至形成决议。凯瑟琳观察到两个积极现象:高管们更愿意聚在一起,且聚在一起时比以往更加吵吵闹闹,常爆发出阵阵笑声。
士气高昂
摘录: 会议一开场,凯瑟琳就宣布了一个出人意料的消息:“还记得绿香蕉吗?就是上个季度我们考虑收购的那家公司。现在,它想来收购我们。”杰夫替凯瑟琳回答:“董事会把决定权交给了我们。”杰夫向他的这位英国同事澄清道:“董事会想知道我们是否愿意继续留在这里,是否会为了公司,也为了彼此全力以赴。”
团队面临被昔日潜在竞争对手“绿香蕉”公司收购的抉择,这成为一次对团队雄心和凝聚力的考验。
绿香蕉公司开出比决策科技当前估值高很多的条件。董事会将决定权交给高管团队,意在考验他们是否有雄心壮志继续奋斗。马丁第一个激烈反对,称“绝对不可能放弃这一切”。简最初认为不应太快放弃真金白银的交易,但最终也因公司名称(绿香蕉)而玩笑式地反对。所有成员最终一致反对收购,选择继续共同奋斗。
新成员约瑟夫通过参与会议,亲身体验并理解了团队的协作模式和文化。
团队成员向约瑟夫介绍了五大机能障碍、各自的MBTI测评结果、角色职责和共同目标。约瑟夫目睹了团队前所未有的激烈辩论,以及清晰明了的决议过程,没有留下遗憾和怨气。他意识到自己加入了一个极不寻常却热情专注的团队。
组织变革
摘录: 在接下来的一年里,决策科技公司的销售额显著增长,全年有三个季度的各项收入指标均得以实现。随着公司业绩大幅增长,员工的稳定性提高了,士气在稳步提升。凯瑟琳决定,是时候减少向她直接汇报的高管人数了。
公司业绩持续改善,凯瑟琳出于管理效率考虑,决定调整组织结构,缩小直接下属规模。
公司员工超过250名,凯瑟琳的直接下属增至8人,已达管理幅度极限,9人会议难以展开顺畅讨论。调整后,尼克担任首席运营官,卡洛斯和新销售负责人向尼克汇报,人力资源部门隶属于简。凯瑟琳的直接下属变为5人:马丁、简、尼克、约瑟夫、杰夫。
组织调整中,杰夫主动提出不再作为CEO直接下属,展现了以团队和公司利益为重的成熟心态,赢得了团队的尊敬。
在季度高管会议上,凯瑟琳宣布杰夫将不再参会,引发团队震惊,误以为杰夫被解雇或辞职。凯瑟琳澄清这只是汇报线调整,杰夫将向尼克汇报。简担心这会伤害作为董事会成员和创始人的杰夫的自尊。凯瑟琳透露,这其实是杰夫自己的主意,他坚持认为为了公司和高管团队,这样安排才是正确的。团队对此肃然起敬。
第二部分: 团队协作模型总结
本章核心:本部分系统性地总结了“团队协作的五大障碍模型”,从障碍的定义、积极行为表现、诊断评估到每个障碍的详细解析和克服建议,为读者提供了清晰、实用的团队建设指南。
本章原文锚点: 五大障碍共同形成了一个模型,每一项都可能成为致命杀手。一个真正有凝聚力的团队,其成员会有哪些行为表现:团队成员能相互信任。团队成员能围绕具体观点展开毫无顾虑的冲突。团队成员能对团队决议和行动计划做出承诺。团队成员能对有违既定计划的行为相互问责。团队成员专注于达成集体成果。
五大障碍模型图
摘录: 在大多数组织中,真正的团队协作仍然一如既往地难以捉摸;组织未能实现团队协作,是因为人们不知不觉地落入了五个天然存在且非常危险的陷阱,我称之为“团队协作的五大障碍”。这些机能障碍可能被错误地理解为五个互不相干的问题,可以逐一单独处理。但实际上,它们相互关联,其中任何一个出了问题都会蔓延到整个团队,对团队的成功造成致命的影响。
五大障碍是一个相互关联的模型,而非孤立问题。
模型图示展示了五大障碍的层级关系:缺乏信任导致惧怕冲突,惧怕冲突导致缺乏承诺,缺乏承诺导致逃避问责,逃避问责导致忽视成果。
详细定义了五大障碍。
(1) 缺乏信任:源于不愿在群体中表现脆弱,无法真诚袒露错误和弱点。(2) 惧怕冲突:无法开展毫无顾虑、充满激情的思想交锋,讨论拐弯抹角。(3) 缺乏承诺:未在公开讨论中充分表达意见,极少认同和承诺执行团队决议,只是假装同意。(4) 逃避问责:不愿指出同伴可能有损团队的行为,害怕搞僵人际关系。(5) 忽视成果:将个人利益或部门利益凌驾于团队集体目标之上。
从积极角度描述了高效团队的行为表现。
(1) 相互信任。(2) 开展毫无顾虑的冲突。(3) 对决议和计划做出承诺。(4) 相互问责。(5) 专注于集体成果。实践起来极其困难,需要高度的纪律性和持久性。
团队评估诊断表
摘录: 下面的问卷是一个简单的诊断工具,可以帮助你评估你的团队受这五个机能障碍的影响程度。如果可能,让团队的所有成员都完成问卷,然后一起查看结果,讨论各自的差异,最终找出对团队有明确启发的线索。
提供了一份包含15个问题的诊断问卷,用于评估团队受五大障碍影响的程度。
计分标准:3=经常,2=有时,1=很少。问题涉及信任(如承认弱点、了解彼此生活)、冲突(会议热烈、解决难题)、承诺(形成明确决议、满怀信心结束会议)、问责(指出不足、担心让同伴失望)和成果(为集体利益牺牲、士气受目标影响)。计分说明:8~9分表明可能不存在障碍;6~7分表明可能存在障碍;3~5分表明需要着重关注障碍。团队协作需要长期不懈的努力。
了解并克服五大障碍
摘录: 一个协作顺畅且有凝聚力的团队,其核心是信任。没有信任,团队协作几乎是不可能发生的。在打造团队这个语境中的信任是指团队成员相信自己的同事都是善意的,没必要保持戒备或小心翼翼。本质上,团队成员必须逐渐适应向彼此展露脆弱的一面。
第一大障碍:缺乏信任。核心是基于脆弱性的信任,即相信同伴的善意,愿意展露弱点、错误并寻求帮助。
与基于过去行为预测的信任不同。缺乏这种信任会导致时间精力浪费在管理行为和人际关系上,士气低落,人员离职。克服建议包括:个人经历练习(分享背景故事)、团队有效性练习(指出贡献与需改进处)、个人行为风格测评(如MBTI)、360度反馈(与薪酬脱钩)、体验式团队训练。团队领导者的角色是率先真诚展露脆弱,创造安全环境。与第二大障碍(惧怕冲突)的关系:建立了信任,真正的冲突才有可能发生。
第二大障碍:惧怕冲突。必须区分富有成效的意识形态冲突与具有破坏性的人际冲突。
富有成效的冲突旨在快速找出最佳方案,争论后能迅速恢复,处理下一议题。为避免冲突反而会加剧人际紧张,并因问题悬而未决而浪费时间。克服建议包括:挖掘冲突(有成员主动提出敏感话题)、即时允许(提醒冲突双方这是必要的)、使用TKI等工具了解冲突处理风格。团队领导者的角色是克制干预,允许冲突自然发生并解决,并以身作则参与冲突。与第三大障碍(缺乏承诺)的关系:通过建设性冲突听取所有观点,才能自信地做出承诺。
第三大障碍:缺乏承诺。承诺由澄清和认同两部分构成。优秀团队能做出清晰及时的决策,即使反对者也能完全认同并执行。
缺乏承诺的两大原因:对共识的渴望(优秀团队追求认同而非完全一致)和对确定性的需要(优秀团队敢于在不完全确定时决策,“任何决定都比没有决定好”)。缺乏承诺会导致组织内部指令矛盾。克服建议包括:逐层逐级瀑布式沟通(会议结束前回顾并统一需传达的决定)、确定截止日期、偶然或极端不利情况分析、低风险激进法(锻炼决断力)。团队领导者的角色是坦然面对可能错误的决策,敦促遵守时间计划。与第四大障碍(逃避问责)的关系:目标和计划明确并得到认同,是相互问责的前提。
第四大障碍:逃避问责。指团队成员愿意指出同伴可能伤害团队的表现或行为。
逃避是因为害怕搞僵人际关系,但这反而会导致关系恶化。同辈压力是保持高绩效最有效的方式。克服建议包括:公示目标和标准(消除模棱两可)、定期回顾(就违背标准的行为进行交流)、团队嘉奖(奖励团队绩效而非个人)。团队领导者的角色是鼓励团队建立首要问责制,在团队未能做到时充当最终仲裁者,但此类情况应很少。与第五大障碍(忽视成果)的关系:如果成员不被问责,注意力就会转移到集体成果之外。
第五大障碍:忽视成果。指团队成员不关注团队集体目标,转而关注团队地位或个人地位。
成果不仅指财务指标,也包括团队设定的具体目标。忽视成果的团队仅为存在而存在。克服建议包括:公开成果的声明(公开承诺特定成果以激发激情)、基于成果的奖励(将报酬与取得特定成果挂钩)。团队领导者的角色是必须为聚焦成果定调,做到无私、客观,并奖励对实现团队目标有真正贡献的人。
总结团队协作的本质。
团队协作归根结底是长期坚持践行一套行为原则。成功需要以不同寻常的纪律和坚持去贯彻寻常的共识。成功的团队通过正视人性不完美,克服了造成五大障碍的人类行为倾向性。
附录
本章核心:附录部分提供了凯瑟琳管理高管团队的时间安排实例,作为读者参考;并特别举了“9·11”事件中应急服务团队的协作实例,以及作者的致谢。
本章原文锚点: 凯瑟琳知道,强大的团队会花大量的时间共处,这样做可以消除混乱,减少不必要的努力和沟通,实际上反而节省了时间。在类似这样的应急服务行业中,团队成员生活和工作在一起,建立了唯有家人才能与之比拟的信任关系。
高管会议的时间安排——凯瑟琳的做法
摘录: 凯瑟琳和她的团队每季度总共用8天来开定期会议,平均每个月不到3天。整体来看,他们所花的时间不多,但大多数企业的管理团队还是不愿意花这么多时间在一起,而宁愿去做所谓“真正的工作”。
提供了凯瑟琳管理团队的具体会议时间安排,作为高效团队投入时间共处的范例。
年度计划会和领导力发展务虚会(三天,外出会议):议题包括预算、战略规划、领导力培训等。季度高管会议(两天,外出会议):议题包括目标复盘、财务总结、战略研讨等。每周战术会议(两小时,公司内部会议):议题包括关键活动回顾、目标进度、销售客户回顾等。临时性专题会议(两小时,公司内部会议):处理来不及在周会上讨论的战略议题。
团队协作的一个特别实例
摘录: 2001年,就在我快要写完本书的时候,发生了“9·11”事件。纽约市、华盛顿特区和宾夕法尼亚州的消防部门,以及紧急救援部门和警务部门的人向我们证明:众人齐心协力可以实现单凭个人力量无法企及的事情。
以“9·11”事件中的应急服务团队为例,阐释了伟大团队协作的五大特征。
信任:生活工作在一起,建立了家人般的信任。冲突:能进行有针对性的、毫无保留的争论。承诺:在最危险情况下能快速做出明确决策。问责:会毫不犹豫地督促同事行动,因为一人懈怠可能造成伤亡。成果:心中唯一目标是保护他人生命和自由,成功协助成千上万人安全撤离。
致谢
摘录: 本书是团队共同努力的成果,它不仅体现在我的写作过程中,而且贯穿我的整个教育和职业生涯。
作者感谢了在本书创作及个人生涯中给予帮助的家人、同事、朋友、导师、客户及合作伙伴。
感谢妻子劳拉和孩子们马修、康纳。感谢圆桌集团的团队成员(艾米、特雷西、卡伦等)。感谢父母、哥哥文斯、妹妹丽塔玛丽及其他亲属。感谢朋友巴里·贝利等。感谢职业生涯中的管理者和导师(萨莉·德斯蒂法诺、马克·霍夫曼等)。感谢老师、教练和客户。感谢经纪人吉姆·莱文和编辑苏珊·威廉姆斯。感谢出版社伙伴。最后感谢信仰。