AI互联网时代的项目管理原则-01 -前4个原则

这是一篇关于AI互联网时代的项目管理原则-01 -前4个原则的思维导图，主要内容包括：一、勤勉、尊重和关心他人，原则二：营造协作的项目管理团队 环境，原则三：促进干系人 有效参与，原则四：聚焦于价值。针对团队管理文化、 团队管理的 协作环境； 项目干系人必须充分有效参与，不偏离目标、成果，实施纠偏、保障方向；要求项目不仅仅聚焦于交付物，还包括服务，例如培训、数据运维与分析、行业优秀实践，软件其实是 业务实践、价值与管理学的融合。

AI+互联网时代的 项目管理原则-01 -前4个原则

• 一、勤勉、尊重和关心他人
  • 1.关键点
    • 关注组织内外的职责
    • 坚持诚信、关心、可信、合规原则；
    • 秉持整体观，综合考虑财务、社会、技术和可持续的发展环境等因素
  • 2.工作内容
    • （1）组织内要做到
      • 承诺为尊重 项目团队成员的参与，包括薪酬、机会获得和公平对待；
      • 监督项目中使用的组织资金、材料和其他资源；
      • 了解职权和职责的运用是否适当；
    • （2）组织外要做到
      • 关注环境可持续性以及组织对材料和自然资源的使用；
      • 维护组织与外部干系人：例如 合伙伙伴和渠道的关系；
      • 关注组织或项目对市场、社会和经营所在地区的影响；
      • 提升专业化行业的实践水平等。
  • 3.职责
    • 明确的之外，注重隐含的、默认的、行业职场规范
    • 诚信
    • 关心
      • 密切关注自己所负责项目的 相关实物，像对待自己个人的私事一样关心项目实物。
      • 关心组织内部相关所有事务，包括对环境和自然资源可持续利用、全球公众社会责任；
      • 关心创造透明的工作环境、开放的沟通渠道及 让干系人有机会在 不受惩罚或不害怕遭到 报复的情况下 提出意见和建议。
    • 可信
      • 组织内外 明确自己的身份、角色和所在项目团队和职权，帮助投入资源、做出批准或其他的项目决策。
      • 要求主动识别 个人利益与组织利益或客户利益
    • 合规
• 原则二：营造协作的项目管理团队 环境
  • 1.关键点
    • 项目是由 项目团队交付的；
    • 项目团队在 组织文化和准则 范围内开展工作，建立自己的本地文化；
    • 协作的项目团队环境有助于 与其他组织文化和指南 保持一致；个人 团队的学习发展；为交付期望成果 做出最佳贡献；
  • 2.涉及的因素
    • 团队共识
      • 一套项目团队制定的，大家做出承诺并共同维护的工作规范；
    • 组织结构
      • 是项目工作要素和组织过程之间的对应关系。基于角色、职能或职权，提升协作水平的组织结构具备的特点：角色和职责；员工和供应商分配到项目团队中；特定目标任务的正式委员会；定期评审特定主题的站会。
    • 过程
      • 项目团队定义能够 完成任务和所分配工作的过程，包括使用工作分解结构WBS、待办事项列表或任务板。
  • 3.协作的项目团队文化
    • 有效实现项目目标，组织文化、项目性质、运营环境等影响下，建立自己的团队文化，并组织架构进行裁剪。
    • 澄清角色和职责可以改善团队文化。
    • 职权；担责；职责；
    • 相互尊重的团队文化，求同存异；
    • 项目团队环境：实践标准、道德规范和其他准则；
    • 价值：促进信息和个人知识的自由交流，帮助项目成员在交付成果的同时实现共同学习和个人发展，每个都尽最大努力交付成果。
• 原则三：促进干系人 有效参与
  • 要点：积极主动让干系人参与进来，不要回避，最大限度促使项目成功和客户满意。
  • 1. 关键点
    • (1) 干系人会影响 项目、绩效、成果；
    • （2）项目团队 通过与干系人 互动来为干系人服务；
    • （3）干系人的参与可主动推进价值交付。
  • 2.重要性
    • （1）干系人是影响 项目组合、项目集和项目决策、活动或成果的个人、群体或组织。
    • （2）干系人以 积极或消极的方式 直接或间接影响 项目、项目绩效或成果。
    • （3）干系人可以影响的许多方面，包括范围或需求、进度、成本、项目团队、计划成果、文化、收益、风险、质量等。项目干系人：需要有效参与进来，了解 利益、顾虑和权利；通过有效参与做出应对，帮助成功地实现项目成果。
    • （4）有效果 且有效率地参与和沟通； 确定干系人参与的方式、时间、频率等；
    • 价值点：
      • 沟通吸收各方观点，制定共同的解决方案；
      • 参与包括通过频繁的双向沟通建立和维持牢固的关系；
      • 鼓励通过互动会议、面对面会议、非正式和知识共享活动进行协作。
      • 干系人参与很大程度依赖于人际关系技能：包括积极主动、诚信正直、协作尊重、同理心和信心等。
• 原则四：聚焦于价值
  • 项目是否符合 商业目标以及预期收益和价值，进行持续评估并做出调整。
  • 1.关键点
    • 坚持 聚焦于价值， 应该关注：
    • （1）价值是 项目成功的最终指标。
    • （2）价值可以在整个项目进行期间、项目结束或完成后实现；
    • （3）价值可以从定性、或定量的角度进行定义和衡量；
    • （4）以成果为导向，可以帮助团队获得预期收益，从而创造价值；
    • （5）评估项目进展并做出调整，使价值的期望最大化。
  • 2.项目价值
    • 价值： 是某种实物的作用、 重要性或实用性。
    • 价值： 是项目的最终成功指标和驱动因素。
    • 价值具体表现：财务收益， 也可表现为 所取得的公共利益和社会效益。
    • 包括客户从项目结果中 所感知到的收益。
    • 当项目是 项目集的组件时， 项目的价值也可表现为对项目集 结果的贡献。
    • 价值可通过 交付物的 预期成果来体现。 项目的目的 就是提供预期的成果，预期的成果通过有价值的 解决方案来实现。 通过商业论证方式，从定性或定量方面说明项目成果的预期价值。 商业论证包括 商业需要、项目理由和商业战略要素。
    • 商业需要： 包括项目有关的商业目标的详细信息， 源于项目章程或其他授权文件中的业务要求。目的是满足 组织、客户、合伙方或公共福利等的需要。 明确说明商业需求有助于项目团队了解未来状态的商业驱动因素，并使项目团队 能够识别机会或问题，从而提高 项目成果的潜在价值。
    • 项目理由：项目理由与商业需要有关，项目理由增加了成本效益分析和假设条件，解释了 为什么 商业需要 值得投资或为什么 在此时应该满足商业需要。
    • 商业战略：是开展项目的原因，价值具有主观性，从某种意义上，同一个概念对于不同的人和组织具有不同的价值，因此价值取决于组织商业战略，包括短期财务收益、长期收益和其他非财务要素。
    • 商业需要、项目理由、商业战略一起为项目团队提供信息，帮助项目团队做出知情决策，以达到或超过预期的业务价值。
    • 项目生命周期内，项目可能发生变更，项目团队以不断迭代的方式对预期成果进行清晰描述、评估和更新，保证项目与商业需要一致，或项目不可能提供预期价值，可以终止项目。
    • 有时，特别在没有预先确定范围的适应性项目中，项目团队可以与客户共同努力，确定哪些功能值得投资，哪些功能缺乏足够的价值无需增加到 输出中，从而优化价值。 确定最终的 项目 需求分析跟踪矩阵，包括需求名称、编号、描述、场景化描述、用户群、使用频次、使用价值、开发人天、优先级、需求提出人、提出人姓名、部门、岗位职责。项目总监、产品总监、事业部负责人：陈翼飞 15036103280；欢迎微信。
  • 3。关注预期成果
    • 项目团队 实现 项目的愿景或目标， 不是简单地创建 特定的可交付物。
    • 可交付物可能会支持 预期的项目成果， 但它可能无法完全实现 项目的愿景或目标。例如 软件项目的 成果是 软件，需要增加 软件培训、持续运维和数据分析服务可以提升项目价值。