管理者需思考与执行事项

这是一篇关于管理者需思考与执行事项的思维导图，主要内容包括： 1.必须要做的工作（每天、每周、每月、每季）， 2.自我管理的20个工具， 3.提10倍效率事项， 4.给自己的一个设定。

管理者需思考与执行事项

• 1. 必须要做的工作 （每天、每周、每月、每季）
  • 每天必须做的10个工作
    • 1. 布局整理当日待办事项
    • 2. 举行高质量、高效率的例会
    • 3. 了解部门销售拓展情况或进行相应指导
    • 4. 每天看前一日的工作报表
    • 5. 回复当日待批复的文件
    • 6. 发现管理不足之处，并想出解决方案
    • 7. 完成上一日规划的每项工作找出一天工作
    • 8. 中失误的地方复盘总结今日的问题与收获
    • 9. 规划明天最重要的六件事
  • 每周必须做的10个工作
    • 1. 召开一次中层干部例会
    • 2. 与一个主要职能部门进行一次座谈
    • 3. 与一名公司业务骨干交流一次
    • 4. 针对各个部门的销售进展总结
    • 5. 检查上周纠正方案的落实情况
    • 6. 了解相应的财务指标变化
    • 7. 每周必须要看数据报表
    • 8. 每周与重要客户保持粘性
    • 9. 复盘一周的工作结果与不足
    • 10. 规划下周的工作事项
  • 每月必须做的10个工作
    • 1. 对各部门的销售考核一次
    • 2. 自我考核一次
    • 3. 拜访三位重要VIP客户
    • 4. 月财务报表
    • 5. 月总体销售情况
    • 6. 下月的销售计划
    • 7. 下月的销售政策
    • 8. 召开月度总结会
    • 9. 月度行业动态跟着
    • 10. 用户消费行为专题研讨会
  • 每季必须做的10个工作
    • 1. 检查制度执行情况
    • 2. 了解部门的工作困难并给予帮助
    • 3. 倾听下属的工作汇报
    • 4. 对外地的公司人员进行述职检查
    • 5. 思考未来的方向和需要调整的人和事
    • 6. 检查业绩考核结果，并对相关人员提醒
    • 7. 检查团队管理体系的有效性及时优化
    • 8. 服务体系检查及优化
    • 9. 战略的落地情况检讨
    • 10. 企业经营状况深度检讨
• 2. 自我管理的20个工具
  • 时间管理
    • 工具1
      • 用“四象限原理”规划时间
    • 工具2
      • 用80/20法则分配时间
    • 工具3
      • 用“ABC控制法”使用时间
  • 目标管理
    • 工具4
      • 用“SMART”法确定目标
    • 工具5
      • 用“目标多权树法”分解目标
    • 工具6
      • 用“6W3H”法分析细化目标
  • 计划管理
    • 工具7
      • 用“SMART”法确定目标
    • 工具8
      • 用“目标多权树法”分解目标
    • 工具9
      • 用“6W3H”法分析细化目标
  • 压力管理
    • 工具10
      • 正确评估自己的压力水平
    • 工具11
      • 压力管理曲线
  • 思维创新
    • 工具12
      • 因果图
    • 工具13
      • SWOT
    • 工具14
      • 五个为什么”分析法工具
    • 工具15
      • 橄榄球定律
    • 工具16
      • “六顶帽了”
  • 员工管理
    • 工具17
      • 根据意愿与能力对员工分类
    • 工具18
      • 马斯洛的需求激励模式
    • 工具19
      • 权衡效率与效果
    • 工具20
      • 情境领导模型
• 3. 提10倍效率事项
  • 1. 时间
    • 1、时间常有，时间在于优先。
    • 2、时间总会有的：每天只计划 4～5 小时真正的工作。
    • 4、重视你的时间，并使其值得重视：你的时间值 1000 美元/小时，你得动起来。
    • 3、当你在状态时，就多干点；不然就好好休息：有时候会连着几天不是工作状态，有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时，这都很正常的。
  • 2. 工作
    • 5、不要多任务，这只会消耗注意力；保持专注，一心一用。
    • 8、进入工作状态的最佳方式就是工作，从小任务开始做起，让工作运转起来。
    • 6、养成工作习惯，并持之以恒，你的身体会适应的。
  • 3. 效率
    • 7、在有限的时间内，我们总是非常专注并且有效率。
    • 9、迭代工作，期待完美收工会令人窒息：“做完事情，要胜于完美收工” Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。动手做，胜过任何完美的想象。
    • 10、工作时间越长，并不等于效率越高。
    • 11、按重要性工作，提高效率。
    • 12、有会议就尽早安排，用于准备会议的时间往往都浪费掉了。
    • 13、把会议和沟通 (邮件或电话) 结合，创造不间断工作时间： 一个小会，也会毁了一个下午，因为它会把下午撕成两个较小的时间段，以至于啥也干不成。
      • PS：当看到一个程序员冥思苦想时，不要过去打扰，甚至一句问候都是多余的。
    • 14、一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换，会效率低。
    • 15、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)
      • 番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
      • 使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。
  • 4. 目标
    • 16、把不切实际的任务分割成合理的小任务，只要每天都完成小任务，你就会越来越接近那个大目标了。
    • 17、从来没有两个任务会有相同的优先级，总会有个更重要，仔细考虑待办事情列表。
    • 18、必须清楚白天必须完成的那件事，是什么。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。
    • 19、把任务按时间分段，就能感觉它快被搞定了。
    • 20、授权并擅用他人的力量。——君子善假于物(人)也，如果某件事其他人也可以做到八成，那就给他做！
    • 21、把昨天翻过去，只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的比赛。
    • 22、给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。
    • 23、针对时间紧或有压力的任务，设置结束时间，万事皆可终结
    • 24、多记，多做笔记
    • 25、进入高效状态后，记下任何分散你注意力的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来，它就不会再蹦来蹦去了。
    • 26、休息，休息一下～
• 4. 给自己的一个设定
  • 量化你的目标
    • 以具体的成功代替消耗的时间。比如跑步，不是每次跑1小时完成任务，而是以实际的健身效果为衡量标准，拒绝“假装努力”，保质保量完成目标
  • 紧迫感是第一生产力
    • 把任务进行分解，督促自己完成一个个短跑式的任务。当你足够聚焦，就可以在更短的时间内完成更多的事情。比如逼自己在5分钟内写出10个文章标题。
  • 找到10年后的目标
    • 问问自己学习工作中最崇拜的人是谁，TA可以是身边的同事朋友，也可以是名人等。以TA为目标，十年如一日去努力，10年后你会感谢今天的自己。
  • 远离舒适环境
    • 环境对人的状态影响潜移默化。如果你想学习，可以去图书馆、自习室等有学习氛围的地方，待在家中过于舒适，容易让你打瞌睡吃零食，分散注意力。
  • 及时反驳消极思维
    • 当学习工作遇到瓶颈时，人容易消极懈怠，暗示自己放弃。及时反驳这种想法并告诉自己，与其自我怀疑不如积极寻求改变，办法总比困难多。
  • 及时给自己一些奖励
    • 给自己设置一些阶段性的里程碑。例如写完这份报告后，就奖励自己一些爱吃的小零食。永远给自己下一个期待，也增加完成当下任务的积极性。